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        上市公司內(nèi)部控制案例研究

        2020-06-03 02:57:07卞海鎣
        現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè) 2020年17期
        關(guān)鍵詞:案例研究內(nèi)部控制

        卞海鎣

        摘 要:隨著市場經(jīng)濟(jì)的日益發(fā)展和對外開放的不斷深化,中國的經(jīng)濟(jì)發(fā)生了根本性變革,使得企業(yè)的質(zhì)量和創(chuàng)新能力大幅度提升,眾多優(yōu)質(zhì)企業(yè)紛紛上市以開拓市場。然而,由于企業(yè)內(nèi)部控制失效而出現(xiàn)的財務(wù)舞弊案例層出不窮,因此,研究企業(yè)內(nèi)部控制有效性問題具有現(xiàn)實(shí)意義?;诖?,以康美藥業(yè)股份有限公司為研究對象,從內(nèi)部控制五要素出發(fā),深入分析了康美藥業(yè)內(nèi)部控制方面存在缺陷,主要體現(xiàn)在制度環(huán)境不健全、風(fēng)險意識嚴(yán)重缺失、財務(wù)核算及關(guān)聯(lián)方交易管理不規(guī)范等,并康美藥業(yè)案例為基礎(chǔ),以小見大拓展到其他上市公司相關(guān)情況。從上市公司、會計(jì)師事務(wù)所、監(jiān)管機(jī)構(gòu)三個層次對改善我國上市公司內(nèi)部控制有效性提出了具體建議,以期對其他上市公司提高內(nèi)控效率具有借鑒意義。

        關(guān)鍵詞:康美藥業(yè);內(nèi)部控制;案例研究

        中圖分類號:F23? ? ?文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A? ? ? doi:10.19311/j.cnki.1672-3198.2020.16.052

        0 引言

        當(dāng)前,我國不少企業(yè)的發(fā)展速度迅猛,截至2020年3月23日,上證A股1593家,深證A股2203家。為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益最大化,企業(yè)在發(fā)展的過程中過度聚焦高額利潤和市場擴(kuò)展,而忽視了內(nèi)部管理工作。近年來,上市公司的優(yōu)質(zhì)性受到質(zhì)疑,被出具非無保留意見的內(nèi)部控制審計(jì)報告的上市公司逐年增多。圖1是從2011-2018年否定意見內(nèi)部控制審計(jì)報告數(shù)量和比例變動趨勢(圖1)。據(jù)統(tǒng)計(jì),2018年的內(nèi)部控制審計(jì)報告中,有52家上市公司被出具否定意見審計(jì)報告,創(chuàng)歷史之最。從否定意見內(nèi)容看,2018年度52份“否定意見”內(nèi)部控制審計(jì)報告中,高頻率出現(xiàn)的控制缺陷主要包括:違規(guī)資金占用;關(guān)聯(lián)方交易不規(guī)范;存貨控制存在重大缺陷;內(nèi)部控制環(huán)境失效;會計(jì)核算與監(jiān)督體系存在重大缺陷,導(dǎo)致重大前期會計(jì)差錯等。

        數(shù)據(jù)來源:中國注冊會計(jì)師協(xié)會官網(wǎng)《上市公司2017年年報審計(jì)情況分析報告》、上市公司2018年年報審計(jì)情況快報(第九期)。

        否定意見內(nèi)部控制審計(jì)報告數(shù)量的逐年攀升,為眾多上市公司敲響了警鐘。資本市場的競爭日益加劇,科學(xué)合理的管理制度和有效的管理手段是上市公司保持競爭優(yōu)勢的重要條件。內(nèi)部控制作為現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部管理的重要手段,在現(xiàn)代企業(yè)管理中具有舉足輕重的地位。它貫穿于管理過程始終,所有的業(yè)務(wù)領(lǐng)域和操作環(huán)節(jié)都離不開內(nèi)部控制系統(tǒng)。有效的內(nèi)部控制是企業(yè)進(jìn)行風(fēng)險防范的重要舉措,能防患于未然、預(yù)防錯誤的發(fā)生;有效的內(nèi)部控制能促使企業(yè)形成真實(shí)、可靠、完整的財務(wù)信息,為企業(yè)的經(jīng)營決策提供基礎(chǔ);有效的內(nèi)部控制還能降低交易成本,科學(xué)、合理地實(shí)現(xiàn)經(jīng)營方針和管理目標(biāo)。

