閆瑩
摘 要:伴隨我國科學(xué)技術(shù)的不斷創(chuàng)新和發(fā)展,互聯(lián)網(wǎng)方面的技術(shù)也相應(yīng)地得到了提高,如今,人們對于互聯(lián)網(wǎng)的運用更加的頻繁。在學(xué)校的眾多管理項目中,對于圖書資料的管理也應(yīng)該加強關(guān)注和重視。在互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展的環(huán)境下,可以借助網(wǎng)絡(luò)加強對圖書資料的管理和建設(shè),提高圖書管理的效率。本文首先闡述了圖書資料采取網(wǎng)絡(luò)化管理的意義,然后分析了圖書資料網(wǎng)絡(luò)化管理的三個特征,指出網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書資料管理過程中存在的問題并給予了相應(yīng)的解決措施,以及增強圖書資料信息化管理的路徑。
關(guān)鍵詞:網(wǎng)絡(luò)環(huán)境;圖書資料;管理與建設(shè)路徑;研究
1 圖書資料采取網(wǎng)絡(luò)化管理的意義
對圖書資料采取網(wǎng)絡(luò)化的管理方式,指的就是在管理圖書資料的時候,科學(xué)合理地利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù),從而為圖書資料創(chuàng)建一個相適應(yīng)的管理系統(tǒng),進一步加強對圖書資料管理的能力和水平,給讀者帶來更加有效方便的閱讀服務(wù)。從當(dāng)前我國對圖書資料管理模式和情況來分析,以前在對圖書資料進行管理的過程中,通常采用紙質(zhì)作為介質(zhì),隨著我們時代和技術(shù)的不斷發(fā)展,圖書的種類和規(guī)模逐漸擴大化,而傳統(tǒng)的管理體系已經(jīng)無法滿足新時代圖書管理的要求,會大大降低圖書管理的效率,而很多寶貴的圖書資料會因為保存不善導(dǎo)致失傳。因此,隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展,我們需要科學(xué)有效地對其進行運用,在管理圖書資料中加強網(wǎng)絡(luò)化的管理,充分地展現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)運用的價值。
2 圖書資料網(wǎng)絡(luò)化管理的特征
2.1 資料儲存具有動態(tài)化的特征
根據(jù)以前的圖書資料管理模式分析可以知道,一般情況下都是根據(jù)統(tǒng)一的規(guī)律以及相同的圖書種類對圖書進行擺放陳列,當(dāng)人們在尋找和借閱書物的過程中雖然能夠比較直觀和便捷,但是隨著圖書種類和數(shù)量的不斷擴大,在對書物進行整理時需要騰出大量的空間進行歸類和擺放,同時也需要耗費大量的人力,顯然傳統(tǒng)的圖書資料管理模式已經(jīng)無法滿足現(xiàn)在的需要。然而,在互聯(lián)網(wǎng)快速發(fā)展的環(huán)境下,借助互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)對圖書資料進行管理,可以將圖書轉(zhuǎn)換成電子化的形式保存并整理,另外,創(chuàng)建一個完整的圖書管理系統(tǒng)對圖書資料實現(xiàn)自動的整理,不但可以節(jié)省大量的圖書堆放空間,大大減輕圖書管理工作者的工作量,還可以更加方便閱讀者及時查找所需的讀物,通過互聯(lián)網(wǎng)查閱相關(guān)的信息和資料,節(jié)省大量的時間。
2.2 增強資料共享化的特征
目前,很多圖書資源都被公開在網(wǎng)絡(luò)當(dāng)中,人們可以根據(jù)自己的實際需要上網(wǎng)搜索相關(guān)的圖書資料并加以利用,還可以結(jié)合個人的需求分析和打印資料,另外,在網(wǎng)絡(luò)上保存所需要的圖書資料,能夠大大地方便讀者對圖書的借閱需要,不會因為圖書被別人借走而無法閱讀的情況,大大地提高了圖書的利用率以及增強了資料的共享化。
2.3 資料收集具有網(wǎng)絡(luò)化
以前的圖書資料通常都是采用紙質(zhì),所以在選購圖書、整理圖書和儲存圖書都較為不便,而且在很多情況下都需要進行人為的操作才能完成,不但大大加重了圖書管理工作則的工作量,還容易導(dǎo)致管理工作者在整理圖書的過程中出現(xiàn)失誤。但是在網(wǎng)絡(luò)的環(huán)境下,很多工作者能夠借助互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)對圖書進行管理,大大地減少了工作人員的工作量,只需要進行小部分的人工操作。另外,很多圖書資料被轉(zhuǎn)化成電子資源,進一步加強了圖書管理的效率。
