牛偉山
摘 要:企業(yè)員工管理一直是現(xiàn)代企業(yè)管理的重點(diǎn),隨著現(xiàn)代企業(yè)管理制度的完善,企業(yè)越來越重視對(duì)員工的培育。企業(yè)文化是對(duì)企業(yè)精神的凝練,是企業(yè)經(jīng)營(yíng)理念的綜合體現(xiàn)。將企業(yè)文化理念運(yùn)用到員工關(guān)系管理當(dāng)中,能夠有效激發(fā)員工的認(rèn)同感、歸屬感和責(zé)任感。本文分析了企業(yè)文化對(duì)員工關(guān)系管理的影響,并提出了改進(jìn)的措施,希望能夠?yàn)槠髽I(yè)員工管理提供借鑒。
關(guān)鍵詞:企業(yè)文化;員工關(guān)系管理;問題;對(duì)策
在行業(yè)一直流傳著一句話,低級(jí)的管理靠人管人,中級(jí)的管理是靠制度管,優(yōu)秀的管理靠文化??梢娖髽I(yè)文化對(duì)于管理的重要性。企業(yè)文化號(hào)稱企業(yè)的精神,是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的理念在日常工作中的體現(xiàn),它可以營(yíng)造一種良好的文化氛圍,能夠增強(qiáng)企業(yè)員工的工作責(zé)任心和積極性,能夠使員工產(chǎn)生歸屬感,以企業(yè)為家,和企業(yè)共同成長(zhǎng)發(fā)展。
一、企業(yè)文化對(duì)員工關(guān)系管理的影響分析
1.能夠統(tǒng)一員工思想,引導(dǎo)行為規(guī)范
縱觀五百?gòu)?qiáng)企業(yè)會(huì)發(fā)現(xiàn),每個(gè)企業(yè)都有一套管理體制和管理機(jī)制,都有一本企業(yè)文化手冊(cè)。管理者都明白,企業(yè)文化是企業(yè)經(jīng)營(yíng)理念的體現(xiàn),是企業(yè)管理思維的體現(xiàn),是企業(yè)對(duì)外宣傳的名片,也是企業(yè)參與競(jìng)爭(zhēng)的重要籌碼。在一些企業(yè)里,“用心做事,追求卓越”是他們的企業(yè)核心價(jià)值觀,要求所有員工都要以此為工作的目標(biāo),努力奮斗。在企業(yè)里,要求員工在工作場(chǎng)所統(tǒng)一著裝,一人靠右走,兩人并列走,三人成一行,宛如一道風(fēng)景。這就是企業(yè)文化的引導(dǎo)和示范作用。
2.有助于凝聚力量,共同為企業(yè)發(fā)展建言獻(xiàn)策
在當(dāng)前的一些企業(yè)里,部門之間缺乏協(xié)調(diào),個(gè)人之間勾心斗角,人人都只重視個(gè)人利益,忽視集體的利益,使企業(yè)一盤散沙,缺乏凝聚力,這樣的企業(yè)怎么能夠有競(jìng)爭(zhēng)力?在企業(yè)管理者的理念中,都希望將企業(yè)員工打造成訓(xùn)練有素、團(tuán)結(jié)一致的團(tuán)隊(duì),但是每個(gè)員工的經(jīng)歷不同,工作和生活環(huán)境不一樣,只有用同一個(gè)標(biāo)準(zhǔn),同一種企業(yè)文化才能夠統(tǒng)一思想,在企業(yè)里營(yíng)造一種團(tuán)結(jié)協(xié)作的氛圍,能夠?qū)⑺腥硕寄燮饋?,形成一個(gè)團(tuán)隊(duì),產(chǎn)生巨大的力量。
3.能夠起到協(xié)調(diào)和溝通的功能
我們普通人在社會(huì)上,需要一種文化和約束,來指引所有人的行為,這就是社會(huì)主義核心價(jià)值觀,大家在24字的核心價(jià)值觀引領(lǐng)下都能夠樹立正確的三觀,能夠合理表達(dá)訴求,能夠遵守社會(huì)道德規(guī)范,遵守公共的社會(huì)秩序。而在企業(yè)里,企業(yè)文化也具有這種協(xié)調(diào)和溝通的功能,特別是企業(yè)與員工之間以及員工與員工之間出現(xiàn)利益訴求不一致或沖突時(shí),企業(yè)文化就成為協(xié)調(diào)處理矛盾的重要手段,能夠指引大家以企業(yè)發(fā)展大局為重,以企業(yè)集體利益為主,達(dá)成共識(shí),共同為企業(yè)的目標(biāo)而努力。
