楊秀梅

摘要：隨著云時(shí)代的來(lái)臨，大數(shù)據(jù)逐漸受到越來(lái)越多的關(guān)注，逐漸被應(yīng)用到更多領(lǐng)域，大數(shù)據(jù)具有數(shù)據(jù)量大，數(shù)據(jù)類型多樣，數(shù)據(jù)處理效率高的特點(diǎn)。將大數(shù)據(jù)技術(shù)與企業(yè)財(cái)務(wù)管理相結(jié)合，構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系，可以有效提升企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理水平和管理效率，這是新時(shí)代下企業(yè)發(fā)展的必由之路，有利于提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。下文就大數(shù)據(jù)時(shí)代，我國(guó)企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系建設(shè)進(jìn)行探究，通過(guò)提出針對(duì)性的創(chuàng)新財(cái)務(wù)共享服務(wù)的優(yōu)化策略，為企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)助力。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)時(shí)代;企業(yè)集團(tuán);財(cái)務(wù)共享服務(wù);研究

一、企業(yè)集團(tuán)構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心服務(wù)的意義

（一）有利于支持企業(yè)集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略，增強(qiáng)財(cái)務(wù)管控

企業(yè)集團(tuán)建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)后，可以集中精力發(fā)展核算業(yè)務(wù)，在一定程度上提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率，幫助企業(yè)集團(tuán)更好的實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo);通過(guò)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建立，企業(yè)財(cái)務(wù)人員可以從相對(duì)簡(jiǎn)單、繁瑣的會(huì)計(jì)核算工作解脫出來(lái)，轉(zhuǎn)而為企業(yè)集團(tuán)的戰(zhàn)略規(guī)劃以及開(kāi)展提供高質(zhì)量的財(cái)務(wù)決策支持，從而促進(jìn)企業(yè)集團(tuán)核心業(yè)務(wù)的開(kāi)展[1]。企業(yè)集團(tuán)建立統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理平臺(tái)，有助于對(duì)各分公司的財(cái)務(wù)核算工作進(jìn)行集中管控，便于集團(tuán)總部即時(shí)掌握各分公司的財(cái)務(wù)狀況;實(shí)施財(cái)務(wù)共享中心后，集團(tuán)企業(yè)下各分公司可以執(zhí)行統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)流程，能夠有效實(shí)現(xiàn)跨地域、跨部門數(shù)據(jù)整合，提升集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理水平和管控效率。

（二）有利于加強(qiáng)業(yè)財(cái)一體化建設(shè)

就集團(tuán)企業(yè)而言，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式已經(jīng)不能適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展需要，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息傳遞相對(duì)滯后。在構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)以后，企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)活動(dòng)的緊密性、聯(lián)系性增加，可以與采購(gòu)、運(yùn)營(yíng)、營(yíng)銷、服務(wù)更好地對(duì)接。企業(yè)集團(tuán)總部可以在共享系統(tǒng)下制定統(tǒng)一的信息核算標(biāo)準(zhǔn)處理程序，實(shí)現(xiàn)各分公司與總公司的財(cái)務(wù)核算工作統(tǒng)一化處理，同時(shí)可以對(duì)財(cái)務(wù)人員的職能進(jìn)行重新定義，強(qiáng)化會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)分析與監(jiān)督，部署有效的戰(zhàn)略規(guī)劃，為業(yè)務(wù)活動(dòng)開(kāi)展提供分析決策支持。

二、大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)創(chuàng)建的有效對(duì)策

（一）提升全員財(cái)務(wù)共享服務(wù)意識(shí)，加強(qiáng)人員管理

作為一家擁有多家分公司的企業(yè)集團(tuán)，要全面推進(jìn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)，需要注重轉(zhuǎn)變?nèi)珕T財(cái)務(wù)管理意識(shí)，促使財(cái)務(wù)人員由“被動(dòng)執(zhí)行型”向“管理型”“決策型”轉(zhuǎn)變，財(cái)務(wù)共享服務(wù)建立以后，財(cái)務(wù)管理的職能會(huì)發(fā)生相應(yīng)的變化，因此需要提前制定科學(xué)的人員轉(zhuǎn)崗制度，以促使在共享中心建立以后，財(cái)務(wù)人員可以較快適應(yīng)新崗位工作;企業(yè)集團(tuán)還可以制定培訓(xùn)方案，加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員的專業(yè)技能培訓(xùn)，引導(dǎo)財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理理念和提升財(cái)務(wù)管理專業(yè)能力，在大數(shù)據(jù)時(shí)代下，財(cái)務(wù)共享服務(wù)建設(shè)需要借助智能化設(shè)備，因此需要重視提升財(cái)務(wù)人員計(jì)算機(jī)技術(shù)、會(huì)計(jì)電算化技術(shù)等的應(yīng)用能力[2]。此外，財(cái)務(wù)共享服務(wù)建立以后，要求企業(yè)集團(tuán)執(zhí)行統(tǒng)一的人員管理制度，即由企業(yè)集團(tuán)總部系統(tǒng)內(nèi)的財(cái)務(wù)人員集中管理，各分公司不再設(shè)置專門的財(cái)務(wù)部進(jìn)行管理，僅保留部分基本財(cái)務(wù)崗，分公司財(cái)務(wù)人員統(tǒng)一納入財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，進(jìn)行統(tǒng)一管理。

