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        管理會計在會計師事務(wù)所中的應(yīng)用探討

        2020-06-01 07:24:32彭麗娟
        財會學(xué)習(xí) 2020年14期
        關(guān)鍵詞:會計師事務(wù)所管理會計應(yīng)用

        彭麗娟

        摘要:現(xiàn)階段隨著我國市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,以及市場經(jīng)濟(jì)活動秩序逐漸健全,會計師事務(wù)所對于我國市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展而言具有更加重要的促進(jìn)作用。尤其是關(guān)于會計師事務(wù)所工作環(huán)節(jié)的管理會計,近年來缺乏對管理會計相關(guān)的重視,但是其對于會計師事務(wù)所的工作環(huán)節(jié)具有很重要的應(yīng)用價值。因此會計師事務(wù)所應(yīng)當(dāng)主動對管理會計所產(chǎn)生的重要作用形成明確的認(rèn)識,是當(dāng)前有效保障會計師事務(wù)所穩(wěn)定發(fā)展的首要任務(wù)。本文主要對目前影響管理會計工作正常運行的問題進(jìn)行分析,從而針對性提出解決措施,可以為相關(guān)行業(yè)的發(fā)展提供一定的依據(jù)。

        關(guān)鍵詞:管理會計;會計師事務(wù)所;應(yīng)用

        一、管理會計在會計師事務(wù)所中應(yīng)用的重要性

        管理會計有利于會計師事務(wù)所的業(yè)務(wù)改進(jìn),實現(xiàn)對經(jīng)營活動的控制。管理會計中的預(yù)算管理在事務(wù)所中被應(yīng)用的機(jī)會最多,預(yù)算工作在執(zhí)行過程中需要各部門以及項目小組進(jìn)行嚴(yán)謹(jǐn)?shù)挠嬎愫头治?,找到預(yù)算目標(biāo)與實際執(zhí)行情況的差異,分析其中存在的問題并針對性的提出相應(yīng)的解決措施,使得業(yè)務(wù)活動與經(jīng)濟(jì)活動的預(yù)算可以有效控制在相關(guān)范圍內(nèi)。此外,通過管理會計的高效應(yīng)用,對會計師事務(wù)所的程序進(jìn)行簡化、縮短審批周期、提升經(jīng)營效率,業(yè)務(wù)支出審批等環(huán)節(jié)工作內(nèi)容都提供了一定的有利條件[1]。

        二、會計師事務(wù)所應(yīng)用管理會計的現(xiàn)狀

        由于我國處于經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展的階段,會計行業(yè)也得到了一定程度的進(jìn)步,但是總體而言會計師事務(wù)所的管理工作仍然存在滯后性,尤其是財務(wù)管理工作。會計師事務(wù)所作為經(jīng)濟(jì)管理部門,其經(jīng)營過程中出現(xiàn)舞弊現(xiàn)象也是高發(fā)頻率。目前我國會計師事務(wù)所管理會計主要存在以下問題:

        (一)會計師事務(wù)所缺乏獨立專門的職能部門

        會計師事務(wù)所缺乏獨立專業(yè)的職能部門,主要受以下兩點的影響:第一、事務(wù)所缺乏相應(yīng)完善的組織架構(gòu),其作為基礎(chǔ)內(nèi)容有所缺乏,嚴(yán)重阻礙了事務(wù)所職能部門的成立;第二、事務(wù)所預(yù)算管理工作開展缺乏有效性。主要表現(xiàn)在,對于已建立預(yù)算管理部門的事務(wù)所而言,缺乏有效的監(jiān)督管理機(jī)制;對于沒有建立預(yù)算管理部門的事務(wù)所而言,缺乏相關(guān)的專業(yè)人才來進(jìn)行組織和統(tǒng)籌安排。

        (二)會計師事務(wù)所管理會計相關(guān)內(nèi)容缺乏

        我國目前會計師事務(wù)所的預(yù)算管理工作處于初步開展階段,大部分事務(wù)所全面預(yù)算的標(biāo)準(zhǔn)還很匱乏,缺乏一定的規(guī)范化、系統(tǒng)化,預(yù)算管理工作僅停留在預(yù)算費用層面。費用支出都依舊采用“收付實現(xiàn)制”,這種傳統(tǒng)的模式無法滿足當(dāng)前社會發(fā)展的需求,當(dāng)事務(wù)所進(jìn)行項目投標(biāo)報價和審計收費時,無法提供有力的內(nèi)部參考依據(jù)。

