李靜儀
在當(dāng)前市場競爭范圍下,企業(yè)除了需要做好基礎(chǔ)性的生產(chǎn)性建設(shè)之外,還需要在管理方面不斷進行優(yōu)化,只有這樣才能夠應(yīng)對當(dāng)前更加劇烈的市場情況進行適應(yīng)。因此在管理方面,企業(yè)可以采取較為先進的管理技術(shù),如采取全面預(yù)算管理工作模式,并將其進行不斷推廣,提高自身的管理水平。但是當(dāng)前全面預(yù)算管理工作模式在我國企業(yè)中雖然有了一定的推廣,卻依舊存在較多問題,因此需要做好相應(yīng)的處理工作。
全面預(yù)算管理的概念的提出是由于西方國家的企業(yè)在不斷運營當(dāng)中,為了符合企業(yè)的發(fā)展效益而提出的全新的管理概念,在整體來看,全面預(yù)算管理主要借助于預(yù)算對企業(yè)的管理過程進行優(yōu)化,做好整體資源的統(tǒng)籌以及分配工作,同時從財務(wù)層面以及非財務(wù)層面做好資源的合理配置,在進行全面預(yù)算管理的過程當(dāng)中,需要企業(yè)實行全員參與的方式,從戰(zhàn)略角度做好整體的預(yù)算管理目標(biāo),并通過動員整體部門促進企業(yè)朝預(yù)定目標(biāo)進行,以保證整體運營戰(zhàn)略的有效達成。
全面預(yù)算管理工作的展開,需要從開始階段上保證整體的科學(xué)性,從源頭上進行優(yōu)化,因此對于前期的編制工作,企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強重視,保證預(yù)算編制的科學(xué)性,在預(yù)算編制的過程中,需要對企業(yè)的整體運營情況做好有效的了解,以最接近真實情況的方式來預(yù)測將來的整體經(jīng)營情況變化,以便為整體的預(yù)算編制提供必要的基礎(chǔ),在翔實的數(shù)據(jù)支持下,進行科學(xué)的預(yù)算編制。其次是企業(yè)在整體預(yù)算執(zhí)行過程當(dāng)中還需要做好有效的應(yīng)對,防止內(nèi)部以及外部風(fēng)險對于預(yù)算執(zhí)行可能產(chǎn)生的沖擊,同時全面預(yù)算管理工作是系統(tǒng)性的工作,因此需要配套的制度進行輔助,只有這樣才能夠?qū)崿F(xiàn)有效的推進,在詳細的制度支持下落實好整體的工作,防止出現(xiàn)工作失誤的問題。此外在全面預(yù)算管理工作當(dāng)中,需要對預(yù)算指標(biāo)進行靈活設(shè)計,根據(jù)當(dāng)前的經(jīng)營情況科學(xué)做好預(yù)算指標(biāo)的制定工作,同時要適當(dāng)?shù)亓粲锌烧{(diào)控的部分,方便在后續(xù)的執(zhí)行過程當(dāng)中進行相應(yīng)的調(diào)整,以便應(yīng)對突發(fā)的情況,滿足企業(yè)在市場中的不斷發(fā)展變化。
在當(dāng)前的范圍之下展開全面預(yù)算管理工作,企業(yè)能夠顯著提升自身的管理水平,做好資源的有效配置工作,而且企業(yè)還能夠應(yīng)對市場風(fēng)險的波動,避免由于競爭的不確定性給自身經(jīng)營帶來的風(fēng)險,顯著提升企業(yè)的戰(zhàn)略管理水平,而且通過全面預(yù)算管理工作企業(yè)還能夠提升自身企業(yè)資源的利用效率,在做好企業(yè)財務(wù)以及非財務(wù)資源配置的基礎(chǔ)上,進行有效的投資等工作,防止出現(xiàn)資源浪費的現(xiàn)象。最后通過全面預(yù)算管理工作,企業(yè)還能夠?qū)崿F(xiàn)經(jīng)營中的預(yù)算監(jiān)測以及評估等工作內(nèi)容,做好后續(xù)的預(yù)算管理工作反饋,進行及時的工作調(diào)整。
在當(dāng)前的整體全面預(yù)算管理工作當(dāng)中,我國企業(yè)存在的問題較多,綜合來看,在具體的實施過程當(dāng)中,主要存在的問題有以下幾點:
