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        加強全面預(yù)算管理強化成本費用控制

        2020-06-08 15:50:47林娟
        中國商論 2020年11期
        關(guān)鍵詞:控制研究全面預(yù)算管理

        林娟

        摘 要:隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展,企業(yè)面臨著越來越強的市場競爭,而成本費用的控制是企業(yè)之間競爭的重點內(nèi)容,所以要重視通過加強全面預(yù)算管理強化成本費用控制,進而實現(xiàn)對企業(yè)的管控,提高企業(yè)競爭力。筆者根據(jù)自身相關(guān)從業(yè)經(jīng)驗并結(jié)合廣泛的社會實踐調(diào)查研究,就加強全面預(yù)算管理強化成本費用控制展開相關(guān)探討,望能提供借鑒。

        關(guān)鍵詞:全面預(yù)算管理? 成本管理費用? 控制研究

        全面預(yù)算管理是一種較綜合全面的管理模式,通過對企業(yè)的全面預(yù)算管理可以直觀的了解企業(yè)在一定時期內(nèi)的生產(chǎn)經(jīng)營管理狀況,全面預(yù)算管理在現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營管理過程中應(yīng)用越來越廣泛。加強全面預(yù)算管理強化成本費用控制,有利于提高企業(yè)預(yù)算管理工作效益,提高企業(yè)經(jīng)濟效益。但就當前企業(yè)全面預(yù)算發(fā)展實際情況來看,還存在一定問題,所以要加強全面預(yù)算管理研究,強化成本費用控制,進而充分發(fā)揮企業(yè)全面預(yù)算管理的效益。

        1 加強全面預(yù)算管理的必要性

        全面預(yù)算管理主要是指企業(yè)內(nèi)部管理層在一定時間內(nèi)提前對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中的人力、物力以及財力的分配管理,并制定相應(yīng)的目標一步一步的落實。企業(yè)實施全面預(yù)算管理有利于讓企業(yè)的員工有計劃的管理自己的時間,并有階段性的完成自我目標,進而充分發(fā)揮其價值,為企業(yè)發(fā)展貢獻力量[1]。全面預(yù)算管理也有利于員工了解企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理的實際情況,進而讓全體員工對企業(yè)有強烈的參與感以及歸屬感,更好地為企業(yè)發(fā)展服務(wù),促進企業(yè)的長效發(fā)展。

        企業(yè)的全面預(yù)算管理不僅是企業(yè)財務(wù)部門統(tǒng)籌計劃,全面預(yù)算實質(zhì)是在企業(yè)內(nèi)部控制的基礎(chǔ)上,對整個企業(yè)成本的計算以及管理,并根據(jù)企業(yè)發(fā)展實際情況科學合理地調(diào)整支出財務(wù),而且重視后續(xù)對企業(yè)的計劃進行科學合理的研究分析,有利于企業(yè)的發(fā)展。財務(wù)管理是企業(yè)經(jīng)營管理過程中的重要組成部分,是企業(yè)管理的核心,所以做好企業(yè)的全面預(yù)算管理十分關(guān)鍵。通過加強全面預(yù)算管理,完善全面預(yù)算管理制度,有利于企業(yè)經(jīng)營效益的提升,并有利于企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營管理過程中規(guī)避風險,為企業(yè)的長效、穩(wěn)健發(fā)展保駕護航。

        全面預(yù)算管理貫穿于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理的始終,融資管理、成本支出、固定資產(chǎn)使用、資源消耗、利潤、后期安排以及再投入等各個環(huán)節(jié)都需要進行預(yù)算管理,企業(yè)要準確把控每個階段的預(yù)算管理,做好風險防控工作,并結(jié)合企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理的實際加強全面預(yù)算管理,促進企業(yè)發(fā)展。

        2 預(yù)算管理中存在的問題分析

        2.1 企業(yè)預(yù)算管理不夠全面

        預(yù)算管理的一個重要內(nèi)容就是突出效益以及費用,所以為了更好地抓住效益,要做好預(yù)算管理,做好成本費用的控制,但是就企業(yè)預(yù)算管理發(fā)展現(xiàn)狀來看,很多企業(yè)重視成本、盈利等指標,預(yù)算管理存在不夠全面的問題。絕大多數(shù)企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營管理過程中,過分重視結(jié)果,考核只注重做表面化的形式工作,甚至存在一些企業(yè)為了考核而考核,對影響效益成本費用的各個因素的過程控制、跟蹤以及分析不夠重視,在全過程控制上有所欠缺,只關(guān)注當前正在進行項目的期數(shù),對年初數(shù)不夠重視;關(guān)注資金方面的內(nèi)容,忽視了資產(chǎn)管理;關(guān)注現(xiàn)實債務(wù),對負債的風險關(guān)注不夠[2]。這不利于企業(yè)的預(yù)算管理,必須要對這些問題給予全面的關(guān)注,從企業(yè)的資產(chǎn)、資金以及負債結(jié)構(gòu)的角度分析問題,并提出相應(yīng)的措施,進而有效保障企業(yè)的經(jīng)濟效益,完成成本費用目標。

