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        預(yù)算管理在行政事業(yè)單位的運(yùn)用

        2020-06-12 05:53:51鄧?yán)^蓉
        理財(cái)·經(jīng)論版 2020年2期
        關(guān)鍵詞:預(yù)算管理行政事業(yè)單位

        鄧?yán)^蓉

        摘要:建立高效的預(yù)算監(jiān)督機(jī)制是行政事業(yè)單位充分發(fā)揮其職能,保障人民的公共財(cái)政福利和社會(huì)公共需求的基礎(chǔ)與關(guān)鍵。本文結(jié)合新預(yù)算法的相關(guān)內(nèi)容,重點(diǎn)探討了預(yù)算管理業(yè)務(wù)在行政事業(yè)單位的具體運(yùn)用,旨在為提高其預(yù)算管理水平、充分發(fā)揮其公共服務(wù)職能提供有益參考。

        關(guān)鍵詞:預(yù)算管理;預(yù)算業(yè)務(wù);行政事業(yè)單位

        一、新預(yù)算法的目的

        預(yù)算法是現(xiàn)代國(guó)家公共財(cái)政制度的核心法律。新預(yù)算法在完善全口徑預(yù)算體系、細(xì)化預(yù)算公開(kāi)、完善轉(zhuǎn)移支付規(guī)定、規(guī)范地方政府舉債等方面都有較大進(jìn)步。其目的旨在規(guī)范政府收支行為,強(qiáng)化預(yù)算約束,加強(qiáng)對(duì)預(yù)算的管理和監(jiān)督,建立健全全面規(guī)范、公開(kāi)透明的預(yù)算制度,保障經(jīng)濟(jì)社會(huì)健康發(fā)展。

        二、預(yù)算管理業(yè)務(wù)在行政事業(yè)單位的具體應(yīng)用

        (一)控制范圍及目標(biāo)

        預(yù)算業(yè)務(wù)控制主要是指基層行政單位通過(guò)健全完善相關(guān)制度、合理設(shè)置相應(yīng)機(jī)構(gòu)、配備相關(guān)人員以及建立部門協(xié)調(diào)溝通機(jī)制等方法,對(duì)預(yù)算編制、批復(fù)、下達(dá)、追調(diào)、執(zhí)行等環(huán)節(jié)實(shí)施有效的控制。

        1.預(yù)算控制原則及范圍

        (1)預(yù)算控制原則:統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理、量入為出、收支平衡。

        (2)預(yù)算控制范圍:包括收入、支出及結(jié)余。

        2.預(yù)算業(yè)務(wù)控制目標(biāo)

        行政事業(yè)單位要根據(jù)國(guó)家方針政策結(jié)合產(chǎn)業(yè)發(fā)展規(guī)劃目標(biāo),準(zhǔn)確地反映資金需求,實(shí)現(xiàn)收支平衡,有效使用國(guó)家預(yù)算資金,在預(yù)算管理運(yùn)用過(guò)程中,需對(duì)以下八個(gè)方面的預(yù)算業(yè)務(wù)控制目標(biāo)進(jìn)行明確:一是預(yù)算業(yè)務(wù)組織管理體系建設(shè)控制目標(biāo);二是預(yù)算編報(bào)控制目標(biāo);三是預(yù)算批復(fù)控制目標(biāo);四是預(yù)算下達(dá)控制目標(biāo);五是預(yù)算追加調(diào)整控制目標(biāo);六是預(yù)算執(zhí)行控制目標(biāo);七是決算控制目標(biāo);八是考評(píng)控制目標(biāo)。

