王紫萱 吳寶宏

摘 要：企業(yè)財務會計信息直接表現(xiàn)了企業(yè)在一定時間內(nèi)的經(jīng)營成果和財務狀況以及盈利能力，隨著信息技術的不斷發(fā)展以及共享經(jīng)濟對企業(yè)信息化的不斷推進，企業(yè)會計信息化的進程也不斷加速，從一方面來說，信息化的發(fā)展提高了企業(yè)財務工作的效率，降低了會計工作人員的工作量，能更加方便、快捷地為企業(yè)管理者提供企業(yè)管理決策所需的信息。但從另一方面來說，企業(yè)會計信息化進程的加速，也會為企業(yè)帶來一些挑戰(zhàn)，對企業(yè)財務安全問題造成一定的隱患，對企業(yè)來說，既是機遇又是挑戰(zhàn)。本文從企業(yè)信息化不斷發(fā)展的視角，總結了當前企業(yè)會計信息化進程中存在的問題，并針對這些問題提出了建議措施。

關鍵詞：會計信息化;風險;智能化

一、引言

隨著信息技術的發(fā)展，我國已從信息化階段向智能化階段不斷邁進，信息技術給各行各業(yè)都帶來了很大的沖擊，會計行業(yè)也不例外。2018年4月首屆數(shù)字峰會在福州召開，此次峰會的主題是“以信息化驅(qū)動現(xiàn)代化，加快建設數(shù)字中國”，會計信息化的新時代已經(jīng)悄然而至。所謂“會計信息化”其實就是會計和相關信息技術相結合的產(chǎn)物，信息化的發(fā)展對企業(yè)會計提出了新的要求，財務工作者也不得不順應時代發(fā)展的要求不斷提升自己的綜合素質(zhì)。

智能化時代，會計信息化利用大數(shù)據(jù)處理、云計算等計算機技術實現(xiàn)對會計數(shù)據(jù)處理的自動化，這一過程包括了利用會計機器人掃描原始憑證，以自動生成會計憑證，也就是通過自動化的技術將經(jīng)濟術語轉化為會計術語，然后自動將各種賬簿與會計憑證進行登記，最后生成財務報告，以協(xié)助企業(yè)管理者制定決策。信息化的發(fā)展提高了企業(yè)獲取市場信息的能力和速率，也加強了管理者面對信息的決策能力和管理水平，這有利于增強企業(yè)在激烈市場競爭中的競爭力，提高企業(yè)地位?，F(xiàn)在，已經(jīng)有越來越多的企業(yè)將一系列的信息技術運用在會計中，但是這一系列信息技術的運用也給新時代的會計增加了新的問題。

二、會計信息化存在的問題

1.會計信息化平臺建設不完善

信息共享是新時代發(fā)展的一個重要特征，共享經(jīng)濟帶來的降成本、提效率的紅利也加速了企業(yè)對此的重視，會計行業(yè)若想加強信息化建設，完成信息共享的目標，就需要加強對會計信息化共享平臺的建設，但由于新時代大數(shù)據(jù)、云計算等技術尚且存在一定的問題，這導致了會計信息化共享平臺等在企業(yè)內(nèi)部并沒有真正推廣開來，高質(zhì)量的信息化共享平臺有助于企業(yè)財務工作的質(zhì)量及效率的提高，但會計信息化平臺的不完善也會阻礙企業(yè)內(nèi)部信息化的發(fā)展。從我國目前情況來看，共享平臺的建設主要依賴于相關云計算供應商，這一平臺需要較高的安全系數(shù)以抵御網(wǎng)絡“黑客”的攻擊，還需要具有管理所有會計科目和輔助決策的功能，并有時效性和準確性的處理特點。基于新時代會計信息化共享平臺的建設現(xiàn)狀，目前還存在著較多的漏洞，手動輸入原始憑證依舊是絕大多數(shù)企業(yè)的現(xiàn)狀，作為會計工作的起點，一旦出現(xiàn)錯誤，后續(xù)自動化程序也會出錯。共享平臺的不完善，使得企業(yè)管理者并不能及時快速準確地接收到?jīng)Q策所需的信息。

2.會計人員信息化能力不匹配

新時代會計信息化的發(fā)展離不開信息技術的支持，同時也離不開掌握較好會計基礎知識和計算機相關技術的人員支持。會計人員的綜合能力作為影響會計信息質(zhì)量的重要因素之一，會計人員的綜合能力低下會直接增加會計信息質(zhì)量風險，與傳統(tǒng)會計信息管理相比，新時代會計信息管理對相關會計人員提出了更高的要求，基于會計信息化虛擬性、及時性以及動態(tài)性的特點，會計人員不僅要具備扎實的會計基礎知識，還要有云計算、移動互聯(lián)網(wǎng)以及網(wǎng)絡維護等方面的知識。由于新時代我國會計信息化整體水平還處于較低的水平，很多會計人員所具備的業(yè)務能力和計算機操作能力與信息化的發(fā)展水平并不能完全接軌，當前企業(yè)內(nèi)部人才培養(yǎng)機制與會計信息化的發(fā)展速度也存在一定的差距，這也使得很多財務人員在短時間內(nèi)難以適應信息化的發(fā)展需求，導致企業(yè)整體信息化發(fā)展緩慢，甚至出現(xiàn)會計數(shù)據(jù)方面的遺漏或者錯誤，影響企業(yè)會計質(zhì)量。

