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        教師怎樣進(jìn)行有效的時(shí)間管理

        2020-06-03 04:38:35王柳柳
        關(guān)鍵詞:教師教學(xué)學(xué)生

        王柳柳

        一首《時(shí)間都去哪了》的歌曲,似乎唱醒了整天忙碌的人們。學(xué)校里,教師們每天也似乎有忙不完的事,那么教師的時(shí)間都去哪兒了?作為教師應(yīng)該如何進(jìn)行有效的時(shí)間管理,才能讓工作緊張而有序呢?

        一、輕重緩急列清單

        美國(guó)著名管理學(xué)家科維提出的時(shí)間“四象限”法很有現(xiàn)實(shí)意義。時(shí)間“四象限”法就是把事情按照輕重緩急分為四個(gè)象限,有利于對(duì)事情有更深刻的認(rèn)識(shí)以及更有效的管理。我們教師也可以把要做的事情列個(gè)清單,靈活運(yùn)用?;ヂ?lián)網(wǎng)的時(shí)代,有很多電子筆記工具,無(wú)論是電腦還是手機(jī),離線還是在線,使用起來(lái)都比較方便。比如:百度云、云筆記、日歷App等,這些都是記錄的好工具。

        1.第一象限:重要又緊急。

        優(yōu)先解決短時(shí)間內(nèi)急需辦理的,也是當(dāng)前最主要的事情,需要立馬解決掉。這類事情卡在手里越多,你的工作效率就會(huì)越低。比如,馬上處理學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)安排的急事、上級(jí)的緊急通知、班級(jí)的突發(fā)教學(xué)事件等。

        2.第二象限:重要但不緊急。

        備課(備教材、備教法、備學(xué)生等)、授課、教研活動(dòng)、批改作業(yè),以及家訪或在微信群跟家長(zhǎng)反饋學(xué)生階段性學(xué)習(xí)問(wèn)題,學(xué)生成績(jī)的檢測(cè)和評(píng)定,除此之外,還有日常班級(jí)活動(dòng)總結(jié)、班級(jí)工作記錄及效果分析、學(xué)生成長(zhǎng)記錄、興趣小組輔導(dǎo)以及個(gè)人的讀書學(xué)習(xí)反思等等,以上是教師最需要做的事,重要但并非緊急。

        3.第三象限:不重要但緊急。

        不重要但緊急的事情也不少,它們往往是突發(fā)性的。比如,咨詢電話、參加上級(jí)組織的調(diào)查活動(dòng)、突然家長(zhǎng)來(lái)訪等。但也不要把“緊急”當(dāng)成優(yōu)先。其實(shí)許多看似很緊急的事,拖一拖效果會(huì)更好,比如家長(zhǎng)來(lái)電話咨詢孩子的在校情況,就可以放在晚上詳細(xì)答復(fù)。

        4.第四象限:不重要不緊急。

        不重要不緊急也就意味著可做可不做,看自己有無(wú)時(shí)間、有無(wú)興趣,一般放在最后處理。比如:被“綁架”著去參加一些與教學(xué)無(wú)關(guān)的活動(dòng),各種名目繁多的非教育教學(xué)比賽,沒(méi)有價(jià)值的培訓(xùn)或講座,閱讀令人上癮的無(wú)聊小說(shuō),刷毫無(wú)營(yíng)養(yǎng)的手機(jī)內(nèi)容,無(wú)建設(shè)性的閑聊……這些,開始時(shí)也許有滋有味,到后來(lái)你就會(huì)發(fā)現(xiàn)其實(shí)是很空虛的,浪費(fèi)時(shí)間,對(duì)自己完全無(wú)意義,反而對(duì)身心有損。

        花在規(guī)劃上的每一分鐘,都會(huì)讓我們至少贏回十分鐘。列好清單,你會(huì)發(fā)現(xiàn):“哇,原來(lái)每天的事情,還可以這樣分類啊?!蹦歉杏X(jué),就好像打開了一扇新世界的大門呢!

        二、巧妙實(shí)施,提高效率

        1.做好時(shí)間預(yù)算,有序推進(jìn)各項(xiàng)工作。

        按照制訂好的輕重緩急清單,有計(jì)劃地去逐項(xiàng)做,一項(xiàng)一項(xiàng)地完成,不盲目。最好每周甚至每一天都要給時(shí)間做預(yù)算,把要做的事情列個(gè)清單,在每件事情的邊側(cè),寫上自己估算的時(shí)間。比如,每天上4節(jié)課3小時(shí),備課1小時(shí),批改作業(yè)40分鐘,課外輔導(dǎo)30分鐘,接待家長(zhǎng)20分鐘……當(dāng)然時(shí)間不能排得太滿,要預(yù)留機(jī)動(dòng)時(shí)間,處理隨機(jī)事件。十來(lái)分鐘的碎片化時(shí)間,可以練幾個(gè)字,看幾頁(yè)書,集腋成裘;或者處理一個(gè)郵件、一個(gè)短信或是休息休息,鍛煉身體,養(yǎng)精蓄銳。

