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        航空產(chǎn)品數(shù)據(jù)收集分析和質(zhì)量改進(jìn)工作分析探究

        2020-05-22 10:36:48王鳳玲
        企業(yè)科技與發(fā)展 2020年1期
        關(guān)鍵詞:質(zhì)量改進(jìn)

        王鳳玲

        【摘 要】如今,一個(gè)大規(guī)模生產(chǎn)、分享和應(yīng)用數(shù)據(jù)的時(shí)代正在開啟,而如何在大數(shù)據(jù)時(shí)代發(fā)掘數(shù)據(jù)價(jià)值、應(yīng)用數(shù)據(jù)、征服數(shù)據(jù)值得探討。目前,由于在航空產(chǎn)品的研制、生產(chǎn)、服務(wù)過程中開展數(shù)據(jù)收集和分析工作的經(jīng)驗(yàn)不足,因此文章探討了航空產(chǎn)品開展數(shù)據(jù)收集和分析工作的思路,重點(diǎn)闡述了如何應(yīng)用這些數(shù)據(jù)開展質(zhì)量改進(jìn)工作。

        【關(guān)鍵詞】航空產(chǎn)品;數(shù)據(jù)收集和分析思路;質(zhì)量改進(jìn)

        【中圖分類號(hào)】V263 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A 【文章編號(hào)】1674-0688(2020)01-0099-02

        1 數(shù)據(jù)分析的概念和目的

        數(shù)據(jù)分析是指運(yùn)用適當(dāng)?shù)慕y(tǒng)計(jì)分析方法對(duì)收集來的大量數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,將它們加以匯總和整理并分析其中的價(jià)值,以求最大化地開發(fā)數(shù)據(jù)的功能,充分挖掘數(shù)據(jù)的價(jià)值。數(shù)據(jù)分析是為了提取有用的信息和形成結(jié)論而對(duì)數(shù)據(jù)加以研究和概括總結(jié)的過程。這里的數(shù)據(jù)也稱觀測值,是通過實(shí)驗(yàn)、測量、觀察、調(diào)查等方式獲取的結(jié)果,常常以數(shù)據(jù)的形式展現(xiàn)出來。

        數(shù)據(jù)分析的目的是把隱藏在看似雜亂無章的海量數(shù)據(jù)背后的有效的信息提煉出來,總結(jié)出研究對(duì)象的內(nèi)在規(guī)律。在實(shí)際工作中,數(shù)據(jù)分析能夠幫助管理者進(jìn)行判斷和決策,以便采取合適的策略與行動(dòng)。

        20世紀(jì)50年代末,日本“豐田”公司將第一批汽車發(fā)往美國市場,卻因?yàn)橘|(zhì)量問題而遭到嘲笑。1961年,“豐田”終止了在美國市場銷售汽車,不光彩地撤出了美國市場。在“豐田”身處危機(jī)之時(shí),公司的總裁石田退三決定采納一位外部人士——質(zhì)量大師威廉·愛德華茲·戴明的建議,對(duì)公司進(jìn)行了一次徹底的整頓。直到1965年,“豐田”才重返美國市場,但這次它帶來了一款質(zhì)量優(yōu)良、價(jià)格有競爭力的新車,此舉在美國市場獲得了巨大的成功,這得益于它受到了戴明這位統(tǒng)計(jì)學(xué)家的幫助。今天,“豐田”的質(zhì)量系統(tǒng)被稱為“豐田之道”(Toyota Way),一直被世界各地的制造業(yè)公司甚至是服務(wù)機(jī)構(gòu)奉行。

        戴明曾經(jīng)說過:“只要降低生產(chǎn)速度,任何公司都能生產(chǎn)出高質(zhì)量的產(chǎn)品。我討論的不是這個(gè),對(duì)于日本的生產(chǎn)工人、工廠乃至整個(gè)公司來說,統(tǒng)計(jì)學(xué)思維和方法已經(jīng)成為第二語言,有了統(tǒng)計(jì)學(xué)控制法,你就可以每時(shí)每日地復(fù)制產(chǎn)品?!睍r(shí)至今日,“豐田”依然在汽車行業(yè)的高品質(zhì)制造商排行榜上高居首位,它也沒有忘記毫無準(zhǔn)備地進(jìn)入一個(gè)市場的教訓(xùn)?!柏S田”公司以在做重大決策前收集、分析海量數(shù)據(jù)而著稱。

        那么,我們要怎樣通過數(shù)據(jù)分析來達(dá)到逐步提高產(chǎn)品質(zhì)量、提升顧客滿意度的目的呢?我們要從航空產(chǎn)品的哪些數(shù)據(jù)開始入手,需要從哪幾個(gè)角度進(jìn)行分析,采取哪些分析指標(biāo),如何搭建分析框架呢?