二、企業(yè)員工關(guān)系管理特點(diǎn)
我們都知道,企業(yè)的管理無非涉及到人、財(cái)、物的管理,而最難的就是人的管理。而且一人一面,千人不同,在現(xiàn)代人人追求個(gè)性化的時(shí)代,員工管理還要充分考慮人性化和個(gè)性化的問題,這就需要管理者掌握先進(jìn)的管理理念,不斷更新管理手段,努力構(gòu)建融洽和諧、團(tuán)結(jié)奮進(jìn)的員工關(guān)系。
1.員工關(guān)系管理的復(fù)雜性
企業(yè)員工管理之所以說它具有復(fù)雜性,是因?yàn)樗婕暗膬?nèi)容比較多。比如,員工管理涉及人事管理、勞務(wù)管理、溝通交流、企業(yè)文化等,從員工關(guān)系管理的本質(zhì)看,員工管理的根本是利益分割,管理的核心是心理契約。從企業(yè)發(fā)展角度看,員工管理是企業(yè)人力資源管理的重要組成部分,影響企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展和人才儲(chǔ)備。從管理的實(shí)際來看,員工管理涉及到員工需求分析、招聘、選拔、培訓(xùn)、使用、考核等環(huán)節(jié)。因此,員工關(guān)系管理涉及內(nèi)容多范圍廣,是一個(gè)系統(tǒng)工程。
2.以人為本,注重人性化和個(gè)性化問題
從企業(yè)管理角度看,要關(guān)注員工個(gè)人成長(zhǎng)和發(fā)展需求,注重培養(yǎng)企業(yè)的人文關(guān)懷,盡可能為員工提供寬松、和諧的工作氛圍;從員工自身角度看,要正視個(gè)性化與企業(yè)集體的關(guān)系,主動(dòng)認(rèn)同企業(yè)管理,參與企業(yè)管理,努力營(yíng)造自我管理的氛圍。
3.員工關(guān)系管理的參與者
員工是企業(yè)的財(cái)富,是企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的核心。這是當(dāng)前企業(yè)管理者共同的理念。實(shí)際上,隨著員工關(guān)系的發(fā)展,傳統(tǒng)的人力資源管理模式并不能有效解決員工關(guān)系管理的所有問題,這就需要企業(yè)部門負(fù)責(zé)人參與到員工關(guān)系管理中來。實(shí)際上,員工都是為各部門內(nèi)部服務(wù)的,部門管理人員對(duì)員工的日常管理更具有發(fā)言權(quán),所以人力資源管理部門和部門負(fù)責(zé)人肩負(fù)著同樣的重要角色,特別是在處理員工之間的矛盾,協(xié)調(diào)各方面利益關(guān)系,提高員工的工作效率方面有絕對(duì)的發(fā)言權(quán)。
4.員工關(guān)系管理受內(nèi)外部環(huán)境變化而變化
企業(yè)員工關(guān)系處于不斷發(fā)展變化中,從員工角色的角度看,隨著職業(yè)生涯的發(fā)展,從普通員工、基層管理人員、專業(yè)技術(shù)骨干發(fā)展到部門主要管理人員、企業(yè)中層骨干、企業(yè)高層管理人員等;從企業(yè)面臨的內(nèi)外部環(huán)境看,企業(yè)員工關(guān)系受到外部政治、經(jīng)濟(jì)、技術(shù)和國(guó)際形勢(shì)等因素的影響,內(nèi)部受到工作任務(wù)、績(jī)效控制和工作安全性等方面因素的影響。因此,企業(yè)要不斷適應(yīng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,不斷創(chuàng)新管理理念,改進(jìn)管理手段,改善員工關(guān)系的發(fā)展。
三、基于企業(yè)文化的員工關(guān)系管理模型運(yùn)用
要將企業(yè)文化運(yùn)用到員工關(guān)系管理過程中,需要解決兩個(gè)問題,一個(gè)是企業(yè)文化的塑造,另一個(gè)是員工的心理契約。企業(yè)文化可以為企業(yè)發(fā)展?fàn)I造統(tǒng)一的價(jià)值觀,而員工心理契約可以形成共同的行為從而影響員工的管理。企業(yè)文化與員工關(guān)系管理的模型如下圖:
