曹 陽,白巨千,鄒濟華,劉養(yǎng)洲,程曉強
(上海東方醫(yī)院吉安醫(yī)院,江西 吉安 343000)
隨著近些年科學發(fā)展技術的不斷推進,人民意識得以不斷提高,在其增強自我健康發(fā)展水平認識的同時,提高了對病案復印的需求度。大部分人員都具有出院當天辦理病案的需求,從而能夠為自己節(jié)省更多的時間,但是就傳統(tǒng)的病案復印來說,其較為繁瑣,耗費精力和時間,難以大批量的的滿足患者需求。近幾年,微信公眾平臺的發(fā)展給病案管理提供新的手段,它可以為用戶提供病案復印和信息咨詢,它是繼人工復印病案及病案自助打印后的又一全新的病案復印模式[1]。2018年7月國務院發(fā)布了關于深入開展“互聯(lián)網(wǎng)+醫(yī)療健康”惠民活動的通知。國家衛(wèi)健委提出了讓數(shù)據(jù)多跑腿,百姓少跑腿。為了讓患者隨時隨地享受優(yōu)質高效的病案復印服務,我們創(chuàng)新復印工作模式。本研究應用該模式在我院試點開展,通過此研究可以了解患者在使用該模式前后滿意度變化,為我省病案復印工作的改進提供重要依據(jù)。
隨機抽取2019年6月~2020年6月在我院住院的500例患者,其中本市區(qū)200例、外埠或縣里300例。其中,有男性患者287例,女性患者人數(shù)為213,所有患者中,年齡最大的為78歲,年齡最小的為19歲,經(jīng)過計算,得出患者的平均年齡為(48.56±6.39)歲。
首先需要對調(diào)查員進行培訓,對參與調(diào)查人員進行組織培訓,掌握調(diào)查方法,嚴格控制偏倚。
其次,對傳統(tǒng)的病案管理發(fā)展現(xiàn)況進行調(diào)查,展開資料收集,調(diào)查員以電話隨訪的形式進行問卷調(diào)查。
1.2.1 最后,加強依托微信公眾號進行病案復印工作方案
實際工作開展過程中,首先需要準備相關硬件,需要科室內(nèi)針對需要,配備一臺能夠與醫(yī)院其他部門進行聯(lián)系的電腦,需要對患者信息和相關證件進行查看和核對。其次,需要進行軟件操作,在實際應用過程中,需要相關人員能夠登陸制定院內(nèi)網(wǎng)址,進行注冊并確定,根據(jù)實際情況,對是否需要付費進行判斷,進而選擇相關的訂閱號和服務號,在通過審核后,就可以被投入使用了。隨后,也可以將通過公眾微信號所生成的二維碼進行下載打印,粘貼在患者能夠看見的地方,促進患者通過掃碼實現(xiàn)有效證件在微信公眾號的上傳,提高工作效率[2]。再次,需要制定相關的網(wǎng)絡安全制度,對患者行為進行規(guī)定,需要對患者的身份信息安全性進行保證,需要設立相關管理人員,需要其掌握相關法律規(guī)定,能夠熟練使用計算機技能,從而保證信息安全。而網(wǎng)絡信息安全制度主要包括四方面內(nèi)容,第一,微信和公眾號都需要設置專門人員進行專人專管,第二,需要管理人員設置相關密碼,避免他人知道,并進行責任制度的設立,提高相關人員的責任意識。第三,在將證件進行傳輸使用的過程中,需要設置相應的防火墻,保障信息安全,并進行定期的殺毒處理。第四,需要定期對信息垃圾進行處理,能不用的患者信息進行刪除。從而保證患者信息的安全性。最后,加強對微信平臺的使用率,進行宣傳推廣,對代理人信息進行審核,實現(xiàn)電子化繳費,能夠對患者意見進行及時反饋,同時將病案管理工作流程進行優(yōu)化,為醫(yī)院管理的更好發(fā)展奠定堅實基礎。
采用我院自制患者應用滿意度調(diào)查表,其中包括多項內(nèi)容,主要為病案復印時間,病案復印花費錢財,病案調(diào)查等,患者根據(jù)自己的感受和應用體驗進行評分,其中主要包括10道題目,每題10分,60分以下為不滿意,60-80分為滿意,80分以上則為非常滿意,經(jīng)過我院專人整理制成表格如下。
采用epidata3.02進行數(shù)據(jù)雙份錄入,采用SPSS 22.0進行統(tǒng)計分析,計量資料采用均數(shù)與標準差描述,計數(shù)資料采用相對數(shù)描述。計量資料兩組間比較采用t檢驗,三組及以上比較則采用方差分析,計數(shù)資料組間比較采用卡方檢驗,并采用logisitc回歸分析滿意度的影響因素。檢驗水準α=0.05。
在與微信公眾號病案復印管理后的滿意度進行比較時,實施微信公眾號管理前的滿意度相對較低,94.00%>76.00%,微信公眾號的病案管理效果較好,組件差異存在意義(P<0.05)。
運用微信公眾號進行病案復印管理工作的開展,能夠促進患者更好更快的實現(xiàn)自助繳費和病案復印等工作,同時其中還包括了患者反饋和統(tǒng)計等模塊,保證醫(yī)院建立人員能夠通過反饋內(nèi)容對醫(yī)院存在的不足進行更好的掌握和改善,促進工作的不斷優(yōu)化,保證為患者提供更好的服務,促進病案復印的人性化推進[4]。讓患者可以不受時間和空間限制地在微信上辦理病案的查詢和復印。將優(yōu)勢方法給予推廣能夠整體提高醫(yī)院的工作效率和服務質量。對患者而言,可以對病案服務申請進行實時申請,沒有時間和地點的限制,只要關注公眾號即可進行服務[5]。
表1 患者應用前后滿意度對比[n(%)]
綜上所述,將微信公眾號應用在病案復印管理工作中,能夠提高其管理有效率,提高患者滿意度,值得臨床展開積極推廣。