3.會計信息化系統(tǒng)安全有隱患

確保會計信息安全是會計信息系統(tǒng)發(fā)展完善的重點，只有一個安全的數(shù)據(jù)共享平臺才能更好地維護會計系統(tǒng)各個方面的順利、高效運行。根據(jù)相關部門的調(diào)查，考慮到安全問題，我國大多數(shù)企業(yè)不愿意將內(nèi)部會計信息和相關數(shù)據(jù)存儲在共享平臺上?；谛畔⒐蚕砥脚_當前的安全性水平，企業(yè)使用會計信息系統(tǒng)登錄會計共享平臺時，很可能會受到“黑客”攻擊而感染病毒，這會造成企業(yè)相關信息的丟失或盜用。也有一些企業(yè)會計管理人員在系統(tǒng)密碼設置上安全意識薄弱，密保設置安全系數(shù)低，增加了企業(yè)會計信息和數(shù)據(jù)的丟失的可能性，給企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展帶來困境。

4.會計信息化法律規(guī)章不健全

邁進會計發(fā)展的新時代，越來越多的企業(yè)開始重視會計信息化的發(fā)展建設，這需要企業(yè)注意在完善信息化建設的同時，重視相關數(shù)據(jù)的保護和安全問題。由于我國當前會計信息系統(tǒng)建設仍處于軟件開發(fā)、使用階段，后續(xù)操作和安全保障需要加強和規(guī)范，網(wǎng)絡安全管理以及網(wǎng)絡安全意識需要進一步提高，但國家的相關法律還不完善，先前的法律并不能適應新時代發(fā)展的需要，不能有效限制運用信息技術損害企業(yè)利益的行為，使得企業(yè)在面對信息安全漏洞而遭受損失時，無法通過法律規(guī)章維護自身利益。企業(yè)會計信息系統(tǒng)被攻擊后，相關數(shù)據(jù)上傳到網(wǎng)絡后容易被竊取，給企業(yè)帶來經(jīng)濟損失，但是網(wǎng)絡侵權者的非法成本較低，導致了越來越多的網(wǎng)絡侵權行為，不利于大數(shù)據(jù)下共享經(jīng)濟地發(fā)展。

三、促進會計信息化發(fā)展的具體措施

1.加強信息數(shù)據(jù)平臺建設

隨著大數(shù)據(jù)、云計算等智能化的不斷發(fā)展，信息數(shù)據(jù)共享平臺需要在開發(fā)、設計上做出巨大努力，從推動系統(tǒng)技術的更新和優(yōu)化角度出發(fā)，建設獨立研發(fā)和自主數(shù)據(jù)共享平臺，逐步改變國外技術、硬件的壟斷現(xiàn)狀，以不斷降低企業(yè)會計信息化的相關管理成本。信息數(shù)據(jù)平臺的建設離不開資金和專業(yè)技術的支持，政策方面，需要國家以及政府部門制定專項建設研究計劃，解決技術方面的困難，最大程度上降低企業(yè)平臺的建設成本，鼓勵信息技術企業(yè)進行自主研發(fā)，設計相應的會計云共享平臺優(yōu)秀示范模板，提供給大型信息技術企業(yè)供其學習;企業(yè)內(nèi)部方面，應該積極響應政策號召，順應信息化發(fā)展的趨勢，加大對信息數(shù)據(jù)平臺研發(fā)的投入力度，多多引進相關專業(yè)技術人才，為平臺的研發(fā)和運行提供技術和資金支持。對于信息數(shù)據(jù)平臺本身來說，可以在充分運用政府方面的政策號召和影響力以及金融機構在資金方面的支持，采用開發(fā)機構、政府機構以及金融機構相互合作的模式，不斷完善信息數(shù)據(jù)平臺，推動其及時更新、優(yōu)化，真正意義上實現(xiàn)降成本、提效率的目標。

2.重視信息化人才培養(yǎng)

