何學(xué)奇
摘要:經(jīng)濟(jì)全球化的趨勢促進(jìn)了我國市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,與此同時,建筑行業(yè)作為國民經(jīng)濟(jì)命脈主體地位,建筑行業(yè)領(lǐng)域日趨向先進(jìn)、發(fā)達(dá),這就導(dǎo)致一系列建筑施工企業(yè)的激烈競爭,市場博弈氛圍十分緊迫。如何在此之間迅速進(jìn)一步提升建筑施工企業(yè)的競爭實力與管理水平,顯然成為了眾多建筑企業(yè)家所面臨的主要問題。內(nèi)部控制體系的建設(shè)與完善逐漸進(jìn)入眾多建筑施工企業(yè)中,并取得了不錯的發(fā)展效果。對此,本文則從建筑施工企業(yè)現(xiàn)階段的內(nèi)控體系建設(shè)現(xiàn)狀開展闡述,并提出現(xiàn)狀與對策。
關(guān)鍵詞:市場經(jīng)濟(jì);建筑行業(yè);建筑施工企業(yè);內(nèi)部控制體系
一、內(nèi)部控制體系的建設(shè)與加強于建筑施工企業(yè)的意義
對于建筑施工企業(yè)來講,在任何一個國家的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)中占據(jù)著十分重要的地位,在某種程度上來講,建筑施工企業(yè)的總體發(fā)展?fàn)顩r與該國家的民生穩(wěn)定和社會經(jīng)濟(jì)建設(shè)有著密切的聯(lián)系。也正因為如此,國民經(jīng)濟(jì)對于眾多建筑施工企業(yè)便提出了許多必然性要求,提高內(nèi)部控制體系建設(shè)質(zhì)量顯然成為了其中的重點所在[1]。對此,綜合而論,內(nèi)控體系的建設(shè)與加強于建筑施工企業(yè)的意義無外乎兩點:其一,提高對經(jīng)營風(fēng)險的防控措施。眾所周知,建筑施工企業(yè)在施工過程中所面臨的風(fēng)險因素較多,尤其是一些中高層建筑,高空作業(yè)是必不可缺的環(huán)節(jié)之一,所以很多建筑施工企業(yè)為了能夠確保整個工程得以順利施工,必須要對于每一道風(fēng)險因素進(jìn)行有效防控,這就需要施工企業(yè)借助內(nèi)部控制體系的風(fēng)險評估分析作用,將主要的風(fēng)險環(huán)節(jié)以完善的措施進(jìn)行全方面控制,確保最大化降低風(fēng)險所帶來的沖擊作用;其二,在建筑施工企業(yè)中加強內(nèi)控體系建設(shè),不僅能夠通過提高企業(yè)內(nèi)部各級部門的通力合作質(zhì)量來提高整體工作效率,促進(jìn)建筑施工企業(yè)在建設(shè)質(zhì)量與建設(shè)效率上的提升,使建筑施工企業(yè)的整體經(jīng)濟(jì)效益得到顯著發(fā)展,更能夠在加強內(nèi)控制度的同時,提升員工之間的工作積極性,在此之間不斷促進(jìn)眾多建筑施工企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。
二、現(xiàn)階段眾多建筑施工企業(yè)在內(nèi)控體系建設(shè)中的現(xiàn)狀
(一)缺乏基本的內(nèi)部控制意識
縱觀現(xiàn)如今的建筑施工企業(yè),無論是管理層還是員工團(tuán)隊,亦或者是各級部門之間,普遍缺乏基本的內(nèi)部控制意識。從管理層中可以看到,眾多企業(yè)中高層缺乏對于內(nèi)部控制體系建設(shè)的重視程度,工作重心僅是在引資、招標(biāo)方面,忽略了企業(yè)內(nèi)部控制的建設(shè)質(zhì)量,沒有主動引導(dǎo)各級部門共同組建內(nèi)部控制體系,更無法在其中形成企業(yè)內(nèi)部獨特的風(fēng)險控制文化,甚至很多管理層人員對于內(nèi)控體系的建設(shè)表現(xiàn)漠不關(guān)心,無法引起各級部門的重視;各級部門也是如此,工作重心一直放在本職工作中,即使部門建筑施工企業(yè)設(shè)立了相應(yīng)的內(nèi)部控制體系,但是由于各級部門的重視意識普遍較低,導(dǎo)致其體系形同虛設(shè)。
