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        基于移動辦公需求趨勢下對企業(yè)應(yīng)用智能財務(wù)管理的思考

        2020-05-28 02:30:40莊建秀
        財經(jīng)界·上旬刊 2020年5期
        關(guān)鍵詞:保障措施

        莊建秀

        關(guān)鍵詞:傳統(tǒng)財務(wù)管理 ?智能財務(wù)管理 保障措施

        隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展,企業(yè)管理對業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)效率、信息獲取時效要求越來越高,移動辦公有助于企業(yè)提高工作效率,也有助于企業(yè)應(yīng)對由于天氣變化、不可抗力因素或者八小時工作制之外需臨時處理各類業(yè)務(wù)而不能現(xiàn)場辦公的工作需求。對于實行傳統(tǒng)財務(wù)管理的企業(yè),日常財務(wù)處理需要依賴大量的紙質(zhì)票據(jù),財務(wù)人員更多需要現(xiàn)場辦公,線上移動辦公存在較大難度。在此基礎(chǔ)上,應(yīng)用快速發(fā)展的大數(shù)據(jù)、云計算等智能技術(shù)實現(xiàn)財務(wù)人員無紙化、跨區(qū)域辦公,對企業(yè)適應(yīng)辦公形式轉(zhuǎn)變,有序開展財務(wù)管理工作至關(guān)重要。

        一、傳統(tǒng)財務(wù)管理對移動辦公的限制

        本文所指的傳統(tǒng)財務(wù)管理,是指以業(yè)務(wù)報銷和財務(wù)核算為目的,日常工作仍需要人工處理大量紙質(zhì)票據(jù)和憑證,財務(wù)軟件系統(tǒng)功能單一,無法實現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享和跨時空處理的財務(wù)管理模式。在傳統(tǒng)財務(wù)管理模式下,由于紙質(zhì)票據(jù)流轉(zhuǎn)和系統(tǒng)的限制,將對企業(yè)的移動辦公存在以下影響:

        (一)日常業(yè)務(wù)報銷及資金支付受限

        傳統(tǒng)財務(wù)管理模式下,財務(wù)人員對日常業(yè)務(wù)報銷及資金支付需要人工校驗相應(yīng)的發(fā)票和其他紙質(zhì)憑證,核對無誤后才可進(jìn)入報銷及資金支付審批流程,為財務(wù)核算工作做準(zhǔn)備。若報銷人員無法及時將相關(guān)的票據(jù)傳遞給財務(wù)人員,財務(wù)人員則無法現(xiàn)場一一核對相關(guān)票據(jù),票據(jù)流轉(zhuǎn)、審核流程不順暢,業(yè)務(wù)報銷及資金支付流程受限。

        (二)會計核算缺乏數(shù)據(jù)及技術(shù)支撐

        由于日常業(yè)務(wù)報銷及資金支付受限,且傳統(tǒng)財務(wù)管理模式下企業(yè)財務(wù)軟件系統(tǒng)采用的服務(wù)器大多不連接互聯(lián)網(wǎng),功能單一,數(shù)據(jù)無法實現(xiàn)共享,若財務(wù)人員因天氣等其他不可抗力因素?zé)o法現(xiàn)場辦公卻又需要完成會計核算任務(wù)的,則難以順利開展相關(guān)核算工作,數(shù)據(jù)時效性、準(zhǔn)確性低。

        (三)稅務(wù)申報、審計等對外事項進(jìn)度受限

        傳統(tǒng)財務(wù)管理模式下,財務(wù)人員需要手工進(jìn)行賬務(wù)處理和報表編制,企業(yè)的納稅人員需等總賬會計等人員處理完相關(guān)賬務(wù)才可獲取納稅數(shù)據(jù),若前端數(shù)據(jù)無法及時處理,則納稅申報可能出現(xiàn)無法按時申報的風(fēng)險。此外,外部審計人員進(jìn)場審計時,大部分企業(yè)往往有比較嚴(yán)格的審計報告出具時限,審計人員需依靠大量紙質(zhì)憑證獲取必要的附件,也不利于提高審計效率。

        (四)經(jīng)營管理決策信息滯后

        企業(yè)的經(jīng)營管理需要及時獲取各項投資、融資、管理業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),傳統(tǒng)財務(wù)管理模式下,財務(wù)信息無法及時、有效的輸出,難以快速形成準(zhǔn)確的經(jīng)營分析數(shù)據(jù)供經(jīng)營管理層決策。

        二、智能財務(wù)管理對企業(yè)移動辦公的促進(jìn)作用

        劉勤,楊寅(2018)認(rèn)為智能財務(wù)是在應(yīng)用云計算、大數(shù)據(jù)、人工智能等新技術(shù)的基礎(chǔ)上,結(jié)合企業(yè)互聯(lián)網(wǎng)模式下的財務(wù)轉(zhuǎn)型升級與創(chuàng)新發(fā)展的實踐而產(chǎn)生的新形態(tài)。蔣新亮(2019)指出智能型財務(wù)管理是在借助財務(wù)共享服務(wù)時,財務(wù)電子數(shù)據(jù)向大數(shù)據(jù)、云計算、智能化、共享化發(fā)展的趨勢。在此基礎(chǔ)上,結(jié)合目前金蝶等財務(wù)軟件公司智能化財務(wù)軟件的開發(fā)和應(yīng)用情況,本文所指的智能財務(wù)管理通過應(yīng)用財務(wù)云技術(shù),將財務(wù)信息電子化、共享化,可跨區(qū)域在線處理財務(wù)報銷、資金支付、會計核算等業(yè)務(wù),具備強(qiáng)大、快速的數(shù)據(jù)分析能力,可有效貫穿業(yè)務(wù)財務(wù)一體化,幫助企業(yè)智能決策?;诖?,應(yīng)用智能財務(wù)管理有助于企業(yè)克服不能現(xiàn)場辦公帶來的各種影響,順利開展各項財務(wù)工作,主要作用如下:

        (一)實現(xiàn)遠(yuǎn)程在線報銷及資金支付

        在智能財務(wù)管理下,員工可通過企業(yè)上線的智能財務(wù)系統(tǒng),移動上傳資金支付及費用報銷等單據(jù),智能財務(wù)系統(tǒng)可應(yīng)用人工智能技術(shù)進(jìn)行發(fā)票的在線查驗,移動傳遞電子票據(jù)在線審批,銀企直聯(lián)在線支付。

        (二)財務(wù)會計核算方便快捷

        在云共享的基礎(chǔ)上,財務(wù)人員可以實時通過云端獲取、查看與報銷、資金支付及其他業(yè)務(wù)有關(guān)的數(shù)據(jù)信息,及時進(jìn)行在線處理,不受時間、空間的限制,同時應(yīng)用財務(wù)機(jī)器人,還可自動生成、處理相關(guān)信息,簡化會計核算過程。

        (三)財務(wù)信息輸出智能高效

        此處財務(wù)信息指企業(yè)管理過程中所需的各類會計報表、通過云共享、大數(shù)據(jù)、智能分析,財務(wù)人員可以及時處理生成各項財務(wù)信息,供管理者經(jīng)營決策。財務(wù)人員也可以及時根據(jù)稅務(wù)、審計等業(yè)務(wù)需導(dǎo)出各項電子財務(wù)信息,從而順利推進(jìn)稅務(wù)、審計工作。

        (四)業(yè)務(wù)財務(wù)在線協(xié)同

        基于智能財務(wù)管理的模式,在財務(wù)共享的基礎(chǔ)上,應(yīng)用云計算、大數(shù)據(jù),業(yè)務(wù)部門輸入信息財務(wù)部門可以實時掌握,財務(wù)部門也可以及時輸出有效的財務(wù)信息供業(yè)務(wù)部門參考使用,業(yè)務(wù)部門、財務(wù)部門的信息可以在線有效融合和共享,提高整體協(xié)同效率。

        三、應(yīng)用智能財務(wù)管理的保障措施

        (一)需要建立與企業(yè)實際相適應(yīng)的智能財務(wù)系統(tǒng)

        智能財務(wù)系統(tǒng)是企業(yè)應(yīng)用智能財務(wù)管理的重要依托和保障,而一套行之有效的智能財務(wù)系統(tǒng)則是企業(yè)成功應(yīng)用智能財務(wù)管理的關(guān)鍵。企業(yè)在建立自身智能財務(wù)系統(tǒng)時,首先需要對自身業(yè)務(wù)及需求進(jìn)行全面的梳理和分析,有針對性的選擇、設(shè)計與企業(yè)實際相符的系統(tǒng)、功能及流程,促進(jìn)財務(wù)與業(yè)務(wù)整合,充分發(fā)揮智能財務(wù)系統(tǒng)對智能財務(wù)管理的作用。

        (二)強(qiáng)化全員智能財務(wù)管理思維及信息系統(tǒng)操作能力

        智能財務(wù)管理財務(wù)管理因打破了傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式,貫穿財務(wù)及業(yè)務(wù)各部門,且智能財務(wù)系統(tǒng)的建立也是一項需要耗費大量精力的工程,需要企業(yè)從上至下通力支持與協(xié)作,應(yīng)用系統(tǒng)的員工尤其是財務(wù)人員,需要強(qiáng)化信息技術(shù)專業(yè)知識,提高信息系統(tǒng)操作能力,保障智能財務(wù)管理順利推進(jìn)。

        (三)完善智能財務(wù)管理制度體系

        通過完善與智能財務(wù)管理相適應(yīng)的制度體系,規(guī)范智能財務(wù)管理運(yùn)行,有效監(jiān)督和防范執(zhí)行漏洞及系統(tǒng)性風(fēng)險,推動企業(yè)各項業(yè)務(wù)穩(wěn)步開展。

        綜上,隨著企業(yè)管理要求不斷提高,辦公方式日漸豐富,實行傳統(tǒng)財務(wù)管理的企業(yè)開展日常財務(wù)工作存在諸多限制,而基于云計算、大數(shù)據(jù)、人工智能等信息技術(shù)發(fā)展起來的智能財務(wù)管理可以打破企業(yè)辦公時空限制,有效開展和提升財務(wù)管理工作,對企業(yè)適應(yīng)新形勢下企業(yè)高效運(yùn)轉(zhuǎn)要求,推進(jìn)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型具有重大的意義,企業(yè)應(yīng)重視智能財務(wù)管理的應(yīng)用,才能適應(yīng)和應(yīng)對不斷變化的財務(wù)管理環(huán)境,充分發(fā)揮財務(wù)管理價值。

        參考文獻(xiàn)

        [1]陳俊.大數(shù)據(jù)時代國企財務(wù)管理存在的問題及優(yōu)化措施[J].企業(yè)改革與管理,2018(24):174-175.

        [2]劉勤,楊寅.智能財務(wù)的體系架構(gòu)、實現(xiàn)路徑和應(yīng)用趨勢探討[J].管理會計研究,2018,1(01):84-90+96.

        [3]張嵩易.大數(shù)據(jù)視域下財務(wù)管理現(xiàn)狀及優(yōu)化策略[J].現(xiàn)代營銷(經(jīng)營版),2020(01):174.

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