摘 要：隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的來(lái)臨以及人們健康意識(shí)的不斷提升，使得醫(yī)院檔案管理工作強(qiáng)度和工作方式都發(fā)生了很大程度的變化。可以肯定的是，如果醫(yī)院繼續(xù)采用傳統(tǒng)的檔案信息管理模式，必然對(duì)會(huì)醫(yī)院管理水平和發(fā)展速度造成一定的阻礙。因此，醫(yī)院應(yīng)結(jié)合各先進(jìn)技術(shù)，對(duì)醫(yī)院檔案管理模式進(jìn)行創(chuàng)新研究。本文首先分析了大數(shù)據(jù)時(shí)代醫(yī)院檔案管理需要面臨哪些轉(zhuǎn)變，之后著重針對(duì)具體的創(chuàng)新策略進(jìn)行了系統(tǒng)化的研究，相關(guān)觀點(diǎn)及措施建議供大家參考借鑒。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)時(shí)代;醫(yī)院檔案;信息化建設(shè);創(chuàng)新策略

對(duì)于醫(yī)院檔案信息的處理速度而言，與患者的治療情況以及醫(yī)院的內(nèi)部管理水平和發(fā)展速度密切相關(guān)。因此，醫(yī)院必須在檔案信息管理工作中融入大數(shù)據(jù)處理技術(shù)，對(duì)自身的檔案建設(shè)和管理模式進(jìn)行創(chuàng)新研究，早日建立起信息化、數(shù)據(jù)的檔案管理模式，促進(jìn)檔案管理效能的大幅提升，為患者提供更加體質(zhì)高效的服務(wù)，同時(shí)為醫(yī)院發(fā)展創(chuàng)造良好條件。

1 大數(shù)據(jù)時(shí)代醫(yī)院檔案信處管理模式的轉(zhuǎn)變

隨著人們健康意識(shí)以及社會(huì)醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)保障的逐漸完善，醫(yī)院檔案信息量實(shí)現(xiàn)了大幅攀升。與此同時(shí)，信息管理工作也變得愈加復(fù)雜。然而，隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的來(lái)臨，為醫(yī)院檔案信息管理提供了強(qiáng)大的技術(shù)支持，極大的了滿(mǎn)足了醫(yī)院的管理需求和發(fā)展需要。例如借助云計(jì)算技術(shù)，就可以使數(shù)據(jù)信息得到全面、高效的管理。醫(yī)院借助信息化管理平臺(tái)，使檔案信息化管理和高效共享從以前的理想變成現(xiàn)實(shí)，為醫(yī)院發(fā)展創(chuàng)造良好條件。在醫(yī)院構(gòu)建檔案信息大數(shù)據(jù)管理模式的過(guò)程中，必須設(shè)置一個(gè)多樣化的平臺(tái)管理模式，并且確保數(shù)據(jù)平臺(tái)能夠按照云計(jì)算模式自動(dòng)開(kāi)展信息處理等相關(guān)工作，促進(jìn)信息獲取能力的提升，同時(shí)對(duì)有檔案信息進(jìn)行全方位、高效率的分析與管理，提高數(shù)據(jù)信息的綜合控制水平和有效利用率，充分發(fā)揮出醫(yī)院檔案管理工作的積極作用;此外，醫(yī)院還需要從總體戰(zhàn)略的角度出發(fā)，應(yīng)對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案管理工作所面臨的各種考驗(yàn)，建立起健全完善的檔案信息管理制度，為檔案管理效率以及質(zhì)量的提升打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

2 大數(shù)據(jù)時(shí)代醫(yī)院檔案信息化建設(shè)的創(chuàng)新策略

2.1 完善檔案管理制度

醫(yī)院檔案信息化建設(shè)，本身是一項(xiàng)長(zhǎng)期性、系統(tǒng)性的工作，這就需要在開(kāi)展各項(xiàng)工作之前，首先建立起一套符合本院特色的、內(nèi)容健全完善的、極具可操作性和約束性的檔案管理制度。同時(shí)，該項(xiàng)制度還要符合相關(guān)法律法規(guī)和醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)的各項(xiàng)規(guī)定。具體包括檔案管理制度、檔案借閱流程及相關(guān)審批制度、檔案管理人員崗位責(zé)任制、獎(jiǎng)罰制度、績(jī)效考核制度等等，確保檔案管理工作的整體規(guī)范性與科學(xué)合理性。

