王小勇 張楊 楊晶

摘 要：隨著大數據時代的到來，數據已成為企業(yè)發(fā)展的重要戰(zhàn)略資源，對數據的運用能力必將成為企業(yè)的核心競爭能力之一，而作為企業(yè)經營成果集中反映的財務數據必將會成為大數據時代的重要角色?；诖髷祿r代對數據信息的要求，分析目前國內企業(yè)財務管理數據信息建設中的問題，以整合企業(yè)的各類管理信息系統(tǒng)為基礎，打造符合大數據時代的新型財務管理信息系統(tǒng)，為企業(yè)長遠發(fā)展和管理建設提供各種數據信息提出了具體的措施。

關鍵詞：大數據;財務管理信息系統(tǒng);風險控制

一、大數據的時代背景

關于“大數據（Big Data）”，麥肯錫全球研究所在報告《大數據：創(chuàng)新、競爭和生產力的下一個前沿》中定義：大數據，是指大小超出了傳統(tǒng)數據庫軟件工具的抓取、存儲、管理和分析能力的數據群。它的顯著特點是數據容量大、種類多、獲取速度快、處理精準且價值高。

從世界經濟范圍來看，大數據已成為引領世界經濟轉型的關鍵技術之一。世界各國、各領域到各個企業(yè)，在大數據技術發(fā)展和應用角逐已經開始。美國、英國、法國、中國、加拿大等國已先后將大數據發(fā)展戰(zhàn)略上升為國家意志，從國家層面將發(fā)展和利用大數據技術納入正式規(guī)劃，以便從中獲得獲取最大社會經濟效益。

因此，現代企業(yè)想要在激烈的市場競爭中立于不敗之地，就必須不斷提升企業(yè)自身的管理質量與水平，而引進大數據技術理念，改變企業(yè)傳統(tǒng)財務管理模式和方式，打造能夠協(xié)同提供企業(yè)內外發(fā)展大數據財務管理信息系統(tǒng)，無疑是創(chuàng)新企業(yè)財務管理措施的必然。

二、企業(yè)傳統(tǒng)的財務管理信息系統(tǒng)存在的主要問題

1.財務管理信息系統(tǒng)與其余信息系統(tǒng)相互分離，數據信息資源集成難度大

隨著互聯網技術的產生和發(fā)展，國內企業(yè)紛紛推進管理信息化建設，圍繞著對人、財、物的管控，購置或者開發(fā)除財務管理系統(tǒng)外各種管理信息系統(tǒng)，主要有合同管理信息系統(tǒng)、物資采購信息系統(tǒng)、辦公自動化系統(tǒng)（OA）以及當前大多數企業(yè)運用的ERP 系統(tǒng)等。這些系統(tǒng)最終都與財務管理系統(tǒng)有著千絲萬縷的聯系，可以說是企業(yè)“大財務”格局的一部分，使用和開發(fā)各類信息系統(tǒng)在提升企業(yè)管理水平和改變管理方式上帶來了質的飛躍，從外圍促進了企業(yè)財務管理信息化的建設步伐。但企業(yè)多數專業(yè)管理信息系統(tǒng)與財務管理信息系統(tǒng)相互分離，各個管理信息系統(tǒng)解決的只是單個管理部門的業(yè)務，僅僅反映一個業(yè)務鏈條的某個環(huán)節(jié)或階段。每個系統(tǒng)包含數據信息的結局只是一個孤單的數據信息庫，數據無法在通過系統(tǒng)自動傳輸至財務管理信息系統(tǒng)，財務管理系統(tǒng)的數據信息也難以高效地分配到其他專業(yè)系統(tǒng)。企業(yè)內部數據信息處理慢，數據信息共享集成度效率低，在企業(yè)內部難以形成準確高價值的分析結果。同時，因為數據信息的過度分散，給企業(yè)各部門協(xié)同工作也增加一定難度。例如，一些大型企業(yè)的內控系統(tǒng)、審計系統(tǒng)與財務管理系統(tǒng)相互分離，內控和審計部門無法及時掌握必要財務數據，給開展專業(yè)工作帶來諸多不便。

2.財務系統(tǒng)操作復雜，自動化水平低，系統(tǒng)效能不佳

目前，國內大型企業(yè)多數的財務管理信息系統(tǒng)是聯合軟件公司開發(fā)完成的。在系統(tǒng)開發(fā)中，系統(tǒng)開發(fā)人員受專業(yè)知識限制，對于用戶的需求會有一定偏差，使得部分系統(tǒng)業(yè)務流程設計上操作復雜，不易被財務人員掌握。財務管理數據信息在采集、加工、整理、生成和輸出等方面五花八門，系統(tǒng)自動化水平較低，數據處理、傳遞緩慢，企業(yè)管理人員無法及時查閱財務信息， 為其正確快速的決策提供依據，削弱了企業(yè)的應變能力和市場競爭能力，財務信息系統(tǒng)在提升管理方面效能不佳。

