林小燕
摘要:行政事業(yè)單位審計工作作為單位經(jīng)濟監(jiān)督管理的重要部分之一,是保證行政事業(yè)單位經(jīng)濟監(jiān)督管理工作順利開展的依據(jù)。但是從目前情況來說,行政事業(yè)單位在落實審計工作時,未能規(guī)范、合理審計,就會出現(xiàn)一些問題,嚴重阻礙審計價值的發(fā)揮。所以,本文就結合加強行政事業(yè)單位審計的意義,從審計缺少獨立性、審計體系不完善、審計定位不清晰等多個方面,對行政事業(yè)單位審計存在的常見問題進行解析,根據(jù)不同的問題,提出行政事業(yè)單位審計存在的常見問題。
關鍵詞:行政事業(yè)單位;審計;常見問題;對策
結合當前我國行政事業(yè)單位運營發(fā)展情況來看,審計部門的工作重心在于,保證行政事業(yè)單位各項活動順利開展,起到對其日常工作情況進行科學監(jiān)管作用,是行政事業(yè)單位管理中重點工作內容。通過加強對行政事業(yè)單位財務、經(jīng)營等活動監(jiān)督管理,才能確保各項工作的合理性和規(guī)范性。因此,行政事業(yè)單位應給予審計問題高度重視,并結合單位在審計中常見問題,科學提出整改對策,在提升單位審計工作水平的同時,將審計作用充分發(fā)揮,從而引導行政事業(yè)單位穩(wěn)定發(fā)展。
一、加強行政事業(yè)單位審計的意義
防弊糾錯在審計工作中,應發(fā)揮重要職能作用。審計部門通過對行政事業(yè)單位各項財務管理工作情況的核查和評估,從中找出存在的問題,并提出處理對策與整改建議,監(jiān)管其及時改正,保證財務數(shù)據(jù)的真實性和精準性,對其會計行為加以規(guī)范。
同時,加強行政事業(yè)單位內部控制管理,能夠及時防范各種風險發(fā)生。在審計工作中,通過對內部控制管理執(zhí)行情況的評價,能夠及時找出行政事業(yè)單位內控管理中存在的問題,并督促單位及時采取調整對策,完善內部控制體系,提升內部控制水平,給行政事業(yè)單位今后發(fā)展保駕護航。
二、行政事業(yè)單位審計存在的常見問題
(一)審計意識淡薄
從審計角度來說,其雖然在我國行政事業(yè)單位中實施多年,但是由于部分單位領導人員對審計工作的認識不深入,缺少先進的內部控制管理理念,甚至認為審計工作是一項約束手腳的事情,因此對審計工作沒有高度重視起來,導致單位審計職責設定缺少明確性,影響審計水平提升,未能真正發(fā)揮審計作用。并且,部分單位管理層級認為,行政事業(yè)單位不同于一般企業(yè),只要按相關規(guī)章制度執(zhí)行即可,無需開展審計工作。
(二)審計缺少獨立性
現(xiàn)階段,我國部分行政事業(yè)單位因沒有意識到審計工作的重要意義,而未能做到獨立審計,從而給審計結果的公正性和真實性帶來一定的影響。首先,部分行政事業(yè)單位沒有在內部組建獨立的審計部門,審計過程中常會受到上級管理層的干預,導致審計工作人員無法按照要求執(zhí)行審計工作,審計結果缺失權威性。其次,審計部門在落實本職工作時,受到領導主觀意識的影響,對審計結果時效性不能保證。最后,一些單位并未成立獨立的審計部門,導致權責不明確,審計過程中又和其他部門未能及時溝通交流,因此不能確保審計工作順利開展。
(三)審計體系不完善
即使如今已從國家到地方部門都加強審計工作規(guī)范性建設,但是部分行政事業(yè)單位在審計工作執(zhí)行中,依然缺少完善的工作體系,使得審計工作過于形式化,無法發(fā)揮其應有作用。結合當前情況來說,行政事業(yè)單位審計工作執(zhí)行依據(jù),主要是按照國家審計法規(guī)要求制定的規(guī)章制度,部分行政事業(yè)單位審計部門雖然一直探索新的審計形式,但是沒有提升至制度層級,并且這些實踐探索沒有得到全面普及和推廣,因此不具備代表性,給審計工作深入開展帶來直接影響。
