張俊

摘要：自我國(guó)改革開(kāi)放以來(lái)，隨著社會(huì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體系的優(yōu)化與發(fā)展，當(dāng)代社會(huì)市場(chǎng)中的諸多行業(yè)正處于彼此市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的關(guān)鍵時(shí)期，尤其是對(duì)于社會(huì)市場(chǎng)中的國(guó)際物流發(fā)展行業(yè)而言，整個(gè)行業(yè)發(fā)展的穩(wěn)定性與持久性正面臨著前所未有的強(qiáng)大壓力，時(shí)刻威脅著行業(yè)的經(jīng)營(yíng)與生存。如何通過(guò)科學(xué)、先進(jìn)的企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度與日常運(yùn)轉(zhuǎn)的經(jīng)營(yíng)思想，來(lái)有效提升企業(yè)自身的核心競(jìng)爭(zhēng)力;如何以“維持企業(yè)綠色發(fā)展，全面突出企業(yè)經(jīng)營(yíng)重點(diǎn)”作為推動(dòng)國(guó)際物流企業(yè)未來(lái)穩(wěn)定性發(fā)展的主要?jiǎng)恿?如何用合理的方式最大程度上節(jié)約企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)的成本損耗，以及有效降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)成為當(dāng)代社會(huì)經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)大多數(shù)企業(yè)所共同探討的熱門(mén)話題之一?；谝陨媳尘芭c形式，企業(yè)為了穩(wěn)定自身的財(cái)務(wù)管理體系系統(tǒng)，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)項(xiàng)目便應(yīng)運(yùn)而生。財(cái)務(wù)共享中心作為社會(huì)企業(yè)全新的一種內(nèi)部財(cái)政通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)管理中的集中核算與支付能力以及財(cái)務(wù)基礎(chǔ)預(yù)算等項(xiàng)目的監(jiān)督與管理，為企業(yè)打造堅(jiān)實(shí)的財(cái)政管理體系制度，全面減少日常經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的財(cái)務(wù)損耗，使得企業(yè)能在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)如此激勵(lì)的環(huán)境中占得一席之地。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)共享;內(nèi)部控制;國(guó)際物流

從國(guó)際物流企業(yè)的本質(zhì)出發(fā)，國(guó)際物流又被稱(chēng)為全球物流，指的是企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)與成本消耗之間的空間距離與時(shí)間距離所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)差，對(duì)企業(yè)生產(chǎn)過(guò)程中所產(chǎn)出的產(chǎn)品進(jìn)行必要物流一項(xiàng)國(guó)家商品交易活動(dòng)，以此為基礎(chǔ)來(lái)完成企業(yè)所原先制定的產(chǎn)品國(guó)際運(yùn)輸交易的最終經(jīng)營(yíng)目的。因此，作為國(guó)際物流企業(yè)，若想在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)壓力如此巨大的環(huán)境中占得一席之地，以科學(xué)、合理的方式有效提升企業(yè)核心市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，對(duì)以往傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理理念與管理策略進(jìn)行全面的革新與優(yōu)化，借此來(lái)綜合開(kāi)展財(cái)務(wù)管理的共享模式工作建設(shè)。財(cái)務(wù)共享模式，在我國(guó)發(fā)展近十年，獲得了絕大多數(shù)企業(yè)的認(rèn)可與稱(chēng)贊，但是在實(shí)際運(yùn)用的過(guò)程中，由于多數(shù)企業(yè)是初次采用共享服務(wù)建設(shè)發(fā)展模式，因此在日常運(yùn)行階段存在著許多的漏洞與不足之處。

一、財(cái)務(wù)共享模式下內(nèi)部控制存在的問(wèn)題

（一）機(jī)構(gòu)設(shè)置不合理，不利于風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估工作的開(kāi)展

在企業(yè)財(cái)政管理審計(jì)委員會(huì)的引導(dǎo)下，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)需要通過(guò)科學(xué)的設(shè)計(jì)并結(jié)合多種不同形式來(lái)實(shí)施不同屬性與不同風(fēng)格的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)管工作以及各項(xiàng)的數(shù)據(jù)指標(biāo)控制要求。其次，例如國(guó)際物流企業(yè)之中的審計(jì)監(jiān)督管理部門(mén)通過(guò)崗位職能的實(shí)施，負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)審計(jì)監(jiān)察與控制相關(guān)的工作，以保證企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表的有效性與準(zhǔn)確性為主。而財(cái)政內(nèi)控建設(shè)項(xiàng)目組作為企業(yè)內(nèi)部審計(jì)監(jiān)察部門(mén)以下執(zhí)行的內(nèi)控建設(shè)分化崗位部門(mén)崗位，所執(zhí)行的項(xiàng)目工作通常是指梳理各項(xiàng)企業(yè)財(cái)政組織日常流程、系統(tǒng)地分析企業(yè)相關(guān)的經(jīng)濟(jì)管理工作、以科學(xué)手段來(lái)確定財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的要點(diǎn)與影響因素，以此為基礎(chǔ)為保障企業(yè)長(zhǎng)期穩(wěn)定性發(fā)展提出合理的解決措施。

