劉彩賀 白峰

摘 ? 要：近年來，隨著信息技術(shù)不斷地發(fā)展，計算機信息管理系統(tǒng)在各個領(lǐng)域得到了廣泛的應(yīng)用，特別是在人事管理中，不僅提高了人事管理的質(zhì)量，還進一步地促進了我國企業(yè)在社會中的穩(wěn)定發(fā)展。文章對計算機信息管理系統(tǒng)在人事管理中的應(yīng)用展開了分析。

關(guān)鍵詞：人事管理;計算機信息管理系統(tǒng);應(yīng)用分析

如今，隨著科技和經(jīng)濟不斷地發(fā)展，信息技術(shù)在各個領(lǐng)域都得到了一定的應(yīng)用，特別是在人事信息管理系統(tǒng)中。由于人事管理系統(tǒng)是一種典型的管理信息系統(tǒng)，所以要想在信息技術(shù)不斷發(fā)展的背景下加強對相關(guān)信息的整合，就要利用計算機系統(tǒng)不斷加強對人事的管理，為促進企業(yè)在社會經(jīng)濟中的長遠發(fā)展提供保障。

1 ? ?人事管理中計算機信息管理系統(tǒng)應(yīng)用的重要性

在信息技術(shù)不斷發(fā)展的背景下，相關(guān)企業(yè)要想加強人才管理、保障人事信息系統(tǒng)正常運行，就要合理地將計算機技術(shù)應(yīng)用到人事系統(tǒng)管理過程中。計算機系統(tǒng)在人事管理中的應(yīng)用，不僅加強了對相關(guān)人力資料的管理，還對具體的人事信息進行了穩(wěn)定整合。因此，相關(guān)企業(yè)的管理人員一定要在人事方面針對具體問題，合理地進行計劃和指揮，通過科學(xué)的方法和合理的管理制度，不斷加強人事系統(tǒng)管理。

信息管理系統(tǒng)在人事管理中的應(yīng)用，不僅有效地調(diào)整了人與人、人與組織的關(guān)系，還有效地提高了人事管理的質(zhì)量。此外，由于人事管理中的信息量大，不管是高校的學(xué)生，還是在企事業(yè)單位，都會涉及在職人員、臨時人員以及學(xué)生等人員的個人信息，時效性強。

2 ? ?人事管理中計算機信息管理系統(tǒng)應(yīng)用的現(xiàn)狀

2.1 ?人事管理的相關(guān)機制不健全

在我國經(jīng)濟不斷發(fā)展的背景下，企業(yè)制度和管理模式進行了一定的創(chuàng)新，但是由于技術(shù)等方面的限制，在單位人事管理上缺乏相關(guān)的激勵與競爭機制，不健全的機制不僅不能加強人事系統(tǒng)管理，還會對企業(yè)發(fā)展造成嚴重的影響。同時，由于某些人員沒有專業(yè)技術(shù)、道德素質(zhì)，晉升也沒有真正的業(yè)績和能力，所以不僅不能對人事系統(tǒng)進行有效的管理，還會對單位制度及氛圍造成不良影響。

由于人事管理具有復(fù)雜的特點，其信息處理十分復(fù)雜，如果相關(guān)管理人員不能加強計算機技術(shù)在人事管理系統(tǒng)中的應(yīng)用，就不能對人事系統(tǒng)進行有效管理。如果人工處理和信息處理不及時，還會存在著許多重復(fù)工作，不僅會浪費時間，還會浪費人力。信息管理是一個相對散亂的工作，加強管理是十分重要的問題，如果不及時更新管理系統(tǒng)和管理制度，就會嚴重影響公司的發(fā)展。

2.2 ?對人事管理工作沒有正確的認識

在人事管理過程中，由于傳統(tǒng)模式的影響，部分管理者對人事管理工作沒有一個清楚的認識，不僅不利于對人事信息的管理，更不利于企業(yè)對人才的培養(yǎng)。人事管理作為一項基礎(chǔ)性的工作，一直都受到國家的關(guān)注，相關(guān)部門也在不斷出臺文件對企業(yè)進行引導(dǎo)和規(guī)范。但是在實際的發(fā)展過程中，部分人事管理人員缺失服務(wù)觀念，很多企業(yè)單位沒有認識到人事管理的重要性，盲目地用管理來代替服務(wù)，沒有意識到人力資源的重要作用。同時，人事管理模式也沒有跟上時代發(fā)展的要求，落后的模式不僅不能對人事信息進行管理和整合，也不能促進企業(yè)的長遠發(fā)展。

