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        大數(shù)據(jù)時代下會計信息化的風(fēng)險因素及防范措施

        2020-06-11 00:36:33鄭文爽
        現(xiàn)代經(jīng)濟信息 2020年7期
        關(guān)鍵詞:會計信息化風(fēng)險大數(shù)據(jù)

        摘要:當(dāng)今網(wǎng)絡(luò)信息化時代,隨著信息技術(shù)的成熟,會計信息技術(shù)已成為一種明顯的趨勢。同時在大數(shù)據(jù)時代,會計數(shù)據(jù)的價值也很顯著,不管是大型企業(yè)還是小型公司都在運用大數(shù)據(jù)理念開展會計工作。但是在會計信息運用過程中還存在許多的風(fēng)險因素,比如會計信息的丟失或者盜用等。在大數(shù)據(jù)時代,會計信息的風(fēng)險因素相對比較多,當(dāng)下最主要的就是對這些風(fēng)險進(jìn)行防范。下面結(jié)合會計信息的風(fēng)險因素做出了幾項分析,并提出了相應(yīng)的防范對策。

        關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù);會計信息化;風(fēng)險;策略

        大數(shù)據(jù)的日漸發(fā)展,提高了信息處理的效率,同時也可靠地為信息傳輸提供渠道。面臨現(xiàn)在快速發(fā)展的時代、競爭的時代,經(jīng)濟是關(guān)鍵。企業(yè)面臨激烈的競爭環(huán)境,在數(shù)據(jù)處理方面存在許多問題,傳統(tǒng)的觀念已經(jīng)落后,傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理方法已不符合現(xiàn)代數(shù)據(jù)處理要求。所以企業(yè)管理方面要想有所提高就需要發(fā)展會計信息,因此大數(shù)據(jù)慢慢就引起了各行各業(yè)的廣泛關(guān)注。在大數(shù)據(jù)時代,企業(yè)會計信息的創(chuàng)新和發(fā)展已成為一種趨勢。

        一、大數(shù)據(jù)時代下會計信息化的風(fēng)險因素分析

        (一)會計數(shù)據(jù)容易泄露

        在大數(shù)據(jù)時代,會計數(shù)據(jù)極為重要,是企業(yè)的核心,所以就有部分破壞分子通過不同渠道盜取信息,使得多公司的信息泄露,以致公司信息被盜用。會計數(shù)據(jù)的丟失是會計信息中最重要的風(fēng)險,尤其是很多公司的會計人員對會計工作的安全性不夠了解,對此也比較大意,沒有很好地保護(hù)會計數(shù)據(jù)的意識,這就加大了會計數(shù)據(jù)丟失的可能性。一個企業(yè)的財務(wù)信息丟失了等于核心丟了,所以會計信息的保密保存至關(guān)重要,關(guān)鍵數(shù)據(jù)被別的公司盜用就會直接影響企業(yè)的發(fā)展,對自己公司的資金也會造成一定的損失,也將限制公司的正常運營和發(fā)展。

        (二)不完整的會計信息平臺

        一個企業(yè)要想更好更快地實現(xiàn)會計信息化,進(jìn)而實現(xiàn)更好的會計信息共享,就需要通過創(chuàng)建和改進(jìn)共享會計信息的平臺。在當(dāng)前情況下,現(xiàn)代企業(yè)最常用的就是計算機,因為計算機具有方便、快捷、準(zhǔn)確等多種優(yōu)勢,要想創(chuàng)建和改進(jìn)會計信息的平臺就離不開計算機。但是現(xiàn)在,會計信息在我國還處于起步階段,我國與發(fā)達(dá)國家之間的差距仍然很大,在建立和完善會計信息共享平臺方面面臨著許多挑戰(zhàn)和困難。