        (二)預(yù)算業(yè)務(wù)職責(zé)分工

        預(yù)算業(yè)務(wù)的職責(zé)分工可以劃分為以下三個(gè)方面:一是具有決策權(quán)的基層行政事業(yè)單位的黨工委會(huì),主要負(fù)責(zé)制定單位預(yù)算方針政策、審批部門預(yù)算草案及預(yù)算追加和調(diào)整方案、審批年度預(yù)算執(zhí)行結(jié)果以及單位年度預(yù)(決)算報(bào)告;二是具有執(zhí)行權(quán)的各業(yè)務(wù)部門,主要負(fù)責(zé)部門基礎(chǔ)數(shù)據(jù)申報(bào),依據(jù)本部門的工作任務(wù)編制預(yù)算方案、對(duì)預(yù)算控制數(shù)據(jù)進(jìn)行調(diào)整和細(xì)化,形成本部門預(yù)算草案、負(fù)責(zé)本部門預(yù)算的執(zhí)行,并向財(cái)政部門提供決算所需資料;三是具有監(jiān)督權(quán)的財(cái)政部門,主要負(fù)責(zé)擬定預(yù)算管理的基礎(chǔ)工作、匯總編報(bào)單位預(yù)算、對(duì)批復(fù)的預(yù)算進(jìn)行分解和項(xiàng)目細(xì)化等工作。

        (三)預(yù)算業(yè)務(wù)的關(guān)鍵崗位

        預(yù)算業(yè)務(wù)中的關(guān)鍵崗位主要有預(yù)算編制的總預(yù)算會(huì)計(jì)崗、預(yù)算審核的財(cái)政部門負(fù)責(zé)人、決算編報(bào)的會(huì)計(jì)崗位、績(jī)效考評(píng)的財(cái)政部門及上一級(jí)財(cái)政部門。值得注意的是,在預(yù)算業(yè)務(wù)崗位分配過(guò)程中,需要落實(shí)不相容崗位分離的制度。

        (四)預(yù)算編制與審批控制

        1.預(yù)算編報(bào)過(guò)程中的關(guān)鍵控制點(diǎn)

        預(yù)算編報(bào)過(guò)程中的關(guān)鍵控制點(diǎn)主要有以下八點(diǎn):一是工委會(huì)按照財(cái)政部門印發(fā)的《關(guān)于編制預(yù)算的有關(guān)通知》,組織召開(kāi)會(huì)議對(duì)基層行政單位預(yù)算編制工作進(jìn)行部署;二是本單位相關(guān)負(fù)責(zé)機(jī)構(gòu)對(duì)上級(jí)財(cái)政部門下發(fā)的項(xiàng)目數(shù)據(jù)進(jìn)行分解,組織單位領(lǐng)導(dǎo)及各個(gè)部門負(fù)責(zé)人召開(kāi)預(yù)算碰頭會(huì),并印發(fā)《項(xiàng)目支出“一上”預(yù)算表》給預(yù)算業(yè)務(wù)部門;三是業(yè)務(wù)部門根據(jù)預(yù)算編報(bào)的相關(guān)要求,以及下一年度的工作計(jì)劃和資產(chǎn)配置情況,結(jié)合工作任務(wù),研究編制部門預(yù)算方案,并編制“二上”預(yù)算表提出預(yù)算建議數(shù),向部門負(fù)責(zé)人上報(bào)審批;四是部門負(fù)責(zé)人對(duì)本部門提交申報(bào)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)等材料進(jìn)行審閱,審核通過(guò)后報(bào)送財(cái)政部門;五是財(cái)政部門對(duì)各業(yè)務(wù)部門提交的申報(bào)材料和預(yù)算建議數(shù)進(jìn)行初審,匯總、調(diào)整各部門預(yù)算,形成單位預(yù)算建議數(shù);六是部門負(fù)責(zé)人對(duì)預(yù)算建議數(shù)進(jìn)行審核,確認(rèn)無(wú)誤后上報(bào)工委會(huì)審議;七是工委會(huì)審定預(yù)算建議數(shù);八是財(cái)政部門對(duì)提交的預(yù)算建議數(shù)進(jìn)行審核,并根據(jù)財(cái)政資金安排,及時(shí)下達(dá)預(yù)算控制數(shù)。

        2.預(yù)算批復(fù)過(guò)程中的關(guān)鍵控制點(diǎn)

