張志輝

摘 要：對于施工企業(yè)項目部來講，在實際管理工作過程中，除了施工管理之外，行政管理工作是所有管理工作的最主要基礎。基于行政管理工作，能夠更好的對其他管理工作進行合理安排，并同時對管理過程中存在問題進行及時解決。

關鍵詞：施工企業(yè);項目部;行政管理;措施

1 行政管理工作的重要性

行政管理工作對于施工企業(yè)項目部工作的重要性，主要可以從以下兩方面來體現(xiàn)。

1.1 對資源配置的重要性

因為現(xiàn)如今經濟發(fā)展越來越趨向于全球化，所以在施工企業(yè)進行項目建設以及施工時，施工單位參與的每一個項目都需要進行招標以及投標工作。而招投標工作在本質來講屬于行政工作，所以施工企業(yè)內部的行政管理工作和經營管理工作之間的聯(lián)動性越來越強，因此在此基礎之上，對于施工單位的行政管理工作就需要進行體制創(chuàng)新。對施工單位企業(yè)項目部進行行政管理制度的融入，是我國市場經濟發(fā)展所必然的趨勢，也是施工單位常規(guī)化管理發(fā)展需求的必然舉措。

而對于施工企業(yè)來講，其經濟效益的產出是由企業(yè)工程項目生產所帶來的，間接效益則是由企業(yè)管理工作以及企業(yè)管理質量提升所帶來的。因此對于企業(yè)行政管理工作來講，企業(yè)所產出的生產效益是管理工作的經費來源，而行政管理工作質量提升，則又能夠保證生產更加順利，提供更加良好的生產環(huán)境。在行政管理工作改革基礎之上，施工企業(yè)內部的施工單位人員以及資金和設備等配置更加優(yōu)化，使得施工企業(yè)單位的工程效益增長更加可觀。

1.2 對企業(yè)協(xié)調發(fā)展的作用

在我國新世紀發(fā)展過程中，經濟發(fā)展非常迅速，并且取得了諸多成就，在經濟發(fā)展過程中，為了更好地推動城鎮(zhèn)化發(fā)展戰(zhàn)略的實現(xiàn)，使城鎮(zhèn)化戰(zhàn)略實現(xiàn)成為推動我國經濟增長的重要動力，因此對于工程企業(yè)來講工程建設挑戰(zhàn)將更加艱巨，同時也需要對戰(zhàn)略進行及時調整。對于施工單位來講，處于如此特殊的歷史時期，施工單位本身的戰(zhàn)略作用將被無限放大，因此施工企業(yè)自身應當對內部事務進行綜合管理，同時對施工單位內部的各項資源進行合理的調配以及優(yōu)化，使施工單位自身的建設職能能夠得到應有的發(fā)揮，并且實現(xiàn)超常發(fā)揮，為新時期的社會主義現(xiàn)代化建設以及城鎮(zhèn)化建設工作添磚加瓦。

對于施工項目的生產建設工作來講，其發(fā)展規(guī)律和事物發(fā)展規(guī)律是相同的，需要對施工項目內外影響因素進行合理的協(xié)調。而對于施工單位來講，能夠將協(xié)調工作做好并且發(fā)揮作用的就是進行行政管理，若是行政方面工作處理不好，或者是沒有以項目為中心進行協(xié)調，那么會導致項目實施過程中存在多種阻礙以及束縛，對于生產進度的影響非常大。而對于項目本身建設來講，若是沒有合規(guī)的管理方法以及管理制度，那么施工單位內部的相應員工人力資源以及物力資源都得不到有效的發(fā)揮，而且還會產生一些其他的事故，對于生產產生負面影響。

2 提升行政管理工作質量的措施

為了能夠對其有所提升，在本文之中將通過以下幾點進行入手來進行加強，主要為重視行政管理存在風險并提高法律認知、規(guī)范行政管理行為、加強業(yè)務培訓力度以及行政管理工具的現(xiàn)代化引進。

2.1 重視行政管理存在風險并提高法律認知

從施工企業(yè)單位的角度來講，要想使管理工作過程中的行政管理風險降低，需要從企業(yè)領導層進行風險認知，同時對于基層員工以及基層管理人員也需要進行行政管理風險普及。使施工企業(yè)單位上級與下級都能夠充分認識到行政管理風險的影響，以及做好行政管理的重要性，上下齊心，共同提升行政管理水平以及管理工作核心競爭力。而對于行政管理工作來講，行政管理制度應當拋棄人質的觀念，而是通過合規(guī)制度進行治理，以制度對企業(yè)行政管理工作進行指導，而制度的內容需要涵蓋施工企業(yè)自身的行政管理制度，同時也需要包括與施工企業(yè)有關的法律法規(guī)制度。