        (三)預(yù)算管理執(zhí)行不嚴(yán)格

        由于目前預(yù)算管理的執(zhí)行情況缺乏嚴(yán)謹(jǐn)性,導(dǎo)致會計師事務(wù)所主要存在以下三點問題:第一、事務(wù)所預(yù)算管理的執(zhí)行缺乏全面化,只是由事務(wù)所相關(guān)的個別部門參與其中,從而導(dǎo)致出現(xiàn)個別人員存在舞弊現(xiàn)象。第二、預(yù)算管理的執(zhí)行缺乏有效的監(jiān)督,以及對相關(guān)數(shù)據(jù)信息整合分析工作落實不到位,使得事務(wù)所預(yù)算工作出現(xiàn)問題時不能得到及時的解決。第三、預(yù)算管理沒有涉及到員工自身的利益,從而影響了預(yù)算管理工作的執(zhí)行效率[2]。

        (四)預(yù)算編制程序以及形式的落后

        隨著我國各行各業(yè)現(xiàn)代化經(jīng)濟(jì)發(fā)展,會計師事務(wù)所所應(yīng)用的預(yù)算編制程序以及方法已經(jīng)無法滿足當(dāng)前社會發(fā)展需求,編制程序的單一化無法根據(jù)項目的規(guī)模來展開具體化工作。

        三、優(yōu)化會計師事務(wù)所應(yīng)用管理會計的措施

        (一)會計師事務(wù)所成立管理會計職能部門

        為了保障會計師事務(wù)所穩(wěn)定健康的長期發(fā)展,應(yīng)當(dāng)成立管理會計職能部門。首先需要結(jié)合自身經(jīng)營特點建立全面預(yù)算管理職能的組織架構(gòu),其次根據(jù)會計師事務(wù)所自身的實際情況進(jìn)行分析研究工作,最終實現(xiàn)全面預(yù)算管理部門與會計師事務(wù)所的有效結(jié)合。因此在實際開展過程中,建立全面預(yù)算管理委員會,對全面預(yù)算的編制負(fù)責(zé),派遣具備專業(yè)知識的工作人員擔(dān)任預(yù)算管理部門相關(guān)職位,對預(yù)算的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督與考核。同時將預(yù)算執(zhí)行工作與員工的績效考核掛鉤,從而有利于提升會計師事務(wù)所各部門員工的執(zhí)行能力,促進(jìn)全面預(yù)算的順利開展。

        (二)完善會計師事務(wù)所管理會計的相關(guān)工作內(nèi)容

        其一,會計師事務(wù)所應(yīng)當(dāng)明確自身的發(fā)展目標(biāo)。事務(wù)所通過積極儲備自身人員,注重員工專業(yè)能力的培養(yǎng),從而可以有效提升事務(wù)所人員的發(fā)展空間。同時針對事務(wù)所人員的管理進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃,從而實施科學(xué)化、合理化的管理機(jī)制。通過定期開展相應(yīng)職能的培訓(xùn)活動,實現(xiàn)對人才的戰(zhàn)略性規(guī)劃,有效避免了事務(wù)所在經(jīng)營過程中因為人才“斷檔”的現(xiàn)象嚴(yán)重影響事務(wù)所的正常運行發(fā)展。

        其二,規(guī)范會計師事務(wù)所日常費用支出標(biāo)準(zhǔn)。作為確定會計師事務(wù)所預(yù)算指標(biāo)的基本依據(jù),會計師事務(wù)所需要制定科學(xué)化的費用開支標(biāo)準(zhǔn)。需要對事務(wù)所經(jīng)營過程中每一項具體的支出進(jìn)行嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膶徍?,從而判斷其是否具有實際需要,避免事務(wù)所虛假報銷和支出隨意化的現(xiàn)象。目前會計師事務(wù)所的主要支出環(huán)節(jié)是人工成本,想要有效管控人工成本,制定科學(xué)、合理的工作人員薪資制度是基礎(chǔ)保障[3]。

        其三,完善預(yù)算管理制度。想要保障會計師事務(wù)所全面預(yù)算管理的有效實施,一套完善的預(yù)算管理制度是目前切實可行的措施。規(guī)范事務(wù)所工作人員的工作行為,保障預(yù)算管理制度的科學(xué)化,合理規(guī)劃事務(wù)所資金的使用,不僅能提升資金的使用效率,還可以確保會計師事務(wù)所資金鏈的穩(wěn)定運行。此外,會計師事務(wù)所應(yīng)當(dāng)將完善的預(yù)算管理制度引入到內(nèi)部整體管理制度中,從而為全面預(yù)算管理的實施提供一定程度上的保障。