2.3 ?沒有創(chuàng)新人事管理模式

如今，隨著我國科學(xué)技術(shù)和經(jīng)濟的不斷發(fā)展，企業(yè)為了跟上時代發(fā)展的步伐，完善了相關(guān)管理制度。但是由于傳統(tǒng)管理觀念等因素的影響，企業(yè)部分人事管理人員的管理模式還沒有進行創(chuàng)新，同時，如今企業(yè)單位人事管理工作制度也在發(fā)展，傳統(tǒng)收集和整理人事信息的模式已經(jīng)不能滿足企業(yè)發(fā)展要求，傳統(tǒng)管理模式經(jīng)常會因為各種因素的影響，在實際管理過程中出現(xiàn)問題，在很大程度上影響人事工作的管理效率。此外，相關(guān)管理人員并沒有認識到計算機系統(tǒng)在人事管理工作中的重要性，更沒有利用信息技術(shù)創(chuàng)新人事管理，嚴重影響人事管理工作的質(zhì)量[1]。

3 ? ?人事管理中計算機信息管理系統(tǒng)的應(yīng)用

3.1 ?完善和建立工資管理系統(tǒng)

在新的時代背景下，要想加強對人事的管理、完成人事管理工作、將計算機信息管理系統(tǒng)運用其中，就要建立和完善工資管理系統(tǒng)，提高工資管理水平及工作效率。

首先，在完善和建立工資管理系統(tǒng)的過程中，要對人事數(shù)據(jù)有一個清晰的分析統(tǒng)計，根據(jù)實際的統(tǒng)計結(jié)果，建立計算機信息管理系統(tǒng)。

其次，可以建立很多子應(yīng)用系統(tǒng)，對文檔數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計。由于計算機信息管理系統(tǒng)具有方便、快速等特點，越來越多的單位都會采用其進行工資管理。然而，在實際的管理過程中，由于各種單位的重視程度存在一定差異，所以在總體上來說，不同企業(yè)在建立工資管理系統(tǒng)的時候，措施也不同。

在這樣的背景下，要想加強計算機信息系統(tǒng)在企業(yè)人事管理中的應(yīng)用，各個單位的人事管理部門就要結(jié)合本單位、本地區(qū)的實際情況，合理地選擇適合自身的工資管理軟件。與此同時，在應(yīng)用過程中，一定要將工資管理軟件與人力資源管理軟件相聯(lián)系，實現(xiàn)信息共享，建立和完善工資管理系統(tǒng)，從而不斷地提高企業(yè)人事管理水平[2]。

3.2 ?采取措施延長人事檔案資料的使用壽命

在人事管理過程中，人事資料作為其中的重要內(nèi)容，要想加強對這些資料的整合和管理，就要有效地延長人事檔案資料的使用壽命。相關(guān)的管理人員要做到以下兩點：（1）在信息技術(shù)不斷發(fā)展的背景下，利用計算機系統(tǒng)將原有的人事檔案管理資料輸入計算機信息系統(tǒng)中，并對人事資料進行分類整理，保存人事檔案的原始文件。（2）在檢索人事檔案管理資料時，一定要堅持計算機信息查詢，不斷地提高檢測的效率，延長人事檔案資料的使用壽命。

除此之外，還要利用計算機信息系統(tǒng)科學(xué)任免干部職工，在這個過程中，傳統(tǒng)的人事檔案管理在任免企事業(yè)單位干部時，更多地是采用口頭匯報和文字材料等方式進行管理，具有一定局限性。利用計算機系統(tǒng)對人事檔案進行管理可以充分結(jié)合聲像和文字資料，不斷提高管理效率。相關(guān)管理人員要利用計算機系統(tǒng)對人事檔案的信息進行改革，豐富人事檔案管理的內(nèi)容，加強對相關(guān)數(shù)據(jù)的分析和統(tǒng)計，使得各種文字和圖表可以備份保存，保障人事信息的安全[3]。