2.2 規(guī)范行政管理行為

對于施工企業(yè)單位內部的行政管理工作來講，行政管理工作的質量要想得到提升，并且真正對施工企業(yè)單位工作質量進行保障，就需要對相應的規(guī)章制度進行細化。因此傳統(tǒng)行政管理工作過程中所沿用的規(guī)章制度普適化特點已經不再實用，應當針對不同的工作崗位以及工作部門進行相應的規(guī)范行為以及規(guī)章制度制定，從而能夠更好的對每一個工序以及工作流程當中的行為進行規(guī)范，而針對各崗位以及各工作流程當中所出現(xiàn)的問題以及錯誤也能夠及時的發(fā)現(xiàn)并且進行糾正。通過這樣的方式，才能夠對每一個個體員工的工作行為進行標準化的行政管理，使行政管理工作更加體系化以及規(guī)范化，而且在長久的制度執(zhí)行過程中，工作習慣也能養(yǎng)成。若想使工作制度得到可持續(xù)的作用發(fā)揮，需要建立與之相匹配的激勵制度，通過科學合理的獎懲原則對員工的工作表現(xiàn)進行評價以及獎懲，使員工能夠在接受懲罰以及獎勵的過程中，對自身工作存在的問題進行改善。

2.3 加強業(yè)務培訓力度

對于現(xiàn)如今的行政管理工作來講，行政管理工作風險存在的最主要原因，是從事行政管理工作的人員自身素質水平參差不齊。因為通過對眾多企業(yè)行政管理工作現(xiàn)狀進行研究，發(fā)現(xiàn)許多企業(yè)內部的行政管理工作人員，并沒有接受過現(xiàn)代化的行政管理啊培訓，所從事工作的思想以及理念是從計劃經濟時代所轉變過來的，且在當時學習過程中也并沒有進行深入學習，所以對于行政管理方法的掌握僅僅流于表面。例如現(xiàn)如今許多施工企業(yè)內部所推行的6s或者是8s行政管理，其本質并不是進行簡單的衛(wèi)生打掃，但在實際推行過程中就演變成了打造衛(wèi)生的行政管理模式，這與行政管理工作最初理念嚴重不符。出現(xiàn)這種情況的主要原因就是進行行政管理工作的人員以及相關領導對于行政管理模式的認知存在錯誤，因此需要加大對行政管理工作人員的培訓，使其能夠通過對先進的行政管理工作經驗進行學習和借鑒，提高自身企業(yè)的行政管理工作質量。

2.4 行政管理工具的現(xiàn)代化引進

隨著現(xiàn)實經濟的信息化技術發(fā)展，以及科學技術的不斷進步，施工企業(yè)單位在進行行政管理工作時，對于信息化技術以及高科技工具的依賴性越來越強，這些信息化技術以及系統(tǒng)能夠顯著提升，加強企業(yè)內部的信息傳播速度以及效率。改變了傳統(tǒng)企業(yè)信息傳播效率慢以及傳播信息不通暢等問題，大大降低了企業(yè)內部行政管理工作風險。而且對于現(xiàn)如今的企業(yè)行政管理工作來講，行政管理系統(tǒng)所采用的是扁平化的系統(tǒng)設置，這與現(xiàn)代化的行政管理理念是非常符合的，因此在現(xiàn)如今的行政管理工作當中，引入信息系統(tǒng)是符合現(xiàn)代化金融管理理念特征的。而且對于企業(yè)行政管理工作來講，行政管理工作的改革勢必要進行行政管理系統(tǒng)的轉型，這樣才能夠不斷對自身的行政管理模式進行創(chuàng)新以及效率加強，那種改革的過程是存在一定難度的，甚至會出現(xiàn)抵制的行為，因為相比較于傳統(tǒng)的行政管理模式來講信息化行政管理系統(tǒng)會存在非常大的跨越性，兩者之間出現(xiàn)碰撞必然會產生矛盾。而對于施工企業(yè)單位自身來講，若想通過行政管理工作來提高企業(yè)運行質量，那么就需要對這種矛盾進行正式并且頂住改革存在的壓力，加強企業(yè)行政管理工作信息化建設，這樣才能夠有效的提升行政管理工作水平和質量。

3 結束語

綜上所述，作者在本文之中對其進行了全面的剖析，希望能夠給予大家一些啟發(fā)，基于當下經濟發(fā)展形勢以及我國建筑企業(yè)的競爭趨勢分析，能夠發(fā)現(xiàn)改革已經是迫在眉睫，即是當下經濟發(fā)展需要，同時也是企業(yè)自身發(fā)展以及生存的必然需求。所以在本文中對施工企業(yè)單位項目部的行政管理工作的必要性以及管理質量提升措施進行論述，旨在通過對行政管理工作的質量進行提升，促進企業(yè)整體管理水平的提升，增加企業(yè)直接經濟效益和間接經濟效益。

參考文獻

[1]田浩文.淺談施工企業(yè)基層項目行政管理工作[J].商業(yè)故事（12）：93-93.