劉青華
關(guān)鍵詞:酒店 ?績效管理 ?績效考核 ?平衡計分卡 ?模型構(gòu)建
酒店行業(yè)是勞動密集型服務行業(yè),其提供服務水平的高低對酒店的經(jīng)營和發(fā)展有著重大影響。因此,酒店的經(jīng)營管理很重要的一項內(nèi)容就是對人的管理。如何提高酒店管理水平,特別是績效管理水平,由此來激發(fā)員工的積極性,提高員工對工作的認同感,是當前酒店管理的一項重要內(nèi)容。而管理水平低下的酒店往往面臨著許多管理困境,導致提供服務水平質(zhì)量低下,業(yè)績不佳,員工缺乏主動性,人才流失嚴重,最終影響酒店的經(jīng)營和發(fā)展甚至生存。研究表明,績效管理是管理當中的一項重要工具。通過優(yōu)化績效管理方法,能夠顯著改善酒店管理績效,提高經(jīng)營業(yè)績和酒店競爭力,是提高酒店經(jīng)營管理水平的一劑良藥。
績效管理是為了確保組織期望產(chǎn)生的工作行為、表現(xiàn)及其結(jié)果而進行的管理活動。績效管理的中心目標是挖掘員工的潛力,將個人能力最大限度地轉(zhuǎn)化為產(chǎn)出或組織期望的相關(guān)工作行為,并將個人績效最大限度地轉(zhuǎn)化為組織績效。包括組織目標的設(shè)計、績效考核計劃、反饋與激勵、評估和學習機制等。可見,績效管理是為了實際組織目標而開展的包含績效計劃、績效考核以及績效反饋等一系列過程,是一個有機的循環(huán)。
(一)酒店管理人員對績效管理認識不足
績效管理是圍繞實際酒店經(jīng)營目標而展開的一系統(tǒng)人員績效管理活動,包含了績效目標、績效輔導、績效考核以及反饋的一系列過程,其涉及的管理范圍廣,能有效地提高酒店員工的績效水平,從而幫助酒店實際經(jīng)營目標。然而,有相當一部分酒店管理人員對績效管理方法認識不足,把績效管理方法簡單等同于績效考核,缺少績效計劃與績效溝通反饋環(huán)節(jié),把績效管理工具當成對員工進行約束的一種手段,員工對績效考核認同感不強,員工歸屬感不強,缺乏對酒店工作的認同感,離職率高,不恰當?shù)目冃Э己朔椒ㄉ踔習l(fā)酒店內(nèi)部不正當?shù)母偁?,甚至影響酒店服務的質(zhì)量,給酒店經(jīng)營造成不好的影響,導致績效管理難以取得較好的效果。
(二)績效管理指標單一
雖然有些酒店也建立了一定的績效考核制度,但是績效考核指標單一,往往僅限于幾個簡單的財務指標,如營業(yè)收入、毛利率,不能較全面地考核員工對酒店的業(yè)績貢獻,而且考核的力度有限,對員工的約束力度很小,很難達到預期效果,難以激發(fā)員工的積極性。有些酒店因為覺得這種績效考核方法可有可無,甚至干脆取消了績效管理制度,由財務人員根據(jù)以往經(jīng)驗數(shù)據(jù)對經(jīng)營業(yè)務進行監(jiān)督提醒。這些做法往往給酒店造成管理力不從心的感覺,問題的發(fā)現(xiàn)往往是事后,不能做到及時有效地跟進,即使發(fā)現(xiàn)了問題,由于績效考核力度弱甚至沒有,如何督促員工改進以達到預期效果也是一件困難的事情。
(三)績效管理與酒店戰(zhàn)略目標無法建立聯(lián)系
績效管理制度的優(yōu)勢正在于能夠凝聚員工的力量,促使員工的業(yè)績朝著經(jīng)營目標而努力??冃Ч芾硎且粋€有機的循環(huán),能夠?qū)⒕频甑膽?zhàn)略轉(zhuǎn)化為員工的行為目標,并由此激發(fā)員工的積極性和創(chuàng)造性。規(guī)范且合適的績效管理能大大提高管理的效率。當前,酒店績效管理的主要問題在于績效管理制度不健全甚至缺失,績效指標更是與酒店戰(zhàn)略目標難以建立緊密的聯(lián)系,導致酒店無法將戰(zhàn)略目標傳導并執(zhí)行下去,戰(zhàn)略的執(zhí)行與完成與員工關(guān)聯(lián)度不大。
