李國(guó)耀

【摘? 要】國(guó)有企業(yè)在中國(guó)是黨中央政府參與建設(shè)并控制的企業(yè)，它代表政府著的意志與利益，它的發(fā)展關(guān)系著國(guó)民經(jīng)濟(jì)的各個(gè)方面。當(dāng)前，時(shí)代信息化的發(fā)展改變了傳統(tǒng)的辦公模式，國(guó)有企業(yè)同樣在網(wǎng)絡(luò)的推動(dòng)下開(kāi)始進(jìn)行信息化辦公的嘗試，人類(lèi)從互聯(lián)網(wǎng)中獲得便利的同時(shí)對(duì)他的依賴(lài)也越來(lái)越大?；诖?，本文首先介紹了信息化辦公的概念特征，隨后從三個(gè)方面分析了國(guó)有企業(yè)應(yīng)用信息化辦公的意義，最后探討了信息化辦公的發(fā)展方向與優(yōu)化措施。以此來(lái)供相關(guān)人士交流參考。

【關(guān)鍵詞】電氣隔離技術(shù);醫(yī)療設(shè)備;應(yīng)用

引言

人類(lèi)生產(chǎn)生活方式在時(shí)代不斷的前進(jìn)中更新改變，從沒(méi)有工具到出現(xiàn)工具再到越來(lái)越精密智能設(shè)備，工作內(nèi)容與形式都在幾十年的沉淀中出現(xiàn)了變化，信息化辦公是在計(jì)算機(jī)產(chǎn)生后依托互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)生的辦公階段。隨著網(wǎng)絡(luò)的普及與便利，越來(lái)越多的人接受并認(rèn)可信息化辦公的應(yīng)用，國(guó)有企業(yè)的發(fā)展也要順應(yīng)時(shí)代潮流，借助現(xiàn)代社會(huì)的便利條件進(jìn)行生產(chǎn)建設(shè)。但在信息化辦公簡(jiǎn)化企業(yè)工作內(nèi)容與難度，加快推進(jìn)生產(chǎn)效率與質(zhì)量的同時(shí)，也要客觀(guān)看待信息辦公的潛在風(fēng)險(xiǎn)與不足，合理安排信息化辦公格局。

1.信息化辦公概念特征

信息化辦公是是在網(wǎng)絡(luò)信息和數(shù)字信息的發(fā)展下產(chǎn)生的，它建立在傳統(tǒng)辦公、機(jī)械化辦公和自動(dòng)化辦公的基礎(chǔ)之上，將最初的紙張轉(zhuǎn)變成數(shù)字信息，一臺(tái)精巧的電腦就可以解決大部分工作，取代了傳統(tǒng)的筆墨紙硯、報(bào)紙電話(huà)，通信技術(shù)的支持也使交流更加便捷，消息獲取的途徑越來(lái)越廣泛。

首先，信息化辦公的主要特點(diǎn)是實(shí)時(shí)性，不必囿于時(shí)間空間的限制，遠(yuǎn)程電話(huà)、視頻會(huì)議解決了不同地區(qū)時(shí)間聯(lián)系的限制，溝通的距離感被大大削弱，提升了交流效果。其次，辦公的體系和條件在信息化辦公的應(yīng)用下更見(jiàn)全面、完善，工作者與客戶(hù)可以透過(guò)信息平臺(tái)深入交流探討方案，工作內(nèi)容更加直觀(guān)且便利，辦公的各種硬軟件設(shè)施也在信息化辦公中一應(yīng)俱全，不需要額外的勞力財(cái)力輸入。再次，是辦公空間的擴(kuò)大延伸，在信息化辦公中工作的環(huán)境可以不再局限于辦公室，就算是居家辦公也完全可是實(shí)現(xiàn)辦公條件，甚至可以說(shuō)，只要是通訊網(wǎng)絡(luò)等技術(shù)能夠覆蓋的地方都可以實(shí)現(xiàn)隨時(shí)隨地的信息化辦公。

