李曉
摘要:隨著社會經(jīng)濟水平和現(xiàn)代化信息技術(shù)的進步,各企業(yè)都得到了較大的發(fā)展,而財務(wù)管理作為企業(yè)經(jīng)營管理工作的重要內(nèi)容,其信息化建設(shè)工作對企業(yè)發(fā)展也具有重要意義。但就目前情況看,部分企業(yè)在財務(wù)管理信息化建設(shè)方面依然存在許多問題,只有對其進行仔細全面的分析,才能提出具有針對性的解決措施,企業(yè)才可以獲得更加長遠穩(wěn)定的發(fā)展。
關(guān)鍵詞:財務(wù)管理;信息化建設(shè);問題及對策
一、財務(wù)管理信息化建設(shè)在企業(yè)發(fā)展中的作用
(一)提高財務(wù)工作質(zhì)量,挖掘財務(wù)信息價值
在財務(wù)管理信息化建設(shè)工作的推進中,各網(wǎng)絡(luò)平臺、數(shù)據(jù)庫的搭建和各種管理軟件的應(yīng)用,不僅可以對企業(yè)各項財務(wù)規(guī)范和工作標準進行規(guī)范,還可以提高財務(wù)數(shù)據(jù)記錄的準確性和及時性,使企業(yè)的財務(wù)報告更能反映企業(yè)實際的經(jīng)營情況,這對財務(wù)信息使用者而言是十分有利的。
(二)推動企業(yè)控制和決策工作的有效實現(xiàn)
在財務(wù)管理信息化的環(huán)境下,企業(yè)的成本管理、預(yù)算管理和供應(yīng)鏈管理工作之間可以進行更加有效的融合,企業(yè)管理者可以以此為基礎(chǔ)開展更加科學(xué)有效的決策活動。在此過程中,企業(yè)成本管理的途徑更加多元化,與上下游企業(yè)之間的交流更加及時,預(yù)算管理工作所能參考的信息更加全面準確,極大地推動了企業(yè)控制和決策工作的實施。
(三)提高企業(yè)財務(wù)管理工作效率
在財務(wù)管理信息化的環(huán)境下,企業(yè)可以快速的將經(jīng)營活動中有用的信息提取出來,并及時將其與標準數(shù)據(jù)進行對比和分析,根據(jù)結(jié)果對相應(yīng)活動進行調(diào)整,從而使財務(wù)管理工作效率得到提高。
(四)對企業(yè)財務(wù)績效進行更加高效的評價
平衡記分卡在財務(wù)管理信息化建設(shè)中的引用可以提高企業(yè)績效考核工作的科學(xué)性和有效性,同時財務(wù)數(shù)據(jù)共享的實現(xiàn)還可以使企業(yè)在開展績效考核工作時參考到更多有用的信息,對各部門及員工做出更加公正有效的評價。
二、企業(yè)在財務(wù)管理信息化建設(shè)方面存在的問題
(一)企業(yè)管理人員對財務(wù)管理信息化建設(shè)認識不足
對于企業(yè)而言,財務(wù)管理作為企業(yè)管理工作的一部分,對企業(yè)運營管理和資金運作方式及未來發(fā)展是極其重要的。但在實際工作中,有部分企業(yè)的管理人員并未對財務(wù)管理及其信息化建設(shè)工作有較為深入的認識,這會對財務(wù)管理信息化建設(shè)工作的推進產(chǎn)生一定的阻礙作用。與此同時,還有部分企業(yè)的會計管理人員對自身的工作職責沒有較為正確清晰的認識,缺乏較為先進的管理理念,且對會計信息化的作用沒有充分的認識,認為會計的工作就是記賬,未認識到財務(wù)管理信息化建設(shè)對企業(yè)發(fā)展的重要作用。
(二)企業(yè)對“軟設(shè)備”建設(shè)工作的重視程度較低
在財務(wù)管理信息化建設(shè)過程中,人們最先想到的一般是電腦、服務(wù)器等硬件設(shè)施,往往會忽略軟設(shè)備在財務(wù)管理信息化建設(shè)中所占的重要地位[1]。其中,軟設(shè)備主要指的是相關(guān)工作人員的培訓(xùn)工作和相關(guān)系統(tǒng)的更新升級等工作。部分企業(yè)在推進財務(wù)管理信息化建設(shè)工作時,在軟設(shè)備升級和改進方面并未投入較為充足的人力、物力、財力和實踐,導(dǎo)致當下所使用的部分系統(tǒng)與其他設(shè)施之間的兼容性和匹配度較低,難以滿足信息化建設(shè)工作的實際需求,這對財務(wù)管理信息化建設(shè)工作的進度有極大的影響。與此同時,部分企業(yè)管理人員在對相關(guān)工作進行考核時,缺乏較為科學(xué)、公正的方法,這在一定程度上制約了財務(wù)部門相關(guān)工作的開展,對信息化建設(shè)工作產(chǎn)生了阻礙作用。
(三)財務(wù)信息共享程度較低
