陳燕秋

摘 要：文章在對林業(yè)調(diào)查規(guī)劃檔案的作用、特點以及目前此類管理工作開展中存在的問題進行分析和總結(jié)之后，基于開展林業(yè)調(diào)查規(guī)劃檔案管理信息化建設(shè)的重要性，提出了相應(yīng)的管理策略，以供參考。

關(guān)鍵詞：信息化時代;林業(yè)調(diào)查規(guī)劃;檔案管理

1 引言

在目前我國經(jīng)濟社會快速發(fā)展的形勢下，信息化技術(shù)得以快速發(fā)展以及在各個行業(yè)中的廣泛應(yīng)用。與此同時，由于林業(yè)的快速發(fā)展，也增加了林業(yè)調(diào)查規(guī)劃檔案管理工作和難度，為此，在目前上述工作從傳統(tǒng)的工作模式向現(xiàn)代化管理模式轉(zhuǎn)變的過程中，需要對先進的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)進行充分應(yīng)用來規(guī)范檔案管理工作，實現(xiàn)此類管理工作效率以及管理水平的提升。

2 林業(yè)調(diào)查規(guī)劃檔案的重要性和特點

本文所介紹的林業(yè)調(diào)查規(guī)劃檔案主要包括設(shè)備、文書、會計、科技以及基建檔案等內(nèi)容，這些檔案內(nèi)容是林業(yè)工作者在長期的林業(yè)實踐活動中所記錄的內(nèi)容，并且作為林業(yè)單位中重要的林業(yè)資料內(nèi)容被存儲。這主要是在此類檔案內(nèi)容中包含比較豐富且容量巨大的林業(yè)方面的知識和內(nèi)容，可以作為后續(xù)林業(yè)工作開展的重要依據(jù)。在目前我國社會和國家快速發(fā)展并且對林業(yè)發(fā)展工作更加重視的形勢下，需要在提高對此類林業(yè)調(diào)查規(guī)劃檔案重視的同時，將此類檔案作為林業(yè)方面各項工程以及活動的重要基礎(chǔ)資料，并且起到解決林權(quán)糾紛問題的重要依據(jù)和證據(jù)。

對此類型檔案的特點進行總結(jié)可知，首先是表現(xiàn)出較高的實用性。這主要表現(xiàn)出對此類檔案進行歸檔操作之后，不會像其他類型的檔案一樣會退出現(xiàn)行的使用過程，而是可以在較長的時間內(nèi)都可以充分發(fā)揮其有效的作用。其次就是表現(xiàn)出專業(yè)性的特點。此類檔案不僅與其他普通檔案有著上述實用性的區(qū)別，還與林業(yè)科技檔案表現(xiàn)出專業(yè)性方面的差異。最后就是表現(xiàn)出多樣性的特點。此特點就是要求在多樣性的特點基礎(chǔ)上來對科技檔案進行收集、分類以及保管和利用，而且通過有效措施來對科技檔案開展管理以及利用等工作。

3 林業(yè)調(diào)查規(guī)劃檔案管理存在的問題

首先對此類檔案的利用不夠重視的問題。這主要表現(xiàn)在對此類檔案的管理工作中，通常會對此類檔案開展集中的收集、處理和保管，但是沒有對此檔案的作用進行充分開發(fā)和利用。也就是在此類檔案管理中表現(xiàn)出檔案的數(shù)量的不斷增多以及規(guī)模的不斷擴大，但是沒有對其檔案資料進行充分利用，因此也無法滿足社會對此類檔案資料的運用需求。此外，對于檔案管理人員來說，也會覺得這些檔案資料過于陳舊而用處不大，也錯誤的認為其自身工作就是對這些資料的看守，僅僅是確保資料不會被損壞和丟失，沒有開展有效的檔案資料的科研以及生產(chǎn)建設(shè)等工作。

其次就是檔案服務(wù)方式比較被動的問題。此類檔案資料的主要作用就是作為林業(yè)調(diào)查規(guī)劃工作的參照依據(jù)，為林業(yè)工作者提供必要的信息與數(shù)據(jù)。但是在實際的林業(yè)工作開展中，由于林業(yè)檔案部門通常處于半封閉的狀態(tài)，也就是沒有主動向林業(yè)工作者提供必要的資料，僅僅是在林業(yè)工作者需要時上門進行資料的查閱，也會造成林業(yè)工作者由于不熟悉資料的檢索方式而造成時間的浪費，難以充分發(fā)揮檔案管理工作的作用。

最后就是此類檔案管理工作經(jīng)費不足的問題。此問題不但會直接導(dǎo)致此管理工作難以有效開展，也會造成專業(yè)人員不足而影響此管理工作的水平和質(zhì)量。此外，經(jīng)費不足會影響資金激勵工作效果，影響相關(guān)工作人員的工作熱情，進而會對檔案編研工作成果的質(zhì)量造成負面影響，無法滿足實際工作需求。不僅如此，資金不足還會影響先進計算機信息技術(shù)的應(yīng)用，這也會導(dǎo)致檔案管理工作仍然采取傳統(tǒng)的工作模式而出現(xiàn)檢索速度比較慢以及效率比較低的問題。