        預(yù)算批復(fù)過(guò)程中的關(guān)鍵控制點(diǎn)主要有以下七點(diǎn):一是財(cái)政部門下達(dá)預(yù)算控制數(shù);二是財(cái)政部門基于控制數(shù),初步分解細(xì)化預(yù)算控制數(shù),形成對(duì)各預(yù)算業(yè)務(wù)部門的預(yù)算控制數(shù);三是工委會(huì)對(duì)下達(dá)各業(yè)務(wù)部門的控制數(shù)方案進(jìn)行審批;四是業(yè)務(wù)部門在預(yù)算控制數(shù)范圍內(nèi),通過(guò)進(jìn)一步的細(xì)化整理,形成本部門預(yù)算草案;五是財(cái)政部門接到各業(yè)務(wù)部門的預(yù)算草案后,在綜合平衡的基礎(chǔ)上,形成本單位預(yù)算草案,提交工委會(huì)審定;六是工委會(huì)審定預(yù)算單位預(yù)算草案,然后報(bào)財(cái)政部門審批;七是財(cái)政部門在按照相關(guān)規(guī)定程序?qū)Ω鲉挝簧蠄?bào)的預(yù)算草案進(jìn)行審批后,下達(dá)年度預(yù)算。

        3.預(yù)算下達(dá)過(guò)程中的關(guān)鍵控制點(diǎn)

        預(yù)算下達(dá)過(guò)程中的關(guān)鍵控制點(diǎn)主要有以下五點(diǎn):一是財(cái)政部門將審批后的年度預(yù)算下達(dá);二是本單位預(yù)算管理部門將上級(jí)財(cái)政部門下達(dá)的預(yù)算指標(biāo)進(jìn)行分解、細(xì)化,形成各業(yè)務(wù)單位的預(yù)算指標(biāo),并將預(yù)算指標(biāo)報(bào)工委會(huì)審議;三是工委會(huì)審定預(yù)算方案;四是財(cái)政部門根據(jù)工委會(huì)決議,下達(dá)各預(yù)算業(yè)務(wù)部門的年度預(yù)算指標(biāo);五是預(yù)算業(yè)務(wù)部門收到正式預(yù)算指標(biāo)通知,編報(bào)資金使用計(jì)劃,進(jìn)入預(yù)算執(zhí)行環(huán)節(jié)。

        (五)預(yù)算追加與調(diào)整

        預(yù)算追加與調(diào)整過(guò)程中的關(guān)鍵控制點(diǎn)主要有以下七點(diǎn):一是業(yè)務(wù)部門根據(jù)實(shí)際情況申請(qǐng)預(yù)算追加調(diào)整,遞交追加調(diào)整申請(qǐng)表;二是負(fù)責(zé)預(yù)算相關(guān)事宜的機(jī)構(gòu)接到業(yè)務(wù)部門的預(yù)算追加調(diào)整申請(qǐng)后,審核其金額,并出具審核意見(jiàn),交工委會(huì)審批;三是工委會(huì)按照財(cái)政部門出具的審核意見(jiàn),在財(cái)政批復(fù)范圍內(nèi),審批預(yù)算追加調(diào)整申請(qǐng),并根據(jù)相關(guān)規(guī)定決定是否遞交財(cái)政部門審批;四是財(cái)政部門根據(jù)工委會(huì)遞交的申請(qǐng)和意見(jiàn),決定是否予以審批通過(guò);五是財(cái)政部門審批通過(guò)了預(yù)算追加申請(qǐng)后,下達(dá)預(yù)算追加調(diào)整數(shù);六是財(cái)政部門在收到對(duì)業(yè)務(wù)部門預(yù)算追加調(diào)整申請(qǐng)的批復(fù)后,依據(jù)批復(fù)辦理業(yè)務(wù)部門或歸口部門相應(yīng)預(yù)算的追加工作,同時(shí)將批復(fù)下達(dá)業(yè)務(wù)部門;七是追加調(diào)整預(yù)算匹配指標(biāo),進(jìn)入預(yù)算執(zhí)行流程。

