鄒莉

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)信息化 ?會(huì)計(jì)師事務(wù)所 ?審計(jì) ?影響

審計(jì)是會(huì)計(jì)師事務(wù)所工作的重要組成部分，在信息化時(shí)代，就需要所有的會(huì)計(jì)師事務(wù)所的審計(jì)人員能夠?qū)?huì)計(jì)信息化有一個(gè)充分的認(rèn)識(shí)，并能夠適應(yīng)會(huì)計(jì)信息化帶來(lái)的影響，從信息化的基本概念入手，分析審計(jì)工作中存在的問(wèn)題，改革審計(jì)工作方式，不斷提高會(huì)計(jì)師事務(wù)所的審計(jì)工作效率，最終促進(jìn)整個(gè)會(huì)計(jì)師事務(wù)所的發(fā)展。

一、會(huì)計(jì)信息化的基本信息

（一）概念

所謂會(huì)計(jì)信息化，就是將現(xiàn)代信息技術(shù)融入到傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作中，這也就意味著會(huì)計(jì)師事務(wù)所在處理這些信息的時(shí)候，不僅可以用網(wǎng)絡(luò)將這些信息收入到計(jì)算機(jī)中，更可以記錄更多的會(huì)計(jì)信息內(nèi)容，像是會(huì)計(jì)教育信息、會(huì)計(jì)管理信息和會(huì)計(jì)信息基本理論等，是社會(huì)信息化發(fā)展的產(chǎn)物。

（二）特征

會(huì)計(jì)信息化具有普遍性、集成性、動(dòng)態(tài)性和漸進(jìn)性的特點(diǎn)。普遍性存在于會(huì)計(jì)的各個(gè)領(lǐng)域，這就需要所有領(lǐng)域都具備信息化條件，在進(jìn)行審計(jì)工作的時(shí)候才能夠相互傳遞、分享信息;集成性就是將傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)內(nèi)容和信息化有效結(jié)合在一起，并對(duì)這些信息進(jìn)行有效整合，并進(jìn)一步對(duì)信息進(jìn)行收集、篩選和處理;動(dòng)態(tài)性就說(shuō)明任何會(huì)計(jì)信息都不是一成不變的，會(huì)隨著信息的更新、發(fā)布而產(chǎn)生的變化，這就意味著審計(jì)人員需要找到各個(gè)會(huì)計(jì)信息的特點(diǎn)，找到正確的審計(jì)方式;漸進(jìn)性就意味著信息化會(huì)受到地域的限制，畢竟不同的地區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展各不相同，會(huì)計(jì)師事務(wù)所接到的審計(jì)信息也會(huì)存在差異，審計(jì)人員要結(jié)合自身事務(wù)所的情況進(jìn)行信息收集，建立一個(gè)完整的會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)。

二、會(huì)計(jì)信息化對(duì)審計(jì)工作的影響

（一）審計(jì)范圍廣泛化

傳統(tǒng)的審計(jì)工作需要審計(jì)人員進(jìn)行人工抽樣，這種審計(jì)方式會(huì)受到審計(jì)時(shí)間和費(fèi)用的影響，而且如果審計(jì)對(duì)象過(guò)于龐大，可能只能抽取小部分?jǐn)?shù)據(jù)，這就可能存在審計(jì)數(shù)據(jù)差異的問(wèn)題，而要想提高審計(jì)精準(zhǔn)度，只能縮小抽樣范圍。而會(huì)計(jì)信息化的出現(xiàn)就能快速解決這一問(wèn)題，信息化處理不再局限于一些審計(jì)樣本，而是可以用技術(shù)對(duì)所有數(shù)據(jù)進(jìn)行審計(jì)，而且還不會(huì)出現(xiàn)誤差，真正實(shí)現(xiàn)總體審計(jì)工作，這樣不僅能夠擴(kuò)大審計(jì)的范圍，更能發(fā)現(xiàn)抽樣審計(jì)中未發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題。

