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        事業(yè)單位人力資源管理信息化的應(yīng)用分析

        2020-06-01 18:41:21王瑞芬
        現(xiàn)代營銷·學(xué)苑版 2020年4期
        關(guān)鍵詞:人力資源管理事業(yè)單位信息化

        王瑞芬

        摘要:近年來,我國政府對事業(yè)單位進行了一系列的改制,人力資源改革也包括其中。當(dāng)前事業(yè)單位的人力資源管理工作仍然有很多問題尚待解決,這其中就包括事業(yè)單位人力資源管理信息化方面問題。信息技術(shù)已被全面應(yīng)用于事業(yè)單位的各項管理工作當(dāng)中,但很多事業(yè)單位在構(gòu)建人力資源管理信息化體系過程中還存在認(rèn)識不到位、人才隊伍信息化運用能力差、信息風(fēng)險高等諸多常見問題。這些問題的存在制約了信息化技術(shù)在事業(yè)單位人力資源管理工作中的作用發(fā)揮,不利于事業(yè)單位人力資源管理信息化的科學(xué)發(fā)展。為此,事業(yè)單位必須要加快解決這些問題。

        關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;人力資源管理;信息化

        信息化技術(shù)以其自身強大的數(shù)據(jù)收集、分析、處理能力,進一步提高了人類社會的生產(chǎn)效率、經(jīng)濟發(fā)展速度、科學(xué)進步速度,給人類社會的生存及生活帶來了前所未有的改變與影響。事業(yè)單位作為政府行政機構(gòu),其關(guān)乎政府的工作建設(shè),所以加快推動事業(yè)單位信息化水平是非常有必要的,也是非常緊迫的。事業(yè)單位各項工作開展都離不開專業(yè)化人才的參與,由此可見,人力資源管理工作在事業(yè)單位建設(shè)中起到了承上啟下的作用,所以必須要全力推進事業(yè)單位人力資源管理工作的信息化建設(shè)與應(yīng)用,要加快治理人力資源信息化應(yīng)用中的問題解決速度,只有這樣才能夠更好地保障事業(yè)單位的整體發(fā)展與規(guī)劃等。

        1.人力資源管理信息化的應(yīng)用對事業(yè)單位整體發(fā)展的重要價值

        1.1是事業(yè)單位新時期發(fā)展的必然選擇與客觀要求

        信息技術(shù)是20世紀(jì)最偉大的科學(xué)技術(shù)之一,對整個人類社會的影響及貢獻(xiàn)力量是其他技術(shù)無法企及的,可以說現(xiàn)代社會任何一項工作都離不開信息技術(shù)的作用發(fā)揮,信息技術(shù)已經(jīng)逐漸成為現(xiàn)代化、科學(xué)化、技術(shù)化的代名詞。在新的發(fā)展時期,廉政建設(shè)、便民服務(wù)等是事業(yè)單位新的建設(shè)宗旨,想要實現(xiàn)這些目標(biāo),事業(yè)單位需要建立一個穩(wěn)定的內(nèi)部發(fā)展空間,而這必須依靠信息技術(shù)來發(fā)揮作用,將信息技術(shù)應(yīng)用到事業(yè)單位人力資源管理工作當(dāng)中,可以全面提高人力資源管理部門的工作效率及質(zhì)量,現(xiàn)在通過大數(shù)據(jù)精準(zhǔn)分析,很多事業(yè)單位在進行人力資源招聘時可以精準(zhǔn)定位所需人才各種屬性。事業(yè)單位利用互聯(lián)網(wǎng)來進行相關(guān)崗位招聘,可以讓更多的人才及時了解單位的崗位狀態(tài)、崗位需求等。所以應(yīng)用信息技術(shù)來開展人力資源管理工作已經(jīng)是時代發(fā)展對人力資源管理的客觀需要了,事業(yè)單位作為政府單位,其應(yīng)該要及時響應(yīng)時代號召,做好人力資管管理的信息化建設(shè)。

