王歡歡
摘要:針對曲軸制造企業(yè)來說,近幾年面臨了來自于其他國家的競爭和考驗,并且“信息化”時代的到來,給制造企業(yè)轉型升級提供了條件。制造企業(yè)在實現(xiàn)智能化生產(chǎn)的同時,還要加強業(yè)務及財務管理,推進管理會計,促進業(yè)務和財務的充分結合,提升曲軸制造企業(yè)整體水平。本文就結合業(yè)財融合基本概述,對大數(shù)據(jù)背景下制造企業(yè)業(yè)財融合存在的問題進行解析,并根據(jù)不同的問題,提出大數(shù)據(jù)下制造企業(yè)業(yè)財融合的相關對策,具體如下。
關鍵詞:大數(shù)據(jù);曲軸制造;制造企業(yè);管理會計;業(yè)財融合
隨著時代發(fā)展,我國傳統(tǒng)制造企業(yè)在運營發(fā)展中,將會面臨材料及勞動力等成本逐漸增長的問題,成本精益化管理成為了曲軸制造企業(yè)實現(xiàn)穩(wěn)定發(fā)展的重要方式。業(yè)財融合作為由實際管理需求逐漸演變,建設在實際成本法的基礎上,由專業(yè)管理人員帶動開展的一種成本精細化管理模式。在2016年,國家財政部門在發(fā)表管理會計相關指標中明確指出:“單位及企業(yè)在使用管理會計工具時,應該嚴格按照融合性要求,管理會計需要貫徹到各個領域中,把業(yè)務流程當作基本,通過采用管理會計工具,把財務和業(yè)務充分結合”。在這種環(huán)境下,制造企業(yè)為了實現(xiàn)長效發(fā)展,需要迎合大數(shù)據(jù)背景,做好業(yè)財融合工作,采取最佳融合對策,給曲軸制造企業(yè)開展業(yè)財融合工作提供支持。
一、業(yè)財融合基本概述
通過對業(yè)財融合的探究,其核心內(nèi)容在于把財務人員前置,在業(yè)務分析、預測等環(huán)節(jié)中,將財務信息功能全面發(fā)揮?,F(xiàn)階段,與業(yè)財融合相關的理論一般分為四點,第一,要求財務人員由之前財務信息記錄人員、財務監(jiān)管人員轉變成業(yè)務合作伙伴;第二,要求財務給業(yè)務工作開展提供決策、評價引導;第三,要求財務朝著業(yè)務的方向延伸,并且在信息化技術作用下將會計核算流程中不增值部分消除;第四,要求在IT背景下把企業(yè)運營發(fā)展中業(yè)務流程、資金流動等充分融合,讓財務數(shù)據(jù)和業(yè)務數(shù)據(jù)結合在一起[1]。
當前,業(yè)財融合基本定義沒有充分展現(xiàn)出業(yè)財融合實施具體方法和運營模式,所以,本文就根據(jù)某曲軸制造企業(yè)實際情況進行調(diào)查,提出業(yè)財融合是建設于企業(yè)信息化基礎上,由管理會計人員統(tǒng)一領導,實現(xiàn)成本精益化管理,是一種新型財務管理形式。從目前情況來說,我國在業(yè)財融合水平上相對偏低,在企業(yè)信息化建設過程中,依然有部分財務人員不能利用信息系統(tǒng)將財務內(nèi)容融合到業(yè)務活動中,在企業(yè)運營發(fā)展中,財務人員向業(yè)務層級滲透不全面,需要企業(yè)領導層級高度重視,實現(xiàn)業(yè)財融合自身價值的發(fā)揮。
二、大數(shù)據(jù)背景下制造企業(yè)業(yè)財融合存在的問題
某曲軸制造企業(yè),幾十年不忘初心專注與堅守實業(yè),致力于曲軸產(chǎn)品開發(fā)、技術咨詢、產(chǎn)品銷售等。隨著企業(yè)發(fā)展逐漸穩(wěn)定,其研發(fā)產(chǎn)品遍布全國,并且和我國多家企業(yè)建立良好的業(yè)務往來關系,有著完備的技術、銷售、研發(fā)等產(chǎn)業(yè)鏈接。隨著企業(yè)運營規(guī)模的不斷擴充,企業(yè)對財務分析、財務規(guī)劃及財務預算等方面均采取了精細化管理方式,并且給企業(yè)內(nèi)控管理提出嚴格標準,但是企業(yè)在業(yè)財融合上,依然會存在一些問題,具體如下:
(一)業(yè)財融合理念不足
理念也就是人們對某一事物的理解和看法。從業(yè)財融合角度來說,在大部分人們心中受到傳統(tǒng)思想理念的影響,財務部門作為一個后勤部門,主要職責在于給企業(yè)管理層提供財務數(shù)據(jù)[2]。從財務角度分析,業(yè)務部門為了完成業(yè)務目標,而不計成本、風險帶來的不良后果,甚至部分人員,對業(yè)財融合認識不全面,沒有給業(yè)財融合工作開展提供良好環(huán)境,影響業(yè)財融合作用的發(fā)揮。
(二)業(yè)務目標與財務目標存在偏差
即便該曲軸制造企業(yè)結合管理要求,設定業(yè)務及財務目標,以實現(xiàn)企業(yè)效益最大化,但是在實施中,時常會發(fā)生業(yè)務目標和財務目標偏差的問題。業(yè)務部門把業(yè)務指標實現(xiàn)當作核心,為了完成業(yè)務目標,沒有注重成本管理及風險控制,導致目標停留于表面。財務部門則比較注重實際成效,關注財務合規(guī)及成本控制。所以,業(yè)務目標和財務目標將不能實現(xiàn)制衡,甚至,財務規(guī)劃與預算活動執(zhí)行中,出現(xiàn)業(yè)務數(shù)據(jù)和財務數(shù)據(jù)不統(tǒng)一的狀況。
(三)業(yè)財融合系統(tǒng)支撐不足
即便該曲軸制造企業(yè)在信息技術的支持下建設了財務系統(tǒng),但是沒有將其作用全面發(fā)揮。因為業(yè)務類型繁多,該企業(yè)中建設了部分業(yè)務系統(tǒng),各個業(yè)務系統(tǒng)對數(shù)據(jù)質量缺少統(tǒng)一標準,使得財務數(shù)據(jù)不能從海量業(yè)務信息中自動形成[3]。并且,業(yè)務數(shù)據(jù)也不能在財務數(shù)據(jù)中展現(xiàn),導致信息過于分散,阻礙業(yè)財融合工作的開展。
(四)部門之間交流不充分
曲軸制造企業(yè)部門較多,曲軸制造流程復雜,要想實現(xiàn)業(yè)財融合,需要在兩個部門的協(xié)作下實現(xiàn),但是由于財務部門和業(yè)務部門之間交流不順暢,企業(yè)內(nèi)部框架無法給企業(yè)業(yè)財融合工作實施提供支持。換句話說,企業(yè)中業(yè)務部門和財務部門之間呈現(xiàn)出獨立狀態(tài),但是需要同時運行,如果缺少一方的支持,將無法保證業(yè)財融合工作順利進行。另外,企業(yè)財務部門為獨立的部門,和企業(yè)其他部門交流不全面,即便財務部門和其他部門之間存在一定關聯(lián)性,但是關系比較片面,這給業(yè)財融合工作實施增添了難度。
三、大數(shù)據(jù)下制造企業(yè)基于管理會計的業(yè)財融合對策
(一)樹立業(yè)財融合理念
該曲軸制造企業(yè)可以結合運營發(fā)展及業(yè)務狀況,實現(xiàn)業(yè)財融合計劃的設定,同時在管理層級的帶領下,在企業(yè)內(nèi)部成立專業(yè)的業(yè)財融合管理團隊,負責開展業(yè)財融合工作。通過創(chuàng)建良好的業(yè)財融合環(huán)境,引導財務部門及業(yè)務部門參與其中。財務部門需要做好轉型升級工作,自主參與到業(yè)財融合中,及時和業(yè)務部門交流,促進業(yè)財融合順利進行。此外,基于大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)經(jīng)營發(fā)展需要在各個部門的配合下實現(xiàn),業(yè)財融合也需要在專業(yè)團隊的輔助下進行。在開展業(yè)務活動前,該曲軸制造企業(yè)需要安排財務人員參與到業(yè)務活動中,給業(yè)務活動開展提供成本、風險管理等建議,實現(xiàn)事前管理。財務部門需要積極參與到業(yè)務活動中,學習和業(yè)務相關的內(nèi)容,培養(yǎng)財務人員業(yè)財融合思維理念[4]。業(yè)務人員在學習基礎財務知識過程中,需要向財務人員傳遞業(yè)務知識。財務人員了解業(yè)務,業(yè)務人員懂得財務,從而形成良好的業(yè)財融合格局,給后續(xù)業(yè)財融合工作有序進行提供支持。