（二）審計(jì)方式合理化

事后審計(jì)一直都是會(huì)計(jì)師事務(wù)所采取的審計(jì)方式，會(huì)計(jì)在企業(yè)的年度匯總結(jié)束之后，對(duì)審計(jì)內(nèi)容進(jìn)行匯總，并將記賬憑證和各項(xiàng)賬目匯總到會(huì)計(jì)報(bào)表上，整理完畢之后提交到會(huì)計(jì)師事務(wù)所的審計(jì)部門，再由審計(jì)部門按照一定的流程開(kāi)展審計(jì)工作，最后才能將審計(jì)的結(jié)果向企業(yè)進(jìn)行公示，整個(gè)審計(jì)的周期長(zhǎng)，審計(jì)效率低下。在信息化的條件下，審計(jì)部門可以隨時(shí)調(diào)取企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)信息，并對(duì)這些信息進(jìn)行實(shí)時(shí)審計(jì)，這樣不僅可以及時(shí)提出問(wèn)題，還能提高會(huì)計(jì)師事務(wù)所的整體審計(jì)效率。

（三）審計(jì)結(jié)果精細(xì)化

之前，審計(jì)人員依靠審計(jì)報(bào)告來(lái)開(kāi)展后一階段的審計(jì)工作，這種審計(jì)工作存在一定的滯后性。而在會(huì)計(jì)信息化之后，可以直接在審計(jì)報(bào)告中就展示出標(biāo)準(zhǔn)的審計(jì)意見(jiàn)，同時(shí)還能在報(bào)告中展示真實(shí)的審計(jì)結(jié)果，也就不需要審計(jì)人員在事后進(jìn)行系統(tǒng)審計(jì)，這種審計(jì)方式能讓企業(yè)能夠全面了解自身的經(jīng)營(yíng)情況，而且涉及到的信息內(nèi)容包括財(cái)務(wù)狀況、現(xiàn)金流動(dòng)和內(nèi)部經(jīng)營(yíng)狀況這三方面，企業(yè)就可以針對(duì)這些問(wèn)題找到更有效的解決方法，最終提高企業(yè)的整體管理水平。

三、會(huì)計(jì)師事務(wù)所的應(yīng)對(duì)策略

（一）樹(shù)立科學(xué)的審計(jì)工作意識(shí)

會(huì)計(jì)信息化給會(huì)計(jì)師事務(wù)所審計(jì)工作帶來(lái)的變化主要體現(xiàn)在審計(jì)范圍、方式和結(jié)果三方面，而且不同于傳統(tǒng)的審計(jì)工作，信息化審計(jì)不再依靠于審計(jì)人員的主觀抽樣審計(jì)，而是依靠網(wǎng)絡(luò)這個(gè)數(shù)字化信息方式，這也就意味著審計(jì)人員需要擺脫傳統(tǒng)審計(jì)觀念的束縛，立足于信息發(fā)展的當(dāng)下，不斷革新審計(jì)工作的理念。一方面，審計(jì)人員需要充分意識(shí)到會(huì)計(jì)信息化的優(yōu)越性和重要性，在充分理解這個(gè)概念之后，再有效將各種審計(jì)信息更新到信息平臺(tái)上，交給審計(jì)部門進(jìn)行開(kāi)展審計(jì)工作;另一方面，審計(jì)人員需要將企業(yè)的基本信息調(diào)取出來(lái)，結(jié)合企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營(yíng)內(nèi)容進(jìn)行核算，用科學(xué)合理的方式開(kāi)閘對(duì)比審計(jì)工作，拋棄主觀抽樣審計(jì)工作，而是將所有的信息全部進(jìn)行比對(duì)，高效的找到解決問(wèn)題的策略。

（二）完善審計(jì)工作的規(guī)章制度

在會(huì)計(jì)信息化便于會(huì)計(jì)師事務(wù)所開(kāi)展審計(jì)工作的同時(shí)，還存在信息安全泄露的問(wèn)題，這是互聯(lián)網(wǎng)開(kāi)放性的弊端，要想真正提高審計(jì)工作效率，會(huì)計(jì)律師事務(wù)所還需要不斷完善工作的規(guī)章制度。在制定審計(jì)工作規(guī)章制度的時(shí)候，需要遵循強(qiáng)制性、權(quán)威性和全面性的特點(diǎn)，并且在審計(jì)過(guò)程中嚴(yán)格執(zhí)行這些規(guī)章制度，還可以設(shè)立相關(guān)監(jiān)督部門，確保每一個(gè)審計(jì)人員都能夠依照規(guī)章制度辦事，不存在任何違反規(guī)章制度的行為，一旦發(fā)現(xiàn)不規(guī)范行為，會(huì)計(jì)師事務(wù)所也需要馬上采取相關(guān)的懲罰措施，確保審計(jì)工作的公信力，這樣也能讓審計(jì)人員意識(shí)到遵守規(guī)章制度的重要性，最終能讓審計(jì)工作能夠獲得又好又快的發(fā)展，這符合當(dāng)今時(shí)代發(fā)展的潮流，也是會(huì)計(jì)信息化對(duì)會(huì)計(jì)師事務(wù)所審計(jì)工作的基本要求。

