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        合同管理在成本控制中的作用

        2020-05-26 09:25:24周漢斌
        科技創(chuàng)新導(dǎo)報 2020年4期
        關(guān)鍵詞:勞務(wù)施工單位責(zé)任

        周漢斌

        摘? ?要:隨著近幾年我國電力工程的不斷發(fā)展,許多施工單位涌入到電力行業(yè)中,使得行業(yè)競爭壓力變得越來越大,各施工單位想要在工程中獲得高額利潤也變得越來越困難。在工程項目質(zhì)量符合國家相關(guān)標準的前提下,如何在最大程度上獲取利潤成為各施工單位最關(guān)心的問題。其中最有效的方法就是對成本進行合理有效的控制,通過減少實際成本的支出,來促進企業(yè)獲取更高的利潤。影響成本的因素有很多,本文將著重對合同管理中的成本控制進行簡要分析。

        關(guān)鍵詞:合同管理概念? 合同管理對成本的影響

        中圖分類號:TU74? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?文獻標識碼:A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 文章編號:1674-098X(2020)02(a)-0147-02

        任何一個企業(yè)經(jīng)營的最終目的都是為了獲取更多的利潤,電力行業(yè)也不例外。電力工程施工是一項極其復(fù)雜的過程,施工中的每一個環(huán)節(jié)、每一個細節(jié)對成本均產(chǎn)生極大影響。工程施工也會牽扯到許多的合作企業(yè),在合作過程中,以簽訂合同的方式來規(guī)范約束不同的企業(yè),對成本的控制影響是十分明顯的。因此對施工企業(yè)而言,加強和提高對合同的管理水平,可以幫助企業(yè)有效地控制施工成本,獲取更高利潤。

        1? 概述合同管理

        合同的簽訂,通常是由兩個平等的組織雙方在進行相應(yīng)的權(quán)利、責(zé)任和應(yīng)承擔(dān)的義務(wù)劃分之后簽訂的意向協(xié)議,簽訂合同作為施工過程管理的最主要依據(jù),對整個施工過程的控制是非常重要的。合同管理的內(nèi)容,不僅僅包括雙方對于合同文本,還包括合同履約過程中的書面簽證以及竣工驗收資料等,還有相應(yīng)的工程結(jié)算說明等等都需要在合同管理過程中有所體現(xiàn)。因此,合同管理不僅僅是對合同文本的管理,還應(yīng)當(dāng)涉及原始證據(jù)的保存和管理。

        2? 合同管理對于成本控制的影響

        2.1 人員成本的核算

        對于施工方,一般會涉及到各種不同人員的雇傭問題。比如,相關(guān)的技術(shù)人員和施工人員要參與施工的過程,就需要簽訂相應(yīng)的勞務(wù)承包合同。通過對合理的勞務(wù)承包合同條款的制定,明確每位員工應(yīng)發(fā)放勞務(wù)費用的規(guī)定。在勞務(wù)合同中明確規(guī)定按照工作量進行相應(yīng)費用的發(fā)放,可以充分調(diào)動人員的積極性。多勞多得的獎勵方式可以激起工作人員的熱情,可以極大程度的避免“平均主義”發(fā)放勞務(wù)費用,造成人員窩工,導(dǎo)致施工進度緩慢、效率低下,進而影響工程進度等情況。

        2.2 對于原材料的價格控制

        在施工的過程中,材料費占據(jù)成本費用比例較高,因此應(yīng)當(dāng)對材料費用及時有效地進行控制。首先,對材料的采購計劃進行制定的時候,應(yīng)當(dāng)合理預(yù)估總的用量,根據(jù)工程實際需求進行合理的材料用量規(guī)劃,最大限度上控制用量的購買,避免購買超出預(yù)期造成浪費的情況發(fā)生。對于采購計劃制定不合理的情況,應(yīng)當(dāng)及時追究相應(yīng)人員的責(zé)任,將責(zé)任落實到人,這樣才能夠有效地控制材料采購量最接近實際的用量。其次,由于大部分施工對于某些材料的使用量較大,對于該類材料的價格一定要進行合理的選擇,一旦高于預(yù)期,就會造成施工成本的極大增加。這就要求采購人員在對材料價格的選取上,一定要及時對價格的波動狀況有詳細的了解,對于整個市場行情進行深入的調(diào)查,在保證質(zhì)量達標的前提下,選取價格最實惠的商家。對于材料商家的選擇,一定要注重調(diào)查商家的信譽程度,如果商家在以往的交易過程中,經(jīng)常會出現(xiàn)虛假售賣的情況,在選擇合作上一定要慎重。最后,對于施工過程中的材料損耗,在采購方案制定過程中應(yīng)及時進行合理的預(yù)估和分配。小型的損耗,可以由簽訂勞務(wù)合同的承包單位和專業(yè)施工方進行組合采購,而對于中大型耗費量的材料,則應(yīng)當(dāng)由專業(yè)負責(zé)的項目經(jīng)理進行采購。通過簽訂目標和責(zé)任的合同來明確此方面的責(zé)任,對材料的采購責(zé)任追究可以按照材料的價格和價值來進行,明確規(guī)定材料采購造成的損失應(yīng)該由誰來承擔(dān),這樣在出現(xiàn)問題的時候就可以極大程度上避免找不到責(zé)任的承擔(dān)人,造成材料的浪費現(xiàn)象嚴重。進行材料采購的相關(guān)人員應(yīng)當(dāng)將采購的相關(guān)憑證及時地保留下來,確保責(zé)任有效落實。采購過程中發(fā)生采購量遠遠超過實際用量的情況,應(yīng)通過對購買憑證的核對,根據(jù)合同制定的標準來進行責(zé)任劃分,由應(yīng)當(dāng)承擔(dān)責(zé)任的部門從其勞務(wù)費用中扣除以彌補此部分損失。

