孫玉琴 王倩 羅世武
[摘 要]財(cái)務(wù)管理是事業(yè)單位管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容,隨著國家財(cái)經(jīng)法規(guī)的改革,農(nóng)業(yè)科研單位的財(cái)務(wù)管理一定要適應(yīng)國家財(cái)經(jīng)改革的變化。農(nóng)業(yè)科研單位財(cái)務(wù)管理具有事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的普遍性[1],在農(nóng)業(yè)科研單位中,財(cái)務(wù)管理非常重要,但目前存在內(nèi)部控制制度不健全、預(yù)算編制不完善、資金管理效率較低、資產(chǎn)管理混亂等諸多問題,通過編制完善的內(nèi)控制度,科學(xué)的預(yù)算管理,從而保證農(nóng)業(yè)科研單位高效運(yùn)轉(zhuǎn)。文章針對(duì)農(nóng)業(yè)科研單位財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀和存在的問題,提出完善管理的對(duì)策措施和建議。
[關(guān)鍵詞]農(nóng)業(yè)科研單位;財(cái)務(wù)管理;內(nèi)部控制
中國多數(shù)農(nóng)業(yè)科研單位屬于國家事業(yè)單位,具有事業(yè)單位的公益性[2],事業(yè)單位的資金來源一般通過財(cái)政撥款,而國家并不需要從提供的資金中獲取利益,事業(yè)單位可以對(duì)這筆資金進(jìn)行合理、合法的分配和使用[3],事業(yè)單位作為具有公益性的設(shè)置,其財(cái)務(wù)管理水平的高低對(duì)事業(yè)單位的發(fā)展有著很大的影響[4],在農(nóng)業(yè)科研單位中,要進(jìn)一步加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,結(jié)合單位實(shí)際,編制完善的內(nèi)控制度,進(jìn)行科學(xué)的預(yù)算管理,確保農(nóng)業(yè)科研單位正常運(yùn)行。
1 農(nóng)業(yè)科研單位財(cái)務(wù)管理中存在的主要問題
1.1 內(nèi)部控制制度不健全,財(cái)務(wù)管理意識(shí)差
各事業(yè)單位不同程度地存在著對(duì)財(cái)務(wù)管理認(rèn)識(shí)不到位、財(cái)務(wù)管理粗放、對(duì)財(cái)務(wù)管理的職能尚未真正領(lǐng)會(huì)等現(xiàn)象[5]。大多農(nóng)業(yè)科研單位的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)內(nèi)部控制知識(shí)的了解不足,單位內(nèi)部控制制度不完善,沒有結(jié)合單位性質(zhì)設(shè)計(jì)一套科學(xué)合理的內(nèi)部控制制度,對(duì)內(nèi)部控制制度執(zhí)行不夠,違規(guī)違紀(jì)現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生;在工作中很難發(fā)揮有效的監(jiān)督制約作用,導(dǎo)致事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作混亂[6],缺乏相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理制度,財(cái)務(wù)人員綜合業(yè)務(wù)能力不高,存在財(cái)務(wù)管理中具體的操作依靠慣例和意識(shí)形態(tài)的影響,而不是依靠制度,導(dǎo)致管理的隨意性較大。沒有系統(tǒng)地學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)管理的理論知識(shí),不能把財(cái)務(wù)管理作為農(nóng)業(yè)科研單位管理的重要管理來抓,致使財(cái)務(wù)管理與科研項(xiàng)目管理嚴(yán)重脫節(jié)。
1.2 預(yù)算管理薄弱,資金管理效率較低
預(yù)算管理是保證農(nóng)業(yè)科研單位正常運(yùn)轉(zhuǎn)的重要過程,是進(jìn)一步提高資金使用效率、增加農(nóng)業(yè)科研單位活力的前提。但是,一些農(nóng)業(yè)科研單位卻不重視預(yù)算的重要性,忽視預(yù)算編制,對(duì)預(yù)算編制不科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn),在預(yù)算的執(zhí)行中,存在一定的隨意性,編制預(yù)算與執(zhí)行出現(xiàn)“兩張皮”,改變資金的用途,不能做到??顚S?。決算是對(duì)年度預(yù)算執(zhí)行情況的總結(jié),出現(xiàn)年終決算與預(yù)算不符,因而形成了財(cái)務(wù)決策的隨意性,不能完全反映預(yù)算的執(zhí)行情況,更無法體現(xiàn)預(yù)算的計(jì)劃控制作用,在一定程度上影響了資金的使用效率。
1.3 固定資產(chǎn)管理不規(guī)范
農(nóng)業(yè)科研單位大部分固定資產(chǎn)是通過國家財(cái)政資金購置,目前對(duì)大型儀器設(shè)備的使用缺乏相應(yīng)的管理和考核,存在一定程度的浪費(fèi)和閑置現(xiàn)象,導(dǎo)致資源浪費(fèi)和使用效率低下,資產(chǎn)管理方法落后。一些農(nóng)業(yè)科研單位還存在財(cái)產(chǎn)清查制度不健全,固定資產(chǎn)日常管理的概念不清楚、不明確,實(shí)物盤點(diǎn)不及時(shí),實(shí)物管理人員不能及時(shí)和記賬人員對(duì)賬,財(cái)產(chǎn)管理中存在的問題較多,財(cái)產(chǎn)丟失、損壞現(xiàn)象屢見不鮮,對(duì)經(jīng)常使用的儀器設(shè)備,甚至出現(xiàn)僅使用而不去合理維護(hù)和保養(yǎng),重購置輕管理,缺乏對(duì)國有資產(chǎn)管理重要性的認(rèn)識(shí),缺乏系統(tǒng)科學(xué)的固定資產(chǎn)管理制度。