        2.挑戰(zhàn)自己,尋找竅門,避免一味蠻干。

        減少一切“等待時(shí)間”,見縫插針地找學(xué)生談話。比如,課間時(shí)分、出操時(shí)、站路隊(duì)時(shí),可以在一旁找學(xué)困生、班委等談話,完成必要事務(wù)的處理。改掉拖堂的習(xí)慣,如果教師拖堂,學(xué)生勢(shì)必會(huì)很疲憊,而且走廊的人影、嘈雜聲會(huì)使學(xué)生沒(méi)有興趣聽下去,上課效果事倍功半,長(zhǎng)此以往,學(xué)生甚至?xí)?duì)拖堂教師產(chǎn)生反感情緒,如此一來(lái),課堂效率就會(huì)大大降低,也就談不上時(shí)間的有效管理了。

        3.協(xié)同并進(jìn)。

        一人行快,眾人行遠(yuǎn)。要形成一種教師之間、師生之間、教師與家長(zhǎng)之間互相學(xué)習(xí)、團(tuán)結(jié)協(xié)作的良好氛圍,實(shí)現(xiàn)教學(xué)相長(zhǎng)。比如,充分利用集體備課的時(shí)間,汲取其他教師的知識(shí)精華,學(xué)習(xí)高效的教學(xué)方法,在目標(biāo)一致的情況下,教學(xué)可以取得更大成效,這樣也會(huì)大大節(jié)省備課的時(shí)間。當(dāng)然,我們還要懂得與人分享,否則不可能取得真正的進(jìn)步。家校共育,建立家長(zhǎng)微信群,與家長(zhǎng)多溝通,也可以提高教育教學(xué)效果。

        4.學(xué)會(huì)“偷懶”,適時(shí)授權(quán)。

        班級(jí)工作干頭萬(wàn)緒,紛繁蕪雜。作為班主任,既要教好課,又要做好班級(jí)日常事務(wù)的管理,任務(wù)繁重。要善于把工作簡(jiǎn)化,大膽地授權(quán),發(fā)揮學(xué)生的主體性,以實(shí)現(xiàn)學(xué)生的自我管理,同時(shí)解放自己,以便有時(shí)間進(jìn)行教學(xué)業(yè)務(wù)的研修。當(dāng)然,學(xué)生各方面還不夠成熟,教師應(yīng)在下放權(quán)力的同時(shí),教給學(xué)生如何完成工作的方法。

        三、檢查任務(wù)完成情況

        效果檢視,就是結(jié)合自己列出的清單、每件事情的時(shí)間限定,查驗(yàn)任務(wù)的完成情況。找出完成得較好的、效率最高的事情,表?yè)P(yáng)一下自己。找出浪費(fèi)時(shí)間的事情,進(jìn)行自我反思。要反思時(shí)間浪費(fèi)的類型及原因:是由于自己的進(jìn)取心不強(qiáng),工作態(tài)度不端正,還是因?yàn)閯e人的原因浪費(fèi)掉的,以便在今后的工作中加以修正。時(shí)間管理并不是要把所有事情都做完,而是要更有效地利用時(shí)間,盡可能地排除來(lái)自各方面的干擾。

        四、及時(shí)進(jìn)行清單整理

        階段性清單整理是根據(jù)事情的“輕重緩急”劃分出的四個(gè)象限的要求,通過(guò)一日素描、一周反思,調(diào)整工作節(jié)奏,整理歸納清單——看哪些事情是必須做的,要留下來(lái);哪些事情是可做可不做的;哪些事情是沒(méi)有必要做的,要果斷舍棄;還有就是近期需要增加的事情,也要把它列入清單中。在必須做的事情中,進(jìn)行資源整合、事項(xiàng)整合,合理利用好大段及碎片化時(shí)間,提高工作效率。比如,本周要召開班干會(huì),要找后進(jìn)生談話,要進(jìn)行優(yōu)秀餐桌評(píng)比……因?yàn)檫m逢期中考試,就可以把后進(jìn)生談話放一放,等成績(jī)出來(lái)以后再談,效果豈不更好!還要注意,不要把時(shí)間浪費(fèi)在不重要、不緊急甚至不需做的事情上;少吐槽,以免情緒垃圾蔓延。最后,修改制訂新一輪的清單,為自己的明天增加工作的充實(shí)感,讓自己有實(shí)事可做,有目標(biāo)可追,有快樂(lè)可得。

        總之,有效的時(shí)間管理可以讓我們做時(shí)間的主人,和時(shí)間一起舞蹈。讓我們珍惜當(dāng)下,從每一分鐘開始,努力實(shí)現(xiàn)教育人生不一樣的精彩。

        (作者單位:江蘇省徐州市銅山區(qū)柳新鎮(zhèn)中心中學(xué))

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