(二)缺乏專業(yè)的財務(wù)管理人員
部分建筑施工企業(yè)所聘用的財務(wù)管理人員不僅無法滿足實際的財務(wù)工作需求,其知識水平也較低,同時欠缺財務(wù)綜合素質(zhì),部分財務(wù)管理人員甚至存在造假、漏報的現(xiàn)象,從中謀求私利的也不在少數(shù),甚至有很多建筑施工企業(yè)將財務(wù)管理人員的工作與會計工作等同看待,認(rèn)為其工作內(nèi)容就是簡單的核算工作,在種種因素之下,建筑企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)管理水平無法充分滿足建筑施工企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展需求。
(三)缺乏系統(tǒng)的內(nèi)部控制體系
誠然,規(guī)范科學(xué)的內(nèi)部控制工作得以落實離不開一套系統(tǒng)化的內(nèi)部控制體系,但是現(xiàn)如今許多建筑施工企業(yè)在內(nèi)部控制體系的建立中沒有完善的內(nèi)部空間環(huán)境,比如明確的職責(zé)分配,很多部門與部門之間的職責(zé)存在混亂現(xiàn)象,并且缺乏規(guī)范的內(nèi)部審計制度,一度無法充分使內(nèi)部審計人員將企業(yè)經(jīng)營資源得到合理的使用質(zhì)量,同時對于一些施工項目的審計以及財務(wù)數(shù)據(jù)的審計缺乏嚴(yán)謹(jǐn)性,在很多時候引起財務(wù)舞弊事件所發(fā)生;也沒有及時的風(fēng)險評估體系,在建筑施工企業(yè)的經(jīng)營活動中,對于一些經(jīng)營風(fēng)險無法充分分析,更遑論如何在其中合理規(guī)避經(jīng)營風(fēng)險;此外,缺乏完善的績效考評機制,既無法保障內(nèi)部控制實施質(zhì)量,又無法充分利用績效考評機制去提升企業(yè)員工與部門之間的工作積極性,這也是為什么很多建筑施工企業(yè)的離職率久高不下的原因[2]。最后,內(nèi)部控制體系的充分落實離不開先進(jìn)效率的信息溝通渠道,很多建筑施工企業(yè)各級部門既缺乏溝通交流,又沒有有效的溝通渠道,導(dǎo)致內(nèi)部控制體系的落實往往不盡人意。
三、加強眾多建筑施工企業(yè)內(nèi)控體系建設(shè)的建議與對策
(一)提升內(nèi)部控制意識,促進(jìn)內(nèi)控體系落實
領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)從自身做起,充分認(rèn)識內(nèi)部控制體系對于建筑施工企業(yè)的發(fā)展作用,同時帶領(lǐng)各級部門一并學(xué)習(xí)內(nèi)部控制體系的建設(shè)內(nèi)容,在此逐漸提高對于內(nèi)部控制工作的認(rèn)識,并提升內(nèi)部控制意識,逐漸增強對其的重視程度,從而能夠更好落實內(nèi)部控制體系;同時還要加強企業(yè)文化建設(shè),企業(yè)員工唯有在科學(xué)堅定的企業(yè)文化引導(dǎo)之下,才能夠逐漸在其中提高員工之間的凝聚力,共同為企業(yè)的發(fā)展做出應(yīng)有的貢獻(xiàn),促進(jìn)企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。
(二)構(gòu)建財務(wù)培訓(xùn)機制,提高財務(wù)人員素質(zhì)
財務(wù)培訓(xùn)機制的構(gòu)建同樣離不開職業(yè)道德教育,不僅是針對財務(wù)部門的全體員工,更應(yīng)該在各級部門之間共同開展,全面提高企業(yè)員工之間的綜合素質(zhì)與職業(yè)道德精神,對于團(tuán)隊之間的綜合水平提升具有顯著意義。同時,財務(wù)人員在培訓(xùn)工作中應(yīng)當(dāng)不斷完善自身的財務(wù)專業(yè)知識,同時加強學(xué)習(xí),定期對外交流與考察,在與先進(jìn)的建筑施工企業(yè)對接交流與學(xué)習(xí)之間逐漸提升自己的業(yè)務(wù)能力與知識結(jié)構(gòu),更可以在其中逐漸意識財務(wù)工作的重要性,為建筑施工企業(yè)的財務(wù)工作提供更具質(zhì)量性與實效性的財務(wù)數(shù)據(jù),使財務(wù)工作發(fā)揮應(yīng)有的職能。