1.4 會(huì)計(jì)核算不規(guī)范
在大部分農(nóng)業(yè)科研單位,存在會(huì)計(jì)核算工作不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膯栴},嚴(yán)重影響了單位財(cái)務(wù)管理的執(zhí)行。例如,在一些農(nóng)業(yè)科研單位,會(huì)計(jì)核算和出納員從事兼職工作,一個(gè)人有多個(gè)崗位,在進(jìn)行具體財(cái)務(wù)核算時(shí),賬表核對(duì)等必需的會(huì)計(jì)工作無法實(shí)施,經(jīng)常是顧此失彼,會(huì)計(jì)人員不能從發(fā)展的角度進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)表分析,財(cái)務(wù)知識(shí)僅限于一般性的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),而不能較全面地掌握單位的主要業(yè)務(wù)活動(dòng),難以達(dá)到為單位領(lǐng)導(dǎo)層決策提供準(zhǔn)確有效的財(cái)務(wù)分析和設(shè)想。
2 針對(duì)目前農(nóng)業(yè)科研單位財(cái)務(wù)管理中存在問題的對(duì)策
2.1 健全內(nèi)控制度,提高理財(cái)意識(shí)
農(nóng)業(yè)科研單位要在國家宏觀管理的基礎(chǔ)上,結(jié)合自身實(shí)際情況,制定相應(yīng)的內(nèi)控制度。提高農(nóng)業(yè)科研單位領(lǐng)導(dǎo)者和財(cái)務(wù)管理工作者對(duì)財(cái)務(wù)管理的高度重視,制定完善的財(cái)務(wù)制度,健全單位內(nèi)部會(huì)計(jì)制度,保證單位的內(nèi)部會(huì)計(jì)工作井然有序的進(jìn)行,如會(huì)計(jì)崗位責(zé)任制度、出納崗位責(zé)任制度、低值易耗品管理制度、財(cái)務(wù)審批制度等。杜絕各種違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律問題的發(fā)生,真正做到制度管人、相互制約和相互監(jiān)督。
2.2 強(qiáng)化預(yù)算管理,提高資金使用效率
國家財(cái)政預(yù)算管理體制改革后,財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容更加豐富,預(yù)算管理將成為財(cái)務(wù)管理的主要內(nèi)容。農(nóng)業(yè)科研單位一定要進(jìn)一步加強(qiáng)和深化預(yù)算管理,科學(xué)編制預(yù)算,全面監(jiān)督預(yù)算執(zhí)行過程。在遵守國家財(cái)務(wù)制度和會(huì)計(jì)核算制度的前提下,結(jié)合單位實(shí)際,制定相應(yīng)的管理制度,如單位預(yù)(決)算管理制度、科研項(xiàng)目資金管理制度、科技扶貧專項(xiàng)資金管理制度等。厲行節(jié)約,確保國家資金的合理使用,嚴(yán)格預(yù)算支出審批執(zhí)行程序。
2.3 加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理,提高資產(chǎn)使用效益
要把資產(chǎn)管理放在與資金管理同等重要的位置,建立健全資產(chǎn)管理內(nèi)部控制機(jī)制,強(qiáng)化職責(zé)分工、密切協(xié)調(diào)配合,形成管理合力[7]。完善固定資產(chǎn)管理制度,使資產(chǎn)管理逐步制度化、科學(xué)化和規(guī)范化。按照資產(chǎn)價(jià)值和用途,合理區(qū)分低值易耗,達(dá)到賬賬相符、賬物相符。如固定資產(chǎn)管理制度、科研物資采購管理制度、資產(chǎn)報(bào)廢管理制度、大型儀器設(shè)備(租借)使用管理制度等,提高資產(chǎn)使用效益,真正做到單位固定資產(chǎn)管理有章可循,有法可依,防止國有資產(chǎn)流失。
2.4 注重培訓(xùn)學(xué)習(xí),提高財(cái)務(wù)管理人員素質(zhì)
注重財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)學(xué)習(xí),組織財(cái)務(wù)人員參加國家政策法規(guī)、財(cái)務(wù)知識(shí)等方面的學(xué)習(xí),進(jìn)一步規(guī)范財(cái)務(wù)管理活動(dòng),通過更新優(yōu)化專業(yè)知識(shí)結(jié)構(gòu),提高財(cái)務(wù)管理人員的政治思想素質(zhì)、綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)和職業(yè)道德修養(yǎng),如財(cái)務(wù)人員持證上崗、業(yè)務(wù)知識(shí)考核等,明確職責(zé)權(quán)限,建立崗位責(zé)任制,提高農(nóng)業(yè)科研單位的管理能力,從而實(shí)現(xiàn)健康發(fā)展。
3 結(jié)論
改變我國農(nóng)業(yè)科研單位財(cái)務(wù)管理不是一朝一夕便能完成的,需要從源頭上解決問題,我國現(xiàn)有的事業(yè)單位財(cái)政管理機(jī)制還有待完善,事業(yè)單位中財(cái)會(huì)人員的專業(yè)技能、綜合素質(zhì)都有上升空間。隨著農(nóng)業(yè)科研單位財(cái)務(wù)管理的改革,新會(huì)計(jì)制度的實(shí)施,原有制度不能滿足農(nóng)業(yè)科研單位新的發(fā)展需要,農(nóng)業(yè)科研單位必須高度重視財(cái)務(wù)管理,把財(cái)務(wù)管理提高到一個(gè)新的水平,更好地為農(nóng)業(yè)科研單位提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),確??蒲许?xiàng)目順利實(shí)施,促進(jìn)農(nóng)業(yè)科研單位健康發(fā)展。
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