2.國(guó)有企業(yè)信息化辦公應(yīng)用的意義

2.1能夠提升工作人員的辦公環(huán)境與工作積極性

信息化辦公系統(tǒng)歸根結(jié)底是為工作人員所用的，國(guó)有企業(yè)的員工是信息化辦公系統(tǒng)的使用者與受益人。在工作時(shí)，厚重復(fù)雜的紙張文件能夠簡(jiǎn)化并分門(mén)別類(lèi)的存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)中，大大節(jié)省了員工不必要的勞動(dòng)輸出。另外，在信息獲取的途徑中也因?yàn)楣蚕?、?shí)時(shí)的信息數(shù)據(jù)庫(kù)使有效信息能夠在最快的時(shí)間保質(zhì)保量的呈現(xiàn)在所需員工的手中。因此，企業(yè)員工的工作環(huán)境由復(fù)雜瑣碎的重復(fù)性勞動(dòng)簡(jiǎn)化整合成為專(zhuān)業(yè)、單一的技術(shù)性工作，這很大程度上改善了員工的工作環(huán)境，減輕了員工的工作壓力。另外，在工作方式強(qiáng)度的轉(zhuǎn)換中，員工內(nèi)部會(huì)自然形成一股合作交流的熱潮，每位員工在感受到工作體系的轉(zhuǎn)變后能夠產(chǎn)生積極勞動(dòng)付出的動(dòng)力，而后巧妙地輻射到每一位員工，形成信息化辦公的高效網(wǎng)絡(luò)，長(zhǎng)遠(yuǎn)的影響企業(yè)內(nèi)部信息化辦公的效率能力，有利于深入轉(zhuǎn)換工作思維、改變工作模式。

2.2有利于完善管理建設(shè)架構(gòu)，加速工作效率

首先，企業(yè)的發(fā)展核心是管理決策層面的建設(shè)，只有管理人員能夠保持與時(shí)俱進(jìn)、縱觀(guān)全局的理性判斷，才能保證企業(yè)發(fā)展方向的穩(wěn)健明確。相比于傳統(tǒng)的企業(yè)辦公，信息化辦公的決策管理不再是由領(lǐng)導(dǎo)層向基層傳達(dá)態(tài)度想法然后逐級(jí)下放領(lǐng)悟要點(diǎn)的模式，而是通過(guò)信息化辦公過(guò)往數(shù)據(jù)中的對(duì)比分析總結(jié)問(wèn)題，管理層面經(jīng)過(guò)科學(xué)全面的討論研究后通過(guò)信息化系統(tǒng)將決策傳達(dá)到每一位員工。此種做法的優(yōu)點(diǎn)就在于可以有效地避免傳統(tǒng)決策流程的復(fù)雜性，進(jìn)而確保決策處理的準(zhǔn)確高效。其次，通過(guò)信息化系統(tǒng)進(jìn)行管理和信息傳達(dá)，可以有效地加強(qiáng)部門(mén)之間、員工之間的交流溝通，在無(wú)形中提供了一條溝通途徑，將企業(yè)的建設(shè)管理統(tǒng)一在此條途徑中，建設(shè)管理、決策的線(xiàn)路，在拓展國(guó)有企業(yè)管理水平的同時(shí)，可以規(guī)范辦公體系，加快工作實(shí)施的效率。

2.3積極影響企業(yè)生產(chǎn)效益，助推行業(yè)發(fā)展

應(yīng)該認(rèn)識(shí)到信息化辦公的工作優(yōu)勢(shì)就是數(shù)據(jù)處理與信息傳遞的便捷速度，正是此項(xiàng)優(yōu)勢(shì)可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部甚至企業(yè)間的資源共享，幫助信息傳遞。這在一定程度上將企業(yè)內(nèi)部整體的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況積極協(xié)調(diào)的整合到一起，可以全面直觀(guān)的進(jìn)行分析判斷，為企業(yè)未來(lái)的發(fā)展提供了數(shù)據(jù)支持。不論是簡(jiǎn)單的基礎(chǔ)工作還是管理模式的改變，或者對(duì)外吸引用戶(hù)的方式，信息化辦公都能發(fā)揮作用助推其發(fā)展進(jìn)步。跟何況目前信息化的普及對(duì)企業(yè)的機(jī)遇和考驗(yàn)就在于此，一旦企業(yè)上下能夠轉(zhuǎn)變辦公模式徹底推行信息化辦公，正確搭建信息化辦公系統(tǒng)，那么其自上而下辦公模式產(chǎn)生的弊端就會(huì)大大消除，事半功倍的加緊決策執(zhí)行、推進(jìn)辦事效率，不論是企業(yè)內(nèi)部的獨(dú)立業(yè)務(wù)進(jìn)行還是整體的產(chǎn)業(yè)理念傳播，甚至是對(duì)外的企業(yè)形象樹(shù)立和效益影響都會(huì)更加順利的發(fā)展，在信息化建設(shè)的潮流中披荊斬棘，穩(wěn)步向前。

