胡晶

摘 要：在旅游行業(yè)發(fā)展的過程中必然會(huì)產(chǎn)生旅游資源檔案，同時(shí)旅游資源檔案也承載著和表現(xiàn)著旅游資源，即旅游資源檔案不僅僅是旅游資源的憑證，還促進(jìn)著旅游行業(yè)的發(fā)展。我國有著得天獨(dú)厚的旅游資源，因此，應(yīng)對旅游資源的檔案工作給予足夠的重視。本文通過分析旅游資源檔案的概念，探究了旅游資源檔案的收集和利用。

關(guān)鍵詞：旅游資源檔案;收集;利用

旅游資源檔案具有一定的保存價(jià)值，它將旅游資源以文字、圖表和聲像等形式來進(jìn)行歸檔和保存。通過合理的收集和利用旅游資源檔案，不但能夠很好的促進(jìn)旅游資源的開發(fā)，確保旅游服務(wù)的質(zhì)量，同時(shí)還能夠有效的提升旅游行業(yè)的水平，因此，提高旅游資源檔案的價(jià)值顯得尤為重要。

1 旅游資源檔案的概念

旅游資源是指能夠?qū)β糜握弋a(chǎn)生吸引力的自然界和人類社會(huì)中的事物和因素，并且旅游業(yè)能夠?qū)⑵溥M(jìn)行開發(fā)和利用，同時(shí)產(chǎn)生環(huán)境、社會(huì)和經(jīng)濟(jì)效益。而旅游資源由人文資源和自然資源兩部分構(gòu)成，所以人文資源檔案和自然資源檔案兩部分構(gòu)成旅游資源檔案。旅游資源檔案即將旅游資源進(jìn)行真實(shí)的記錄，在旅游業(yè)的發(fā)展中起著非常關(guān)鍵的作用。

2 旅游資源檔案的收集

2.1 收集具有超前和全局意識

在收集旅游資源檔案的過程中要具有一定的超前意識，將集體的力量充分的發(fā)揮出來，從原本的被動(dòng)收集轉(zhuǎn)變成主動(dòng)的收集。例如，充分利用一些景區(qū)舉辦的節(jié)慶活動(dòng)，檔案收集部門在取得領(lǐng)導(dǎo)支持的情況下通過和相關(guān)的部門以及人員溝通后全面的掌握要舉辦的活動(dòng)。進(jìn)而確定旅游檔案收集的范圍和人員，收集的范圍應(yīng)包括活動(dòng)的方案和照片以及與該活動(dòng)有關(guān)的影像資料以及報(bào)刊等，而參與活動(dòng)的工作人員則是收集旅游檔案的人員，并且主要負(fù)責(zé)對檔案的收集，這和在活動(dòng)中的任務(wù)截然不同。通過這種形式不但能夠及時(shí)完整的進(jìn)行歸檔，同時(shí)還提升了大家歸檔的意識[1]。

2.2 收集具有廣泛性和多樣性

旅游資源具有廣泛性和多樣性，其種類和形式復(fù)雜多樣，即豐富多彩的自然事物、變化多端的自然現(xiàn)象和豐富的文化遺產(chǎn)以及差別迥異的人類生產(chǎn)和生活活動(dòng)。在一定的范圍內(nèi)旅游資源之間相互依存和襯托著，從而構(gòu)成一個(gè)和諧的旅游資源整體。因此，在收集旅游資源檔案的過程中應(yīng)面向整個(gè)社會(huì)，如可以向所屬的部門收集相關(guān)的特色農(nóng)副產(chǎn)品;也可以通過一些攝影愛好者或者宣傳部門來收集一些聲像和圖片材料;可以在民間收集一些民間傳說和歷史故事;可以通過相關(guān)的交通部門收集一些交通路線材料;通過餐飲業(yè)收集相關(guān)的特色美食材料等。