        1.2可以全面提高事業(yè)單位的工作效率

        首先,信息技術(shù)在事業(yè)單位人力資源管理工作中的應(yīng)用,會改變事業(yè)單位原有的工作模式和工作方法。信息技術(shù)的應(yīng)用,可以降低事業(yè)單位的人力成本消耗,,從而大大提升事業(yè)單位的各項工作效率,還能夠充分保證各項工作的準(zhǔn)確性,降低人為失誤率。其次,人力資源管理信息化建設(shè),會提高人力資源管理招聘、考核、績效激勵的質(zhì)量,有利于事業(yè)單位根據(jù)自身工作需要來量身選材,這樣在后期就不需要事業(yè)單位過多地在人員培訓(xùn)方面投入更多資金,而且專業(yè)化的人才對工作質(zhì)量的保證也會更高。此外,信息化的人力資源管理有利于提升事業(yè)單位人資隊伍深度和寬度,還有利于拉近事業(yè)單位與人資管理人員問的距離。

        2.我國事業(yè)單位人力資源管理信息化應(yīng)用中存在的常見問題

        2.1人力資源管理信息化發(fā)展未得到事業(yè)單位足夠的認(rèn)識及重視

        對人力資源管理信息化應(yīng)用重視程度不夠是目前很多事業(yè)單位人力資源管理中普遍存在的一個問題。首先,事業(yè)單位受傳統(tǒng)管理理念的影響,在各項工作開展上都比較守舊,很多事業(yè)單位的員工不愿意積極主動接受新事物,再加上事業(yè)單位人員都存在鐵飯碗這一錯誤職業(yè)認(rèn)知,往往認(rèn)為原地踏步也不會對自身工作前景產(chǎn)生任何影響,所以不愿意學(xué)習(xí)新的知識、新的技能。其次,事業(yè)單位對人力資源管理信息化應(yīng)用存在理解不到位的情況,并未根據(jù)單位自身需要與現(xiàn)狀來合理地設(shè)定人力資源管理機制,大多是通過照搬照抄的方式來開展人力資源管理工作,人力資源管理工作中應(yīng)用的信息化辦公軟件也比較落后,硬件設(shè)施達(dá)不到要求。

        2.2事業(yè)單位人力資源管理信息化應(yīng)用中人才力量不夠

        人力資源管理人員是事業(yè)單位開展人力資源管理信息化應(yīng)用的關(guān)鍵,人力資源管理人員的能力水平將直接決定事業(yè)單位人力資源管理信息化的建設(shè)高度,因此,尤其要重視事業(yè)單位人力資源管理隊伍的管理與建設(shè)。首先,事業(yè)單位人力資源管理人員的工作態(tài)度需要循序漸進地進行調(diào)整。其次,事業(yè)單位人力資源管理人員的信息化運用能力需要再進一步。事實表明,事業(yè)單位人力資源管理工作中在這兩方面的完善力度還是不夠的,仍有很大的進步空間可挖。如:在很多事業(yè)單位中,人力資源管理人員往往存在工作散漫,對待本職工作不認(rèn)真、不負(fù)責(zé)任的現(xiàn)象,降低了事業(yè)單位人力資源管理效率。此外,很多事業(yè)單位人力資源管理人員在實際工作過程中不愿學(xué)習(xí)技術(shù)、交流技術(shù),這不僅阻礙了自我進步,也不利于出色地完成單位交代給他的人力資源管理任務(wù)及信息化運用要求。

        2.3事業(yè)單位人力資源管理中信息技術(shù)水平提升空間巨大

        鑒于人力資源管理信息化應(yīng)用對事業(yè)單位的發(fā)展有著舉足輕重的作用,必須要加強事業(yè)單位人力資源管理信息化的建設(shè)與管理。首先,事業(yè)單位并未建立起完備的人力資源管理信息化應(yīng)用系統(tǒng),人力資源管理人員的信息化應(yīng)用水平也是參差不齊的,很難達(dá)到工作要求。其次,有的事業(yè)單位缺少完備的人力資源信息化管理培訓(xùn)、考核機制,使得事業(yè)單位人力資源管理隊伍無法及時得到來自單位內(nèi)部的幫助,對提高事業(yè)單位人力資源管理隊伍水平極為不利。