        2 開展數(shù)據(jù)收集和分析工作的初步思路

        分析影響產(chǎn)品實(shí)物質(zhì)量和顧客滿意度的因素。產(chǎn)品的實(shí)現(xiàn)過程是一個(gè)相互關(guān)聯(lián)的流程,我們按照產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)的過程梳理數(shù)據(jù)分析的方向,首先要進(jìn)行產(chǎn)品的設(shè)計(jì)研發(fā)、出圖,然后確定原材料的采購、生產(chǎn)加工,以及生產(chǎn)過程中的檢驗(yàn)、試驗(yàn),最后產(chǎn)品合格交付顧客后還要進(jìn)行跟蹤售后服務(wù)等,每一個(gè)環(huán)節(jié)都至關(guān)重要。因此,確定數(shù)據(jù)收集的過程主要針對(duì)產(chǎn)品設(shè)計(jì)研發(fā)過程、采購過程、生產(chǎn)過程、檢驗(yàn)試驗(yàn)過程、售后服務(wù)過程等,通過收集這些過程中產(chǎn)生的相關(guān)數(shù)據(jù)和信息,建立起數(shù)據(jù)庫,指定一個(gè)牽頭組織的單位(如質(zhì)量部門)通過統(tǒng)計(jì)分析,找出產(chǎn)品質(zhì)量改進(jìn)的突破口。

        (1)設(shè)計(jì)研發(fā)過程。設(shè)計(jì)研發(fā)過程由各設(shè)計(jì)部門負(fù)責(zé),收集和填寫設(shè)計(jì)研發(fā)過程的數(shù)據(jù)和信息,具體為產(chǎn)品設(shè)計(jì)更改單數(shù)據(jù)、技術(shù)通知單數(shù)據(jù)、試驗(yàn)工作證(設(shè)計(jì)發(fā)出)數(shù)據(jù)、現(xiàn)場問題處理單數(shù)據(jù)、設(shè)計(jì)評(píng)審(方案、工程研制)數(shù)據(jù)等。各設(shè)計(jì)部門負(fù)責(zé)對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、統(tǒng)計(jì)、分析,通過與設(shè)計(jì)評(píng)審報(bào)告相對(duì)照,找出產(chǎn)品、設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)、人員的設(shè)計(jì)質(zhì)量排序;評(píng)審專業(yè)、評(píng)審人員評(píng)審質(zhì)量高低等方面的內(nèi)容。

        (2)采購/外包過程。采購過程由采購部門負(fù)責(zé),外包過程由外包外協(xié)主管部門負(fù)責(zé),收集和填寫采購/外包過程相關(guān)數(shù)據(jù)和信息,具體為材料代用單數(shù)據(jù)、采購和外包外協(xié)產(chǎn)品質(zhì)量信息反饋單/回復(fù)單數(shù)據(jù)、采購和外包外協(xié)單位到貨統(tǒng)計(jì)分析表數(shù)據(jù)、退貨單數(shù)據(jù)等。采購和外包外協(xié)主管部門負(fù)責(zé)對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、統(tǒng)計(jì)、分析,找出在產(chǎn)品策劃和評(píng)審階段,部門、人員存在問題的排序等;對(duì)照供應(yīng)商交付數(shù)量及合格率的情況,找出供應(yīng)商和外包外協(xié)廠問題較多的排序,以及問題處理是否及時(shí)、改進(jìn)是否有效等方面的內(nèi)容。