2.3 收集具有持久性

每個(gè)景區(qū)的規(guī)劃和開發(fā)都需要很長的時(shí)間，因此應(yīng)及時(shí)的收集景區(qū)在每個(gè)階段的第一手資料并進(jìn)行相應(yīng)的歸檔。雖然有些景區(qū)已經(jīng)成型但是還處在不斷完善和發(fā)展的過程，所以，檔案收集部門也要進(jìn)行相應(yīng)的收集和歸檔工作。由此可見，旅游資源檔案收集工作具有持久性。在開發(fā)旅游資源的過程中要嚴(yán)格遵循永續(xù)利用和保護(hù)資源的原則，并且開發(fā)工作要做到科學(xué)、合理和適度，所以檔案收集部門在收集旅游資源檔案的過程中應(yīng)將景區(qū)對資源的保護(hù)和利用情況進(jìn)行監(jiān)督，以此來推動(dòng)旅游業(yè)穩(wěn)定的發(fā)展下去。

3 旅游資源檔案的利用

3.1 為景區(qū)開發(fā)提供有利條件

近年來，旅游業(yè)取得了突飛猛進(jìn)的發(fā)展，致使越來越多的個(gè)人投入到旅游產(chǎn)業(yè)中，但所獲得的利益卻具有一定的差別。一些景區(qū)為了模仿其他成功的景區(qū)，過度的追求經(jīng)濟(jì)利益而盲目的開發(fā)景區(qū)資源，并沒有將景區(qū)特有的人文內(nèi)涵進(jìn)行充分的弘揚(yáng)，這樣就會(huì)使景區(qū)沒有鮮明的特色，進(jìn)而不能夠完全吸引游客。不但浪費(fèi)了景區(qū)資源，同時(shí)也明顯的縮短了景區(qū)生命周期。所以，在開發(fā)旅游資源的過程中一定要進(jìn)行科學(xué)準(zhǔn)確的定位[2]。而在進(jìn)行景區(qū)開發(fā)定位時(shí)就可以通過查詢一些旅游資源檔案來實(shí)現(xiàn)，進(jìn)而為景區(qū)的開發(fā)提供有利條件。

3.2 為市場宣傳和營銷奠定良好基礎(chǔ)

旅游行業(yè)是一種新興行業(yè)，它的經(jīng)濟(jì)性質(zhì)比較特殊。旅游行業(yè)通過旅游資源和相應(yīng)的旅游設(shè)施來吸引游客，并不斷的開發(fā)旅游景點(diǎn)，并且游客越多越理想。而旅游資源檔案就可以充分的將其開放性和展示性發(fā)揮出來，即通過專業(yè)的創(chuàng)意和策劃來為景區(qū)進(jìn)行宣傳，如在介紹景點(diǎn)方面、導(dǎo)游的解說詞或者將其制作成光盤和書籍畫冊等，甚至可以拍攝成電視片。

3.3 有利于保護(hù)文物

旅游是一種社會(huì)文化活動(dòng)，從游客方面來看，旅游是為了滿足人們在生存過程中的精神文化需求，因此，旅游具有一定的文化屬性。旅游行業(yè)能夠很好的宣傳旅游當(dāng)?shù)氐奈幕晕幕膫鞑ズ捅Ｗo(hù)也依賴著旅游行業(yè)。如果在開發(fā)旅游業(yè)的過程中一味的追求經(jīng)濟(jì)利益或者盲目的滿足游客的需求，而對歷史文化進(jìn)行有意的篡改，就會(huì)破壞和失去歷史文化原本的面貌[3]。而文物可以將其作為一種旅游資源并加入到旅游資源檔案中，在將該區(qū)域進(jìn)行旅游開發(fā)的過程中，在通過相關(guān)的政府部門和文物專家論證保護(hù)文物后，再和旅游開發(fā)者進(jìn)行有效的溝通，進(jìn)而在開發(fā)旅游的過程中做好保護(hù)文物的工作。

4 結(jié)語

綜上所述，隨著旅游行業(yè)的繁榮發(fā)展，旅游資源檔案管理人員一定要加強(qiáng)旅游檔案的收集和利用工作，這樣通過規(guī)范的管理旅游資源檔案來間接的管理旅游行業(yè)。旅游資源檔案的合理收集和利用為整個(gè)旅游行業(yè)的提高和發(fā)展提供有利條件。

參考文獻(xiàn)

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[3]吳灼之.淺析對檔案收集的若干思考[J].辦公室業(yè)務(wù)，2019（3）.