        3.解決人力資源管理信息化運用問題的科學(xué)方法分析

        3.1提高認(rèn)識,為事業(yè)單位人力資源管理信息化應(yīng)用提供一個穩(wěn)定的發(fā)展環(huán)境

        首先,事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)作為單位發(fā)展的掌舵人,一定要對人力資源管理信息化應(yīng)用有一個客觀且科學(xué)的認(rèn)知,并且要積極地參與其中,更好地帶動單位其他人員也參與到人力資源管理信息化建設(shè)當(dāng)中,為人力資源管理信息化的應(yīng)用培育一個良好的事業(yè)單位內(nèi)部發(fā)展空間。此外,事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)要發(fā)揮出新時期共產(chǎn)黨人精神,為單位下屬員工做出一個好的表率。其次,事業(yè)單位要進一步完善人力資源管理信息化考核機制,加強對人力資源管理人員的信息化應(yīng)用考核及管理,有利于事業(yè)單位人力資源管理人員養(yǎng)成健康的職業(yè)認(rèn)知。

        3.2做好人力資源管理信息化應(yīng)用的安全維護

        首先,政府有關(guān)部門需要進一步加大對事業(yè)單位開展人力資源管理信息化應(yīng)用的支持力度,從政策及資金兩方面給予事業(yè)單位人力資源管理必要的幫助,可以利用政府集體采購等方式來為事業(yè)單位增加更多的人力資源管理軟件,這樣能夠保證事業(yè)單位在構(gòu)建人力資源管理信息化應(yīng)用機制時免除資金短缺的后顧之憂。其次,信息技術(shù)應(yīng)用到事業(yè)單位人力資源管理工作當(dāng)中,會增加事業(yè)的單位人力資源管理信息風(fēng)險,所以一定要落實好安全防護工作,要進一步加強網(wǎng)絡(luò)安全維護力度,加強網(wǎng)絡(luò)安全維護力度也是保證整個事業(yè)單位所有部門信息數(shù)據(jù)安全的客觀需要。鑒于當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險如此高發(fā)的現(xiàn)實狀況,事業(yè)單位必須要對此提高重視。

        3.3提高事業(yè)單位人力資源管理隊伍的信息化運用能力

        首先,事業(yè)單位有責(zé)任為人力資源管理人員提供深造、學(xué)習(xí)、培訓(xùn)機會,這就要求廣大事業(yè)單位要進一步完善人力資源管理信息化應(yīng)用培訓(xùn)機制、信息化應(yīng)用考核機制、信息化應(yīng)用招聘機制等,進一步提高事業(yè)單位人力資源管理人員的能力素質(zhì),為事業(yè)單位人力資源管理信息化應(yīng)用奠定人才保障基礎(chǔ)。如事業(yè)單位要學(xué)會利用信息技術(shù)來完善招聘機制,增強招聘的專業(yè)性與針對性,事業(yè)單位要學(xué)會根據(jù)人力資源管理需要來制定招聘計劃、設(shè)定招聘流程與規(guī)范。其次,從事業(yè)單位人力資源管理人員層面分析,事業(yè)單位人力資源管理人員要加強自我管理,養(yǎng)成愛學(xué)習(xí)、愛交流、愛工作的良好習(xí)慣,為人力資源管理的信息化發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

        結(jié)語

        本文分析了事業(yè)單位人力資源管理信息化應(yīng)用中存在的問題,提出三條解決對策,希望對廣大事業(yè)單位在人力資源管理信息化建設(shè)時能夠起到啟發(fā)與幫助作用。

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