(三)完善內(nèi)部控制體系。全面提高內(nèi)控質(zhì)量
1.內(nèi)部控制制度
內(nèi)部控制制度的建立是首要條件,對于各級部門之間的業(yè)務(wù)程序與工作職能有著明確的分工,不容許職責(zé)逾越的事件所發(fā)生,控制好企業(yè)的基本運營規(guī)劃,逐漸提高企業(yè)運營效率;同時在建立內(nèi)部控制制度過程中,要充分結(jié)合建筑施工企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),尤其是在資源分配中要充分考慮公平性,協(xié)調(diào)好部門逐漸的工作秩序。
2.內(nèi)部審計機制
建立完善的內(nèi)部審計機制,構(gòu)建內(nèi)部審計部門來對建筑工程項目進(jìn)行全面審計,同時結(jié)合施工計劃確認(rèn)是否符合實際的項目目標(biāo)與計劃發(fā)展,在其中能夠及時發(fā)展現(xiàn)有的問題,并提出相應(yīng)的解決對策;此外,在內(nèi)部審計部門的審計工作中,加強對于財務(wù)部門的審計,尤其是財務(wù)記錄與數(shù)據(jù)報表,減少舞弊徇私現(xiàn)象所發(fā)生,能夠合理針對各級部門進(jìn)行經(jīng)營審計,對于其中的內(nèi)部控制體系提供合理建議與指導(dǎo)作用[3]。
3.風(fēng)險評估體系
建立風(fēng)險預(yù)警系統(tǒng),對于一個施工項目要能夠及時識別其中的風(fēng)險,并采取相應(yīng)的風(fēng)險防控措施,最大化減少風(fēng)險帶來的沖擊作用,同時還要能夠針對已有的風(fēng)險來預(yù)測未知的經(jīng)營風(fēng)險,合理規(guī)避經(jīng)營風(fēng)險。
4.績效考評機制
先制定績效標(biāo)準(zhǔn),針對施工項目來合理分配施工任務(wù),并根據(jù)這些任務(wù)的性質(zhì)與職能來制定相應(yīng)的績效標(biāo)準(zhǔn),然后根據(jù)績效目標(biāo)去制定績效計劃,根據(jù)績效計劃的效率實行獎懲機制,結(jié)合質(zhì)量管理指標(biāo)績效來構(gòu)建全面績效考評體系,確保施工質(zhì)量達(dá)到預(yù)期的目標(biāo),同時減少不合格、質(zhì)量事故現(xiàn)象的發(fā)生,針對績效考評指標(biāo)來及時結(jié)算員工之間的薪酬,還可以在其中應(yīng)用晉升機制來提升員工之間的工作積極性。
5.信息技術(shù)應(yīng)用
信息技術(shù)的發(fā)展使得許多建筑施工企業(yè)逐漸開始引進(jìn)各類信息應(yīng)用,比如在其中構(gòu)建電子信息技術(shù)系統(tǒng),一來可以提升各類建筑數(shù)據(jù)保存質(zhì)量,二來方便搜索,查找資料效率變得更高,同時在安全性能方面的表現(xiàn)也十分良好;此外,還要在其中構(gòu)建信息溝通渠道,加強部門之間的溝通效率來提高工作效率,全面促進(jìn)內(nèi)部控制體系的落實。
四、結(jié)束語
總之,對于建筑施工企業(yè)的內(nèi)控工作來講,其系統(tǒng)性、復(fù)雜性與全面性,使得現(xiàn)階段的弊病與缺陷還有很多,合理根據(jù)這些現(xiàn)狀去改進(jìn)弊端,提高內(nèi)控體系建設(shè)質(zhì)量與落實效率,對于提高建筑施工企業(yè)的整體經(jīng)濟(jì)效益、全面促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展而言具有重要意義所在。
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