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        財務(wù)人員基層鍛煉的作用和意義

        2020-06-12 05:53:51張培
        理財·經(jīng)論版 2020年2期
        關(guān)鍵詞:財務(wù)人員流程財務(wù)

        張培

        大學(xué)畢業(yè)生參加工作都有實習(xí)期,很大一部分新員工有基層鍛煉的機會,目的主要是了解入職公司的實際業(yè)務(wù)。這段工作經(jīng)歷不僅對個人職業(yè)發(fā)展有積極作用,對公司推進業(yè)財融合、把握行業(yè)動向、解讀財稅政策、提高財務(wù)地位,最終提升財務(wù)管理水平也大有助力。

        一、對財務(wù)人員的職業(yè)發(fā)展有積極作用

        第一,大學(xué)畢業(yè)生基層鍛煉能夠拉近與基層人員的距離,增進感情,為以后工作的開展打下基礎(chǔ)。筆者前幾年曾經(jīng)在恒大集團的一個綜合性商業(yè)項目建筑工地鍛煉了兩個月,具體工作是備用金管理、向公司申請款項、登記保存合同、登記柴油用量、報產(chǎn)值,周末到現(xiàn)場了解施工特點和施工步驟。由于大部分的基層鍛煉是與基層員工同吃同住,他們很容易接受你,也很容易與你打成一片,這樣就融入了他們的圈子,為以后建立良好的溝通機制打下基礎(chǔ)。

        第二,基層鍛煉能夠培養(yǎng)年輕人吃苦耐勞的精神和不畏困難的韌勁。2004年,筆者大學(xué)畢業(yè)曾經(jīng)在北京的一個商品房建設(shè)項目部實習(xí)兩個月。實習(xí)工作是用小推車運輸夯土和在太陽底下清洗腳手架,對于很多城市里長大的大學(xué)生來說,確實是從來沒遇到過的辛苦。

        大學(xué)生由上學(xué)轉(zhuǎn)變?yōu)樯习?,換了新的工作環(huán)境和工作方式,會遇到加班、出差、挨批評等各種新情況,年輕人要能夠褪下天之驕子的驕傲,迅速轉(zhuǎn)變角色,融入公司的經(jīng)營環(huán)境和理念。在以后的工作和生活中遇到挫折時,由于吃過苦,就更懂得擁有的一切來之不易,也更能夠靜下心來,沉著應(yīng)對。

        第三,基層鍛煉能夠為財務(wù)人員的職業(yè)發(fā)展打下扎實的基礎(chǔ)。一般的會計工作由出納、現(xiàn)金會計、成本會計、總賬會計、報表會計等組成,財務(wù)管理工作只有經(jīng)過全部崗位的歷練,才能勝任這些工作,管理這些崗位的人員。當(dāng)做好這些基礎(chǔ)管理工作之后,才能為下一步更高級別的工作打下基礎(chǔ)。當(dāng)然,由于不同行業(yè)的不同特點,就算是十幾年的老會計,入職一個新的行業(yè)后也會有一個階段的不適應(yīng)感,筆者建議大家不妨到基層鍛煉一段時間,幾個月也可以。這樣,不僅能夠迅速了解新行業(yè)的特點和作業(yè)流程,便于日后財務(wù)工作的開展,還能夠憑借多年的工作經(jīng)驗發(fā)現(xiàn)不同行業(yè)之間的差異,以及今后需要注意的問題和把握的事項。

        一個樁基公司的財務(wù)人員,如果他不懂得打一根樁需要幾個步驟,需要幾天時間,需要幾種材料,需要幾個工種,他怎么能準確核算出打一根樁的成本?即使有人給他提供數(shù)據(jù),他也審核不出來哪些數(shù)據(jù)是真實的,哪些數(shù)據(jù)夾雜著水分,哪些成本是合理的,哪些費用是應(yīng)該節(jié)約的。這時,他怎么融入財務(wù)管理呢?怎么融入經(jīng)營決策呢?

        二、對公司財務(wù)管理的提升有推進作用

        (一)基層鍛煉有利于業(yè)財融合

        所謂業(yè)財融合,指的是企業(yè)整體業(yè)務(wù)層面與財務(wù)流程及其機制間的有機融合,通過信息化手段促使企業(yè)業(yè)務(wù)管理與財務(wù)管理高效結(jié)合,同時將財務(wù)管理流程起點置于業(yè)務(wù)流程起點之前,使得企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中的業(yè)務(wù)工作與財務(wù)工作高效協(xié)同,通過對生產(chǎn)經(jīng)營各個環(huán)節(jié)的價值分析與管理控制來實現(xiàn)企業(yè)價值的最大化。2018年年初,華為總裁任正非在召開的內(nèi)部財務(wù)員工座談會上,建議所有財務(wù)人員休假時可以去體驗從“深圳到北京”的往返高鐵和去看看“東京轉(zhuǎn)京都”車站的七層地鐵站。任總建議財務(wù)人員體驗高鐵和地鐵,強調(diào)的就是我們經(jīng)常說的流程管理優(yōu)化。讓財務(wù)走向高鐵化,讓別人感受不到財務(wù)在管理,但其實已經(jīng)安全地讓業(yè)務(wù)快速到達目的地。

