張娜

摘 ? 要：高校能否順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，借助網(wǎng)絡(luò)技術(shù)建立與用戶(hù)需求和高校發(fā)展相匹配的現(xiàn)代圖書(shū)管理系統(tǒng)，成為衡量高校學(xué)術(shù)質(zhì)量、硬件設(shè)施建設(shè)水平以及未來(lái)發(fā)展?jié)摿Φ闹匾獦?biāo)準(zhǔn)之一。文章采用結(jié)構(gòu)化開(kāi)發(fā)的形式，以我國(guó)某高校為例對(duì)該校圖書(shū)管理系統(tǒng)的建設(shè)進(jìn)行了分析和研究;對(duì)業(yè)務(wù)需求、功能分析和系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)情況進(jìn)行了研究;所設(shè)計(jì)的圖書(shū)館圖書(shū)管理系統(tǒng)從流通、查詢(xún)、讀者管理、系統(tǒng)管理、圖書(shū)編目、圖書(shū)采購(gòu)等角度對(duì)傳統(tǒng)管理系統(tǒng)進(jìn)行了優(yōu)化;對(duì)圖書(shū)館數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行了構(gòu)建，優(yōu)化了數(shù)字圖書(shū)館的數(shù)據(jù)管理。

關(guān)鍵詞：圖書(shū)館;圖書(shū)管理系統(tǒng);數(shù)字化圖書(shū)館;系統(tǒng)設(shè)計(jì)

高校的師資力量、學(xué)生的文化素養(yǎng)直接決定了一所高校未來(lái)的發(fā)展?jié)摿?，而師資力量及學(xué)生文化素養(yǎng)的高低除受培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、考核等因素的影響外，能否保持自身對(duì)知識(shí)的渴望也成了影響高校師生未來(lái)發(fā)展的重要因素[1]。高校圖書(shū)館的作用正在于為那些渴望在工作或課下時(shí)間獲得更多、更新知識(shí)，以全面提升自身的用戶(hù)提供一個(gè)內(nèi)容豐富、系統(tǒng)高效的平臺(tái)。隨著信息化時(shí)代的到來(lái)，數(shù)字化圖書(shū)和文獻(xiàn)資源的數(shù)量在飛速提升，數(shù)字圖書(shū)館的數(shù)據(jù)量正變得越來(lái)越龐大，以往傳統(tǒng)的圖書(shū)管理系統(tǒng)在圖書(shū)自動(dòng)續(xù)借、權(quán)限管理、圖書(shū)信息檢索、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)及調(diào)閱、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)等功能上稍顯不足或效率較低。因此，圖書(shū)管理系統(tǒng)的發(fā)展要積極與網(wǎng)絡(luò)接軌，實(shí)現(xiàn)圖書(shū)管理的信息化建設(shè)。

1 ? ?圖書(shū)管理信息化系統(tǒng)概述

圖書(shū)管理信息化系統(tǒng)（Library Management Information System，LMIS）是一種以計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫(kù)等技術(shù)為基礎(chǔ)，能夠?yàn)閳D書(shū)館即圖書(shū)管理系統(tǒng)的工作和使用人員提供快速、準(zhǔn)確檢索的查閱功能，從而極大地豐富使用人員的資源獲取量、信息檢索量并極大地降低管理成本和用戶(hù)使用成本的人機(jī)交互管理系統(tǒng)[2]。高效、合理的圖書(shū)管理信息系統(tǒng)能夠幫助圖書(shū)館降低使用成本、吸引更多的用戶(hù)，從而進(jìn)一步提高圖書(shū)館的管理水平以及用戶(hù)對(duì)知識(shí)和科學(xué)的獲取效率。

圖書(shū)管理系統(tǒng)主要由信息源、信息處理和保存系統(tǒng)、書(shū)籍采購(gòu)、編目、借閱、預(yù)約、數(shù)字化圖書(shū)數(shù)據(jù)維護(hù)、防火墻等模塊組成。進(jìn)入21世紀(jì)以后，通過(guò)與計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的融合，圖書(shū)管理系統(tǒng)逐漸實(shí)現(xiàn)了實(shí)質(zhì)性的信息化管理，即通過(guò)計(jì)算機(jī)操作代替原始的圖書(shū)手動(dòng)查閱和管理等操作，對(duì)圖書(shū)館中的實(shí)體書(shū)籍、各類(lèi)型雜志期刊以及教學(xué)視頻、音頻等資料進(jìn)行數(shù)字化處理，通過(guò)計(jì)算機(jī)對(duì)數(shù)字化處理后的文件進(jìn)行保存、查詢(xún)和進(jìn)行其他日常管理及使用。