3.信息化辦公的改進(jìn)方向

在深化國(guó)有企業(yè)發(fā)展改革的過(guò)程中，要注意的內(nèi)容有兩點(diǎn)，其一是國(guó)有企業(yè)內(nèi)部的廉潔廉政現(xiàn)象，其二是企業(yè)效益問(wèn)題。在信息化辦公系統(tǒng)的應(yīng)用中也需要注意這兩點(diǎn)的決定性作用。一方面，在信息時(shí)代便捷的溝通交流下注意國(guó)有企業(yè)的系統(tǒng)化與透明化，保證企業(yè)的的正常運(yùn)轉(zhuǎn);另一方面，要保證信息化辦公的手段水平，積極的推動(dòng)企業(yè)生產(chǎn)能力水平。

首先要關(guān)注信息辦公的安全性，防止數(shù)據(jù)丟失或者泄露而影響正常工作。由于信息化辦公數(shù)據(jù)的共享性和實(shí)時(shí)性，辦公系統(tǒng)的整體信息在易于整合的同時(shí)也很容易丟失，還有系統(tǒng)中存在的漏洞和黑客攻擊使信息化辦公風(fēng)險(xiǎn)重重，所以應(yīng)該不斷加強(qiáng)信息化辦公系統(tǒng)的穩(wěn)定性，為國(guó)有企業(yè)的正常運(yùn)行作保障。其次，要關(guān)注信息化辦公系統(tǒng)的規(guī)劃方案，部署好未來(lái)要走的路線(xiàn)與計(jì)劃，引導(dǎo)國(guó)有企業(yè)在信息化辦公的基礎(chǔ)上清晰、明確的進(jìn)行建設(shè)道路，將管理準(zhǔn)則和生產(chǎn)任務(wù)明確的制定詳盡并保證執(zhí)行力度，同時(shí)保證監(jiān)督監(jiān)管的落實(shí)。再次，要注重科技力量的運(yùn)用，不能拘泥于現(xiàn)狀反而使辦公效果遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后，應(yīng)該通過(guò)已建有的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)積累經(jīng)驗(yàn)發(fā)展創(chuàng)造出更方便的技術(shù)手段輔助國(guó)有企業(yè)的各項(xiàng)工作。除此之外，還應(yīng)該注意員工技能的的培養(yǎng)與人才引進(jìn)計(jì)劃的實(shí)施。信息化辦公要求企業(yè)員工具備一定的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)，比如完成信息化工作需要工作人員有基本的計(jì)算機(jī)操作技能，懂得相關(guān)操作。要協(xié)調(diào)好整個(gè)體系內(nèi)部的人員架構(gòu)，不同部門(mén)間的交流合作。通過(guò)不斷地加固改革，提升國(guó)有企業(yè)的信息化辦公水平。

4.結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，信息化辦公是時(shí)代發(fā)展的趨勢(shì)，各個(gè)企業(yè)都應(yīng)該正確認(rèn)識(shí)與看待信息化辦公體系，一方面要了解信息化辦公企業(yè)自身發(fā)展的積極意義，不論是員工積極性還是管理體系抑或是企業(yè)架構(gòu)，都應(yīng)該理性的分析信息化辦公帶來(lái)的有益影響;另一方面也要在市場(chǎng)與社會(huì)的檢驗(yàn)下發(fā)現(xiàn)不足、查缺補(bǔ)漏，把握國(guó)有企業(yè)發(fā)展的特點(diǎn)，并根據(jù)國(guó)有企業(yè)與信息化辦公的特征進(jìn)行摸索，慢慢尋找、總結(jié)和歸納經(jīng)驗(yàn)。應(yīng)該在不斷地嘗試中推進(jìn)國(guó)有企業(yè)的發(fā)展，并不斷豐富信息化辦公體系的建設(shè)。

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