        老板要懂財務(wù),財務(wù)人員特別是高級財務(wù)人員,要不要懂業(yè)務(wù)呢?當(dāng)然要懂,不僅要懂,還要清楚本公司業(yè)務(wù)所有的重要環(huán)節(jié)、重要流程,否則怎么將財務(wù)流程與業(yè)務(wù)流程匹配起來,做到感受不到財務(wù)在管理呢?這時,基層鍛煉過的財務(wù)人員的優(yōu)越性就體現(xiàn)出來了,這部分財務(wù)人員能夠主動融入業(yè)務(wù),提前介入經(jīng)營,為生產(chǎn)經(jīng)營中出現(xiàn)的難題提出自己的觀點,提出具有操作性的解決辦法,為老板的決策提供方案。這樣,我們可以掌握財務(wù)決策和財務(wù)管理的主動權(quán),防止決策者制訂不具有財務(wù)可執(zhí)行性的方案,出現(xiàn)外行指揮內(nèi)行的現(xiàn)實情況。

        (二)基層鍛煉能夠適應(yīng)新環(huán)境,解決新問題

        基層鍛煉不是一勞永逸的,需要積極跟上行業(yè)的新變化、新情況,特別是當(dāng)入職新的行業(yè)時,要放低身段,到基層中去。剛?cè)肼殕T工的基層鍛煉只是按照項目經(jīng)理或老員工的要求去操作、去辦事,有獨立思考能力的員工可能會對照課本上的知識提出疑問,但是有多年工作經(jīng)驗的員工就會帶著疑問去現(xiàn)場,帶著問題去理解老員工的安排,去解決他們解決不了的難題,去解決公司解決不了的困難。

        新時期新行業(yè)層出不窮,電商、大數(shù)據(jù)、區(qū)塊鏈等行業(yè)一年一個大變化。財務(wù)人員,特別是高級財務(wù)人員,不光要了解行業(yè)的前沿發(fā)展,也要清楚基層的最新情況。海天集團財務(wù)總監(jiān)張永樂,2013年入職海天集團,多年以前第一個提出醬油生產(chǎn)機械化、自動化。他從一瓶醬油的每一個生產(chǎn)步驟開始分析,分析生產(chǎn)出一瓶醬油需要幾元錢,將某一特定步驟替換成機械化能減少多少成本,將全部步驟替換成機械化能減少多少成本。最終,海天醬油生產(chǎn)車間、灌裝車間全部實現(xiàn)無人化、自動化,為海天集團董事長躋身胡潤百富榜第23位立下汗馬功勞。

        (三)基層鍛煉有利于站在基層的角度解讀財政法律法規(guī)

        大部分財稅法律、財務(wù)制度是由國家相關(guān)部委、行業(yè)部門和上級單位制定的,有其通用性,缺少對單位實際業(yè)務(wù)的適用性,這時,財會人員對業(yè)務(wù)、對基層的了解程度就很重要。財會人員要根據(jù)自己的專業(yè)知識去理解、解讀法律法規(guī),同時,與本單位的實際流程、基層的業(yè)務(wù)步驟有機結(jié)合起來,針對業(yè)務(wù)難點,把通用的詞條轉(zhuǎn)換成更通俗的語言,形成本單位員工從上到下都看得懂、做得到的辦法。

        (四)基層鍛煉有利于提高財務(wù)人員、財務(wù)部門的地位

        從基層業(yè)務(wù)人員到公司高級管理人員經(jīng)常會有這樣一種印象或說法:財務(wù)不懂一線、不懂基層、不懂經(jīng)營,坐在辦公室里拿著上級文件瞎要求、瞎指揮,勞民傷財。當(dāng)大部分財務(wù)人員都有基層工作經(jīng)驗,都懂得業(yè)務(wù)人員的解釋和說明,能夠及時指出他們的錯誤,提出可執(zhí)行的解決辦法時,財務(wù)人員和財務(wù)部門的地位自然而然就提高了。

        正因為基層鍛煉對員工、對公司有這么多好處,所以我們要鼓勵這一工作形式,堅持這一優(yōu)良傳統(tǒng),防止流于形式,對財務(wù)工作、對公司管理造成隱形傷害。

        參考文獻:

        [1]童瑜. 淺議企業(yè)會計人員的素質(zhì)與能力要求[J]. 現(xiàn)代營銷(經(jīng)營版),2018(9).

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