(二)基于管理會計的業(yè)務目標與財務目標的協(xié)調(diào)
從業(yè)財融合角度來看,業(yè)務和財務目標不統(tǒng)一是影響業(yè)財融合開展的主要因素,企業(yè)在面對該問題時,需要適當調(diào)整業(yè)務及財務目標,實現(xiàn)財務目標與業(yè)務目標的充分協(xié)調(diào)。在協(xié)調(diào)管理過程中,借助管理會計思路,在以往的財務工作中,借助信息技術與人員分析,提煉出重要的財務信息,掌握當前企業(yè)的運作情況、資金結構、負債狀況,來為企業(yè)財務管理決策提供有價值的信息支撐,為給業(yè)財融合提供有力支持。該曲軸制造企業(yè)可以結合實際狀況,分析其是否需要業(yè)財融合,或者應該怎樣落實業(yè)財融合工作,才能確保該工作可以順利進行。如果企業(yè)在開展業(yè)財融合過程中,企業(yè)需要把業(yè)務和財務目標進行整合,強制性協(xié)調(diào)兩者關系,只有在實現(xiàn)業(yè)務及財務目標的情況下,才能促進業(yè)財融合更好進行。該曲軸制造企業(yè)在設定業(yè)務及財務目標時,需要結合企業(yè)實際情況,判斷兩個目標該如何協(xié)調(diào),從而選擇最佳協(xié)調(diào)方式,將其執(zhí)行到位。除此之外,企業(yè)文化在業(yè)財融合中發(fā)揮著重要作用,企業(yè)文化作為企業(yè)運營發(fā)展的根本。該曲軸制造企業(yè)應該把企業(yè)文化建設當作根本,樹立正確的發(fā)展觀,重視企業(yè)目標深度,把業(yè)務目標和財務目標充分結合,將業(yè)財融合價值全面發(fā)揮,引導企業(yè)健康發(fā)展[5]。財務部門和業(yè)務部門作為業(yè)財融合工作順利進行的關鍵,業(yè)務目標和財務目標的協(xié)調(diào),需要加強財務部門和業(yè)務部門的交流。企業(yè)管理層應該在業(yè)財融合理念下協(xié)調(diào)兩個部門關系,通過企業(yè)文化建設,促進兩個部門之間往來。如果業(yè)務部門和財務部門實現(xiàn)統(tǒng)一運行,業(yè)財融合難度將會明顯降低。
(三)科學建設信息系統(tǒng)
在大數(shù)據(jù)背景下,隨機樣本時代已經(jīng)消失,現(xiàn)在為全部數(shù)據(jù)時代。曲軸制造企業(yè)需要在信息技術的支持下獲取所需信息,實現(xiàn)對企業(yè)運營活動的綜合監(jiān)管。通過建設信息系統(tǒng),可以對業(yè)務運行情況進行追蹤,實現(xiàn)財務信息實時更新,及時找出業(yè)務中存在的問題,及時改進和處理。對于各個業(yè)務系統(tǒng)和質量要求,該曲軸制造企業(yè)通過建設結算中心系統(tǒng),把各個業(yè)務系統(tǒng)信息傳遞到結算中心系統(tǒng)中,結算中心系統(tǒng)把標準化的數(shù)據(jù)傳遞到Oracle財務系統(tǒng),財務系統(tǒng)自動形成財務報表,便于企業(yè)領導層及時掌握企業(yè)運營發(fā)展狀況。