（二）基于財(cái)務(wù)共享的處理核心業(yè)務(wù)

1.費(fèi)用報(bào)銷業(yè)務(wù)處理

企業(yè)集團(tuán)利用大數(shù)據(jù)技術(shù)建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心后，應(yīng)重視費(fèi)用報(bào)銷業(yè)務(wù)處理模式的轉(zhuǎn)變，可以借助集成影像系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)與費(fèi)用報(bào)銷系統(tǒng)的有效銜接，實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公，該共享系統(tǒng)建成后，可以改變報(bào)賬單據(jù)傳遞的形式，直接采用影像單據(jù);而對(duì)于實(shí)物單據(jù)，則需要掃描并上傳至服務(wù)器，然后由審核系統(tǒng)對(duì)單據(jù)進(jìn)行核查，以此實(shí)現(xiàn)審核和核算的高效化。此外，該系統(tǒng)還可以打通與移動(dòng)終端的壁壘，實(shí)現(xiàn)報(bào)銷業(yè)務(wù)靈活性，直接在手機(jī)等移動(dòng)終端就可以進(jìn)行報(bào)銷單據(jù)處理等工作，能夠有效縮短報(bào)銷周期。

2.出納業(yè)務(wù)處理

就企業(yè)集團(tuán)而言，其具有業(yè)務(wù)量大、付款資金規(guī)模大的特點(diǎn)，通過(guò)建立共享服務(wù)中心，可以實(shí)現(xiàn)資金的集中管控。通過(guò)財(cái)務(wù)工作中心，企業(yè)集團(tuán)可以實(shí)現(xiàn)對(duì)多筆收付款業(yè)務(wù)的集中審批處理，實(shí)現(xiàn)批量付款，提升付款效率。此外，建立該財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)以后，可以解決企業(yè)集團(tuán)的資金統(tǒng)一管理問(wèn)題，做到對(duì)多家企業(yè)的資金日記賬、銀行對(duì)賬單等進(jìn)行跨平臺(tái)處理。

3.核算業(yè)務(wù)

基于大數(shù)據(jù)建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心后，企業(yè)集團(tuán)可以簡(jiǎn)化核算流程，對(duì)于記賬工作可以引入財(cái)務(wù)機(jī)器人實(shí)現(xiàn)一站式處理。財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)用于核算業(yè)務(wù)的最大優(yōu)勢(shì)在于，系統(tǒng)具有批量記賬功能，能夠?qū)崿F(xiàn)多企業(yè)、多單據(jù)的記賬處理工作，系統(tǒng)在記賬時(shí)會(huì)自動(dòng)對(duì)業(yè)務(wù)進(jìn)行分類，并按照一定的時(shí)間規(guī)則進(jìn)行自動(dòng)記賬，有效的發(fā)揮了財(cái)務(wù)工作的高效性;除此之外，該系統(tǒng)還具有對(duì)賬功能，財(cái)務(wù)人員在操作時(shí)，可以實(shí)現(xiàn)對(duì)多家企業(yè)一次性對(duì)賬，大大提升對(duì)賬效率;還可以通過(guò)查詢對(duì)賬明細(xì)，并將其與對(duì)賬結(jié)果進(jìn)行對(duì)比，便于快速找出賬目中存在的問(wèn)題，從而有效提升會(huì)計(jì)核算的科學(xué)性和有效性。

4.供應(yīng)商付款業(yè)務(wù)

建立財(cái)務(wù)共享中心以后，企業(yè)集團(tuán)對(duì)于供應(yīng)商付款業(yè)務(wù)需要做好發(fā)票信息采集、數(shù)據(jù)及業(yè)務(wù)處理、支付等三個(gè)環(huán)節(jié)的工作。首先，采用影像系統(tǒng)掃描實(shí)物發(fā)票，提取發(fā)票信息，并將其專遞到財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心;其次，財(cái)務(wù)共享中心接收到掃描處理的發(fā)票信息以后，對(duì)發(fā)票信息進(jìn)行復(fù)核處理，并對(duì)ERP系統(tǒng)中的應(yīng)付賬款和支付信息進(jìn)行數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換;在審核過(guò)程中，要確保支付業(yè)務(wù)嚴(yán)格執(zhí)行權(quán)限審批流程;審核完成以后，需要將影像中的重要信息錄入系統(tǒng)，并與發(fā)票采集過(guò)程中的信息進(jìn)行對(duì)比核查，檢查發(fā)票的付款信息和賬務(wù)信息，確認(rèn)無(wú)誤以后將信息導(dǎo)入ERP系統(tǒng)中完成賬務(wù)處理;最后，通過(guò)ERP系統(tǒng)導(dǎo)出符合銀行接口標(biāo)準(zhǔn)的支付數(shù)據(jù)，再由應(yīng)付賬款管理人員對(duì)相關(guān)付款信息進(jìn)行審核，審核無(wú)誤以后傳遞給出納人員，出納人員將付款信息發(fā)送至銀行服務(wù)器，通過(guò)銀企互聯(lián)的方式實(shí)現(xiàn)自動(dòng)支付;付款業(yè)務(wù)完成以后，通過(guò)供應(yīng)商管理系統(tǒng)告知供應(yīng)商付款信息，并接受供應(yīng)商付款查詢。