        1 案例背景

        康美藥業(yè)股份有限公司(600518)成立于1997年,注冊資金76440萬元,2001年3月在上交所上市。公司的主要業(yè)務(wù)是中醫(yī)藥的研發(fā)、生產(chǎn)和銷售。經(jīng)過20年左右的發(fā)展,康美藥業(yè)憑借自身獨(dú)特的企業(yè)文化和經(jīng)營理念,持續(xù)推動業(yè)績穩(wěn)步上升,已經(jīng)成為醫(yī)藥行業(yè)的“領(lǐng)頭羊”,在行業(yè)內(nèi)享有較好的聲譽(yù)。

        然而,康美藥業(yè)300億元貨幣資金不翼而飛,給整個資本市場帶來了強(qiáng)烈的震撼,市值一落千丈。2018年12月底,康美藥業(yè)因涉嫌信息披露違法違規(guī),中國證監(jiān)會對康美藥業(yè)展開立案調(diào)查。2019年4月30日,康美藥業(yè)發(fā)布了高達(dá)近300億的“會計(jì)差錯”。5月17日,證監(jiān)會查明康美藥業(yè)2016-2018年的財務(wù)報表中存在重大虛假。

        2 康美藥業(yè)內(nèi)部控制存在的缺陷分析

        “白馬股”變成黑天鵝的背后是內(nèi)部控制的嚴(yán)重失效。針對康美藥業(yè)股份有限公司內(nèi)部控制的有效性,內(nèi)控審計(jì)機(jī)構(gòu)廣東正中珠江會計(jì)師事務(wù)所(特殊普通合伙)于2019年4月出具了廣會審字[2019]G18029870017號《內(nèi)部控制審計(jì)報告》,該報告對康美藥業(yè)2018年內(nèi)部控制有效性出具了否定意見。報告指出康美藥業(yè)內(nèi)部控制中有兩個重大缺陷如下。

        缺陷1:財務(wù)核算不規(guī)范。公司會計(jì)基礎(chǔ)薄弱,存在財務(wù)不規(guī)范問題,未能反映公司真實(shí)財務(wù)狀況,導(dǎo)致前期重大會計(jì)差錯更正。

        缺陷2:關(guān)聯(lián)方交易管理不規(guī)范。公司關(guān)聯(lián)交易管理中對主動識別、及時獲取及確認(rèn)關(guān)聯(lián)方信息的控制制度未取得有效執(zhí)行,未及時履行相關(guān)審批和披露事宜。

        下面就從內(nèi)部控制五要素的角度,闡述康美藥業(yè)內(nèi)部控制方面存在的問題。

        2.1 內(nèi)部環(huán)境

        2.1.1 制度環(huán)境不健全

        首先,公司制度浮于表面??得浪帢I(yè)雖然建立了內(nèi)部控制制度,但內(nèi)控制度未能及時更新,導(dǎo)致內(nèi)控制度嚴(yán)重脫離公司現(xiàn)狀。其次,管理層內(nèi)控意識薄弱,公司制度形同虛設(shè),對于已經(jīng)制定的規(guī)章制度在日常工作中未能得到有效推行。例如,雖然已經(jīng)設(shè)置合同管理相關(guān)的制度和工作流程,但在實(shí)際運(yùn)行中,仍然存在部分項(xiàng)目施工單位先開工建設(shè),后補(bǔ)簽工程協(xié)議的現(xiàn)象。

        2.1.2 人力資源管理投入不足

        公司在人力資源管理方面投入不足,對于新老員工,缺乏系統(tǒng)的培訓(xùn),相關(guān)人員的專業(yè)水平無法滿足公司業(yè)務(wù)快速發(fā)展的需要。作為企業(yè)內(nèi)部控制人員,不僅要有扎實(shí)的專業(yè)知識和實(shí)踐操作能力,還要熟悉公司的最新制度政策和業(yè)務(wù)流程,確保對企業(yè)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)有著全面的了解和宏觀的把控,這樣才能更準(zhǔn)確快速的識別出日常經(jīng)營中的缺陷和舞弊行為,進(jìn)而更有針對性的進(jìn)行內(nèi)部控制。