        2.3 對于大型機械使用產(chǎn)生的成本

        施工過程中,會使用到一些大型機械。部分施工單位擁有機械,而相當(dāng)一部分則是通過租賃的方式獲得,由此會涉及到簽訂相關(guān)的租賃合同。施工單位在進行合同簽訂之前,一定要對整體的施工過程有全面的把握,在綜合考量之下結(jié)合施工的客觀環(huán)境以及具體的施工難易程度選擇合理的機械設(shè)備。此外,在設(shè)備租賃過程中,應(yīng)當(dāng)考慮其搭配組合的其他設(shè)備是否需要租賃。對于組合的設(shè)備租賃,應(yīng)當(dāng)考慮整個工期的長短,確定對機械的使用是否會貫穿整個施工的過程,以此來推算租賃時間,從而降低租賃成本。除此之外,大型機械的使用過程中,應(yīng)當(dāng)注意對機械燃油的使用額度進行限定,避免施工人員在進行器械的使用上造成燃油的浪費,使整個工程項目增加一部分額外的開支。

        2.4 對于隱性責(zé)任成本的控制

        對合同進行良好的管理,是企業(yè)進行整合施工管理的一個重要參考標準,因為其涉及的面比較廣并且金額數(shù)目較大,內(nèi)容相對復(fù)雜,包含許多細節(jié)等特點,而且合同一旦簽訂就具有了法律的效力,相應(yīng)的一些工程項目的價格以及部分的費用也就隨之確定。但是在實際施工的過程中,往往除了有上文所述的顯性的成本外,還存在著許多的隱性成本,其中責(zé)任成本就是隱性成本中最重要的一個部分。

        對于責(zé)任成本的管理是整個施工過程中各個環(huán)節(jié)、各個部分都會涉及到的。如果在合同中沒有進行良好的劃分,一旦產(chǎn)生糾紛,雙方很可能出現(xiàn)互相推諉,造成更多的損失。比如,在施工的過程中,因持續(xù)的陰雨天氣導(dǎo)致無法施工以致部分材料損壞,從而造成工期延長和材料成本上升。對于該部分的損失應(yīng)該由誰來承擔(dān),就需要在合同條款中進行嚴格的劃分以維護自身合法權(quán)益。另一方面,施工過程中出現(xiàn)的隱形損失可能影響施工效率。比如,施工單位依據(jù)設(shè)計圖紙和工程特點,對材料供應(yīng)方提出合乎質(zhì)量標準的材料要求,一旦材料質(zhì)量不達標,將出現(xiàn)工程總體質(zhì)量不合格的風(fēng)險,由此造成的損失,應(yīng)當(dāng)在合同條款中明確規(guī)定,由材料供應(yīng)商承擔(dān)主要責(zé)任。一旦發(fā)生糾紛,施工方可以依據(jù)合同相關(guān)規(guī)定進行索賠,最大程度保護合法權(quán)益不受損。

        3? 結(jié)語

        在項目工程實施全過程,諸多環(huán)節(jié)均會涉及合同簽訂和履約,合同影響施工環(huán)節(jié)的所有成本以及相關(guān)費用。因此,加強和規(guī)范合同管理,可以在相當(dāng)范圍內(nèi)有效降低項目總體成本,以實現(xiàn)最高的利潤獲取。

        參考文獻

        [1] 濤麗.建筑工程項目合同預(yù)算管理與成本控制的分析[J].住宅與房地產(chǎn),2018(12):38,42.

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