        2.2 預(yù)算監(jiān)控管理制度不完善

        企業(yè)的預(yù)算管理最重要的特性是先預(yù)算后支出,而不是要等全部資金用完之后再計算。所以在預(yù)算管理過程中,有的單位在月度預(yù)算管理過程中存在一定的偏差,某些方面管理不夠完善,管理不夠嚴格,預(yù)算監(jiān)控的約束作用沒有真正發(fā)揮。此外,企業(yè)月度預(yù)算應(yīng)該符合企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理實際的,但和年度、季度相比會更有指導性,月度預(yù)算目標和實際執(zhí)行存在很大的偏差,存在的問題比較大,只有真正的解決了預(yù)算管理中監(jiān)控約束的問題,才能讓企業(yè)預(yù)算管理更加科學合理,并監(jiān)控管理的目標更加明確,保障預(yù)算約束力的充分發(fā)揮。

        2.3 預(yù)算管理作用沒有充分發(fā)揮

        很多企業(yè)在進行預(yù)算管理時只關(guān)注利潤費用等指標,對數(shù)字之后的問題不夠關(guān)注。要科學把控那些有可能會影響到企業(yè)預(yù)算具體執(zhí)行情況的因素,發(fā)現(xiàn)問題要及時采取有效措施進行解決,并要進行后續(xù)追蹤管理。與此同時,還要重視財務(wù)預(yù)算的控制,進而充分發(fā)揮預(yù)算管理的作用,促進企業(yè)經(jīng)濟效益的有效提升。

        3 加強全面預(yù)算管理強化成本費用控制

        3.1 重視效益目標與降本增效,全方面的開展預(yù)算管理

        隨著社會經(jīng)濟水平的不斷提高,科學管理機制的不斷完善,全面預(yù)算體系在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理過程中應(yīng)用也愈來愈成熟[3]。企業(yè)的全面預(yù)算管理還應(yīng)該關(guān)注企業(yè)全年經(jīng)濟效益,落實好各項降低成本、增加經(jīng)濟效益的措施,充分發(fā)揮降本增效的作用,促進企業(yè)的發(fā)展。全面預(yù)算管理要重視收支、資產(chǎn)以及負債結(jié)構(gòu)等的研究分析,對影響企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中成本費用、收益的因素進行有效管理,最好是將其納入全面預(yù)算管理的范疇,真正做好全面預(yù)算管理工作。

        要做好成本費用控制,將保證全面降本增效任務(wù)的完成作為企業(yè)全面預(yù)算管理的重點工作推進,并研究分析以前年度全面預(yù)算執(zhí)行的結(jié)果及企業(yè)成本費用的構(gòu)成,根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理實際制定各方面的降本增效方案,控制好各項費用的支出,并科學合理的制定成本預(yù)算定額指標,重視對企業(yè)辦公費、維修管理費、燃油費等的有效控制,各個部門都應(yīng)該重視降本增效方案的真正落實,充分發(fā)揮降本增效的作用,促進企業(yè)的發(fā)展[4]。

        企業(yè)管理中的各個部門既是成本費用的執(zhí)行者,也是成本費用控制的重要管理者,企業(yè)在成本管理過程中要按照全面預(yù)算管理要求,有效控制企業(yè)經(jīng)營中的成本費用,而且要根據(jù)企業(yè)各個管理部門的職能劃分的不同進行管理,比如可以劃分為企業(yè)歸口管理費用、部門專項費用以及部門日常運行費用等,要注意部門日常費用是指員工的薪酬、差旅費、辦公費、差旅費等,部門專項費一般是企業(yè)根據(jù)其經(jīng)營管理的實際情況。