人力資源是各行各業(yè)發(fā)展進步中最重要的一個因素，對于會計行業(yè)來說，財務人員的業(yè)務能力以及綜合素質(zhì)對企業(yè)會計部門信息化建設起著決定性作用，在信息化人才培養(yǎng)方面，首先企業(yè)應根據(jù)自身的特點和性質(zhì)，制定人才培養(yǎng)方案，積極培養(yǎng)兼具會計業(yè)務能力和一定的信息技術處理能力的綜合性人才，建設一支綜合素質(zhì)高的會計信息管理團隊，提高會計從業(yè)人員對時代的適應能力，避免被信息化“淘汰”;其次，企業(yè)管理者應在內(nèi)部積極組織相關的信息化教育以及信息技術安全方法講座等活動，提高會計人員對信息化的認可和重視程度，加強其對信息安全的防護意識;最后，應加強相關的資金投入，加大會計信息化人才培養(yǎng)力度，定期為其進行輔導，做到知識的實時更新，不斷提高從業(yè)人員的綜合業(yè)務能力，加強會計人員的績效考核制度，提高財務人員工作和學習的積極性，不斷適應企業(yè)會計信息化發(fā)展的需要。

3.完善程序提高系統(tǒng)安全

智能化時代，企業(yè)需要完善相關程序，加大保障系統(tǒng)安全性的工作。首先從內(nèi)部管理的角度來說，企業(yè)需要加強會計信息化方面的管理，快速發(fā)現(xiàn)并及時糾正系統(tǒng)、軟件在運行中出現(xiàn)的相關問題和漏洞，規(guī)范員工對系統(tǒng)的各項操作，提高企業(yè)內(nèi)部控制和財務管理水平，制定具體的程序和規(guī)范，有效提高企業(yè)內(nèi)部控制，規(guī)避信息化帶來的更多風險。其次從技術層面來說，企業(yè)需要提高身份驗證技術的先進性，對于企業(yè)內(nèi)部的會計數(shù)據(jù)信息，設立不同級別的驗證方式，設立不同的權限、密碼，用戶名和密碼一一對應，只有二者同時對應才可獲取信息，這是提高系統(tǒng)安全性最直接的方法。還可以在企業(yè)內(nèi)部設立特定的編碼方式，技術人員將財務數(shù)據(jù)信息編碼成企業(yè)獨有代碼后，進行數(shù)據(jù)傳輸，同時，瀏覽人員的身份信息必須在特定環(huán)節(jié)進行驗證，還可以提高計算機防火墻的安全性，降低外部入侵的可能性，并及時查殺出現(xiàn)在系統(tǒng)中的病毒和高危漏洞，提高數(shù)據(jù)安全保障。最后，要及時有效地糾正在系統(tǒng)運行中出現(xiàn)的各種問題以及不同情況，完成內(nèi)部監(jiān)督管理工作，提升企業(yè)內(nèi)部信息管理質(zhì)量。

4.完善信息化法律規(guī)章

基于會計信息化的不斷發(fā)展，政府對此也越來越重視，會計信息化的發(fā)展也離不開完善的法律規(guī)章的保護?？梢栽谡膸ьI作用下，各單位積極配合制定相關的程序、規(guī)章，規(guī)范信息化時代會計信息化的發(fā)展環(huán)境;基于我國國情和企業(yè)特點，從監(jiān)管以及懲罰等方面促進會計信息化體系的建設和完善，制定會計信息化發(fā)展的相關法律法規(guī)。還要對已有的會計信息化相關的法律規(guī)章進行細化，明確相關法律規(guī)章對企業(yè)會計實際工作的指導作用，結合企業(yè)內(nèi)部的實際情況以及不同區(qū)域的情況，出臺能夠精準指導和規(guī)范企業(yè)會計信息化的法律細則，基于試點調(diào)研的方法，從試點工作中，不斷汲取經(jīng)驗教訓，并加以總結不斷修訂現(xiàn)有條例，隨著條例的完善，不斷擴大試點范圍，最終形成良好的法律體系，專項指導企業(yè)會計工作。建立監(jiān)管機構，對會計實際操作過程中存在的相關風險以及企業(yè)真實的會計業(yè)務及時監(jiān)控，保證及時、準確地發(fā)現(xiàn)非法公司或者個人，保證會計信息數(shù)據(jù)的安全。

四、結語

隨著信息技術的不斷發(fā)展，大數(shù)據(jù)、智能化、云計算、移動互聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)成為智能化時代的關鍵詞，企業(yè)會計的信息化發(fā)展對企業(yè)整體發(fā)展來說起著越來越重要的作用，會計信息化不僅能夠提高企業(yè)財務人員的工作效率，降低企業(yè)管理成本，還有利于加強企業(yè)的風險防范機制，保障企業(yè)的健康、持續(xù)發(fā)展，降低財務風險。同時企業(yè)會計信息化進程中也面臨著一系列的問題和新的技術挑戰(zhàn)，企業(yè)需要在國家政策的宏觀指引下，制定符合企業(yè)自身信息化發(fā)展的解決辦法，采取積極的管控措施，完善相關法律規(guī)章，加強對財務會計工作者的培訓，不斷提高企業(yè)的會計信息化進程，降低財務系統(tǒng)風險，保障信息數(shù)據(jù)安全，為企業(yè)會計信息化的進一步發(fā)展打下堅實的基礎。

參考文獻：

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