（三）研究開(kāi)發(fā)新型的審計(jì)軟件

除了要從理論上落實(shí)會(huì)計(jì)信息化的審計(jì)工作，更要從軟件方面加以鞏固，最直接的方法就是對(duì)審計(jì)工作進(jìn)行細(xì)分，并給每部分信息內(nèi)容進(jìn)行加密，設(shè)置不同的查看權(quán)限，并對(duì)相關(guān)進(jìn)行操作的人員進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，確保每一次修改信息都是準(zhǔn)確的，不會(huì)存在信息錯(cuò)誤問(wèn)題。一般的審計(jì)人員只能查看基礎(chǔ)信息，如果要對(duì)信息進(jìn)行修改，需要向負(fù)責(zé)人申請(qǐng)，在開(kāi)通這部分權(quán)限之后才能修改，修改之后也需要向負(fù)責(zé)人進(jìn)行反饋，確保無(wú)誤之后再開(kāi)展下一階段工作;負(fù)責(zé)人除了要管理好審計(jì)人員的手頭工作，還需要用信息設(shè)備進(jìn)行全局性審計(jì)工作，總結(jié)出階段性和全局性的審計(jì)內(nèi)容，并將這些內(nèi)容進(jìn)行核對(duì)，之后再將這些內(nèi)容向相關(guān)監(jiān)督部門進(jìn)行傳遞。

（四）提高審計(jì)人員的綜合素質(zhì)

會(huì)計(jì)信息化同樣也對(duì)審計(jì)人員的綜合素質(zhì)提出了新的要求，如果審計(jì)人員的能力不足或者素質(zhì)不夠高，會(huì)計(jì)師事務(wù)所就需要定期對(duì)審計(jì)人員進(jìn)行培訓(xùn)，培訓(xùn)的內(nèi)容主要表現(xiàn)在三方面：第一，提高審計(jì)人員的專業(yè)知識(shí)掌握能力，在此基礎(chǔ)上教授他們基礎(chǔ)的信息化法律法規(guī)、審計(jì)準(zhǔn)則等內(nèi)容，在培訓(xùn)之后做一個(gè)簡(jiǎn)短的檢測(cè)，確保他們?cè)谂嘤?xùn)之后能夠完全掌握這部分知識(shí);第二，強(qiáng)化審計(jì)人員的實(shí)際業(yè)務(wù)能力，特別是信息化的操作能力，在這部分培訓(xùn)中，可以審計(jì)人員的能力進(jìn)行分組，并將所有操作步驟分開(kāi)來(lái)進(jìn)行培訓(xùn)，讓審計(jì)人員能掌握每一個(gè)步驟，并正確的運(yùn)用到實(shí)際工作中;第三，還要提高審計(jì)人員的敬業(yè)精神，從精神層面來(lái)幫助審計(jì)人員更好地開(kāi)展審計(jì)工作，在任何時(shí)候都要對(duì)審計(jì)工作報(bào)以足夠的熱情，即使在工作過(guò)程中遇到問(wèn)題，也需要以積極的態(tài)度去面對(duì)并解決問(wèn)題，從而順利開(kāi)展審計(jì)工作。

四、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，會(huì)計(jì)師事務(wù)所需要充分了解會(huì)計(jì)信息化的內(nèi)容，并從樹(shù)立科學(xué)的審計(jì)工作意識(shí)、完善審計(jì)工作的規(guī)章制度、研究開(kāi)發(fā)新型的審計(jì)軟件、提高審計(jì)人員的綜合素質(zhì)四方面入手，不斷提高審計(jì)人員的綜合能力，在提高整體審計(jì)能力的同時(shí)，促進(jìn)整個(gè)會(huì)計(jì)師事務(wù)所的發(fā)展。

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