就目前大部分企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)現(xiàn)狀來看,其財務(wù)信息化管理與實際的財務(wù)管理工作之間沒有較為有效的聯(lián)系,在業(yè)務(wù)處理方面也未對財務(wù)信息化的預(yù)測功能有較為有效的運用,大部分會計人員只是以業(yè)務(wù)活動為基礎(chǔ),被動的開展記賬或核算工作,在財務(wù)分析方面也僅僅只是對成本費用、績效收益等基本要素的分析,難以對企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)進行更加深入的挖掘,財務(wù)信息自身所擁有的價值沒有得到最大程度的發(fā)揮。雖然在企業(yè)發(fā)展過程中,其各個職能部門都是以同一個信息化平臺為基礎(chǔ)開展部門工作的,但是受各信息系統(tǒng)集成性的影響,企業(yè)在信息提煉和整合方面存在部分問題,而各部門業(yè)務(wù)所需的信息又具有一定的差異性,企業(yè)難以對業(yè)務(wù)和財務(wù)進行較為有效的協(xié)同管理,財務(wù)信息無法實現(xiàn)及時有效的共享。
(四)財務(wù)信息流通反饋渠道不通暢
從企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的整個過程來看,財務(wù)信息都需要由統(tǒng)一的平臺進行分析。在此過程中,部分企業(yè)對財務(wù)信息的具體情況欠缺較為全面有效的分析,財務(wù)信息反向溝通反饋環(huán)節(jié)沒有得到較為有效的落實。財務(wù)信息在此過程中只是單向的傳遞給了企業(yè)管理層,而企業(yè)管理層卻無法從相關(guān)平臺上對財務(wù)信息所發(fā)揮的實際作用進行反饋,這種不通暢的信息反饋機制會對財務(wù)管理信息化建設(shè)效果產(chǎn)生重大影響,對企業(yè)未來財務(wù)管理水平的提高是極其不利的[2]。
(五)缺乏復(fù)合型的財務(wù)管理人才
部分企業(yè)在推進財務(wù)管理信息化建設(shè)的過程中,缺乏較為專業(yè)的復(fù)合型人才,導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)管理的工作成效降低。在人員管理控制方面,部分企業(yè)采用的是成本控制的方式,致使企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)工作人員身兼多職的現(xiàn)象。在此種情況下,工作人員沒有時間和精力去學(xué)習(xí)與自身工作相關(guān)的內(nèi)容,難以自主的對自身的工作水平進行提高。同時,企業(yè)也并未認識到人員管理模式和管理辦法所存在的問題,難以對其進行及時的改進和完善。另外,企業(yè)人力培養(yǎng)機制和人才考核機制的不健全也會對企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)工作產(chǎn)生影響,長此以往,企業(yè)財務(wù)人員的工作技能得不到提升,財務(wù)管理工作質(zhì)量和效率必然難以保證。
三、企業(yè)加強財務(wù)管理信息化建設(shè)工作的對策
(一)對傳統(tǒng)財務(wù)管理理念進行更新
在企業(yè)發(fā)展過程中,企業(yè)財務(wù)會計的工作內(nèi)容包括了會計信息化的推進和實施,因此,企業(yè)管理層的經(jīng)營管理思想必須跟上財務(wù)管理思想的發(fā)展和變化,這樣才可以使企業(yè)的會計信息化水平得到提升。在財務(wù)管理理念更新方面,企業(yè)可以從以下三點入手:第一,企業(yè)在經(jīng)營管理過程中,要堅持以人為本的理念,按照財務(wù)管理信息化的實際需求,培養(yǎng)相應(yīng)的信息化專業(yè)人才,不斷提高其工作水平。第二,企業(yè)要對財務(wù)人員的業(yè)務(wù)水平進行提高,財務(wù)人員也要對現(xiàn)就職崗位所承擔的職責和權(quán)限有較為明確的認識,確保財務(wù)工作和企業(yè)共同發(fā)展,共同進步。同時,企業(yè)要以自身所處的內(nèi)外環(huán)境和實際發(fā)展需求為基礎(chǔ),建立科學(xué)完善的會計信息化系統(tǒng),這不僅可以提高企業(yè)會計工作的信息化,還可以為企業(yè)會計工作的開展提供更加有效的保障[3]。第三,企業(yè)要加強全體員工在財務(wù)管理方面的風(fēng)險意識,同時,企業(yè)還要以會計信息化過程中所存在的相關(guān)問題為基礎(chǔ),對現(xiàn)行的財務(wù)管理模式進行優(yōu)化,不斷改進和完善財務(wù)管理工作,以便更加有效地對財務(wù)管理相關(guān)風(fēng)險進行預(yù)防和管理,確保企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)工作的順利推進。