        2.1.3 公司治理存在弊端

        康美藥業(yè)大股東為康美實(shí)業(yè)投資控股有限公司,康美實(shí)業(yè)持股32.75%,其實(shí)際控制人為公司董事長兼總經(jīng)理馬興田。而他的妻子許冬瑾是康美藥業(yè)股份有限公司的第七大股東,持股1.97%,擔(dān)任公司副董事長、副總經(jīng)理。馬興田夫婦的主導(dǎo)地位導(dǎo)致了公司治理結(jié)構(gòu)未能實(shí)現(xiàn)監(jiān)督制衡的作用,股權(quán)集中度偏高,對控股股東的制衡力量不足,康美藥業(yè)治理結(jié)構(gòu)存在嚴(yán)重缺陷。表1整理了康美藥業(yè)股份有限公司前十大股東的持股情況。

        2.2 風(fēng)險評估

        康美藥業(yè)的主營業(yè)務(wù)是中藥材的產(chǎn)銷,集中大批量的采購和銷售周期長的特點(diǎn)決定了康美藥業(yè)需要大量的營運(yùn)資金。伴隨著企業(yè)大規(guī)模的擴(kuò)張,打造全產(chǎn)業(yè)鏈布局,融資是必然的選擇。近幾年,康美藥業(yè)大舉借債,資產(chǎn)負(fù)債率從2012年底的41.07%飆升至2018年底的62.08%。表2整理了2012年末至2018年末康美藥業(yè)資產(chǎn)負(fù)債率的變化。截至2019年第三季度末,公司短期借款158.52億元、長期借款6.90億元、應(yīng)付債券168.02億元,公司貨幣資金余額僅有4.83億元,流動資產(chǎn)遠(yuǎn)不足以償付債務(wù),康美藥業(yè)將面臨極大的償債壓力。

        康美藥業(yè)雖然是上市公司,但卻以短期債務(wù)融資為主,大量短期借款用于長期項(xiàng)目建設(shè),雖然短期債務(wù)成本相對比長期債務(wù)低,但是巨額的短期債務(wù)融資給企業(yè)帶來了巨大的本息償債壓力,大幅度增加了公司的財務(wù)風(fēng)險,公司面臨著經(jīng)營危機(jī)爆發(fā)的可能性??梢?,康美藥業(yè)在制定融資規(guī)劃時沒有科學(xué)合理的考慮公司的財務(wù)風(fēng)險,風(fēng)險意識嚴(yán)重缺失。

        2.3 控制活動

        2.3.1 財務(wù)核算不規(guī)范

        康美藥業(yè)的一份《前期會計(jì)差錯更正公告》引發(fā)了資本市場的轟動,在該更正公告中,康美藥業(yè)調(diào)整了2017年的年報數(shù)據(jù),多計(jì)入貨幣資金299.44億。對于2017年的年報,“財務(wù)錯誤”主要包括了:由于公司采購付款、工程款支付以及確認(rèn)業(yè)務(wù)款項(xiàng)時的會計(jì)處理存在錯誤,造成應(yīng)收賬款少計(jì)6.41億元,存貨少計(jì)195.46億元,在建工程少計(jì)6.32億元;由于核算賬戶資金時存在錯誤,造成貨幣資金多計(jì)299.44億元等。

        從公告來看,這299.44億資金實(shí)際上有195.46億元是存貨,公司在會計(jì)處理時出現(xiàn)了差錯,將之計(jì)成了貨幣資金。該事項(xiàng)表明康美藥業(yè)在財務(wù)核算方面存在重大缺陷。公司會計(jì)基礎(chǔ)薄弱,財務(wù)核算不規(guī)范且存在遺漏信息披露,未能反映公司實(shí)際財務(wù)狀況,導(dǎo)致前期重大會計(jì)差錯更正。