        (3)生產(chǎn)過程。生產(chǎn)過程由工藝管理部門、各生產(chǎn)車間負(fù)責(zé)。各生產(chǎn)車間負(fù)責(zé)收集和填寫生產(chǎn)過程數(shù)據(jù)和信息,具體為工藝更改單數(shù)據(jù)、工藝超越單數(shù)據(jù)、工藝聯(lián)絡(luò)單數(shù)據(jù)、試驗(yàn)工作證(工藝發(fā)出)數(shù)據(jù)、工藝評(píng)審數(shù)據(jù)等。各生產(chǎn)車間負(fù)責(zé)對(duì)本部門數(shù)據(jù)的收集、統(tǒng)計(jì)、分析。工藝管理部門負(fù)責(zé)收集和填寫主管工藝的數(shù)據(jù)和信息具體為試驗(yàn)工作證數(shù)據(jù)、工藝評(píng)審數(shù)據(jù)。工藝管理部門負(fù)責(zé)對(duì)本單位數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、統(tǒng)計(jì)、分析。各生產(chǎn)車間和工藝管理部門運(yùn)用以上數(shù)據(jù)找出產(chǎn)品、人員的工藝策劃質(zhì)量排序;結(jié)合工藝評(píng)審,找出評(píng)審專業(yè)、評(píng)審人員的評(píng)審質(zhì)量高低等內(nèi)容。

        (4)檢驗(yàn)試驗(yàn)過程。檢驗(yàn)試驗(yàn)過程由質(zhì)量檢驗(yàn)部門負(fù)責(zé),收集和填寫檢驗(yàn)試驗(yàn)過程的數(shù)據(jù)和信息,具體為不合格品審理單數(shù)據(jù)、返工/返修單數(shù)據(jù)、廢品單數(shù)據(jù)、產(chǎn)品提交/定檢/鑒定失敗質(zhì)量分析報(bào)告數(shù)據(jù)、質(zhì)量信息反饋單數(shù)據(jù)等。質(zhì)量檢驗(yàn)部門負(fù)責(zé)對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、統(tǒng)計(jì)、分析,從“5M1E”(人、機(jī)、料、法、環(huán)、測)方面分析出技術(shù)、管理、流程、人員能力等方面存在的問題。

        (5)售后服務(wù)過程。售后服務(wù)過程由質(zhì)量部門和生產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)。質(zhì)量部門負(fù)責(zé)收集和填寫因管理問題導(dǎo)致工作質(zhì)量不高引起顧客投訴及抱怨數(shù)據(jù)、外場重大/嚴(yán)重/一般的質(zhì)量問題數(shù)據(jù)、技術(shù)通報(bào)數(shù)據(jù)、保證期內(nèi)返廠產(chǎn)品返修過程數(shù)據(jù)等;負(fù)責(zé)對(duì)外場質(zhì)量信息、保證期內(nèi)返廠產(chǎn)品返修數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、統(tǒng)計(jì)、分析。生產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)收集和填寫保證期外首翻期內(nèi)返廠產(chǎn)品數(shù)據(jù)和收集、統(tǒng)計(jì)、分析保證期外首翻期內(nèi)返廠產(chǎn)品數(shù)據(jù)。

        質(zhì)量部門和生產(chǎn)管理部門運(yùn)用以上數(shù)據(jù)找出部門、人員工作質(zhì)量的排序;產(chǎn)品質(zhì)量問題、故障模式、故障類型的排序等。

        3 形成數(shù)據(jù)分析報(bào)告,開展質(zhì)量改進(jìn)

        各過程負(fù)責(zé)部門要完成數(shù)據(jù)的收集和積累工作,并進(jìn)行數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、歸納、排序、分析,形成本部門“產(chǎn)品質(zhì)量數(shù)據(jù)分析報(bào)告”和“主要問題清單”。

        數(shù)據(jù)分析報(bào)告內(nèi)容形式應(yīng)采用“圖表+簡單說明”,要對(duì)每一個(gè)數(shù)據(jù)表及每一個(gè)數(shù)據(jù)表內(nèi)的分項(xiàng)進(jìn)行分析,對(duì)每一個(gè)過程進(jìn)行總體分析,用數(shù)據(jù)說話,得出總體趨勢及結(jié)論。對(duì)本部門需改進(jìn)的主要問題,應(yīng)從產(chǎn)品技術(shù)、管理、流程、人員能力等方面進(jìn)行分類,形成“本部門需改進(jìn)的主要問題清單”。需要其他部門配合解決的主要問題應(yīng)從管理、設(shè)計(jì)、制造、采購/外協(xié)等方面進(jìn)行分類,形成“需要其他部門配合解決的主要問題及建議”。當(dāng)問題與責(zé)任劃分不清時(shí),由各單位質(zhì)量部門組織問題責(zé)任部門的判定,組織原因分析、制定整改措施、實(shí)施整改措施并進(jìn)行跟蹤管理。