但是，國(guó)際物流企業(yè)內(nèi)部的控制項(xiàng)目建設(shè)與發(fā)展在位于審計(jì)管控部門(mén)的下面，這樣的地位分配實(shí)際上并不適合發(fā)揮其自身的獨(dú)立性;此外，企業(yè)內(nèi)控建設(shè)項(xiàng)目組織成員是一個(gè)臨時(shí)進(jìn)行組織的部門(mén)，因此整個(gè)部門(mén)內(nèi)部的成員分配以及成員崗位職能實(shí)施效應(yīng)都不甚理想，直接導(dǎo)致整個(gè)部門(mén)在進(jìn)行工作的活動(dòng)中狀態(tài)起起伏伏，十分容易引起企業(yè)日常財(cái)務(wù)管理項(xiàng)目的混亂，以及出現(xiàn)許多造成企業(yè)工作不和諧的現(xiàn)象問(wèn)題的發(fā)生，對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理項(xiàng)目的正常開(kāi)展造成了嚴(yán)重的影響。

（二）財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)與風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)合不緊密，風(fēng)險(xiǎn)管理能力較弱

自財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心系統(tǒng)正式上線并在企業(yè)中展開(kāi)定向運(yùn)營(yíng)之后，對(duì)于國(guó)際運(yùn)輸企業(yè)內(nèi)部的控制體系信息化發(fā)展、智能設(shè)備完善化發(fā)展都起著無(wú)法代替的推動(dòng)作用，但是整個(gè)發(fā)展的過(guò)程卻與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)價(jià)值評(píng)估工作結(jié)構(gòu)的結(jié)合并不是很密切。尚且不能通過(guò)科學(xué)的財(cái)務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)項(xiàng)目的發(fā)展做好事先的預(yù)防與監(jiān)督工作。作為企業(yè)高層的領(lǐng)導(dǎo)者，也很難通過(guò)財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)服務(wù)中心所提供的信息來(lái)針對(duì)企業(yè)相關(guān)財(cái)務(wù)監(jiān)督工作展開(kāi)有效的風(fēng)險(xiǎn)管理，直接導(dǎo)致企業(yè)整體財(cái)務(wù)監(jiān)督管理工作展開(kāi)的效果不足，維護(hù)維持企業(yè)的長(zhǎng)期穩(wěn)定性發(fā)展。

（三）業(yè)務(wù)流程不完善，憑證處理不夠及時(shí)

從國(guó)際運(yùn)輸企業(yè)本身角度出發(fā)，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)項(xiàng)目組織成員人數(shù)通常情況下較少，僅僅是占據(jù)了企業(yè)整體員工總?cè)藬?shù)的0.3%，這一數(shù)據(jù)顯示就意味著企業(yè)共享組織員工每天都需要在崗位上幫助公司以及其他數(shù)量高達(dá)上百位的崗位員工對(duì)各類(lèi)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息以及單據(jù)進(jìn)行問(wèn)題的收集與整理，雖然人工成本的費(fèi)用被大大減少，但是同時(shí)也出現(xiàn)了單據(jù)大量積壓的現(xiàn)象。在經(jīng)過(guò)多年的研究發(fā)展，企業(yè)業(yè)務(wù)量一直處于平衡發(fā)展的水平最為妥當(dāng)，但是一旦出現(xiàn)業(yè)務(wù)量劇增以及巨減的時(shí)候，那么相關(guān)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理組織成員就會(huì)因工作量的不斷變化對(duì)工作產(chǎn)生疲憊狀態(tài)。但是，單據(jù)以及數(shù)據(jù)量的總數(shù)也并非是一直保持在持平的穩(wěn)定狀態(tài)，從企業(yè)財(cái)務(wù)管理情況來(lái)看，在企業(yè)經(jīng)營(yíng)到月底的時(shí)候。通常都會(huì)有大量的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的出現(xiàn)，有時(shí)候甚至還會(huì)出現(xiàn)爆發(fā)性的單據(jù)增加量。一旦出現(xiàn)此類(lèi)問(wèn)題，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心部門(mén)組織將會(huì)在第一時(shí)間收到大量的單據(jù)來(lái)進(jìn)行有效的處理。但是由于服務(wù)中心部門(mén)成員的人員數(shù)量有限，處理工作的效率與能力都受到一定的限制。長(zhǎng)此以往，定然造成大量單據(jù)的囤積，影響財(cái)務(wù)工作的正常展開(kāi)，對(duì)企業(yè)日常經(jīng)濟(jì)運(yùn)轉(zhuǎn)造成嚴(yán)重的影響。

二、財(cái)務(wù)共享模式下內(nèi)部控制存在問(wèn)題的解決對(duì)策

（一）重新規(guī)范設(shè)置內(nèi)部控制機(jī)構(gòu)

