李玲
摘要:現(xiàn)代企業(yè)積極實施全面預(yù)算管理,對落實企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略具有十分重要的積極作用,也有助于經(jīng)營管理水平的提升。要想有效實施全面預(yù)算管理,需要企業(yè)全體員工的有效協(xié)同參與其中,在實際工作中不斷落實管理方案。目前,部分企業(yè)對全面預(yù)算管理認識不足,在全面預(yù)算管理過程中暴露出了諸多問題,這需要企業(yè)加強宣傳教育,增強全面預(yù)算管理意識,提高預(yù)算編制的科學(xué)性,加強預(yù)算執(zhí)行力度,不斷提升全面預(yù)算管理水平,為企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)提供保障。
關(guān)鍵詞:全面預(yù)算管理;現(xiàn)代企業(yè);現(xiàn)狀;完善措施
一、全面預(yù)算管理簡述
全面預(yù)算管理是企業(yè)貫徹發(fā)展戰(zhàn)略的重要手段,是企業(yè)為實現(xiàn)既定戰(zhàn)略目標(biāo),對未來一定時期內(nèi)企業(yè)的經(jīng)營管理活動制定的全面規(guī)劃?,F(xiàn)代企業(yè)通過預(yù)算的方式對自身的財務(wù)與非財務(wù)資源進行合理管控與配置,是全面預(yù)算管理最重要的方式[1]?,F(xiàn)代企業(yè)加強全面預(yù)算管理,可以實現(xiàn)對經(jīng)營活動成本的有效管控,使企業(yè)的成本降低、效益不斷得到提升,也有助于進一步戰(zhàn)略管理能力與內(nèi)部管理水平的提升,優(yōu)化預(yù)算管理體制,促進企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)。
二、現(xiàn)代企業(yè)全面預(yù)算管理現(xiàn)狀
(一)全面預(yù)算管理意識不強
全面預(yù)算管理是企業(yè)提升管理水平的有效手段,在現(xiàn)代企業(yè)管理中全面預(yù)算管理可以發(fā)揮更加積極的作用。因此,現(xiàn)代企業(yè)需要積極學(xué)習(xí)全面預(yù)算管理理論知識,全面認識其在企業(yè)經(jīng)營管理中的具體作用。但是,當(dāng)前很多現(xiàn)代企業(yè)還沒有轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念,沒有樹立現(xiàn)代管理理念,對全面預(yù)算管理認識不清,尤其是沒有認識到全面預(yù)算管理在企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)落實方面的積極作用,只是簡單的將全面預(yù)算管理作為一種績效考核手段,這阻礙了全面預(yù)算管理的具體實施,也對企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的落實產(chǎn)生了不利影響[2]。同時,企業(yè)在宣傳方面做得不是十分到位,工作人員對全面預(yù)算管理了解不清,對全面預(yù)算管理與實際工作的聯(lián)系重視不足,也影響著企業(yè)經(jīng)營管理水平的提升。
(二)全面預(yù)算管理執(zhí)行不力
由于對全面預(yù)算管理缺乏正確認識,部分企業(yè)編制的預(yù)算方案科學(xué)性不足,也無法在實際工作中進行操作實施,未從根本上將全面預(yù)算管理與企業(yè)戰(zhàn)略聯(lián)系在一起,這就導(dǎo)致全面預(yù)算管理方案無法有效落實,預(yù)算管理的執(zhí)行力無法提升。同時,在預(yù)算執(zhí)行過程中,企業(yè)各部門沒有根據(jù)自身實際情況對預(yù)算目標(biāo)進行逐級分解與細化,也沒有具體的執(zhí)行制度規(guī)范,這導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行比較混亂,執(zhí)行過程中遇到的問題也無法進行反饋,得到有效解決,預(yù)算管理的目標(biāo)也無法達成。另外,部分企業(yè)沒有將全面預(yù)算管理與績效管理聯(lián)系在一起,對預(yù)算執(zhí)行考核重視不足,也沒有將預(yù)算執(zhí)行情況與員工的績效考核、獎懲等具體利益聯(lián)系在一起,這就導(dǎo)致員工的積極性不高,這也對預(yù)算執(zhí)行產(chǎn)生了不利影響。尤其是在全面預(yù)算管理考核方面,企業(yè)沒有確定明確的考核目標(biāo),預(yù)算考核體系不健全,考核指標(biāo)不合理,這也會對全面預(yù)算管理造成不利影響。
(三)全面預(yù)算管理信息化程度低
在信息化時代里,企業(yè)需要不斷提升經(jīng)營管理的信息化水平,在全面預(yù)算管理方面也是如此。但由于很多企業(yè)對信息化建設(shè)認識不全面,沒有看到信息化水平的提升對企業(yè)經(jīng)營管理水平的提升所起的重要作用,因此,其全面預(yù)算管理的信息化程度也就比較低。在全面預(yù)算管理中,預(yù)算方案的編制需要參考企業(yè)內(nèi)外部各方面的大量信息,需要對信息數(shù)據(jù)進行科學(xué)分析,如果企業(yè)的信息化水平較低,信息管理系統(tǒng)不完善,所需信息就無法快速傳遞,所需信息也可能缺乏全面性、準確性,這會對預(yù)算編制的科學(xué)性產(chǎn)生不利影響。在預(yù)算執(zhí)行過程中,如果信息化程度較低,執(zhí)行情況也無法及時反饋,可能影響到預(yù)算方案的調(diào)整,增加預(yù)算執(zhí)行風(fēng)險,給企業(yè)造成經(jīng)濟損失。