        2.3.2 關(guān)聯(lián)方交易管理不規(guī)范

        經(jīng)證監(jiān)會調(diào)查結(jié)果顯示,康美藥業(yè)從2016年1月1日至 2018年12月31日,在未經(jīng)過決策審批或授權(quán)程序的情況下,累計(jì)向控股股東及其關(guān)聯(lián)方提供非經(jīng)營性資金 116.19億元,用于購買股票、替控股股東及其關(guān)聯(lián)方償還融資本息、墊付解質(zhì)押款或支付收購溢價款等??得浪帢I(yè)在關(guān)聯(lián)方交易中未嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)管理制度,導(dǎo)致資金支付未通過有效的決策審批程序,并且缺失部分與其他關(guān)聯(lián)方資金往來的原始憑證單據(jù)、資金往來協(xié)議等有效資料,項(xiàng)目資料歸集存在嚴(yán)重漏洞。

        上述事項(xiàng)表明康美藥業(yè)在資金管理、關(guān)聯(lián)交易管理方面存在重大缺陷,沒有按照規(guī)定披露控股股東及其關(guān)聯(lián)方非經(jīng)營性占用資金的關(guān)聯(lián)交易情況,嚴(yán)重違法公司日常資金管理規(guī)范及關(guān)聯(lián)交易管理制度的相關(guān)規(guī)定。

        2.3.3 存貨管理缺乏內(nèi)部控制

        康美藥業(yè)超高額的存貨到底在哪?根據(jù)已更正的2017年財報來看,299.44億元現(xiàn)金有195.46億元轉(zhuǎn)入了存貨,存貨之多令人驚嘆。更令人質(zhì)疑的是康美藥業(yè)認(rèn)為增加的195.46億存貨不需要計(jì)提存貨跌價準(zhǔn)備,理由是存貨不存在跌價的可能。從2013年開始,康美藥業(yè)的存貨一路猛增,存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)從2013年的133.93天飆升到2018年的663.38天,這意味著2018年的存貨需要將近2年的時間才能賣完。表3整理了2013至2018年康美藥業(yè)存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)的變化。

        相比之下,中藥龍頭企業(yè)白云山2018年的存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)為72.37天,同樣,涉足中藥領(lǐng)域的同仁堂2018年的存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)為290.28天??得浪帢I(yè)存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)遠(yuǎn)高于其他中藥企業(yè)。大量的存貨堆積未能引起管理層的警惕和重視,說明企業(yè)在存貨控制方面存在重大缺陷,對存貨的采購入庫、存儲、銷售出庫、貨物運(yùn)輸管理以及期末存貨盤點(diǎn)未能實(shí)施及時、有效的控制活動。

        2.4 信息與溝通

        信息與溝通應(yīng)當(dāng)同時發(fā)生在企業(yè)內(nèi)部、企業(yè)與外部之間,為公司日??刂铺峁┍匾男畔?,對上市公司履行其內(nèi)部控制責(zé)任以實(shí)現(xiàn)其目標(biāo)至關(guān)重要。

        康美藥業(yè)對外披露的財務(wù)報告信息存在重大虛假,2017年的年報中對公司的營業(yè)收入、凈利潤、現(xiàn)金流量等業(yè)績指標(biāo)進(jìn)行了大幅度調(diào)整,這些錯誤的信息披露容易誤導(dǎo)投資者,康美藥業(yè)在信息與溝通方面沒有及時、準(zhǔn)確地收集、傳遞與內(nèi)部控制相關(guān)的重要信息。

        2.5 內(nèi)部監(jiān)督

        內(nèi)部監(jiān)督是指企業(yè)對內(nèi)部控制建立與實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,評價內(nèi)部控制的有效性,發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制缺陷,并及時加以改進(jìn)??得浪帢I(yè)雖然設(shè)立了內(nèi)部審計(jì)部門,但是形同虛設(shè),執(zhí)行力不足。由于內(nèi)部審計(jì)部門對日?;顒游幢3謶?yīng)有的職業(yè)關(guān)注,使得公司審計(jì)監(jiān)督系統(tǒng)不能在日常工作中發(fā)現(xiàn)財務(wù)核算混亂、關(guān)聯(lián)方交易不規(guī)范等重大缺陷。同時,內(nèi)部監(jiān)督缺乏應(yīng)有的獨(dú)立性,責(zé)任分工不明確,部分崗位存在任命重疊的現(xiàn)象。