        (三)會計人員的總體水平有待提高

        隨著Internet技術(shù)的出現(xiàn),計算機正變得越來越流行,并且已應(yīng)用于生活的各個領(lǐng)域。企業(yè)中的計算機應(yīng)用也必不可少,使用計算機來處理會計數(shù)據(jù)既高效方便,又快捷準(zhǔn)確。盡管目前中國公司的會計水平已經(jīng)有所提高,但會計師的專業(yè)水平仍然參差不齊,部分會計人員甚至無法適應(yīng)使用大數(shù)據(jù)技術(shù)的會計工作,以致影響公司的長遠(yuǎn)發(fā)展。

        (四)法律法規(guī)落后

        制定國家法律法規(guī)是發(fā)展會計信息的基礎(chǔ)。盡管中國近年來在建立會計信息學(xué)方面取得了良好的成績,并制定出了相關(guān)的法律和法規(guī),為發(fā)展會計信息化提供了堅實的基礎(chǔ),使得會計信息化有了一定的保障,但是,適用的法律法規(guī)在實際應(yīng)用中存在許多弊端,導(dǎo)致能用到的法律法規(guī)的有關(guān)規(guī)定不夠詳盡、全面、準(zhǔn)確,在實際應(yīng)用中發(fā)揮不了相關(guān)作用、起不到一定的效果。同時,隨著大數(shù)據(jù)和云計算技術(shù)的飛速發(fā)展,法律法規(guī)方面仍有許多不足之處,無法解決企業(yè)信息化的各種問題。當(dāng)然企業(yè)的預(yù)防措施和管理工作不到位也會影響公司會計信息技術(shù)的實際工作[1]。

        二、大數(shù)據(jù)時代下會計信息化的風(fēng)險防范策略

        (一)注意會計數(shù)據(jù)的存儲和保護(hù)

        為了避免在大數(shù)據(jù)時代出現(xiàn)計算機會計的風(fēng)險,就必須保護(hù)數(shù)據(jù)不被丟失。計算機和Intemet已成為會計數(shù)據(jù)的主要存儲介質(zhì),并且在Intemet上存儲會計數(shù)據(jù)受到特殊的保護(hù)。因此,公司需要對會計專業(yè)人員進(jìn)行會計信息安全性教育,并加強會計人員的會計信息培訓(xùn)。必須意識到會計數(shù)據(jù)的主要保護(hù)者就是會計師,會計師必須定期分析信息開發(fā)會計系統(tǒng)的運行狀況,并且企業(yè)必須購買特殊的數(shù)據(jù)保護(hù)服務(wù)來進(jìn)行數(shù)據(jù)保護(hù)?;跀?shù)據(jù)保護(hù)技術(shù)的使用,會計安全是最好的保護(hù)。如果公司能夠更好地存儲和保護(hù)會計數(shù)據(jù),就可以有效地控制在大數(shù)據(jù)時代存在的會計風(fēng)險,并有相應(yīng)的方法來解決。這也有助于有效地降低公司信息風(fēng)險并同時提高公司的效益[2]。

        (二)完善交流平臺,注重信息安全

        隨著大數(shù)據(jù)時代的不斷發(fā)展,平臺共享將不可避免地成為未來發(fā)展的最重要趨勢之一,并為業(yè)務(wù)發(fā)展提供更加舒適的環(huán)境。合作公司可以使用一個公共平臺來發(fā)送和接收信息,促進(jìn)資源整合以及解決公司之間的信息和資源不對稱問題。企業(yè)能夠合理地分析市場變動趨勢,并及時提出相應(yīng)的防范措施,為決策者提供理論基礎(chǔ)。為了避免風(fēng)險因素,建立公共平臺需要多方合作:第一,政府機構(gòu)應(yīng)提供資金和技術(shù)支持以建立共享平臺;第二,公司需要采取措施,使用對稱密鑰和公共密鑰隔離會計數(shù)據(jù)和處理數(shù)據(jù),公司還應(yīng)注意保護(hù)信息安全;第三,有必要確保用戶身份驗證機制的安全性,并通過使用U-Shield、動態(tài)密碼和生物掃描技術(shù)來防止未經(jīng)授權(quán)的訪問出現(xiàn);第四,需要采取預(yù)防措施來防范黑客和網(wǎng)絡(luò)病毒,可以使用防病毒軟件和安全技術(shù)通過網(wǎng)絡(luò)隔離來實現(xiàn)會計信息的安全管理[3]。