2.2 開(kāi)展基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

首先，醫(yī)院在建立檔案管理平臺(tái)之間，應(yīng)先設(shè)立一個(gè)專(zhuān)項(xiàng)基金，并且配備專(zhuān)業(yè)的工作人員，對(duì)于老員工要做好各項(xiàng)新理念與新技術(shù)的培訓(xùn)工作，為檔案管理平臺(tái)的完善與發(fā)展創(chuàng)造前提條件;其次，醫(yī)院需要及時(shí)引進(jìn)與信息技術(shù)相關(guān)的設(shè)備、硬件設(shè)施和軟件系統(tǒng)，并且做好相關(guān)設(shè)備設(shè)施的后期維護(hù)工作，減少運(yùn)行故障和不必要的費(fèi)用支出，保證檔案信息化管理的順利發(fā)展;再者，想實(shí)現(xiàn)檔案信息的數(shù)字化管理，必須搭建起一個(gè)綜合管理平臺(tái)。在平臺(tái)上，可以實(shí)現(xiàn)信息的實(shí)時(shí)更新和高效共享。同時(shí)，還需要根據(jù)檔案信息的來(lái)源、用途等方面地其進(jìn)行分類(lèi)管理，以便于數(shù)據(jù)信息得到快速整合，為人們查詢(xún)、調(diào)取、借閱檔案提供便利條件。在這個(gè)過(guò)程當(dāng)中，檔案管理平臺(tái)要對(duì)檔案查詢(xún)、調(diào)取等工作進(jìn)行實(shí)時(shí)記錄，進(jìn)一步提高醫(yī)院的綜合管理水平。與此同時(shí)，還需要從平臺(tái)管理的角度出發(fā)，建立起完善的數(shù)據(jù)信息管理方案，為接下來(lái)的檔案信息化管理工作創(chuàng)造有利條件，提高各項(xiàng)數(shù)據(jù)信息的綜合管理水平。

2.3 合理運(yùn)用大數(shù)據(jù)相關(guān)技術(shù)

在針對(duì)醫(yī)院檔案進(jìn)行信息化改革的過(guò)程中，需要優(yōu)先建立起大數(shù)據(jù)信息中心，實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)數(shù)據(jù)的分布式處理，對(duì)不同的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行整合與利用。在這個(gè)過(guò)程當(dāng)中，首先需要從云計(jì)算技術(shù)的綜合特點(diǎn)出發(fā)，對(duì)云計(jì)算技術(shù)進(jìn)行充分合理的利用，以此來(lái)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的網(wǎng)絡(luò)化和數(shù)據(jù)字管理。之所以如此重視云計(jì)算技術(shù)，主要是因?yàn)樵诨A(chǔ)數(shù)據(jù)建設(shè)方面，云計(jì)算技術(shù)發(fā)揮著非常重要的指導(dǎo)作用，它可以幫助工作人員快速、順利的完成數(shù)據(jù)信息中心的建設(shè)。從而確保醫(yī)院各項(xiàng)檔案信息數(shù)據(jù)的有效整合。從數(shù)據(jù)信息的存儲(chǔ)、提取、查詢(xún)等方面共同作用于數(shù)據(jù)信息綜合管理工作，促進(jìn)其整體控制水平和管理水平的全面提升。另外，要從分布式存儲(chǔ)的這一角度出發(fā)，構(gòu)建大數(shù)據(jù)信息管理平臺(tái)。并且在這個(gè)過(guò)程當(dāng)中，要確保各種計(jì)算節(jié)點(diǎn)的合理分布，實(shí)現(xiàn)真正意義上的數(shù)據(jù)信息優(yōu)化管理;此外，所有檔案信息需要在云計(jì)算技術(shù)的支持下進(jìn)行自動(dòng)切分，將有價(jià)值的數(shù)據(jù)信息全部納入資源池當(dāng)中，通過(guò)單元存儲(chǔ)的模式促進(jìn)信息管理水平的有效提升。還有，醫(yī)院在構(gòu)建信息數(shù)據(jù)管理平臺(tái)時(shí)，要從業(yè)務(wù)增長(zhǎng)的角度出發(fā)，確保平臺(tái)的各項(xiàng)管理功能能夠充分滿(mǎn)足業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息規(guī)?；芾淼南嚓P(guān)要求。還要從服務(wù)器節(jié)點(diǎn)數(shù)據(jù)管理和構(gòu)架管理的角度出發(fā)，確保相關(guān)節(jié)點(diǎn)數(shù)據(jù)信息符合云計(jì)算管制的相關(guān)要求，為云計(jì)算技術(shù)的高效運(yùn)行和服務(wù)器的高效利用提供必要保障。