        經(jīng)過對康美藥業(yè)內(nèi)部控制缺陷的分析,可見內(nèi)部控制能否有效運(yùn)行決定著企業(yè)能否健康的發(fā)展。上市公司應(yīng)不斷完善內(nèi)部控制環(huán)境,形成公司上下敬畏內(nèi)控制度的企業(yè)文化,各部門權(quán)責(zé)分明,互相監(jiān)督,建立一套科學(xué)可行的內(nèi)部控制體系。會計(jì)師事務(wù)所應(yīng)當(dāng)充分發(fā)揮其獨(dú)立性和專業(yè)性,嚴(yán)格按照審計(jì)準(zhǔn)則的規(guī)定計(jì)劃和執(zhí)行審計(jì)工作,完善內(nèi)部控制審計(jì)流程,打造專業(yè)水平一流并且遵守職業(yè)道德的注會會計(jì)師團(tuán)隊(duì)。監(jiān)管機(jī)構(gòu)應(yīng)加大監(jiān)管力度,促使上市公司充分、適當(dāng)?shù)呐秲?nèi)部控制情況。企業(yè)內(nèi)部控制質(zhì)量的提升任重道遠(yuǎn),需要各方共同行動起來。

        3 增強(qiáng)我國上市公司內(nèi)部控制有效性建議

        康美藥業(yè)股份有限公司作為上市公司內(nèi)部控制失敗的典型案例,其內(nèi)部控制存在諸多問題。與康美藥業(yè)股份有限公司類似,被出具非無保留意見內(nèi)部控制審計(jì)報告的其他上市公司,都應(yīng)該針對其被出具非無保留意見的原因,明確自身內(nèi)部控制存在的弊端,結(jié)合內(nèi)部控制運(yùn)行的具體情況,立即采取應(yīng)對措施?,F(xiàn)在本文以康美藥業(yè)案例為基礎(chǔ),以小見大拓展到其他上市公司相關(guān)問題,對我國上市公司中內(nèi)部控制缺失的改善提出一些具體的建議,希望能為上市公司內(nèi)部控制的建立健全提供參考。

        3.1 針對上市公司的建議

        3.1.1 完善企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境

        (1)提高管理層和員工的內(nèi)部控制意識。

        首先,管理層要從思想上充分認(rèn)識到內(nèi)部控制的重要性,建立符合企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r的內(nèi)控制度。其次,要增強(qiáng)員工對內(nèi)部控制體系的認(rèn)識,內(nèi)部控制體系的關(guān)鍵在于執(zhí)行,再健全的制度,若沒有得到有效執(zhí)行,都是紙上談兵。因此,企業(yè)應(yīng)不斷加強(qiáng)全體員工內(nèi)部控制理念的學(xué)習(xí)培訓(xùn),使得內(nèi)部控制常態(tài)化、規(guī)范化,形成全員重視內(nèi)控的良好氛圍,真正將內(nèi)控制度落到實(shí)處。

        (2)加強(qiáng)人力資源管理。

        企業(yè)提高內(nèi)部控制質(zhì)量,需要加強(qiáng)人力資源管理。上市公司應(yīng)優(yōu)化人才隊(duì)伍,提高財會崗位準(zhǔn)入門檻,尤其是對內(nèi)控崗位人員的選拔要格外嚴(yán)格。在招聘環(huán)節(jié),重視對相關(guān)崗位人員專業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)道德的考核。新員工入職以后,建立員工培訓(xùn)長效機(jī)制,強(qiáng)化對新制度、知識結(jié)構(gòu)、職業(yè)道德、價值觀導(dǎo)向的培訓(xùn),形成員工對企業(yè)制度敬畏的企業(yè)文化。最后,各部門聯(lián)手制定有效的激勵機(jī)制,充分調(diào)動員工積極性。針對違反內(nèi)控制度的行為和事項(xiàng),制定嚴(yán)格的懲罰措施,確保內(nèi)控工作在企業(yè)各環(huán)節(jié)的順利運(yùn)行。