4 林業(yè)調(diào)查規(guī)劃檔案管理信息化建設(shè)的重要性

基于上述林業(yè)調(diào)查規(guī)劃檔案管理工作的特點以及存在的問題，需要開展相應(yīng)的信息化建設(shè)工作來解決上述問題，這主要是由于此類信息化建設(shè)首先可以對檔案管理工作起到改善的作用。主要表現(xiàn)在此類檔案管理部門通過信息化技術(shù)的應(yīng)用可以使得其工作更加開放，在采集和管理檔案信息的同時，可以對檔案資源開展合理配置和管理工作，為林業(yè)活動的開展提供更加全面和優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。其次就是通過此技術(shù)的應(yīng)用來確保檔案信息的詳細，并作為決策制定以及管理工作的依據(jù)。通過此管理工作中信息化技術(shù)的應(yīng)用，可以保證信息的完整性以及可靠性，還可以保證此管理工作的綜合處理以及分析能力，及時和正確開展決策的制定，保證管理措施的及時有效。再次是可以提供智能化的服務(wù)。通過檔案管理中信息化技術(shù)的應(yīng)用，可以推動檔案管理和利用的智能化，便于遠程服務(wù)工作的開展并實現(xiàn)資源共享，便于及時和充分利用此類檔案資料。最后就是實現(xiàn)對電子文件的有效管理。在現(xiàn)代化信息技術(shù)應(yīng)用于此類檔案管理工作之后，便于對電子文件進行處理，也就是通過電子文件的形式來開展檔案管理工作。

5 信息化時代林業(yè)調(diào)查規(guī)劃檔案管理的有效策略

為了充分發(fā)揮在林業(yè)調(diào)查規(guī)劃檔案管理工作中信息化技術(shù)的作用，一是要在此管理工作中做好數(shù)字化建設(shè)工作。也就是在先進的計算機信息技術(shù)上進行林業(yè)數(shù)字化體系的構(gòu)建，便于此類檔案信息的共享，還可以通過先進信息化體系的構(gòu)建來確保在數(shù)據(jù)、圖像基礎(chǔ)上的信息寬帶網(wǎng)絡(luò)的構(gòu)建，提升數(shù)字化系統(tǒng)的功能。

二是做好網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)工作。在此類建設(shè)工作中需要檔案管理人員通過檔案資源的數(shù)據(jù)庫建設(shè)工作來實現(xiàn)此類檔案信息的信息化與自動化建設(shè)。此外，由于此類檔案信息轉(zhuǎn)換為電子文件形式之后數(shù)量比較巨大，為了通過電子文件的形勢可以在網(wǎng)絡(luò)上進行下載和傳播，需要建立電子文件網(wǎng)絡(luò)自動上傳的工作模式，管理人員在收到歸檔的資料之后對其進行收集，而且在服務(wù)器上進行歸檔。而在檔案調(diào)查工作中，則可以通過掃描或拍照的方式對紙質(zhì)文件進行處理和上傳，也就是將檔案電子文檔向單位局域網(wǎng)的服務(wù)器窗口進行發(fā)送，并且在不同的檔案調(diào)閱權(quán)的支持下來實現(xiàn)對不同檔案資料的查閱。對于林業(yè)工作人員來說，則可以通過身邊的計算機來對需要電子文件進行下載和查閱。

三是通過先進技術(shù)來實現(xiàn)在線服務(wù)。為了解決此類檔案管理和利用的被動模式，可以由檔案管理部門在網(wǎng)頁上通過匯編的方式來開展專題服務(wù)工作，便于利用者可以通過電子郵件等方式來實現(xiàn)與檔案管理人員之間的網(wǎng)絡(luò)通訊和交流。

四是做好的檔案資料的備份工作。數(shù)據(jù)備份是計算機信息技術(shù)在檔案管理工作中的重要應(yīng)用，這主要是由于電子文件形式的檔案在網(wǎng)絡(luò)傳播以及應(yīng)用過程中容易在病毒、人為破壞等因素的影響下而出現(xiàn)數(shù)據(jù)缺失等問題，對檔案資料的完整性造成嚴重的破壞。為此，針對此類檔案資料則可以通過信息化技術(shù)進行處理和備份，主要是通過刻錄管光盤或多項存儲等方式來實現(xiàn)，便于在上述數(shù)據(jù)破壞問題出現(xiàn)之后可以快速恢復(fù)，實現(xiàn)對檔案成果的有效保護。

6 結(jié)語

在目前全球信息化時代的快速發(fā)展過程中，其在林業(yè)調(diào)查規(guī)劃檔案管理工作的應(yīng)用也推動管理模式的變革，不僅可以實現(xiàn)此類檔案管理工作利用效率的提升，而且可以充分發(fā)揮此類檔案資料的應(yīng)有作用。針對目前開展此類管理工作中的問題，在廣泛應(yīng)用計算機信息技術(shù)的過程中，還需要做好對管理人員的技術(shù)培訓(xùn)工作，加大資金投入，切實發(fā)揮信息化技術(shù)的作用，實現(xiàn)此類檔案管理水平的提升。

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