3.財務信息處理、分析、反饋方式落后，管理支撐作用有限

目前，大多數國內企業(yè)財務管理信息系統(tǒng)尚未實現會計電算化向財務網絡化的轉變，多數財務信息系統(tǒng)只是簡單運用計算機進行會計核算， 在對數據信息的深度挖掘和服務于經營決策方面作用還不夠。其次，在財務數據綜合處理、分析上只能由人工來處理，人力資源耗費較大。第三，財務信息系統(tǒng)網絡格局也基本局限于財務部門， 沒有實現財務業(yè)務一體化和財務信息的共享。財務數據反饋方式往往是通過報告、會議、文件等方式傳遞，信息反饋滯后，在各級管理部門間缺乏一個多層次、分權限動態(tài)查詢反饋渠道，影響財務管理信息系統(tǒng)與具體業(yè)務的實際聯系，財務管理部門對企業(yè)內部管理支撐作用有限。

4.財務信息形式單一，遠程管控難度較大

目前，國內傳統(tǒng)的財務管理信息系統(tǒng)所提供的信息主要以各種數字、字母及簡單代碼，對于圖片、影像、聲音以及其他一些信息無法通過網絡傳遞，企業(yè)總部對下級單位財務監(jiān)控僅僅依靠下級單位上報的財務數據，對于一些重要的實施證據表單無法及時調閱，影響企業(yè)總部各管理職能部門對下級企業(yè)的遠程監(jiān)控和管理，造成管理滯后的現象。

5.企業(yè)內外部數據無法通過系統(tǒng)自動比對

傳統(tǒng)的財務管理信息系統(tǒng)在設計上僅僅反映和監(jiān)督的企業(yè)內部經濟運行情況，并沒有對外部數據開放一個規(guī)范的信息錄入端口，一些重要的外部數據信息資源無法進入系統(tǒng)。財務部門在為企業(yè)管理者提供同行業(yè)財務數據對比分析時無法通過系統(tǒng)自動比對，財務人員只能在系統(tǒng)外人工處理，不但增加人力資源投入，而且在數據準確分析、傳達及時方面較為落后。

6.數據信息保密安全措施亟待提高

由于財務管理信息系統(tǒng)基于互聯網絡存在運行，傳統(tǒng)財務管理信息系統(tǒng)身份認證體系防護設置比較簡單，信息系統(tǒng)安全系數較低。企業(yè)商業(yè)競爭對手或網絡黑客可能利用間諜軟件或網絡病毒，突破系統(tǒng)安全設置進入企業(yè)財務信息系統(tǒng)數據庫，非法獲取企業(yè)的機密財務數據，或者對企業(yè)財務信息系統(tǒng)存儲的數據進行人為惡意篡改，這給企業(yè)的財務安全運作帶來巨大風險。而財務管理信息系統(tǒng)中包含的數據信息對企業(yè)的發(fā)展壯大甚至生死存亡都有著直接關系，所以企業(yè)財務管理信息系統(tǒng)安全性能必須提高。例如當前比較流行的財務管理信息系統(tǒng)一般都是基于微軟公司系列操作系統(tǒng)環(huán)境下運行的，但隨著微軟公司操作系統(tǒng)升級更新，或者隨著互聯網技術的不斷發(fā)展，企業(yè)原有的財務管理信息系統(tǒng)的漏洞也會更加明顯，這些都給企業(yè)的財務管理帶來不少風險。

三、運用大數據理念，構建企業(yè)新型財務管理信息系統(tǒng)的具體措施

在大數據的時代背景下，現代企業(yè)想要在激烈的市場競爭中獲得自己的一席之地，就必須不斷提升企業(yè)自身的管理工作質量與水平，同時還要不斷跟上時代與市場發(fā)展的步伐，改進管理方式、提高管理水平。作為財務工作者，必須居安思危，審時度勢，充分認識大數據的出現必將顛覆財務管理的傳統(tǒng)理念和模式。財務管理或將不再局限于傳統(tǒng)的財務領域，而是整個企業(yè)集團的多個領域延伸和滲透，一些原本不屬于傳統(tǒng)財務的范疇會進入大數據時代的財務管理視野。對于跟企業(yè)業(yè)務有關的一切數據的收集、處理和分析，將成為公司財務的主要運用大數據思維，整合企業(yè)管理信息化建設，打造新型的財務管理信息系統(tǒng)，無疑是大數據理念在企業(yè)財務管理中的最好運用。