        (3)完善組織結(jié)構(gòu)人員的職責(zé)分配。

        健全的內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)和權(quán)責(zé)分配是建立和實(shí)施內(nèi)部控制的重要前提。組織結(jié)構(gòu)的權(quán)責(zé)分配就是把崗位職責(zé)和權(quán)限與人員相匹配。各部門、各崗位要相互制約、相互監(jiān)督,以滿足不相容職務(wù)相分離的制衡要求,并根據(jù)環(huán)境的變化調(diào)整組織結(jié)構(gòu)和崗位人員,防止長時間崗位人員固定為舞弊行為的發(fā)生提高空隙。

        (4)完善上市公司治理結(jié)構(gòu)。

        目前,很多公司普遍存在股權(quán)過度集中的現(xiàn)象,缺乏制衡機(jī)制,迫切要求企業(yè)通過完善公司治理,強(qiáng)化內(nèi)部控制。有效的內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)維護(hù)所有利益相關(guān)的合法權(quán)益而不是少數(shù)股東的權(quán)益。為此,上市公司必須改善公司治理結(jié)構(gòu),維護(hù)股東大會、董事會、監(jiān)事會與經(jīng)營層之間相互制衡的關(guān)系,杜絕董事會和管理層的重疊。獨(dú)立董事也應(yīng)充分發(fā)揮其的作用,切實(shí)維護(hù)中小股東的利益。

        3.1.2 完善公司的風(fēng)險管理體系

        市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,風(fēng)險管理在企業(yè)內(nèi)部控制中具有舉足輕重的作用,是企業(yè)內(nèi)部控制至關(guān)重要的環(huán)節(jié)。

        在風(fēng)險評估階段,企業(yè)應(yīng)建立一套風(fēng)險識別機(jī)制,根據(jù)擬定的內(nèi)部控制目標(biāo),全面系統(tǒng)地搜集內(nèi)外部信息,結(jié)合企業(yè)具體情況,識別出企業(yè)面臨的各種內(nèi)外部風(fēng)險。通過定量和定性分析,對潛在風(fēng)險進(jìn)行識別判斷。企業(yè)可以聘請外部專業(yè)機(jī)構(gòu)輔助識別風(fēng)險,出具風(fēng)險評估報告,并協(xié)助制定風(fēng)險應(yīng)對方案。

        在風(fēng)險應(yīng)對階段,企業(yè)應(yīng)對業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重新梳理和構(gòu)建,以便于識別關(guān)鍵控制點(diǎn)。受到成本效益原則的限制,企業(yè)內(nèi)部控制很難做到面面俱到,因此,企業(yè)需要根據(jù)行業(yè)特點(diǎn)和自身情況,建立關(guān)鍵風(fēng)險點(diǎn)的大數(shù)據(jù)分析系統(tǒng),幫助企業(yè)通過數(shù)據(jù)分析識別出關(guān)鍵風(fēng)險點(diǎn)。設(shè)立風(fēng)險管理部門,對風(fēng)險識別、評估、應(yīng)對進(jìn)行全流程的控制,并根據(jù)企業(yè)發(fā)展變化,動態(tài)調(diào)整。

        3.1.3 完善會計(jì)核算制度和監(jiān)督體系

        會計(jì)核算和監(jiān)督工作貫穿各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)始終,關(guān)乎內(nèi)部控制的成效。在會計(jì)核算的層面,企業(yè)應(yīng)建立健全會計(jì)核算制度,統(tǒng)一會計(jì)科目、會計(jì)核算程序與方法,保證匯總分析和考核的同一口徑;統(tǒng)一企業(yè)內(nèi)部規(guī)范會計(jì)憑證、賬簿和財務(wù)報告的處理程序和方法,保證會計(jì)信息質(zhì)量。在會計(jì)監(jiān)督層面,上市公司應(yīng)完善內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制,強(qiáng)化財務(wù)內(nèi)部復(fù)核及審計(jì)職能。必要時設(shè)置內(nèi)部舉報投訴熱線,當(dāng)企業(yè)任何一個員工發(fā)現(xiàn)有違反公司制度的行為或不利于公司整體利益的行為時,可以通過舉報熱線進(jìn)行投訴,防止舞弊串通行為的滋生。同時,企業(yè)應(yīng)當(dāng)保護(hù)舉報員工的權(quán)益,建立獎懲措施,鼓勵員工積極反應(yīng)不良行為,并對惡意報復(fù)行為予以嚴(yán)重懲罰,從而推動舉報投訴制度在企業(yè)的順利運(yùn)行。