(四)審計定位不清晰
在我國行政事業(yè)單位管理理念迅速提升的環(huán)境下,構建迎合單位管理需求的管理機制已迫在眉睫,但是要想在短時間內建設完善的管理機制,首要前提依舊在于充分發(fā)揮審計的價值,并且提高審計工作人員綜合水平,要求審計工作人員可以結合當前審計工作問題,提出可行性處理建議。與此同時,在落實審計工作時,需要認識到審計職責的科學定位,如果審計定位不清晰,將阻礙審計人員工作職責執(zhí)行,影響審計效果。
(五)審計范圍過于狹窄
目前,審計工作范疇過于狹窄,這是因為長時間以來,各種因素阻礙行政事業(yè)單位審計工作更好開展。在當前大環(huán)境背景下,行政事業(yè)單位需要強化審計職責,適當擴充業(yè)務范疇,優(yōu)化審計工作方式。然而,現(xiàn)階段部分行政事業(yè)單位在落實審計工作過程中,把審計工作范疇停留在傳統(tǒng)工作模式上,并且部分單位審計工作開展過程中,常常忽略對違規(guī)行為的處理和風險預測,對資金應用關注力度也不夠高,從而引發(fā)各種問題的發(fā)生。
三、行政事業(yè)單位審計問題的處理對策
(一)強化思想意識
要想將審計工作落實到位,就需要在各個部門的配合下完成,讓各個部門工作人員參與其中,把審計工作和經(jīng)濟管理融合在一起。必須加強各部門人員對審計工作的認識,只有明確審計工作價值,才能讓審計部門在行政事業(yè)單位中起到應有的價值。所以,行政事業(yè)單位領導層級人員需要明白審計工作對單位發(fā)展的必要性。
同時,行政事業(yè)單位應做好審計宣傳工作,給審計工作開展提供良好環(huán)境,鼓勵更多人員參與其中,并給予審計工作開展提供有力地支持,讓審計工作得以順利進行。除此之外,行政事業(yè)單位還要重新定位審計職能,秉持審計工作的落腳點在于服務單位平穩(wěn)發(fā)展,服務被審計部門強化管理,提升整體工作水平。
(二)保證審計獨立性
為了發(fā)揮審計工作價值,還要創(chuàng)建獨立的審計環(huán)境,這不僅是審計工作正常進行的必要條件,更是保證審計結果公正、合理的依據(jù)。首先,在行政事業(yè)單位中,不僅要設有獨立審計部門,同時要求審計人員一同參與到其他運營活動中,對審計職責進行明確,行使獨立權限,以便不會隨意被其他部門的支配,保證審計工作的獨立性和權威性。其次,審計人員應具備獨立思想,在面對誘惑時不受利益驅使,堅守原則、顧全大局,保證審計工作的合理性和合法性。
結合當前情況來看,即便現(xiàn)有的法律制度給內部控制管理工作的開展提出了明確要求,但是內部控制工作實施需要根據(jù)各個單位結合實際情況,科學構建完善的審計管理機制,讓完善的審計體系和業(yè)務流程相迎合,將日常管理活動融入其中,落實好日常監(jiān)督管理工作。
建設迎合行政事業(yè)單位審計管理要求的規(guī)章制度,保證審計工作開展真正做到有章可循。內部控制審計獨立性需要通過相關制度約束來保證,通過授權實現(xiàn)內部審計工作的獨立完成,在審計過程中,秉持公正、公開的原則,勇于創(chuàng)新,排除外界干擾,大力開展各項審計活動,堅決維護行政事業(yè)單位權益。從獨立、客觀的角度入手,評價各個部門內部控制管理情況,對單位內部控制進行綜合評估,重新設置崗位職責,保證審計人員和其他部門之間沒有利益關系,將審計工作獨立性特點充分發(fā)揮,提高單位審計效率。