全面預(yù)算管理工作的應(yīng)用過程當(dāng)中,需要企業(yè)內(nèi)部全體部門以及整體員工的共同參與,但是由于我國企業(yè)發(fā)展時間較短,在整體的管理過程當(dāng)中,往往對預(yù)算管理方面沒有形成有效的認知,對于全面預(yù)算管理的重要性認識不足。在當(dāng)前開展全面預(yù)算管理工作,企業(yè)不可避免的會產(chǎn)生對全面預(yù)算管理工作產(chǎn)生忽視,沒有辦法對全面預(yù)算管理工作的相關(guān)細節(jié)進行細化,而且當(dāng)前企業(yè)內(nèi)部大部分存在的工作形式無法與全面管理制度相配套,使得全面預(yù)算管理工作缺乏足夠的信息基礎(chǔ),僅僅關(guān)注于短期的管理方向,而在企業(yè)的長期發(fā)展方向上缺乏統(tǒng)籌規(guī)劃,而這就會導(dǎo)致全面預(yù)算管理工作的整體結(jié)果不能夠?qū)ζ髽I(yè)起到實際的指導(dǎo)作用要進一步加劇了企業(yè)內(nèi)部對于全面預(yù)算管理工作的忽視,形成了惡性循環(huán)。而且在企業(yè)內(nèi)部財務(wù)部門的職能相對較低,也無法對企業(yè)實際情況進行了解,導(dǎo)致預(yù)算編制科學(xué)性較差。
在企業(yè)內(nèi)部展開全面預(yù)算管理工作,需要一套整體的工作流程,而這則需要有完善的體系以及制度進行支撐,以做好輔助性的工作,但是當(dāng)前的企業(yè)全面預(yù)算管理工作中,由于企業(yè)管理人員不夠重視等原因,在企業(yè)內(nèi)部往往缺乏完善的制度體系,在具體的實施層次上沒有建立專門的制度保障以及手段支持,無論是崗位設(shè)定以及職責(zé)明確中,都沒有進行明確規(guī)定,存在模糊性的問題,導(dǎo)致全面預(yù)算管理工作無法有效展開。
在預(yù)算執(zhí)行過程當(dāng)中,缺乏相應(yīng)的監(jiān)督機制以及相應(yīng)的激勵制度,是阻礙預(yù)算執(zhí)行有序推進的因素之一,因此企業(yè)應(yīng)當(dāng)做好相應(yīng)的監(jiān)督管理,通過引入信息化技術(shù)的加強監(jiān)督,同時做好激勵制度的實施,以提升員工主動開展全面預(yù)算管理工作的積極性,但是當(dāng)前在很多企業(yè)內(nèi)部缺乏有效的監(jiān)督部門,而且整體的信息化建設(shè)較為落后,沒有辦法對預(yù)算執(zhí)行過程進行有效監(jiān)督,導(dǎo)致工作中出現(xiàn)互相推諉的問題。且由于激勵制度的問題,往往導(dǎo)致員工工作積極性較差。
在企業(yè)內(nèi)部展開全面預(yù)算管理工作,首先需要加強對于全面預(yù)算管理工作的認識,只有這樣才能為后續(xù)的工作提供良好的基礎(chǔ),防止出現(xiàn)阻礙全面預(yù)算管理工作的問題出現(xiàn),因此在企業(yè)內(nèi)部應(yīng)當(dāng)做好相應(yīng)的工作,幫助員工了解到全面預(yù)算管理工作的重要性所在。
在企業(yè)內(nèi)部可以通過專門的培訓(xùn),將全面預(yù)算管理的相關(guān)內(nèi)容以及實施要求還有實施目的等進行推廣,幫助員工了解到全面預(yù)算管理工作的重要意義,主動接受相關(guān)工作的開展,提升整體的工作效率。另外在企業(yè)內(nèi)部開展全面預(yù)算管理工作,還需要注重提升財務(wù)部門的本身職能,加強財務(wù)部門在企業(yè)經(jīng)營中的參與程度,幫助財務(wù)部門了解到當(dāng)前經(jīng)營的主要內(nèi)容,以便幫助財務(wù)部門在充分了解企業(yè)的經(jīng)營情以及戰(zhàn)略決策之后,進行科學(xué)性的預(yù)算編制工作,防止預(yù)算編制脫離實際,在必要的情況下,企業(yè)也應(yīng)當(dāng)將業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財務(wù)系統(tǒng)相結(jié)合,打通財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門之間的數(shù)據(jù)障礙,實現(xiàn)數(shù)據(jù)的實時暢通,以便財務(wù)部門根據(jù)實際的業(yè)務(wù)情況展開預(yù)算編制工作。
