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        學(xué)校圖書館網(wǎng)絡(luò)化管理效能分析與研究

        2020-06-12 11:45:28高立
        辦公室業(yè)務(wù)·上半月 2020年5期
        關(guān)鍵詞:學(xué)校圖書館管理體系

        高立

        【摘要】本文對(duì)學(xué)校圖書館網(wǎng)絡(luò)化管理的效能進(jìn)行研究,并結(jié)合當(dāng)下學(xué)校圖書館網(wǎng)絡(luò)化管理的實(shí)際情況,對(duì)網(wǎng)絡(luò)化有利于信息咨詢、管理、管理人員信息素質(zhì)提升和圖書館互助交流進(jìn)行探索,希望本文能夠?yàn)橥苿?dòng)學(xué)校圖書館網(wǎng)絡(luò)化管理提供幫助。

        【關(guān)鍵詞】學(xué)校圖書館;網(wǎng)絡(luò)化管理;管理體系

        各學(xué)校的圖書館中都儲(chǔ)存著大量的知識(shí)和信息,這同樣也是我國(guó)五千年文明發(fā)展過程中所積累的寶貴財(cái)富,學(xué)生們?cè)趫D書館中可以對(duì)各種知識(shí)進(jìn)行了解和學(xué)習(xí),但伴隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展,傳統(tǒng)的圖書館管理工作得到巨大改變,圖書館的網(wǎng)絡(luò)化管理成為必將面對(duì)的問題。

        一、完善圖書館信息咨詢與管理體系

        圖書館是學(xué)生學(xué)習(xí)的重要資源支持,做好圖書館的管理,有助于更好地發(fā)揮圖書館的功能,并促進(jìn)學(xué)生的全面發(fā)展。

        (一)優(yōu)化圖書館信息咨詢模式。學(xué)校圖書館中通常擁有海量圖書資源。圖書館管理人員的日常管理、學(xué)生的借閱、歸還行為,均與信息檢索及咨詢存在密切關(guān)聯(lián)。基于信息咨詢的重要作用,加強(qiáng)圖書館信息咨詢模式的優(yōu)化具有一定的必要性??尚械男畔⒆稍儍?yōu)化方向?yàn)椋贺S富信息咨詢形式,允許通過書名、關(guān)鍵詞、書名首字母縮寫等多種不同形式,查詢相關(guān)圖書信息的內(nèi)容。相對(duì)于傳統(tǒng)信息咨詢模式而言,這種新型信息咨詢模式,可高效率滿足學(xué)生的信息獲取需求,同時(shí)也有助于提升圖書館管理工作效率。

        (二)建立完善信息咨詢與管理體系。在網(wǎng)絡(luò)化背景下,建立完善圖書館信息咨詢與管理體系的關(guān)鍵在于:充分挖掘原有管理體系的不足,并運(yùn)用恰當(dāng)?shù)慕鉀Q策略,從文獻(xiàn)、圖書利用率、學(xué)生滿意度、管理工作效率等方面,持續(xù)完善圖書館信息咨詢與管理體系,以便借助完善的管理體系,改善圖書館管理質(zhì)量。例如,對(duì)于學(xué)生常常反饋的圖書資源配置不足這一問題,可將擴(kuò)充文獻(xiàn)、圖書數(shù)據(jù)庫(kù)作為解決方案,按照期刊、書籍的出刊時(shí)間,定期補(bǔ)充、更新圖書館數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)信息,以滿足學(xué)生對(duì)各類文獻(xiàn)、圖書等資料的需求。

        二、圖書館進(jìn)一步加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)化管理

        當(dāng)前,很多學(xué)校都認(rèn)為學(xué)生們進(jìn)行電子閱讀就是圖書館網(wǎng)絡(luò)化管理,實(shí)際上這是對(duì)圖書館網(wǎng)絡(luò)化管理的一個(gè)誤解。圖書館網(wǎng)絡(luò)化管理是對(duì)館內(nèi)所有圖書資源進(jìn)行整體調(diào)配和有效控制,單純的網(wǎng)絡(luò)閱讀和查詢滿足不了教師和學(xué)生的需求,所以學(xué)校圖書館的管理人員應(yīng)該將網(wǎng)絡(luò)化管理進(jìn)行深化建設(shè)。首先,要在圖書館的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)內(nèi)建立起網(wǎng)絡(luò)中心,將館內(nèi)所有圖書資源納入網(wǎng)絡(luò)中心的管理范疇,進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)配,防止出現(xiàn)重復(fù)訂閱的現(xiàn)象,將館內(nèi)圖書進(jìn)行分類管理,讓教師和學(xué)生們更方便查找,使圖書館的管理工作更有準(zhǔn)確性和及時(shí)性。其次,應(yīng)該將資源管理的工作更加深入化,從而為學(xué)生和老師們提供更深層次的信息,要將每本圖書的特色凸顯出來(lái),邀請(qǐng)學(xué)生和老師參與書籍的評(píng)論和推薦,為其他人增加更多的選擇機(jī)會(huì),實(shí)現(xiàn)圖書館資源運(yùn)用的最大限度。最后,圖書館應(yīng)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的服務(wù)模式,從而開展信息化服務(wù)項(xiàng)目,將與網(wǎng)絡(luò)有關(guān)的圖書和文獻(xiàn)等資源進(jìn)行更進(jìn)一步的挖掘,要讓學(xué)校圖書館成為老師和學(xué)生們獲取信息資源的最方便、最全面的途徑。例如吉林某高校圖書館,推行使用“校園圖書館APP”讓學(xué)生和教師們通過APP直接查詢到圖書館內(nèi)書籍的詳細(xì)信息,并在APP中建立起訂閱服務(wù)項(xiàng)目,可以讓學(xué)生們方便快捷地訂閱到想看的書籍。