3.3 ?利用計算機系統(tǒng)加強信息網(wǎng)絡(luò)安全管理

雖然信息技術(shù)在企業(yè)管理過程中得到了一定應(yīng)用，但是科技是一把“雙刃劍”，在給企業(yè)帶來利益的同時，也會給企業(yè)的發(fā)展帶來一定影響。所以，在企業(yè)實際的發(fā)展過程中，要想實現(xiàn)信息數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)化，就要加強對人事信息的管理。同時，相關(guān)管理人員在進行人事信息管理時，還要認識到網(wǎng)絡(luò)安全問題。一旦在人事信息管理中稍微松懈，就會被不法分子“鉆空子”，導(dǎo)致相關(guān)人事信息的泄露，不僅會對企業(yè)商業(yè)帶來一定影響，還會影響企業(yè)在社會經(jīng)濟中的長遠發(fā)展。因此，企業(yè)的人事管理人員一定要采取措施如安裝殺毒軟件，及時對重要的電腦進行殺毒和更新，進一步保障人事信息的安全。

雖然計算機信息技術(shù)在人事管理中的應(yīng)用能夠有效提高管理質(zhì)量，但是并不能代替紙質(zhì)檔案。因此，企業(yè)管理人員還要建立專門的紙質(zhì)檔案保存室作為備用，以有效防止相關(guān)網(wǎng)絡(luò)信息的丟失。企業(yè)還要根據(jù)實際的管理情況以及企業(yè)的發(fā)展特點，制定相關(guān)的管理制度、嚴格的計算機管理條例，對管理人員、管理方法等方面制定機制規(guī)則，加強對企業(yè)人事信息的管理。

近年來，隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，許多計算機軟件都被應(yīng)用到了人事管理工作中，并且也取得了很好的成效。與此同時，這些計算機軟件也加強了對人事資料的管理，減少了勞動力方面不必要的資金支出，提高了企業(yè)的經(jīng)濟效益，為促進企業(yè)在社會經(jīng)濟中的穩(wěn)定發(fā)展提供了保障。

4 ? ?不斷加強對人事管理人員計算機技能的培訓(xùn)

在新時代背景下，信息技術(shù)得到了一定的發(fā)展，企業(yè)人事管理模式要想跟上時代發(fā)展的腳步，不僅要對管理的模式進行創(chuàng)新，還要利用先進的技術(shù)加強人事管理人員計算機技術(shù)培訓(xùn)。同時，計算機信息技術(shù)的應(yīng)用會成為一個必然趨勢，企業(yè)在其發(fā)展的過程中，一定要培養(yǎng)一批具有良好的計算機技能以及綜合素質(zhì)的職員，不僅能夠跟上時代發(fā)展的潮流，還能提高企業(yè)人事管理的水平。

在培訓(xùn)時要充分利用信息技術(shù)和高校教育等條件，加強對管理人員計算機技能的培訓(xùn)，學(xué)會利用計算機處理大量的人事數(shù)據(jù)信息，加強對人事信息的整合和管理，進而保障人事信息的安全。

5 ? ?結(jié)語

在信息技術(shù)不斷發(fā)展的今天，計算機信息系統(tǒng)在各個管理領(lǐng)域都得到了廣泛的應(yīng)用，特別是在人事管理的過程中。由于人事管理的工作具有一定的復(fù)雜性，所以企業(yè)要想在社會經(jīng)濟中穩(wěn)定發(fā)展，就要加強計算機信息系統(tǒng)在人事管理中的應(yīng)用，對具體的人事信息進行整合，采用信息化的人事管理模式，進一步促進我國企業(yè)在社會經(jīng)濟中的穩(wěn)定發(fā)展。

[參考文獻]

[1]肖勇.計算機信息技術(shù)在高校人事管理中的應(yīng)用[J].明日風(fēng)尚，2018（7）：243.

[2]閔星.計算機信息管理技術(shù)在維護網(wǎng)絡(luò)安全中的應(yīng)用策略探究[J].信息與電腦，2019（9）：7-8.

[3]康璐.計算機信息管理在網(wǎng)絡(luò)安全中的應(yīng)用[J].電子技術(shù)與軟件工程，2018（21）：181.

Abstract：In recent years， with the continuous development of information technology， computer information management system has been widely used in various fields， especially in personnel management， which not only improves the quality of personnel management， but also further promotes the stable development of Chinese enterprises in society. This paper analyzes the application of computer information management system in personnel management.

Key words：personnel management; computer information management system; application analysis