2 ? ?高校圖書(shū)館管理系統(tǒng)存在的問(wèn)題與業(yè)務(wù)需求分析

2.1 ?高校圖書(shū)館管理系統(tǒng)存在的問(wèn)題

針對(duì)我國(guó)某些高校圖書(shū)館管理系統(tǒng)進(jìn)行調(diào)研和分析，研究認(rèn)為盡管我國(guó)目前已經(jīng)初步進(jìn)入信息化時(shí)代，但是我國(guó)某些高校的圖書(shū)管理系統(tǒng)仍然存在一些問(wèn)題。很大一部分高校圖書(shū)館對(duì)于圖書(shū)和文獻(xiàn)收藏的重視程度要遠(yuǎn)高于對(duì)書(shū)籍或文獻(xiàn)傳播與利用的重視程度。許多圖書(shū)館并不具備快速、準(zhǔn)確進(jìn)行知識(shí)傳播和共享的能力，不能完全發(fā)揮高校圖書(shū)館的作用。具體不足體現(xiàn)在以下幾點(diǎn)。

2.1.1 ?無(wú)法實(shí)現(xiàn)圖書(shū)續(xù)借

圖書(shū)的續(xù)借只能在通過(guò)管理員采用先還書(shū)、再借書(shū)的方式進(jìn)行圖書(shū)續(xù)借，一方面增加了管理員工作壓力，另一方面也會(huì)較大程度造成用戶(hù)體驗(yàn)質(zhì)量的下降[3]。假如某一時(shí)段的借還書(shū)人數(shù)量很多，就會(huì)極大地浪費(fèi)用戶(hù)和圖書(shū)館管理員的時(shí)間，造成資源浪費(fèi)。

2.1.2 ?圖書(shū)信息檢索不便

有相當(dāng)一部分高校的圖書(shū)館圖書(shū)信息檢索功能不完善。在進(jìn)行信息檢索時(shí)，通常只顯示書(shū)籍所在位置及是否被借閱，而圖書(shū)簡(jiǎn)介、書(shū)籍歸還信息等數(shù)據(jù)并未能進(jìn)行錄入和完善，用戶(hù)體驗(yàn)較差。

2.1.3 ?安全意識(shí)較弱

圖書(shū)管理系統(tǒng)的防火墻及安全策略設(shè)置不到位，只要通過(guò)局域網(wǎng)對(duì)管理系統(tǒng)網(wǎng)址進(jìn)行登錄，有極大可能直接破解系統(tǒng)進(jìn)入圖書(shū)管理程序，安全隱患較大。

2.2 ?業(yè)務(wù)描述

高校圖書(shū)館通常都是該校的文化中心，其主要功能和價(jià)值在于能夠?yàn)閷W(xué)校師生和科研部門(mén)提供知識(shí)和數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。在高校的整體架構(gòu)中屬于圖書(shū)館行政部門(mén)，隨著我國(guó)高校的發(fā)展和擴(kuò)招，高校圖書(shū)館也在不斷完善著自身的功能。通常，高校圖書(shū)館的組織結(jié)構(gòu)如圖1所示。

其中，采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)實(shí)體書(shū)籍及電子書(shū)籍文獻(xiàn)的采購(gòu);編目部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)不同類(lèi)型的書(shū)籍進(jìn)行編目的分類(lèi)及編目數(shù)據(jù)和信息的日常維護(hù)及管理;辦公室負(fù)責(zé)整個(gè)圖書(shū)管理系統(tǒng)的系統(tǒng)數(shù)據(jù)維護(hù)及備份，同時(shí)還要負(fù)責(zé)管理不同級(jí)別圖書(shū)管理人員的操作權(quán)限;流通部門(mén)主要負(fù)責(zé)對(duì)圖書(shū)借閱和歸還工作的管理;數(shù)據(jù)科主要負(fù)責(zé)對(duì)用戶(hù)群體的大數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和維護(hù)管理;期刊室負(fù)責(zé)實(shí)體期刊的現(xiàn)場(chǎng)閱讀管理工作。