        (三)保證預(yù)算管理執(zhí)行的嚴(yán)謹(jǐn)性

        首先會計師事務(wù)所的預(yù)算管理制度制定完成后,事務(wù)所全體人員必須按照預(yù)算管理制度的相關(guān)內(nèi)容認(rèn)真組織并實施,確保其嚴(yán)謹(jǐn)性,避免個別人員出現(xiàn)舞弊現(xiàn)象。

        其次會計師事務(wù)所業(yè)務(wù)活動開展過程中,預(yù)算執(zhí)行的監(jiān)督工作應(yīng)當(dāng)落實到位。同時對事務(wù)所的各項數(shù)據(jù)信息進(jìn)行分析,尤其是未按照制定的預(yù)算規(guī)劃執(zhí)行的內(nèi)容,需要嚴(yán)謹(jǐn)分析,從中發(fā)現(xiàn)潛在問題尋找其產(chǎn)生原因,繼而合理的優(yōu)化調(diào)整相對應(yīng)的預(yù)算規(guī)劃,對后續(xù)事務(wù)所預(yù)算管理工作的開展具有一定的幫助支持。將預(yù)算工作與績效考核掛鉤,與事務(wù)所內(nèi)部員工的自身利益相關(guān),通過這樣的形式可以有效提升員工執(zhí)行預(yù)算工作的效率,有利于全面預(yù)算管理的實現(xiàn)。通過設(shè)置相應(yīng)的獎懲機(jī)制,不僅可以提升工作人員的積極性,而且還有助于提高預(yù)算管理的運行效果。

        最后預(yù)算管理是保障事務(wù)所發(fā)展的重要部分,因此預(yù)算管理工作開展過程中事務(wù)所的管理人員首先要意識到預(yù)算管理的重要性,同時嚴(yán)格要求工作人員按照規(guī)劃嚴(yán)謹(jǐn)執(zhí)行。預(yù)算管理工作的實施可以有效提升相關(guān)人員的綜合素養(yǎng),有效降低違法犯罪行為的發(fā)生概率。

        (四)合理化運用全面預(yù)算的編制程序以及方式

        首先根據(jù)會計師事務(wù)所的自身特征可以采取“全員參與、上下結(jié)合、分級編制、逐級匯總、綜合平衡”的程序進(jìn)行。其中項目規(guī)模較小的業(yè)務(wù),業(yè)務(wù)部門內(nèi)部就可以規(guī)范化的確定項目預(yù)算;對于項目規(guī)模較大的業(yè)務(wù)而言,需要在有效的交流與溝通下來確定項目預(yù)算。

        其次選擇符合自身特點的預(yù)算編制方法,是保障預(yù)算科學(xué)性、可行性的重要基礎(chǔ)。目前預(yù)算編制的方法是多樣化的,比如有固定預(yù)算、定期預(yù)算等,會計師事務(wù)所在選擇預(yù)算編制方法時,應(yīng)該根據(jù)其獨特性選擇適合的編制方法。

        四、結(jié)束語

        綜上所述,我國當(dāng)前會計師事務(wù)所的發(fā)展規(guī)模雖然并未統(tǒng)一化,但是隨著市場環(huán)境的逐漸激烈化,會計師事務(wù)所想要保障自身穩(wěn)定健康的長期發(fā)展,內(nèi)部實施全面化、深入化的管理是當(dāng)前應(yīng)當(dāng)重視的內(nèi)容。同時隨著我國當(dāng)前經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展,會計師事務(wù)所的發(fā)展不僅是局限于業(yè)務(wù)水平的發(fā)展,強(qiáng)化自身內(nèi)部管理是會計師事務(wù)所內(nèi)部協(xié)調(diào)運作的重要保障。通過統(tǒng)一化業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、完善管理手段來有效促進(jìn)會計師事務(wù)所的發(fā)展,從而解決經(jīng)濟(jì)發(fā)展過程中面臨的障礙,為社會發(fā)展提供更高效的專業(yè)水準(zhǔn)服務(wù)。

        參考文獻(xiàn):

        [1]李玉祥.淺談會計師事務(wù)所管理咨詢業(yè)務(wù)[J].山西財經(jīng)大學(xué)學(xué)報(高等教育版),2006 (S1):31+33.

        [2]國婷婷.基于會計師事務(wù)所的發(fā)展淺談我國會計服務(wù)業(yè)的國際化[J].商場現(xiàn)代化2013 (1):140-141.

        [3]焦愛華.淺談新形勢下中小會計師事務(wù)所的客戶關(guān)系管理[J].中國注冊會計師,2013 (01):20-123.

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