作為國(guó)際物流企業(yè)，理當(dāng)重新針對(duì)企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理規(guī)范制度建設(shè)相對(duì)完整的機(jī)構(gòu)設(shè)置，對(duì)改革項(xiàng)目組織部門(mén)所存在的職能內(nèi)容進(jìn)行明確。因此，共享中心理當(dāng)在國(guó)際運(yùn)輸企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理審計(jì)委員會(huì)下，單獨(dú)進(jìn)行內(nèi)控組織部門(mén)的構(gòu)建，同時(shí)將內(nèi)部財(cái)務(wù)管理控制部門(mén)與相關(guān)的審計(jì)財(cái)務(wù)督查機(jī)構(gòu)進(jìn)行有效分離，在原來(lái)基礎(chǔ)上針對(duì)內(nèi)部控制與內(nèi)部審計(jì)相關(guān)工作進(jìn)行有效分離，以此保證各個(gè)部門(mén)之間的有效獨(dú)立性。對(duì)于企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制部門(mén)而言，其主要的職能實(shí)施方式便是，通過(guò)科學(xué)、合理的方式對(duì)各項(xiàng)財(cái)務(wù)流程進(jìn)行梳理，并系統(tǒng)地分析出財(cái)務(wù)活動(dòng)中所存在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，以此為基礎(chǔ)針對(duì)相關(guān)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)提出合理的應(yīng)對(duì)措施以及相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)管理內(nèi)在條令，充分規(guī)范企業(yè)建設(shè)發(fā)展過(guò)程中的內(nèi)部控制體系機(jī)構(gòu)，全面推動(dòng)企業(yè)整體的經(jīng)濟(jì)發(fā)展。

（二）風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估與財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)相結(jié)合，建立全面風(fēng)險(xiǎn)預(yù)算評(píng)估機(jī)制

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)的不斷發(fā)展與優(yōu)化，當(dāng)代社會(huì)企業(yè)以往傳統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)價(jià)值評(píng)估體系制度已然無(wú)法適應(yīng)當(dāng)代社會(huì)經(jīng)濟(jì)的整體發(fā)展與風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)容的變化，而財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)針對(duì)以上問(wèn)題現(xiàn)象對(duì)企業(yè)傳統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估方式合理的轉(zhuǎn)型發(fā)展提供了有效契機(jī)?；谝陨蠋c(diǎn)，財(cái)務(wù)共享中心針對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息資料進(jìn)行及時(shí)的分析、識(shí)別、評(píng)估、與搭建，以此來(lái)針對(duì)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中所存在的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題進(jìn)行有效解決，全面推動(dòng)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)督管理體系制度的構(gòu)建與完善。

（三）無(wú)紙化運(yùn)作，減少會(huì)計(jì)憑證實(shí)物流轉(zhuǎn)

為了盡量避免企業(yè)財(cái)務(wù)管理過(guò)程中原始憑證在郵寄階段出現(xiàn)不必要的問(wèn)題現(xiàn)象。社會(huì)企業(yè)可以通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的構(gòu)建與發(fā)展，針對(duì)整個(gè)業(yè)務(wù)的發(fā)展過(guò)程進(jìn)行適當(dāng)?shù)膬?yōu)化與整合，以此為基礎(chǔ)，充分降低企業(yè)財(cái)務(wù)原始憑證的流轉(zhuǎn)情況。因此，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心可以針對(duì)以上問(wèn)題，通過(guò)科學(xué)化手段建立網(wǎng)絡(luò)化的信息財(cái)務(wù)管理平臺(tái)，在平臺(tái)上做好相關(guān)的安全防護(hù)保護(hù)工作，建立相關(guān)的財(cái)務(wù)電子數(shù)據(jù)檔案庫(kù)，以此來(lái)保證企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的正常開(kāi)展。

社會(huì)企業(yè)可以通過(guò)信息交互平臺(tái)的建設(shè)與發(fā)展，生成相對(duì)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)信息，而信息管理與監(jiān)督職員能將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)相關(guān)憑證數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)賬本以及部分財(cái)務(wù)輔助會(huì)計(jì)信息等數(shù)據(jù)以電子文檔保存的方式進(jìn)行存儲(chǔ)，如若需要企業(yè)員工可以通過(guò)搜索引擎進(jìn)行數(shù)據(jù)信息的查詢(xún)，不需要出具書(shū)面憑證，有效降低的時(shí)間成本與數(shù)據(jù)處理成本。

三、結(jié)語(yǔ)

本文以研究現(xiàn)代化經(jīng)濟(jì)時(shí)代背景下的當(dāng)代社會(huì)財(cái)務(wù)共享模式的整體發(fā)展與創(chuàng)新過(guò)程，通過(guò)相關(guān)文獻(xiàn)資料的收集整理，針對(duì)財(cái)務(wù)共享運(yùn)轉(zhuǎn)模式下的社會(huì)企業(yè)內(nèi)部控制體系制度的開(kāi)展進(jìn)行深入的分析與探討，并依照實(shí)際企業(yè)發(fā)展情況，提出相對(duì)的內(nèi)部控制問(wèn)題以及合理的解決措施。

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