3 ? ?高校圖書(shū)館管理系統(tǒng)主要業(yè)務(wù)流程構(gòu)建

3.1 ?借書(shū)模塊

借書(shū)模塊主要分為4個(gè)步驟：（1）掃描用戶(hù)借閱證，判斷用戶(hù)是否有借閱權(quán)限，沒(méi)有權(quán)限或者已達(dá)到最大借閱量則結(jié)束借書(shū)步驟。（2）滿(mǎn)足借書(shū)條件，則檢索圖書(shū)目錄中的所需書(shū)籍名稱(chēng)，沒(méi)有該書(shū)籍或文獻(xiàn)則結(jié)束借書(shū)步驟。（3）有用戶(hù)所需書(shū)籍則檢索該書(shū)是否已經(jīng)被借閱，被借閱則結(jié)束借書(shū)步驟。（4）完成借書(shū)。

3.2 ?還書(shū)模塊

還書(shū)模塊主要分為4個(gè)步驟：（1）掃描用戶(hù)借閱證，查看用戶(hù)是否存在。（2）針對(duì)所還書(shū)籍進(jìn)行檢索，查看是否存在超期違規(guī)現(xiàn)象，如有則需按規(guī)定要求其繳付一定數(shù)額罰款。（3）掃描待歸還書(shū)籍二維碼進(jìn)行錄入。（4）如需續(xù)借則進(jìn)入借書(shū)步驟。

3.3 ?圖書(shū)信息檢索

顯示館藏記錄環(huán)節(jié)后圖書(shū)信息檢索流程結(jié)束。圖書(shū)信息檢索流程如圖2所示。

3.4 ?圖書(shū)借閱規(guī)則制定

圖書(shū)借閱規(guī)則設(shè)定規(guī)則過(guò)程中需要注意原有規(guī)則中是否已經(jīng)存在待設(shè)定的規(guī)則以及修改規(guī)則連接條件環(huán)節(jié)。設(shè)定流程圖如圖3所示。

4 ? ?結(jié)語(yǔ)

至此，優(yōu)化后的圖書(shū)館圖書(shū)管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)正式完成。文章針對(duì)我國(guó)高校圖書(shū)管理系統(tǒng)普遍存在的問(wèn)題，利用結(jié)構(gòu)化方法對(duì)原有的圖書(shū)管理系統(tǒng)進(jìn)行了優(yōu)化和設(shè)計(jì)。重新設(shè)計(jì)后的圖書(shū)館圖書(shū)管理系統(tǒng)包括總體設(shè)計(jì)、系統(tǒng)各模塊設(shè)計(jì)等。所涉及的內(nèi)容包括了圖書(shū)管理系統(tǒng)中的各個(gè)模塊，如系統(tǒng)、圖書(shū)、讀者、流通、編目、采購(gòu)等。然而關(guān)于系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)及防火墻等方面的優(yōu)化設(shè)計(jì)尚未完成，在今后的工作中會(huì)著重增強(qiáng)這兩方面的圖書(shū)管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)和優(yōu)化，進(jìn)而保障優(yōu)化后圖書(shū)管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)運(yùn)行效率和系統(tǒng)運(yùn)行安全。

[參考文獻(xiàn)]

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Abstract：Whether colleges and universities can adapt to the development of the times， with the help of network technology to establish a modern library management system that matches the needs of users and the development of colleges and universities， has become one of the important standards to measure the academic quality， the construction level of hardware facilities and the future development potential of colleges and universities. This paper uses the form of structured development to analyze and study the construction of the library management system of a university in China as an example. It also studies the business demand， function analysis and the overall structure design of the system. The library management system designed by the author manages the traditional management from the perspectives of circulation， inquiry， reader management， system management， book cataloguing and book purchasing. The system is optimized， the library database is constructed， and the data management of digital library is optimized.

Key words：library; book management system; digital library; system design