實踐證明,績效管理工具是提升管理水平最有效的工具。目前,比較流行的績效管理方法主要有平衡計分卡法、360考核法、目標管理法、KPI指標考核法等。平衡計分卡績效管理方法作為一種先進的績效管理方法,在不少企業(yè)管理中取得過成功,也是目前運用比較多的一種方法。它能夠?qū)⒕频陸?zhàn)略目標很好地融合在績效管理模型中,并從多角度、多維度對員工績效進行考核,下面本文就以平衡計分卡方法為指導,提出構(gòu)建酒店績效管理模型的思路。
(一)確立酒店戰(zhàn)略目標
績效管理的魅力就在于能把酒店的戰(zhàn)略目標化為員工的行動,只有目標明確的酒店,方能帶領(lǐng)員工走向未來。進行績效管理的第一步是確定酒店的戰(zhàn)略目標。酒店可結(jié)合SWOT分析法,在充分考慮市場及自身條件的基礎(chǔ)上,確立酒店的中長期戰(zhàn)略目標,并將戰(zhàn)略目標進一步細化,進一步確立酒店的短期經(jīng)營目標。
(二)將經(jīng)營目標細化為部門目標和員工個人目標
將經(jīng)營目標細化是確立績效考核的關(guān)鍵。經(jīng)營目標可以是一系列酒店重點目標,但應主次分明,不同的酒店以及酒店在不同的發(fā)展階段,經(jīng)營目標應有所不同。將經(jīng)營目標細化為若干個部門目標,再依據(jù)部門目標確定員工的個人目標。目標應包括定性和定量兩個方面,能定量的目標應盡可能定量,以加強考核的客觀的,減少主觀行為。
(三)確立各目標之間的權(quán)重
確定好績效考核目標后,酒店應成立績效考核領(lǐng)導小組,按照績效考核目標與戰(zhàn)略目標的關(guān)系,分清主次,對各部門及個人績效考核目標進行打分,以確定各績效考核指標在部門以及個人績效目標中的權(quán)重。
績效管理是提高酒店管理的有效手段??冃Ч芾聿粌H僅是對員工的考核,而是將酒店的戰(zhàn)略目標作為驅(qū)動力,體現(xiàn)為員工的個人目標,從而激發(fā)員工的積極性和創(chuàng)造力,是實現(xiàn)酒店戰(zhàn)略目標的有效工具
(四)對不同級別的員工采取不同的考核方式
對高層管理人員考核,考核的內(nèi)容應包括經(jīng)營目標的實現(xiàn)、管理能力、制度的執(zhí)行和完善、員工的培養(yǎng)和晉升等;對中層干部的考核應包括部門目標的實現(xiàn)、對基層員工的管理能力、個人自評、同級部門間測評和上級考評等;對基層員工的考核應包括部門目標的實現(xiàn)、個人自評、部門主管人員測評等??己酥袘智迕恳豁椏荚u內(nèi)容在考核體系中的比重。
(五)不同的考核期間考核的內(nèi)容應有所不同
對于有些重要指標如營業(yè)收入完成率、部門利潤完成率、毛利率、單房成本、顧客投訴處理率等應納入月度考核,而對于一些考核周期較長的指標如網(wǎng)評分、部門經(jīng)理管理能力、資產(chǎn)維護及使用情況、員工離職率等指標則可以納入季度、半年度或年度考核中。
(六)建立績效考核信息化系統(tǒng)
績效信息收集是績效管理中的關(guān)鍵。績效考核信息化能夠做到及時收集、統(tǒng)計考核信息,減輕考核工作量,而且能夠做到方便員工及時在線查看考核結(jié)果,以了解自己工作中的不足,方便員工及時進行改進,以更快速及時地提高績效。
(七)做好績效反饋工作,做到績效考核的上通下達
績效管理的最后一環(huán)是績效反饋??冃Х答侒w現(xiàn)了績效管理充分尊重員工,允許員工對績效管理中的問題發(fā)表意見。績效反饋是改進績效管理的有效途徑,通過績效反饋能及時了解績效管理中的不足,也為下一度績效管理工作順利推進的奠定了良好的基礎(chǔ)。同時,績效反饋也是指導員工改進績效的有效方式,酒店應在一個績效考核周期結(jié)束后重視員工的績效反饋工作,通過績效反饋,加強對員工之間的指導和聯(lián)系,以進一步了解員工。
綜上所述,績效管理是提高酒店管理的有效手段??冃Ч芾聿粌H僅是對員工的考核,而是將酒店的戰(zhàn)略目標作為驅(qū)動力,體現(xiàn)為員工的個人目標,從而激發(fā)員工的積極性和創(chuàng)造力,是實現(xiàn)酒店戰(zhàn)略目標的有效工具。
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