        (六)預(yù)算執(zhí)行控制

        1.預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中的關(guān)鍵控制點(diǎn)

        預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中的關(guān)鍵控制點(diǎn)主要有以下五點(diǎn):一是當(dāng)業(yè)務(wù)部門因?qū)嶋H業(yè)務(wù)需要申請(qǐng)執(zhí)行預(yù)算時(shí),要提出預(yù)算執(zhí)行的申請(qǐng),遞交申請(qǐng)單,需要借款時(shí),進(jìn)入資金支付流程;二是財(cái)政部門在審核了預(yù)算的可行性、合規(guī)性之后,作出是否同意預(yù)算執(zhí)行的決定,超過(guò)決定權(quán)限的應(yīng)提交工委會(huì)審批;三是工委會(huì)依據(jù)實(shí)際情況對(duì)預(yù)算申請(qǐng)進(jìn)行審批;四是審批通過(guò)的預(yù)算根據(jù)有關(guān)規(guī)定應(yīng)履行政府采購(gòu)程序,進(jìn)入政府采購(gòu)流程;五是完成單位內(nèi)部預(yù)算執(zhí)行審批程序的有關(guān)事項(xiàng),按照預(yù)算批復(fù)和相關(guān)經(jīng)費(fèi)支出規(guī)則,進(jìn)入資金支付流程。

        2.資金支付過(guò)程中的關(guān)鍵控制點(diǎn)

        資金支付過(guò)程中的關(guān)鍵控制點(diǎn)主要有以下七點(diǎn):一是業(yè)務(wù)部門在預(yù)算執(zhí)行中,根據(jù)實(shí)際資金支付需要提出借款申請(qǐng);二是財(cái)政部門根據(jù)借款實(shí)際情況決定是否需報(bào)經(jīng)工委會(huì)審批,對(duì)于不需上報(bào)的,依據(jù)相關(guān)規(guī)定決定是否借款;三是工委會(huì)針對(duì)上報(bào)的重大事項(xiàng)作出是否借款的決策;四是業(yè)務(wù)部門在預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中,根據(jù)實(shí)際資金支付需要提出報(bào)銷申請(qǐng);五是財(cái)政部門根據(jù)業(yè)務(wù)報(bào)銷實(shí)際情況決定是否需報(bào)經(jīng)工委會(huì)審批,對(duì)于不需上報(bào)的,依據(jù)相關(guān)規(guī)定決定是否報(bào)銷;六是工委會(huì)針對(duì)上報(bào)的重大事項(xiàng)作出是否報(bào)銷的決策;七是財(cái)政部門根據(jù)審核通過(guò)的單據(jù)進(jìn)行資金支付,并監(jiān)控預(yù)算執(zhí)行情況,匯總到預(yù)算和績(jī)效考評(píng)流程中。

        (七)決算與評(píng)價(jià)控制

        1.決算環(huán)節(jié)的關(guān)鍵控制點(diǎn)

        一是各個(gè)業(yè)務(wù)部門協(xié)助財(cái)政部門統(tǒng)計(jì)預(yù)算的執(zhí)行情況;二是財(cái)政部門準(zhǔn)備年度會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)及預(yù)算批復(fù)數(shù)據(jù),并據(jù)此編制預(yù)算決算情況;三是形成決算報(bào)告草案提交工委會(huì);四是工委會(huì)對(duì)決算報(bào)告草案進(jìn)行審定,并向財(cái)政部門報(bào)批;五是財(cái)政部門審批決算報(bào)告草案,形成決算報(bào)告;六是公布決算報(bào)告反饋給各業(yè)務(wù)部門,作為績(jī)效評(píng)價(jià)和執(zhí)行下一年度預(yù)算編制的基礎(chǔ);七是公布決算報(bào)告反饋給財(cái)政部門,作為績(jī)效評(píng)價(jià)和執(zhí)行下一年度預(yù)算編制的基礎(chǔ);八是公布決算報(bào)告反饋給工委會(huì),作為績(jī)效評(píng)價(jià)和執(zhí)行下一年度預(yù)算編制的基礎(chǔ)。