3 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書資料管理過程中存在的問題
3.1 建設(shè)過程中信息化投入不足
從目前的圖書管理情況來分析,我國在圖書資料管理建設(shè)路徑中,對于信息化方面的投入還不足,要想充分實現(xiàn)圖書資料管理的信息化,應(yīng)該建立健全完整的網(wǎng)絡(luò)管理體系和系統(tǒng),加強對其的投資力度,引入先進的管理設(shè)備,加大對圖書管理在資金方面的投入和應(yīng)用。
3.2 管理人員的信息化意識不強
目前,很多圖書管理工作者依然習(xí)慣采用以前的圖書管理模式對圖書進行管理,特備是一些老管理人員,他們在短時間內(nèi)還無法完全掌握新的技術(shù),在管理的過程中排斥信息化,還無法真正意識到圖書資料信息化的意義,導(dǎo)致我國很多圖書館依然采用傳統(tǒng)的方式對圖書進行管理。而這樣容易導(dǎo)致圖書管理的人力資源不足,在管理的過程中也容易出現(xiàn)問題,從而嚴重地影響了工作的效率。
4 增強圖書資料網(wǎng)絡(luò)化管理的路徑
4.1 全面完善和優(yōu)化管理體系和制度
體系和制度的完善和優(yōu)化,是加強圖書管理信息化的重要保障,因此必須要全面完善和優(yōu)化管理的體系和制度,努力營造出奮發(fā)向上的學(xué)習(xí)環(huán)境,為閱讀者帶來更加美好和諧的學(xué)習(xí)環(huán)境。圖書館的管理工作人員需要制定相應(yīng)的管理目標,讓每一位工作人員能夠共同朝著管理目前去努力,充分調(diào)動他們的積極性。根據(jù)圖書館具體的發(fā)展情況,不斷規(guī)范工作的流程,從而提高圖書資料的管理的質(zhì)量和效率。
4.2 加強圖書資料動態(tài)化的儲存運用
以前的圖書資料,通常都是紙質(zhì)型的圖書,以實物的形式被擺放在圖書館的書架中供讀書尋找和閱讀,這種靜態(tài)的存在方式無法有效的加強讀者對其的利用率,因此,需要加強圖書資料動態(tài)化的儲存和管理模式的應(yīng)用。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,大量的圖書資料被轉(zhuǎn)化成電子模式保存在互聯(lián)網(wǎng)當(dāng)中,雖然無法實現(xiàn)很強的直觀性,但是通過數(shù)據(jù)化和信息化的方式,可以大大加強圖書的儲存量,當(dāng)讀者利用互聯(lián)網(wǎng)進行閱讀的時候,能夠快速的查找和下載自己需要的圖書資料,有效的實現(xiàn)圖書的動態(tài)化管理。
4.3 強化對網(wǎng)絡(luò)安全的管理
在以前的圖書管理過程中,圖書通常被放置在書架當(dāng)中,工作人員在管理圖書的時候需要及時采取有效的防潮、防火等措施,防止圖書被損壞。然而在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,并不需要考慮這些因素,但是卻要加強對網(wǎng)絡(luò)安全的管理。在網(wǎng)絡(luò)上保存圖書資源能夠減少空間的利用,加強對圖書保管的力度,但因為網(wǎng)絡(luò)具有公開性,導(dǎo)致很多圖書資源缺少相應(yīng)的安全性。因此,在對電子化圖書資料進行管道的過程中,管理人員要防止黑客和病毒對電子圖書資源的入侵和破壞,要創(chuàng)設(shè)相應(yīng)的安全管理系統(tǒng),并且在固定時間內(nèi)對網(wǎng)絡(luò)的安全開展嚴格的檢查,確保電子圖書資源的完整和安全。
4.4 不斷提高圖書管理人員的管理意識
現(xiàn)在還存在較多的圖書管理人員依然堅守以前的管理思路,導(dǎo)致圖書資料無法正常的進行信息化的管理。因此,必須要不斷提高圖書管理人員的管理意識,加快他們思想的轉(zhuǎn)變,讓他們真正意識到圖書資料管理信息化的重要意義。另外,還要加強對圖書管理人員的培養(yǎng),增強他們整體的素質(zhì),促進圖書管理工作效率的提高。
5 結(jié)語
綜上所述,隨著網(wǎng)絡(luò)的不斷發(fā)展和創(chuàng)新,我們對圖書資料的管理和建設(shè)也有了更高的期待。因此,我們需要牢牢抓住網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展的契機,充分利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)加強對圖書資料管理系統(tǒng)的完善和管理水平的提高,幫助我國圖書的管理事業(yè)取得更好的發(fā)展。
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