（三）優(yōu)化ERP系統(tǒng)，加強(qiáng)流程化管理

財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)服務(wù)是企業(yè)集團(tuán)管理模式的變革和創(chuàng)新，將財(cái)務(wù)共享應(yīng)用于企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理，需要借助于統(tǒng)一的系統(tǒng)平臺(tái)，如ERP系統(tǒng)，這是保障共享服務(wù)平臺(tái)順利搭建的關(guān)鍵因素，因此企業(yè)集團(tuán)需要重視優(yōu)化ERP系統(tǒng)。其一，重視構(gòu)建統(tǒng)一的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則，實(shí)現(xiàn)企業(yè)集團(tuán)整體會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)接口的統(tǒng)一化，規(guī)范化;基于此，企業(yè)集團(tuán)在設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)接口時(shí)，應(yīng)注重視做好企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)調(diào)研工作，確保會(huì)計(jì)信息傳遞的快捷性和準(zhǔn)確性。其二，企業(yè)集團(tuán)需要重視做好流程優(yōu)化工作，共享中心建立以后，需要做好適配工作，結(jié)合實(shí)際業(yè)務(wù)需要，對(duì)系統(tǒng)不斷優(yōu)化和完善，因此企業(yè)集團(tuán)各部門應(yīng)積極做好協(xié)調(diào)、配合工作，制定出符合企業(yè)業(yè)務(wù)開(kāi)展需要的標(biāo)準(zhǔn)化流程，為企業(yè)業(yè)務(wù)部門開(kāi)展工作提供保證。

（四）重視信息處理，規(guī)避信息風(fēng)險(xiǎn)

在大數(shù)據(jù)時(shí)代，企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)共享中心需要具備較高的數(shù)據(jù)信息處理能力，因此企業(yè)集團(tuán)應(yīng)重視加強(qiáng)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)。首先，企業(yè)應(yīng)定期做好系統(tǒng)維護(hù)和檢查工作，及時(shí)發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)中的漏洞，并進(jìn)行系統(tǒng)更新和完善，加強(qiáng)對(duì)共享中心系統(tǒng)建設(shè)的投入力度，以搭建適應(yīng)大數(shù)據(jù)環(huán)境的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心。其次，重視建立智能化的財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系，在大數(shù)據(jù)背景下，財(cái)務(wù)共享中心需要具有較高的信息處理能力，因此應(yīng)重視引入較為先進(jìn)的數(shù)據(jù)過(guò)濾技術(shù)，提升數(shù)據(jù)挖掘分析能力，為企業(yè)的財(cái)務(wù)智能化管理服務(wù)[3]。最后，重視信息風(fēng)險(xiǎn)管理，信息安全是重點(diǎn)，企業(yè)集團(tuán)應(yīng)重視實(shí)施歸口管理，明確信息傳遞各環(huán)節(jié)責(zé)任人，以規(guī)避信息風(fēng)險(xiǎn)。

三、結(jié)束語(yǔ)

企業(yè)集團(tuán)創(chuàng)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)需要以信息技術(shù)為基礎(chǔ)，在新時(shí)代下，信息技術(shù)發(fā)展迅速，為財(cái)務(wù)共享服務(wù)的建立提供了保障，企業(yè)集團(tuán)構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)主要是對(duì)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)進(jìn)行流程處理，可以實(shí)現(xiàn)組織機(jī)構(gòu)優(yōu)化，流程規(guī)范，從而提升企業(yè)集團(tuán)的流程效率，降低經(jīng)營(yíng)成本，財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系的建立可以將會(huì)計(jì)人員從繁瑣的財(cái)務(wù)核算工作中解脫出來(lái)，更好的為企業(yè)集團(tuán)的戰(zhàn)略規(guī)劃和業(yè)務(wù)開(kāi)展服務(wù)，能夠促進(jìn)企業(yè)集團(tuán)的轉(zhuǎn)型升級(jí)。因此，企業(yè)集團(tuán)需要重視將財(cái)務(wù)共享服務(wù)納入財(cái)務(wù)管理中，發(fā)揮財(cái)務(wù)共享服務(wù)的作用。

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