努爾加那提·巴魯恩

摘 要：在之前，事業(yè)單位辦公室檔案管理工作經(jīng)常出現(xiàn)管理混亂、缺乏保密性、不及時等問題，隨著社會的發(fā)展與進步，目前的科技慢慢也發(fā)達起來了，各種信息技術(shù)也都在提升，基于新時期，事業(yè)單位要進行長遠發(fā)展，對于檔案管理還是不能忽視的，事業(yè)單位要與時俱進，利用起新時期的信息化技術(shù)，探索檔案管理的新模式。以下是對事業(yè)單位辦公室檔案管理如何進行強化的簡潔概述，以供各單位參考。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位 檔案管理 創(chuàng)新探究

中圖分類號：G25文獻標識碼：A文章編號：1003-9082（2020）05-00-01

引言

檔案管理是事業(yè)單位整個管理系統(tǒng)不可缺少的一部分，檔案也是事業(yè)單位的一項資源，因此對于檔案管理工作還是需要保持認真嚴謹?shù)膽B(tài)度，檔案具有一定的保密性，隨著信息技術(shù)應(yīng)用的不斷深入，事業(yè)單位傳統(tǒng)檔案管理方法嚴重落后，與新時期事業(yè)單位對信息資源的需求不相適應(yīng)，這也是要對檔案管理進行創(chuàng)新的根本原因。因此，要將現(xiàn)代化作為檔案管理發(fā)展的方向，以此來改善事業(yè)檔案管理的現(xiàn)狀，從而有效的提升工作效率。

一、事業(yè)單位檔案管理的現(xiàn)狀

1.對檔案管理工作不夠重視

從當前我國大多數(shù)的事業(yè)單位來看，對檔案管理工作還沒有引起重視，對檔案管理工作的重要意缺乏一定的認知性，從而忽略了檔案管理工作的重要之處。簡單的把檔案管理工作當成檔案保存或檔案整理，沒有把檔案工作納入到日常單位的管理工作當中，沒有實際的發(fā)揮檔案管理工作的價值。

2.工作缺乏規(guī)范性操作

當前事業(yè)單位辦公室檔案管理工作由于操作沒有規(guī)范性， 而且沒有固定的人員進行管理，或干脆由其他部門的人兼任，致使在實行辦公室檔案管理工作中，隨意管理沒有規(guī)范性，造成時間和人力資源的浪費。

3.缺乏專業(yè)的檔案管理工作人員。

由于檔案管理工作沒有引起到相應(yīng)的重視。而且檔案管理崗位所安排的工作人員也并不是專業(yè)人員，可能是其他部門兼任，也可能直接是兼職人員，這種現(xiàn)象對于發(fā)展檔案管理工作非常不利。由于工作人員能力不夠，不能妥善地完成檔案管理工作以及檔案資料和文件沒有及時地歸納和整理，嚴重阻礙了事業(yè)單位的發(fā)展

4.辦公室檔案管理缺乏信息化

現(xiàn)如今網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展迅速，對于檔案管理工作來說，所處理的數(shù)據(jù)資料太過于龐大，也不方儲存，運用信息化技術(shù)進行管理是非常有必要的，從當前的情況來看，事業(yè)單位的辦公室檔案管理工作對于現(xiàn)代化的管理方式還沒進行普及，仍然還采用著傳統(tǒng)的檔案管理工作模式，嚴重阻礙了檔案管理工作的發(fā)展，影響了工作的效率性。

二、新時期如何進行檔案管理的創(chuàng)新

1.建立現(xiàn)代化的檔案管理理念

現(xiàn)在互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展的速度都有目共睹，對于一些現(xiàn)代化的些管理技術(shù)的發(fā)展速度也是非常迅速的，現(xiàn)代化的管理新技術(shù)分別有、云計算、云存儲、云服務(wù)等，這些具有一定代表性的管理技術(shù)都可以與檔案工作的進行融合，不僅能夠為檔案工作提供一定的便捷性，還能讓發(fā)揮出檔案資源的價值性，同時也讓傳統(tǒng)的辦公室檔案管理方式有了新的改變。因此事業(yè)也單位應(yīng)對于新時期的現(xiàn)代化技術(shù)及時運用從而來促進辦公室檔案管理工作的提升?？梢詫n案信息系統(tǒng)和檔案智慧平臺進行一個良好的建設(shè)。運用現(xiàn)代化新技術(shù)、人工智能等技術(shù)從而改變檔案的收集歸納與整理。還可以對檔案信息資源的潛在價值進行深度的挖掘，從而提高檔案的流動利用率，使檔案能夠給事業(yè)單位的發(fā)展提供更好的發(fā)揮作用。中3.2完善當前檔案管理制度。