三、現(xiàn)代企業(yè)完善全面預(yù)算管理的有效措施
(一)增強對全面預(yù)算管理的正確認識
在現(xiàn)代企業(yè)管理中全面預(yù)算管理不可或缺,因此,企業(yè)管理者與全體員工必須加強對全面預(yù)算管理的了解與認識,使全體工作人員的全面預(yù)算管理意識不斷增強,這對于強調(diào)全員參與的全面預(yù)算管理非常重要。企業(yè)可以通過開展培訓(xùn)活動,或者利用各種宣傳平臺,使員工的全面預(yù)算管理能力不斷提升,企業(yè)各部門之間也應(yīng)該積極交流,提高協(xié)作意識與能力,為全面預(yù)算管理的不斷強化提供良好的環(huán)境支持。在此基礎(chǔ)上,企業(yè)需要加強對預(yù)算編制的重視,提高預(yù)算編制的科學(xué)性。財務(wù)部門在編制預(yù)算工作開始前,就需要與宣傳部門積極溝通,開展各種宣傳活動,使工作人員積極參與到預(yù)算編制工作中,或者為預(yù)算編制提供合理意見[3]。而預(yù)算編制部門也要不斷開展專業(yè)培訓(xùn)活動,不斷提升預(yù)算編制人員的專業(yè)水平,促使企業(yè)預(yù)算編制的整體能力得到提升。在預(yù)算編制過程中,財務(wù)部門需要加強與其他部門的交流,了解各部門對預(yù)算編制的意見,尤其是要加強財務(wù)與業(yè)務(wù)部門的聯(lián)系,使財務(wù)預(yù)算與業(yè)務(wù)預(yù)算結(jié)合在一起,加強業(yè)財融合,為預(yù)算執(zhí)行提供便利。
(二)加強全面預(yù)算管理執(zhí)行力度
現(xiàn)代企業(yè)在管理過程中對戰(zhàn)略管理更加重視,而全面預(yù)算管理是企業(yè)加強戰(zhàn)略管理,落實戰(zhàn)略目標(biāo)的有效手段,因此,在編制全面預(yù)算方案時,企業(yè)必須首先對自身所處的市場內(nèi)外部環(huán)境與企業(yè)優(yōu)勢、劣勢進行合理分析,以此來確定企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo),只有明確了戰(zhàn)略目標(biāo),企業(yè)的各項經(jīng)營管理工作才能有明確方向,這有助于企業(yè)各項經(jīng)營管理工作的有效開展。在明確戰(zhàn)略目標(biāo)后,企業(yè)需要編制科學(xué)的預(yù)算方案,并不斷強化預(yù)算執(zhí)行力度,推進預(yù)算方案的落實。在預(yù)算執(zhí)行過程中,企業(yè)各部門需要對預(yù)算總目標(biāo)進行層層細化分解,將預(yù)算執(zhí)行目標(biāo)落實到每一個具體工作人員處,明確工作人員的職責(zé),使其在經(jīng)營管理活動中執(zhí)行預(yù)算管理方案。同時,企業(yè)要對預(yù)算執(zhí)行過程加強監(jiān)管,及時發(fā)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行過程中遇到的問題,并向相關(guān)部門反饋預(yù)算執(zhí)行情況,方便預(yù)算管理部門及時調(diào)整優(yōu)化預(yù)算方案。此外,企業(yè)需要不斷完善內(nèi)部控制制度,為預(yù)算執(zhí)行提供良好的環(huán)境。
為了加強全面預(yù)算管理的執(zhí)行力度,企業(yè)還要建立健全全面預(yù)算管理考核機制,并將考核機制與激勵獎懲機制聯(lián)系在一起,將預(yù)算執(zhí)行與工作人員的個人利益掛鉤,增強工作人員的積極性與主動性。首先,企業(yè)需要完善全面預(yù)算管理考核制度,為預(yù)算考核提供規(guī)范。其次,企業(yè)必須建立健全的預(yù)算管理考核體系,合理設(shè)置預(yù)算考核指標(biāo),在提高預(yù)算管理考核科學(xué)性的同時,充分考慮企業(yè)實際情況。最后,在全面預(yù)算管理執(zhí)行后,企業(yè)需要對預(yù)算的執(zhí)行情況進行考核,分析預(yù)算方案與實際情況之間的差距,找出其中存在的問題,并提出合理的優(yōu)化措施,進一步提升全面預(yù)算管理的有效性。
(三)提高全面預(yù)算管理信息化程度
全面預(yù)算管理強調(diào)全面性,因此,在管理過程中需要在戰(zhàn)略導(dǎo)向下,全面了解企業(yè)內(nèi)外部信息,加快信息傳遞,提高信息處理與反饋速度,使全面預(yù)算管理效率與質(zhì)量得到提升。要想達到這一目的,現(xiàn)代企業(yè)就必須積極利用信息技術(shù),不斷提升信息化管理水平,提高全面預(yù)算管理的信息化程度。在會計處理方面,現(xiàn)代企業(yè)需要根據(jù)大數(shù)據(jù)時代的時代特征,積極將會計信息化融入會計電算化中,并建立信息管理與共享平臺,加強信息溝通與交流,提高信息傳遞速度,為全面預(yù)算管理方案的調(diào)整以及全面預(yù)算執(zhí)行情況反饋提供支持?,F(xiàn)代企業(yè)不斷提升全面預(yù)算管理信息化程度,可以實時有效的管理物流、信息流、資金流等,使全面預(yù)算管理水平進一步提升。
四、結(jié)束語
現(xiàn)代企業(yè)必須在戰(zhàn)略導(dǎo)向下編制科學(xué)合理的全面預(yù)算管理方案,加強預(yù)算執(zhí)行力度,使全體員工在實際工作中積極落實預(yù)算管理方案,不斷強化預(yù)算執(zhí)行考核與監(jiān)督,確保全面預(yù)算管理目標(biāo)的實現(xiàn),以期推動企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)。
參考文獻:
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