        各單位質(zhì)量部門要對(duì)本單位所有收集的數(shù)據(jù)和信息進(jìn)行匯總分析,并形成“XX(單位)XX年X月- XX年X月產(chǎn)品質(zhì)量數(shù)據(jù)分析報(bào)告”和“管理問題清單”“設(shè)計(jì)問題清單”“制造問題清單”“采購/外協(xié)問題清單”,及時(shí)更新滾動(dòng)管理,并負(fù)責(zé)這些清單的質(zhì)量改進(jìn)和跟蹤管理。

        牽頭單位根據(jù)各單位統(tǒng)計(jì)分析出來的主要問題的影響程度,確定主要、重要問題,并列為拉條掛賬項(xiàng)目,開展質(zhì)量改進(jìn)工作,跟蹤質(zhì)量改進(jìn)工作的進(jìn)展,逐步提高產(chǎn)品實(shí)物質(zhì)量,提升顧客滿意度。

        4 改進(jìn)數(shù)據(jù)收集和分析工作的一些建議

        數(shù)據(jù)收集和分析工作是一項(xiàng)帶有探索性的活動(dòng),為達(dá)到通過數(shù)據(jù)分析尋求質(zhì)量改進(jìn)的目的,實(shí)施時(shí)要進(jìn)行過程跟蹤與控制。

        (1)要強(qiáng)調(diào)航空產(chǎn)品數(shù)據(jù)收集和統(tǒng)計(jì)分析工作的重要性和必要性,組織進(jìn)行相關(guān)數(shù)據(jù)分析概念和統(tǒng)計(jì)技術(shù)工具的培訓(xùn),確保該項(xiàng)工作的有效開展。

        (2)要確定開展數(shù)據(jù)收集和分析工作牽頭組織的單位和人員,確定好各單位開展數(shù)據(jù)收集和分析工作人員的職責(zé),以及時(shí)向牽頭組織的單位和人員提供工作進(jìn)展的信息,人員之間要有良好的溝通,可以通過建立表揚(yáng)和激勵(lì)機(jī)制、小組例會(huì)、工作簡報(bào)等形式進(jìn)行。

        (3)要確定好開展數(shù)據(jù)收集和分析工作的航空產(chǎn)品范圍和時(shí)間,可針對(duì)幾個(gè)重點(diǎn)產(chǎn)品收集近5年內(nèi)發(fā)生的質(zhì)量信息和數(shù)據(jù),按過程分類后填寫數(shù)據(jù)收集表,形成數(shù)據(jù)庫。

        (4)要制訂開展數(shù)據(jù)收集和分析工作的總體計(jì)劃并實(shí)施有效控制,保證工作按預(yù)定計(jì)劃進(jìn)行,按時(shí)間節(jié)點(diǎn)進(jìn)行階段性審查和評(píng)定,組織監(jiān)督完成需要其他部門配合完成的問題整改并進(jìn)行跟蹤管理,在偏離計(jì)劃時(shí)采取措施確保計(jì)劃的實(shí)現(xiàn)。

        (5)構(gòu)建一個(gè)基于信息化、網(wǎng)絡(luò)化的質(zhì)量管理工作平臺(tái)也很重要,它會(huì)大大提高數(shù)據(jù)分析的效率,可以通過軟件系統(tǒng)提供自主查找和自動(dòng)分析功能,從各個(gè)方面進(jìn)行分析,并提供各種分析圖表(如柱狀圖、餅圖、趨勢圖、折線圖等)。

        總之,數(shù)據(jù)收集和分析工作是一個(gè)新課題,還需我們在今后逐步開展工作的過程中汲取經(jīng)驗(yàn),形成規(guī)范性的管理程序,從而在工作中用數(shù)據(jù)解決問題。

        參 考 文 獻(xiàn)

        [1]張文霖,劉夏璐,狄松.誰說菜鳥不會(huì)數(shù)據(jù)分析[M].北京:電子工業(yè)出版社,2016.

        [2]維克托·邁爾-舍恩伯格,肯尼斯·庫克耶.大數(shù)據(jù)時(shí)代[M].盛楊燕,周濤,譯.杭州:浙江人民出版社,2013.

        [3]鐘緒林,王廬己.大數(shù)據(jù)時(shí)代下的稅收風(fēng)險(xiǎn)管理[J].審計(jì)與理財(cái),2016(10).

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