(三)完善審計體系
體系是保證各項活動順利進行的依據(jù),通過完善審計體系,能夠讓審計工作有序落實,真正做到有章可循、有據(jù)可依。審計工作是否可以穩(wěn)定落實,在某種程度上歸結于是否具備完善的工作機制,所以,需要從“內”“外”兩方面著手,科學構建審計工作體系,讓審計工作能夠順利進行,使審計流程更加合理。在建立審計體系過程中,還要構建激勵體系,對工作表現(xiàn)好的職工,提供適當獎勵,對工作表現(xiàn)差的職工,予以一定處罰,保證審計工作良好進行。在建立審計工作體系的同時,還要秉持“內外結合”的原則,讓審計工作和業(yè)務流程充分結合,把日常管理及績效考核落實到具體位置,提升單位審計水平。其中,在審計體系建設過程中,會涉及到干部任期屆滿經(jīng)濟職責審計體系、專項審計體系及特殊崗位年度審計體系等,在完善的制度化環(huán)境下,相關審計工作才可以順利進行。
(四)準確定位審計職能
首先,我國行政事業(yè)單位中審計價值沒能得到有效發(fā)展的主要原因在于,審計工作職責定位不清晰。審計部門需要明確工作職責,將審計監(jiān)督管理價值全面激發(fā),給行政事業(yè)單位運營發(fā)展打下良好基礎。其次,加強對行政事業(yè)單位運營數(shù)據(jù)分析,保證數(shù)據(jù)分析的時效性,及時找出單位運營發(fā)展中存在的問題,提出處理對策,對今后運營發(fā)展中可能存在的問題進行防范,以此降低風險問題帶來的影響。最后,在落實審計工作過程中,行政事業(yè)單位可以采用分段式審計方式,從根源上防止審計部門過于單一,影響審計作用發(fā)揮。由于事后審計不能實現(xiàn)風險預測和防范,無法滿足行政事業(yè)單位運營發(fā)展要求,所以需要從事前方面入手,精準定位審計職能,提升審計水平,引導行政事業(yè)單位朝著理想方向前行。
(五)適當擴充審計范疇
在新常態(tài)背景下,隨著行政事業(yè)單位運營活動數(shù)量的增加,需要全面改革當前審計局面過于狹窄的現(xiàn)狀。一方面,應該適當擴充審計工作范疇,在保證審計單位財務活動真實性和全面性的同時,也要對單位資金應用情況進行管理,保證管理體系正常運行。
同時,從業(yè)工作人員應該做到堅守原則、廉潔奉公,對單位各項經(jīng)營行為進行客觀、真實評估,并科學地制定發(fā)展決策,確保行政事業(yè)單位穩(wěn)定發(fā)展。另一方面,結合行政事業(yè)單位管理發(fā)展需求,適當增加審計工作內容,特別是增加財政資金績效、決策評估等審計內容,對于重要崗位人員離職和調崗,及時落實好離職審計工作,保證審計工作的全面性和有效性。
四、結束語
總而言之,審計工作通過對行政事業(yè)單位財務、運營等活動的監(jiān)督和管理,以此保證各項工作運行的合理性及合法性,樹立行政威嚴形象,在行政事業(yè)單位運營發(fā)展中起到了重要意義。毋庸置疑的是,現(xiàn)階段行政事業(yè)單位在開展審計工作時,或多或少會存在一些問題,為了發(fā)揮審計價值,行政事業(yè)單位需要做好內部宣傳工作,強化人員思想意識,創(chuàng)建獨立的審計環(huán)境,完善審計工作體系,合理定位審計職能,適當擴充審計工作范疇,將審計工作落實到位,發(fā)揮應有價值,保證行政事業(yè)單位各項活動順利開展,協(xié)助社會經(jīng)濟穩(wěn)定發(fā)展。
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