在進行檔案管理工作前，必須制定一套完整合理的的檔案管理制度，使管理工作能在制度中進行，應(yīng)嚴格的規(guī)范辦公室檔案管理工作，全面提高辦公室檔案管理工作的專業(yè)性，加強對檔案管理的約束力，使檔案管理工作能夠發(fā)揮其作用。還要嚴格規(guī)定各個工作人員各盡其責，對檔案管理工作進行細分化，以此來增加檔案的價值型。

2.提高檔案的價值。

傳統(tǒng)的檔案包含的信息非常雜亂，沒有幾條真正有用的信息，在開展新的辦公室檔案管理工作前，就需要對之前檔案里的信息進行相應(yīng)的補充及放棄，在目前的所存在的檔案管理模式上，減少沒有用的信息，對有價值的檔案資料進行一定的補充，還應(yīng)重新進行歸納整理，從而提高檔案的價值，為事業(yè)單位辦公室檔案管理工作起到推動性作用。

3.加強對檔案管理的重視

對于事業(yè)單位辦公室檔案管理工作所存在的問題，首先，作為該單位的領(lǐng)導(dǎo)要帶頭帶頭加強對檔案管理工作的重視，領(lǐng)導(dǎo)都以身作則了，才能形成上行下效的局面，這樣才能有效的促進檔案管理工作的有效開展。作為領(lǐng)導(dǎo)者，自己先要改變觀念，從全面出發(fā)加強對人事檔案管理工作的認知，從而在整個事業(yè)單位內(nèi)部創(chuàng)造出有利于檔案管理的工作環(huán)境。只有領(lǐng)導(dǎo)層意識到加強檔案管理工作的重要性，才能合理配置事業(yè)單位人力資源，切實推進人力資源發(fā)揮價值，促進事業(yè)單位的發(fā)展。

4.提高工作人員的綜合素養(yǎng)

辦公室檔案管理工作是事業(yè)單位的主要工作之一，所以需要專業(yè)的工作人員來開展工作。相比傳統(tǒng)檔案管理模式，專業(yè)性的檔案管理人員能從理論到實踐有效的完成檔案管理工作。在進行優(yōu)秀的檔案管理人員的的招納時，一定要加強對檔案管理人員的要求標準，對檔案管理人員的福利待遇進行提升，有利于招納到專業(yè)性及高素養(yǎng)人才。 而針對內(nèi)部人員，事業(yè)單位可以通過定期的舉辦培訓(xùn)講座等活動，加強素質(zhì)培養(yǎng)，提升內(nèi)部工作人員的專業(yè)素養(yǎng)，以促進檔案管理工作的有效進行。

結(jié)語

綜上所述，也對檔案的重要性有了一個深入的認識，本文主要討論了當前事業(yè)單位檔案管理工作存在的不足以及如何推進事業(yè)單位的檔案管理工作的創(chuàng)新，為當前事業(yè)單位檔案管理提了改善的意見。當前事業(yè)單位除了完善相應(yīng)的管理制度，最重要的就是要加大檔案管理工作人員的培訓(xùn)，提高檔案管理工作人員的素質(zhì)，這樣才能夠配合新時期的改革，促進事業(yè)單位檔案管理工作效率上的提升。

參考文獻

[1]王金亮.如何做好事業(yè)單位檔案管理[J].科技風(fēng)，2020（9）：199.

[2]劉永祥.事業(yè)單位檔案管理規(guī)范化分析[J].蘭臺內(nèi)外，2020（6）：42-43.

[3]王殿利.提升事業(yè)單位檔案管理核心競爭力的路徑研究[J].城建檔案，2020（2）：79-80.

[4]康海濤.新時期事業(yè)單位檔案管理工作的創(chuàng)新及優(yōu)化[J].中外企業(yè)家，2020（5）：148.