        (三)提高員工的專業(yè)技能

        人才是企業(yè)發(fā)展的基石,是公司的主要競爭力。在大數(shù)據(jù)時代,會計師的信息素養(yǎng)對于公司計算機會計的發(fā)展至關(guān)重要。因此,需要定期對公司會計人員進(jìn)行培訓(xùn),以培育出高質(zhì)量的會計信息學(xué)人才:第一,開展必要的廣告宣傳工作,提高知名度,調(diào)動熱情;第二,組織職業(yè)培訓(xùn)課程,為實踐提供平臺;第三,建立合理的獎懲制度,鼓勵員工積極進(jìn)取,實行技術(shù)培訓(xùn)后的實際操作比賽,對勇于創(chuàng)新者加以重獎,以提高大家的創(chuàng)新能力[4]。

        (四)建立健全的管理系統(tǒng),完善法律法規(guī)

        如果要促進(jìn)會計信息的健康發(fā)展,就需要建立一個可靠的管理體系。在建立公司的會計信息管理系統(tǒng)時,需要結(jié)合公司的實際情況來解決會計信息系統(tǒng)的缺點,創(chuàng)新和維護(hù)系統(tǒng)工作。由于會計法律法規(guī)的缺陷,政府需要改進(jìn)現(xiàn)有法律法規(guī),使其能盡快執(zhí)行并適應(yīng)市場環(huán)境和公司發(fā)展的經(jīng)營發(fā)展,能應(yīng)用于具體的工作中,并在此基礎(chǔ)上不斷進(jìn)行審查和完善。與執(zhí)行和控制機構(gòu)一起制定的特殊法律法規(guī)為公司的具體實施提供了良好的信息[5]。

        三、結(jié)語

        現(xiàn)代社會,公司需要認(rèn)可大數(shù)據(jù)時代的會計計算機化相關(guān)的風(fēng)險因素,并且應(yīng)將預(yù)防風(fēng)險的嘗試與特定風(fēng)險因素的實施相結(jié)合??梢灶A(yù)見,隨著大數(shù)據(jù)概念的成熟和大數(shù)據(jù)技術(shù)的普及,會計信息化的程度將繼續(xù)加深,在會計信息化進(jìn)程中蘊含的不同的風(fēng)險因素也會越來越多。因此,會計信息化的過程中應(yīng)采取針對多種風(fēng)險因素的預(yù)防措施,定期查詢風(fēng)險因素并應(yīng)對解決風(fēng)險因素,以確保在信息化方面的高質(zhì)量工作。

        參考文獻(xiàn):

        [1]李漢軍.大數(shù)據(jù)時代下會計信息化的風(fēng)險因素及防范途徑[J].財會學(xué)習(xí),2020(4)

        [2]張娜.大數(shù)據(jù)時代企業(yè)會計信息化風(fēng)險分析與防范探討[J].現(xiàn)代營銷(下旬刊),2020(1)

        [3]于良加.大數(shù)據(jù)時代背景下企業(yè)會計信息化風(fēng)險及防范[J].納稅,2020,14(1).

        [4]陳昱彤.大數(shù)據(jù)時代下企業(yè)會計信息化風(fēng)險分析及防范措施[J]產(chǎn)業(yè)創(chuàng)新研究,2019(10).

        [5]賈艷.大數(shù)據(jù)時代企業(yè)會計信息化風(fēng)險分析及防范措施[J].全國流通經(jīng)濟,2019(29)

        作者簡介:鄭文爽(1985-),女,河北涿州人,本科,主要從事管理會計研究。

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