        3.1.4 實(shí)施審計(jì)輪換制

        實(shí)行審計(jì)輪換制能減少財務(wù)舞弊發(fā)生的概率。一方面審計(jì)輪換制可以增強(qiáng)會計(jì)師事務(wù)所的獨(dú)立性,一定程度上避免會計(jì)師事務(wù)所或注冊會計(jì)師與審計(jì)單位由于長期業(yè)務(wù)往來形成過于密切的關(guān)系,防止注冊會計(jì)師違背原則遷就客戶。另一方面審計(jì)輪換制可以改善內(nèi)控審計(jì)報告質(zhì)量,避免思維定式帶來的局限性。

        3.2 針對會計(jì)師事務(wù)所的建議

        3.2.1 完善企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)流程

        會計(jì)師事務(wù)所應(yīng)當(dāng)專注于研究制定適合自身的內(nèi)控審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)和程序,深入貫徹風(fēng)險導(dǎo)向,應(yīng)用自上而下的審計(jì)程序,在審計(jì)全過程保持職業(yè)懷疑和運(yùn)用職業(yè)判斷,全面規(guī)范注冊會計(jì)師進(jìn)行內(nèi)部控制審計(jì)的執(zhí)業(yè)行為。會計(jì)師事務(wù)所作為獨(dú)立的第三方對企業(yè)的內(nèi)部控制審計(jì)報告起到關(guān)鍵的把關(guān)作用,必須嚴(yán)格執(zhí)行審計(jì)的流程,以確保審計(jì)獨(dú)立性和內(nèi)控評價報告的質(zhì)量。

        3.2.2 提高注冊會計(jì)師職業(yè)水平

        隨著會計(jì)信息化的發(fā)展以及上市公司業(yè)務(wù)的復(fù)雜化,注冊會計(jì)師在審計(jì)過程中會不斷遇到新的挑戰(zhàn)。因此,負(fù)責(zé)內(nèi)部控制評價報告的注冊會計(jì)師應(yīng)當(dāng)在不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí)專業(yè)知識的同時,涉獵其他專業(yè)知識,例如稅務(wù)、金融、計(jì)算機(jī)知識,努力成為高端復(fù)合型人才,并了解客戶的內(nèi)部控制狀況,具體問題具體分析,提高職業(yè)能力。會計(jì)師事務(wù)所應(yīng)加大人才建設(shè)投入,注重內(nèi)控審計(jì)人才梯隊(duì)培養(yǎng),打造高素質(zhì)專業(yè)團(tuán)隊(duì)。

        3.3 針對監(jiān)管機(jī)構(gòu)的建議

        3.3.1 加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制重要性宣傳

        監(jiān)管機(jī)構(gòu)除了出臺相關(guān)政策這根“硬準(zhǔn)繩”來制約上市公司的內(nèi)部控制,還可以利用在線平臺、報刊雜志等多種方式加強(qiáng)對企業(yè)內(nèi)部控制重要性的宣傳,讓廣大上市公司的股東、高管、內(nèi)審人員以及財務(wù)人員等從道德層面提高對內(nèi)部控制重要性的認(rèn)識。

        3.3.2 加強(qiáng)相關(guān)監(jiān)督和處罰力度

        證監(jiān)會等監(jiān)管機(jī)構(gòu)應(yīng)對上市公司信息披露違法違規(guī)行為嚴(yán)厲打擊,要求上市公司將內(nèi)部控制中存在的缺陷明細(xì)、性質(zhì)、造成的社會影響以及整改情況予以披露,對于內(nèi)部控制自評報告披露不充分或不恰當(dāng)?shù)纳鲜泄炯哟髴徒淞Χ?,建立相?yīng)的處罰條款和追責(zé)體系,增強(qiáng)監(jiān)管震懾力和企業(yè)違規(guī)違法成本。通過建立對上市公司內(nèi)部控制自評報告質(zhì)量巡查的制度,對企業(yè)內(nèi)控缺陷進(jìn)行持續(xù)、精準(zhǔn)監(jiān)管,促使上市公司講真話、做真賬,推動中介機(jī)構(gòu)歸位盡責(zé)。

        參考文獻(xiàn)

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