在該模型的實(shí)施過程中,企業(yè)需要重點(diǎn)解決以下兩個(gè)方面的問題
1.企業(yè)文化的塑造與宣貫
企業(yè)文化是企業(yè)在發(fā)展過程中不斷積累的實(shí)踐與經(jīng)驗(yàn)的總結(jié),是企業(yè)不斷修正發(fā)展方向,不斷改進(jìn)工作流程,不斷完善管理手段而形成的總結(jié)。企業(yè)在發(fā)展之初就應(yīng)該有一定的文化,比如企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)、努力方向、企業(yè)的價(jià)值觀等?,F(xiàn)代社會(huì)一些企業(yè)缺少發(fā)展經(jīng)歷,照搬照抄其他企業(yè)的文化,缺少宣貫的基礎(chǔ),最后導(dǎo)致企業(yè)文化雖然上墻了,但是員工的行為與企業(yè)文化沒有什么關(guān)系,這就是失敗的企業(yè)文化。因此,企業(yè)管理者要秉承企業(yè)的初衷,用發(fā)展的眼光對(duì)待企業(yè)文化,塑造一個(gè)與時(shí)俱進(jìn),繼承與發(fā)揚(yáng)的企業(yè)文化。除了要塑造一個(gè)較為科學(xué)完善的企業(yè)文化體系外,對(duì)企業(yè)文化的宣傳貫徹落實(shí)才是企業(yè)文化的最終目標(biāo)。要通過各類途徑和手段讓企業(yè)文化入眼、入腦、入心,成為企業(yè)員工的自覺行為,能夠指導(dǎo)員工的日常工作,這才能發(fā)展企業(yè)文化的管理功能。
2.員工心理契約的建立
員工在日常工作過程中,都有一定的工作目標(biāo)和發(fā)展規(guī)劃,都會(huì)根據(jù)自身的付出和收獲在心中有一個(gè)衡量。這就是心理契約形成的過程。員工在不同崗位發(fā)展階段,心理契約是不一樣的。從模型中可知,企業(yè)文化對(duì)員工關(guān)系管理的影響是通過改變企業(yè)與員工之間的心理契約來完成的,所以改變企業(yè)與員工之間的心理契約是該模型的重要環(huán)節(jié)。我們要在企業(yè)不同發(fā)展階段來改變心理契約,維護(hù)良好的員工關(guān)系。比如在企業(yè)發(fā)展過程中會(huì)涉及到改革和擴(kuò)張發(fā)展的問題,在這個(gè)階段企業(yè)可以通過改變員工的心理契約,增強(qiáng)員工的使命感和對(duì)企業(yè)的自豪感,提升企業(yè)在員工心目中的地位,也能夠幫助員工不斷規(guī)劃自身職業(yè)生涯向更高層次邁進(jìn)。
四、基于企業(yè)文化的員工關(guān)系管理的建議
1.準(zhǔn)確把握基于企業(yè)文化的員工關(guān)系管理的戰(zhàn)略目標(biāo)
從上面的員工關(guān)系管理模型可以看出員工關(guān)系管理的運(yùn)行過程,展現(xiàn)了企業(yè)文化與員工關(guān)系管理的內(nèi)在聯(lián)系。在企業(yè)員工管理過程中,要充分利用該模型的價(jià)值,不斷轉(zhuǎn)變管理思維,重視企業(yè)文化的重要性。在這個(gè)過程中,實(shí)現(xiàn)對(duì)員工的心理契約引導(dǎo)非常重要。在心理學(xué)專業(yè)有一個(gè)期望值的概念,就是說一個(gè)人對(duì)某件事情的期望影響其心理預(yù)期。往往是期望越大,失望也就會(huì)越大。企業(yè)員工管理的目標(biāo)就是要讓員工的心理預(yù)期和實(shí)際不要相差太大,最好是一致,如果能超過預(yù)期一點(diǎn)點(diǎn),那就會(huì)更好。一旦員工與企業(yè)發(fā)生心理契約的不一致,就會(huì)影響員工的工作態(tài)度和工作行為。員工心理契約的破壞也會(huì)影響員工對(duì)企業(yè)的滿意度,因此,心理契約對(duì)員工關(guān)系管理顯得尤為重要。企業(yè)在對(duì)員工進(jìn)行心理契約引導(dǎo)之前,應(yīng)該對(duì)員工的需求有一定的了解,并根據(jù)員工的實(shí)際需求提供針對(duì)性的引導(dǎo)。