隨著大數(shù)據(jù)時代的來臨,海量數(shù)據(jù)得到了充分應用,企業(yè)業(yè)財融合需要建設在數(shù)據(jù)支持下,隨著企業(yè)運營規(guī)模的擴充,不管是財務管理,還是業(yè)務管理,每天都會產(chǎn)生大量數(shù)據(jù)。這些數(shù)據(jù)便于企業(yè)管理層制定發(fā)展決策,但是之前數(shù)據(jù)比較零散,沒有把這些數(shù)據(jù)融入到數(shù)據(jù)庫中。由此可知,企業(yè)管理人員沒有從零散數(shù)據(jù)中挖掘有價值的數(shù)據(jù),企業(yè)在開展業(yè)財融合工作時,整個流程比較繁瑣,此工作需要在數(shù)據(jù)庫的支持下提供所需信息?;诖耍撉S制造企業(yè)通過建設數(shù)據(jù)庫,利用數(shù)據(jù)庫對自身運營過程中形成的各項數(shù)據(jù)進行采集和整合,隨著數(shù)據(jù)庫規(guī)模的擴大,龐大數(shù)據(jù)給企業(yè)發(fā)展提供真實、有效的信息,給企業(yè)今后規(guī)模擴大提供幫助。
(四)實現(xiàn)流程再造和創(chuàng)新
在大數(shù)據(jù)時代背景下,曲軸制造企業(yè)業(yè)務部門需要按照財務體系要求,對采購、生產(chǎn)、營銷等環(huán)節(jié)進行適當調(diào)整,實現(xiàn)業(yè)務流程的改造創(chuàng)新,讓業(yè)務流程更加專業(yè)和規(guī)范,保證業(yè)務活動順利進行。財務部門應該根據(jù)業(yè)務部門工作要求,及時導入到業(yè)務活動中,對財務體系和財務流程進行調(diào)整,給業(yè)務活動開展提供財務支持。在業(yè)務部門和財務部門的配合下,有效提升業(yè)財融合工作水平。流程再造需要根據(jù)企業(yè)運營發(fā)展中出現(xiàn)的各個問題,對企業(yè)經(jīng)營、管理流程重新設計,便于在財務、業(yè)務流程創(chuàng)新上,獲取理想的成果[6]。大數(shù)據(jù)給企業(yè)運營發(fā)展理念創(chuàng)新提供了支持,信息技術的快速發(fā)展給企業(yè)流程再造和創(chuàng)新提供了條件,企業(yè)流程再造給企業(yè)應對大數(shù)據(jù)時代發(fā)展提供了方向,實現(xiàn)了企業(yè)的更好發(fā)展。
(五)加強業(yè)務與財務部門的溝通協(xié)作
從企業(yè)自身角度來說,業(yè)務部門和財務部門作為企業(yè)運營發(fā)展中重要部分,更是企業(yè)實現(xiàn)業(yè)財融合的關鍵。在開展業(yè)財融合工作時,財務部門和業(yè)務部門是否可以實現(xiàn)有效交流,將直接影響業(yè)財融合工作是否可以順利進行。企業(yè)管理人員如果為了將業(yè)財融合工作落實到位,需要在財務部門和業(yè)務部門的協(xié)調(diào)配合下進行,管理人員通過制定相關體系,督促業(yè)務部門和財務部門之間交流,如果兩個部門實現(xiàn)協(xié)同發(fā)展,將會給業(yè)財融合工作執(zhí)行奠定扎實基礎。
四、結束語
總而言之,在大數(shù)據(jù)背景下,給我國曲軸制造企業(yè)運營發(fā)展提供了新的方向。針對制造企業(yè)來說,隨著市場競爭壓力的增大,為了能夠讓企業(yè)得以健康發(fā)展,需要迎合時代發(fā)展需求,做好運營管理創(chuàng)新工作,把大數(shù)據(jù)技術應用其中,全面提升企業(yè)運營管理水平。業(yè)財融合作為一種新型財務管理模式,更是企業(yè)重點探索的方向,通過將業(yè)財融合工作落實到位,可以給企業(yè)運營發(fā)展提供方向,從而實現(xiàn)制造企業(yè)長效發(fā)展。
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