        3.2 重視月度預(yù)算制度的完善,加強全面預(yù)算管理的約束力

        企業(yè)在全面預(yù)算管理過程中要深刻認識到月度預(yù)算指標管理的重要性,財務(wù)管理人員要掌握預(yù)算指標分析的相關(guān)指示內(nèi)容,完成月度預(yù)算指標分析的工作,月度預(yù)算指標分析要認真、嚴謹,進而保證月度預(yù)算指標的準確性,通過月度預(yù)算指標的真正落實,加強對企業(yè)的全面預(yù)算管理,進而實現(xiàn)以月保季、以季保年的預(yù)算目的。月度預(yù)算也要做到“抓大不放小”,進而讓企業(yè)可以將預(yù)見的經(jīng)濟活動都納入預(yù)算管理的范疇中[5]。還要制定完善的措施,對收入進行管理,讓各項經(jīng)營收入、資產(chǎn)處置以及投資的收益等都細化落實下去;成本費用的支出也要做到支出內(nèi)容的分解細化,并根據(jù)輕重緩急進行排序,逐步處理,對可以控制的成本費用要進行嚴格的控制[6]。另外,企業(yè)在進行成本預(yù)算管理時要綜合考慮到將企業(yè)各項投資、營運資金等都納入預(yù)算管理過程中,從而實現(xiàn)企業(yè)的全面預(yù)算管理。

        要注意企業(yè)預(yù)算管理的約束力能否充分發(fā)揮要看月度指標落實的實際情況,財務(wù)管理人員要注意查看月度指標落實情況分析企業(yè)是不是真正做到了應(yīng)收盡收、能花才花,不能讓預(yù)算管理只在表面,并沒有真正落實到實際。其次,要做好月度經(jīng)濟活動分析制度,并重視從財務(wù)預(yù)算執(zhí)行的狀況入手,發(fā)現(xiàn)影響收入支出、資金占用以及成本費用等影響因素,進而指導企業(yè)的經(jīng)營管理工作,最大限度地發(fā)揮預(yù)算管理的作用。企業(yè)進行生產(chǎn)經(jīng)營管理活動,有關(guān)部門一定要重視資源的統(tǒng)籌,以板塊模式進行劃分,并通過選題的方式組織企業(yè)經(jīng)營管理活動會議,要切實進行整改落實。

        3.3 要重視核算的規(guī)范性,并加強監(jiān)控管理

        全面預(yù)算管理制度體系的約束力和嚴肅性直接關(guān)系到企業(yè)全面預(yù)算管理制度能否真正落實,要建立健全全面預(yù)算管理制度體系。一般企業(yè)的財務(wù)預(yù)算執(zhí)行結(jié)果是能夠直觀反映全面預(yù)算指標落實的實際情況的,因此企業(yè)在經(jīng)營管理過程中要重視對反映企業(yè)經(jīng)濟活動全過程的內(nèi)容進行記錄和整理,以做好全面預(yù)算管理工作[7]。規(guī)范的財務(wù)核算、真實準確的會計信息,有利于及時發(fā)現(xiàn)問題并做出調(diào)整,引導企業(yè)做出科學合理的決策,為企業(yè)的持續(xù)發(fā)展提供保障。

        在全面預(yù)算管理過程中,企業(yè)要重視以預(yù)算標準來考核責任人以及單位,并對考核結(jié)果進行獎懲,要注意預(yù)算考核的方式必須科學合理,因為不科學的預(yù)算考核方式會打擊員工的工作積極性,不利于企業(yè)的發(fā)展。另外,考核必須綜合、全面,進而避免企業(yè)收入沒有提高反而費用增加的情況出現(xiàn),也要注意考核的適度性,考核不能過于考慮被考核方強調(diào)的客觀因素對績效的影響,要注意考核的公正客觀,考核過程中不能夾雜太多個人情感。企業(yè)要注意讓考核工作的真正落實,加強對預(yù)算管理的約束。

        4 結(jié)語

        綜上所述,科學合理的全面預(yù)算管理制度,有利于企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營管理。所以企業(yè)要重視加強全面預(yù)算管理,強化成本費用的有效控制,并重視通過全面成本預(yù)算管理實現(xiàn)降本增效的目的,為企業(yè)的長效發(fā)展保駕護航。

        參考文獻

        許慶文.推行全面預(yù)算管理加強成本費用控制提高企業(yè)經(jīng)濟效益[J].工業(yè)會計,2000(12).

        王偉.淺析加強財務(wù)管理提高企業(yè)經(jīng)濟效益的有效途徑[J].時代金融,2017(15).

        張西乾.淺議如何走出全面預(yù)算管理誤區(qū)不斷提高企業(yè)經(jīng)濟效益[J].經(jīng)濟師,2007(06).

        劉明濤,李文輝,楊金榮,等.運輸費用管控中作業(yè)成本法與標準成本法的融合應(yīng)用[J].財務(wù)與會計,2019(5).

        王圣珍.當前形勢下企業(yè)全面預(yù)算管理的重要性及對策探究[J].中國商論,2018(2).

        曹春霞.企業(yè)全面預(yù)算管理的困境及對策探析——以A公司為例[J].中國商貿(mào),2019(10).

        馮曉宇.加強財務(wù)預(yù)算管理降低企業(yè)成本費用分析探討[J].今日財富,2018(18).

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