另外,通過企業(yè)文化的宣貫,讓員工認(rèn)同企業(yè)愿景也很重要。在企業(yè)管理過程中也是一樣,只有企業(yè)上下團(tuán)結(jié)一致,心往一處想、勁往一處使,企業(yè)就一定會(huì)不斷發(fā)展。只要員工能把企業(yè)當(dāng)家,把工作當(dāng)事業(yè)來做,就不愁企業(yè)得不到發(fā)展。所以,讓員工充分認(rèn)識(shí)企業(yè)愿景是企業(yè)持久發(fā)展的動(dòng)力,企業(yè)愿景為員工指明了職業(yè)發(fā)展的方向,也有利于激發(fā)員工的使命感,促進(jìn)員工的歸屬感。
2.制定人性化的管理制度
企業(yè)基礎(chǔ)管理需要各類相關(guān)的制度。制度的科學(xué)性和操作性是實(shí)現(xiàn)員工有效管理的基礎(chǔ)。企業(yè)在制定各類制度時(shí)要充分考慮人性化管理問題,制度的理念實(shí)際上也是體現(xiàn)了企業(yè)文化的導(dǎo)向,要讓各類企業(yè)管理制度成為各項(xiàng)工作的有力保障,成為維護(hù)企業(yè)管理秩序的工具,作為企業(yè)所有成員行為規(guī)范的底線。在企業(yè)管理過程中,如果不考慮員工的實(shí)際需求,只是用制度來限制和要求員工,必然得不到好的反饋,員工在個(gè)人需求得不到滿足時(shí)將會(huì)出現(xiàn)反抗、沉默、跳槽等現(xiàn)象,這都不是企業(yè)管理想看到的。因此,人性化的管理制度是以企業(yè)文化為指導(dǎo)思想,以核心價(jià)值觀為準(zhǔn)則,以員工需求為前提,以員工滿意為目的。
3.注重對(duì)員工職業(yè)發(fā)展道路的設(shè)計(jì)
員工的職業(yè)發(fā)展對(duì)于員工的成就感和忠誠(chéng)度影響很大。在員工管理過程中,如果企業(yè)能夠指導(dǎo)員工進(jìn)行職業(yè)生涯規(guī)劃設(shè)計(jì),不斷修正個(gè)人成長(zhǎng)發(fā)展目標(biāo),將個(gè)人的進(jìn)步和企業(yè)的發(fā)展緊緊結(jié)合在一起,相信員工的工作積極性和主動(dòng)性會(huì)得以提升。因此,從企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展和員工的成長(zhǎng)進(jìn)步來講,企業(yè)要從員工入職開始就對(duì)員工進(jìn)行職業(yè)生涯規(guī)劃設(shè)計(jì)方面的指導(dǎo),幫助員工分析個(gè)人的特點(diǎn)、優(yōu)勢(shì)與不足,為員工設(shè)計(jì)一條科學(xué)有效、能夠看到的發(fā)展道路,相信員工一定能夠?qū)€(gè)人發(fā)展與企業(yè)發(fā)展融為一體,榮辱與共,為企業(yè)發(fā)展盡心盡力。
4.注重員工的需求發(fā)展,搭建與員工溝通的橋梁
以企業(yè)文化為基礎(chǔ)的員工管理會(huì)充分考慮員工的需求,這個(gè)需求包括個(gè)人成長(zhǎng)發(fā)展需求,也包括參與企業(yè)管理的需求。在管理工作中,員工的建議意見對(duì)于企業(yè)改進(jìn)工作方式方法,提高工作效率非常有幫助。企業(yè)要注重建立與員工溝通的橋梁,比如設(shè)立員工建議獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)于員工提出的有利于改進(jìn)企業(yè)工作制度和技術(shù)流程的建議,對(duì)員工進(jìn)行合適的獎(jiǎng)勵(lì),以激勵(lì)員工參與企業(yè)的管理。企業(yè)管理人員也可以通過定期召開座談會(huì)、走訪等形式,多深入員工中去,了解員工的真實(shí)想法,廣開言路,集思廣益,讓員工體會(huì)到歸屬感,為企業(yè)管理營(yíng)造良好的氛圍。
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