2.4 對(duì)檔案進(jìn)行妥善保管

當(dāng)醫(yī)院開(kāi)展檔案信息化建設(shè)以后，就會(huì)存在紙質(zhì)檔案和電子檔案兩種檔案形式。因?yàn)樵陔娮訖n案當(dāng)中，只能存儲(chǔ)一些文字信息和數(shù)據(jù)信息，除此之外，檔案上面還帶有很多具有法律效力的圖形標(biāo)識(shí)或者字跡，例如公章，簽名等等，而這些信息無(wú)法通過(guò)電子檔案進(jìn)行存儲(chǔ)。因此，需要檔案管理人員協(xié)調(diào)好兩種檔案之間的關(guān)系，做好檔案整理與分類(lèi)工作，確保所有檔案的真實(shí)性與完整性，做好電子檔案和紙質(zhì)檔案能夠一一對(duì)應(yīng)，確保檔案查詢(xún)、借閱等環(huán)節(jié)的高效性。當(dāng)檔案需要外借時(shí)，檔案管理人員必須嚴(yán)格按照審批流程執(zhí)行相關(guān)工作，避免出現(xiàn)檔案丟失、破損、被人隨意篡改等情況，確保醫(yī)院檔案始終得到妥善保管。

2.5 組建高素質(zhì)管理團(tuán)隊(duì)

即便醫(yī)院完成了檔案信息化管理體系的建立，但各項(xiàng)管理與控制工作仍然需要檔案管理人員去執(zhí)行和操作。因此，醫(yī)院必須采用有效措施提供檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平。首先，定期開(kāi)展崗位技能培訓(xùn)。在培訓(xùn)的過(guò)程中，要優(yōu)先強(qiáng)化檔案管理人員的信息化管理意識(shí)，使他們熟練掌握各種先進(jìn)技術(shù)手段及相關(guān)操作方法，具備大數(shù)據(jù)管理水平;其次，還要通過(guò)培訓(xùn)將各種先進(jìn)的檔案管理理念、管理方法、管理經(jīng)驗(yàn)傳授給檔案管理人員，促進(jìn)其業(yè)務(wù)水平的整體提升;此外，醫(yī)院還要與其它醫(yī)院建立起好友的合作關(guān)系，時(shí)常組織雙方的檔案管理人員進(jìn)行工作經(jīng)驗(yàn)交流，使檔案管理工作獲得更加多元化的支持;另外，當(dāng)醫(yī)院在招聘檔案管理人才時(shí)，要設(shè)置一個(gè)較高的準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn)，要求應(yīng)聘人員不僅要具備豐富的專(zhuān)業(yè)知識(shí)，還要具備較強(qiáng)的綜合素養(yǎng)、職業(yè)操守以及自主學(xué)習(xí)能力，確保其職業(yè)素養(yǎng)的不斷提升;最后，醫(yī)院可以與各大高校開(kāi)展校企合作，為檔案管理專(zhuān)業(yè)的學(xué)生提供實(shí)踐鍛煉的機(jī)會(huì)與平臺(tái)，將優(yōu)秀畢業(yè)生吸納到自身的人才隊(duì)伍當(dāng)中，在解決社會(huì)就業(yè)問(wèn)題的同時(shí)提高自身的檔案管理水平。

3 結(jié)語(yǔ)

在大數(shù)據(jù)時(shí)代的背景下，醫(yī)院檔案管理工作既面臨著挑戰(zhàn)又迎來(lái)新的機(jī)遇。對(duì)此，醫(yī)院要順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展潮流，盡快將各種先進(jìn)技術(shù)引進(jìn)到醫(yī)院檔案管理工作當(dāng)中，促進(jìn)檔案管理效率和管理質(zhì)量的全面提升。

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作者簡(jiǎn)介

劉勇，山東濰坊，專(zhuān)科，助理館員，檔案管理。