1.建立企業(yè)數據共享中心，實現財務管理信息系統(tǒng)與業(yè)務信息系統(tǒng)一體化

運用信息化技術，整合企業(yè)內部所有管理信息系統(tǒng)，將合同管理系統(tǒng)、物資采購系統(tǒng)、內控系統(tǒng)、審計系統(tǒng)，及其生產鏈管理等業(yè)務系統(tǒng)與財務管理信息系統(tǒng)相融合，建立企業(yè)數據共享中心，實現數據信息一體化，達到共享集成作用，使企業(yè)各類管理信息能夠通過信息系統(tǒng)在企業(yè)內部暢通無阻傳輸，為財務部門在資金統(tǒng)籌運作、風險管控、報告分析等方面提供各類及時準確的信息資源，充分發(fā)揮財務管理對企業(yè)發(fā)展的重大支撐作用。此外，各類業(yè)務涉及的財務信息，也能通過既定的流程傳輸至各個業(yè)務管理部門，通過網絡和系統(tǒng)，真正實現財務管理與業(yè)務管理的有形對接，從而使企業(yè)整個管理信息系統(tǒng)同步邁入一體化進程。

2.優(yōu)化財務管理流程設計，加強財務系統(tǒng)功能模塊升級

基于大數據時代對于數據高速處理的要求，財務管理系統(tǒng)須改變傳統(tǒng)的業(yè)務處理模式，優(yōu)化業(yè)務流程。在建立企業(yè)數據共享中心，實現財務管理信息系統(tǒng)與業(yè)務信息系統(tǒng)一體化基礎上，盡量運用ERP 系統(tǒng)成功經驗，通過業(yè)務端發(fā)起的各種業(yè)務需求來實現系統(tǒng)自動制證等基礎業(yè)務，精簡管理信息系統(tǒng)對人力資源的過多耗費。其次，加強財務系統(tǒng)功能模塊的升級，改變現有的數據信息存儲模式，將一些業(yè)務端發(fā)起的實施證據（如圖片、聲音）也能通過系統(tǒng)自動傳輸和存儲，從而便于總部管理部門在對下級公司監(jiān)控時提供必要的資料支持，使企業(yè)的內部控制和防腐機制，實現人機結合，達到人機共防，提升系統(tǒng)管理效能。第三，建立企業(yè)外部數據錄入端口，按照專業(yè)分工，各部門及時將收集的外部同行業(yè)財務等各類數據信息導入系統(tǒng)，使系統(tǒng)能夠實現對內外數據信息的自動比對。

3.提升信息系統(tǒng)安全技術，強化大數據風險控制

企業(yè)在整合信息資源、構建企業(yè)數據一體化的同時，必須認識到大數據也是一把雙刃劍，而財務數據信息在整個管理鏈條及時傳輸，本身就潛藏著巨大的數據安全風險。因此，在系統(tǒng)設計上要建立風險防范體系，對系統(tǒng)內所有的數據信息要采用加密處理，控制各個數據出入端口，改變傳統(tǒng)的用戶身份認證體系，使用最新的生物識別技術。加強數據信息安全管理，按照數據信息傳遞流程進行歸口分段管理負責制，明確安全責任人、使用人。也要提前建立備用信息系統(tǒng)和風險應急預案、措施，定期做好數據備份管理，將可能發(fā)生的網絡災害降低到最低程度。同時，企業(yè)內部也要開展數據保密培訓教育，提高整個系統(tǒng)數據鏈條所有人員的數據保密安全意識，構建人機聯防的數據安全機制。

四、結論

盡管大數據理念離真正應用于企業(yè)財（轉52頁）（接34頁）務管理還有很長的一段距離，無論是技術實力還是構建環(huán)境，都還面臨諸多困難，但隨著信息技術的不斷發(fā)展，企業(yè)財務管理對信息和數據的需求必然會與日俱增，大數據的應用不可避免地將成為未來企業(yè)公司財務管理的重點目標之一。而利用大數據技術理念構建新型財務管理信息系統(tǒng)，必將會成為企業(yè)財務管理創(chuàng)新的戰(zhàn)略選擇。因此，企業(yè)財務部門應該緊跟大數據時代步伐，運用大數據技術成果，改進傳統(tǒng)財務管理信息系統(tǒng)模式，通過新型財務信息系統(tǒng)有效地加強與各部門的業(yè)務聯動，才能為企業(yè)在大數據時代發(fā)展壯大提供及時有效地財務支撐作用。

參考文獻

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3.倪浙權.基于ERP 的集團財務管理系統(tǒng)研究. 南京理工大學，2006 .（責任編輯：蘭卡）