        2.考評(píng)環(huán)節(jié)的關(guān)鍵控制點(diǎn)

        一是對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控;二是財(cái)政部門跟蹤、監(jiān)控預(yù)算執(zhí)行情況,并對(duì)其進(jìn)行匯總、分析,形成預(yù)算執(zhí)行報(bào)告,并形成年度績(jī)效評(píng)價(jià)報(bào)告;三是將相關(guān)報(bào)告提交單位工委會(huì)審定;四是工委會(huì)將相關(guān)報(bào)告提交財(cái)政部門審批,形成最終績(jī)效考評(píng)結(jié)果報(bào)告下發(fā)到單位;五是將績(jī)效考評(píng)結(jié)果報(bào)告反饋給工委會(huì),并應(yīng)用反饋結(jié)果提升績(jī)效;六是將績(jī)效考評(píng)結(jié)果報(bào)告反饋給財(cái)政部門,并應(yīng)用反饋結(jié)果提升績(jī)效;七是將績(jī)效考評(píng)結(jié)果報(bào)告反饋給工委會(huì),并應(yīng)用反饋結(jié)果提升績(jī)效。

        三、預(yù)算管理中存在的問(wèn)題及防控措施

        (一)預(yù)算編制方面

        部分支出預(yù)算編制不合理,部分支出超支,而另一些項(xiàng)目有結(jié)余,項(xiàng)目預(yù)算明顯超過(guò)資金實(shí)際需求,造成了資金閑置和浪費(fèi)。

        經(jīng)討論,相應(yīng)措施有:1.預(yù)算編制時(shí)細(xì)化到項(xiàng)和具體時(shí)間進(jìn)度;2.預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中按月統(tǒng)計(jì)預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度,并對(duì)執(zhí)行有偏差的預(yù)算找出原因和補(bǔ)救辦法,由相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析;3.加強(qiáng)預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià),對(duì)預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)實(shí)施獎(jiǎng)懲措施。

        (二)政府采購(gòu)預(yù)算方面

        一是政府采購(gòu)預(yù)算編制不完全,采購(gòu)進(jìn)程較慢。二是政府采購(gòu)預(yù)算編制存在漏項(xiàng)或者編制粗獷,影響正常采購(gòu)。

        經(jīng)討論,相應(yīng)措施有:規(guī)范政府采購(gòu)預(yù)算編制的要求,加強(qiáng)審核程序,對(duì)影響政府采購(gòu)的情況查明原因,如是非主觀原因或上級(jí)文件要求,審核通過(guò)后可以進(jìn)行追加,其他情況不作追加。

        (三)預(yù)算執(zhí)行方面

        預(yù)算約束未達(dá)到理想效果,存在隨意增減預(yù)算的現(xiàn)象。

        措施:明確增加和調(diào)整申請(qǐng)預(yù)算的條件與審核程序,限制隨意增減預(yù)算的情況,對(duì)調(diào)整預(yù)算的情況查明原因,并加強(qiáng)審核。

        四、結(jié)語(yǔ)

        習(xí)近平總書記在不同場(chǎng)合多次指出,要加強(qiáng)對(duì)權(quán)力運(yùn)行的制約和監(jiān)督,讓權(quán)力在陽(yáng)光下運(yùn)行,把權(quán)力關(guān)進(jìn)制度的籠子里。為更好地履行各行政事業(yè)單位的職能,更好地為人民服務(wù),要提高對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算管理的認(rèn)識(shí),轉(zhuǎn)變觀念,建章立制,嚴(yán)格執(zhí)行,建立起行之有效的預(yù)算監(jiān)督機(jī)制。作為一名工作人員,需要經(jīng)常與同行交流探討,這樣才能最大可能少走彎路,踩在前人的肩膀上,站得更高,看得更遠(yuǎn),節(jié)約時(shí)間,提高效率,經(jīng)驗(yàn)共享,與時(shí)俱進(jìn)。

        參考文獻(xiàn):

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