良好的制度體系是整體工作有序開展的重要基礎(chǔ),明確好整體的工作流程以及體系可以有效地提高整體的工作效率,為全面預(yù)算管理工作有效開展提供基礎(chǔ)。因此對于這一方面,工作人員更應(yīng)當(dāng)加強重視,以企業(yè)的實際發(fā)展情況為基礎(chǔ),建立起全面預(yù)算管理制度。
在具體的實施建設(shè)過程當(dāng)中,企業(yè)可以通過與高校等展開合作的方式,對其目前的實際經(jīng)營狀況以及市場波動行情進行詳細的考察,在貼合實際的基礎(chǔ)上,建立起相應(yīng)的全面預(yù)算管理制度,而另一方面企業(yè)也要根據(jù)當(dāng)前的組織架構(gòu)以及人員情況等,明確整體的責(zé)任劃分內(nèi)容,將全面預(yù)算管理工作的推進過程當(dāng)中不同部門應(yīng)負責(zé)的責(zé)任在全面預(yù)算管理制度當(dāng)中進行明確,通過將責(zé)任進行單元化的區(qū)分,把責(zé)任落實到具體的個人,通過將責(zé)任進行明確,避免出現(xiàn)責(zé)任推脫的現(xiàn)象,可以有效提高整體的全面預(yù)算管理工作效率,并且在整體的制度建設(shè)過程當(dāng)中,還需要將財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門等之間的關(guān)系梳理清楚,提升整體財務(wù)部門的地位,提高財務(wù)部門對于當(dāng)前公司經(jīng)營的了解程度。
企業(yè)全面預(yù)算管理工作,在預(yù)算編制之后的預(yù)算執(zhí)行階段,需要建立起專門的監(jiān)督機制,保證整體執(zhí)行過程能夠有序推進,避免執(zhí)行內(nèi)容受到其他人員的干擾而無法有效落實的問題。
企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立起專門的監(jiān)督小組,就預(yù)算執(zhí)行的具體情況進行實時監(jiān)督,而且為了保證整體監(jiān)督小組工作的獨立性,企業(yè)可以派遣專門的管理層人員,擔(dān)任監(jiān)督小組的組長,對整體監(jiān)督情況進行負責(zé),做好預(yù)算執(zhí)行的控制工作,同時為了有效推進整體的預(yù)算執(zhí)行質(zhì)量以及效率,在企業(yè)內(nèi)部也要建立起專門的獎罰機制,根據(jù)預(yù)算的執(zhí)行情況作為獎罰制度的實施考核指標(biāo),并將其與員工的薪資以及職位晉升等相掛鉤,對表現(xiàn)優(yōu)秀的員工給予相應(yīng)的獎勵,提升員工主動展開全面預(yù)算管理工作的積極性,保證預(yù)算執(zhí)行的有序推進。同時獎罰制度的建立應(yīng)當(dāng)以人為本,采取靈活性的指標(biāo),避免出現(xiàn)思維僵化,只有這樣才能夠提高預(yù)算執(zhí)行的有效科學(xué)性,并且在整體的監(jiān)督過程當(dāng)中也要引進相應(yīng)的信息化系統(tǒng),對于整體的執(zhí)行細節(jié)進行有效的監(jiān)督,做好整體的控制工作,同時根據(jù)信息系統(tǒng)反饋進行及時的調(diào)整,以便對預(yù)算執(zhí)行中的風(fēng)險等進行及時規(guī)避。
全面預(yù)算管理工作,對于提高企業(yè)的整體管理水平,加強自身的競爭力,贏得市場競爭優(yōu)勢具有重要作用,因此企業(yè)工作人員應(yīng)當(dāng)加強重視,做好優(yōu)化處理工作。