        三、提高圖書館管理人員的信息素質(zhì)

        在大多數(shù)高校中,圖書館的管理人員基本上都是從20世紀(jì)90年代開始一直從事圖書管理工作,他們都具有豐富的工作經(jīng)驗(yàn),但是唯一的不足就是對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息化的認(rèn)識(shí)程度不是很高,無(wú)法運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)化管理學(xué)校的圖書館,因?yàn)閳D書管理人員的整體素質(zhì)不足,限制了圖書館網(wǎng)絡(luò)化管理的進(jìn)程。在招聘圖書管理人員時(shí),需要將要求設(shè)定為具有豐富圖書管理經(jīng)驗(yàn)和具備操作網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)能力,從而將圖書管理人員的整體信息素質(zhì)進(jìn)一步提升,在圖書管理員老員工的問題上,學(xué)校應(yīng)該對(duì)這些人員及時(shí)開展計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息的相關(guān)培訓(xùn),要讓這些經(jīng)驗(yàn)豐富的圖書管理員學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)知識(shí),明確圖書館網(wǎng)絡(luò)化管理的內(nèi)涵和工作方法,能夠自主操作圖書館管理系統(tǒng),滿足日常工作需求。同時(shí),由于地區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和學(xué)校師資水平的不平衡,學(xué)校圖書館的網(wǎng)絡(luò)化管理也出現(xiàn)很大的差異,應(yīng)該采取定期開展各高校圖書管理人員的工作交流活動(dòng)或外派參觀活動(dòng),對(duì)較為落后的學(xué)校圖書網(wǎng)絡(luò)化管理起到一定的促進(jìn)和學(xué)習(xí)作用。例如吉林某高校,在開展圖書館網(wǎng)絡(luò)化管理之后,將“讓每一位圖書管理員都能夠運(yùn)用圖書管理系統(tǒng)”列為目標(biāo),立即對(duì)學(xué)校現(xiàn)有圖書管理員開展計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)知識(shí)培訓(xùn)活動(dòng),促進(jìn)圖書館網(wǎng)絡(luò)化管理進(jìn)程的同時(shí),該高校還積極邀請(qǐng)其他高校的圖書管理人員到校進(jìn)行圖書館網(wǎng)絡(luò)化管理的學(xué)習(xí)交流活動(dòng),幫助其他較為落后的學(xué)校認(rèn)識(shí)到圖書館網(wǎng)絡(luò)化管理的重要性。

        四、改善圖書館的互助交流性

        在開展圖書館網(wǎng)絡(luò)化管理的同時(shí),各學(xué)校圖書館應(yīng)該通過網(wǎng)絡(luò)的便捷,提升相互之間的交流性。提高圖書館管理效率的同時(shí),還可以實(shí)施圖書資源的共享工作,針對(duì)各高校圖書館都存在圖書收藏不足的情況,可以運(yùn)用圖書館網(wǎng)絡(luò)化管理來(lái)解決這一問題,這樣不僅可以提高本校的資源儲(chǔ)存量,同樣也能提高其他院校的存儲(chǔ)量,從而降低工作人員的工作量和相關(guān)的資金投入,從根本意義上實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)信息相互連接和資源共享的情況,不僅如此,還提高了各院校圖書館的資源收集渠道和圖書管理人員的工作效率,并且更能滿足教師和學(xué)生們的資源需求。例如吉林某高校與周邊幾所高校率先使用圖書資源共享功能,彌補(bǔ)了圖書館資源不足的情況,從而還減少了圖書館的相關(guān)花銷,不僅節(jié)約了成本,還更進(jìn)一步滿足學(xué)生們的資源需求。

        五、結(jié)論

        在步入信息化時(shí)代中,計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化得到了廣泛的運(yùn)用和普及,學(xué)校圖書館實(shí)施網(wǎng)絡(luò)化管理,不僅實(shí)現(xiàn)資源貢獻(xiàn),還更好地滿足學(xué)生們的知識(shí)需求。

        【參考文獻(xiàn)】

        [1]倪文敏,王琦.圖書館網(wǎng)絡(luò)化現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢(shì)探討[J].江蘇省社會(huì)主義學(xué)院學(xué)報(bào),2017(06):78-80.

        [2]王姝.高校圖書館網(wǎng)絡(luò)化服務(wù)管理與實(shí)踐[J].內(nèi)蒙古科技與經(jīng)濟(jì),2017(20):144+146.

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