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        網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下如何做好醫(yī)保檔案管理工作

        2020-05-20 15:06:32王首相
        卷宗 2020年7期
        關(guān)鍵詞:網(wǎng)絡(luò)環(huán)境管理

        王首相

        摘 要:隨著我國經(jīng)濟水平的不斷提高,社會保障制度也在日趨完善。從公民的意識來看,醫(yī)療保險制度和城鎮(zhèn)居民醫(yī)療保障體系的建立越來越受到公民的重視,在醫(yī)保檔案管理方面,相關(guān)工作人員的工作職責和工作責任也越來越大,面臨當前參保人數(shù)數(shù)量的不斷增加,這給當前時代下的醫(yī)保檔案管理工作帶來了諸多的挑戰(zhàn),一些工作人員為了從整體上提高檔案管理的效率和質(zhì)量,開始利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來對醫(yī)保檔案進行輔助管理,從而提高醫(yī)保檔案管理的效率和質(zhì)量。本文主要針對網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下如何做好醫(yī)保檔案管理工作進行簡要分析。

        關(guān)鍵詞:網(wǎng)絡(luò)環(huán)境;醫(yī)保檔案;管理

        1 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下醫(yī)保檔案管理的重要性

        1.1 為參保人員提供便捷服務(wù)

        在當前網(wǎng)絡(luò)環(huán)境背景下,醫(yī)院合理開展醫(yī)保檔案管理工作,能夠為我國已經(jīng)參加社會保險的人員提供便捷服務(wù),醫(yī)保檔案管理工作在一定層次上,和參保人員的自身利益之間有著密切關(guān)系,醫(yī)保檔案管理人員只有重視醫(yī)保檔案管理工作,確保管理工作具備科學性特點,才能有效發(fā)揮信息化管理方式,在醫(yī)保檔案管理工作中發(fā)揮重要作用。

        1.2 提升醫(yī)保檔案管理工作效率

        在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境背景下開展醫(yī)保檔案管理工作,不僅能有效減輕檔案管理員的工作壓力,還能促使相關(guān)人員及時了解每名參保人員的實際情況,掌握第一手寶貴信息資料的來源。隨著時代的不斷發(fā)展和進步,這些珍貴的資料會不斷增加。

        1.3 有效提供科學決策依據(jù)

        在醫(yī)保檔案中記載了全面且大量的信息內(nèi)容,能夠為國家政策修訂以及領(lǐng)導科學決策提供有效依據(jù),而且還可以合理運用現(xiàn)代化管理方式,把信息內(nèi)容進行科學合理的歸類,方便領(lǐng)導者在查詢使用時一目了然,有效提升決策效率。

        2 當前醫(yī)保當管理存在的問題

        2.1 檔案保存和管理方式較為落后

        我國傳統(tǒng)的醫(yī)保檔案管理手段,大多數(shù)都是以紙質(zhì)文檔的形式來對醫(yī)保信息進行記錄和管理的,在對醫(yī)保檔案進行管理和篩選的過程中,需要人工來對這些檔案進行處理,在這一工作過程中不僅浪費了工作人員大量的時間和精力,還使得最終醫(yī)保檔案管理工作的準確與得不到有效的提高,另外通過人工來對醫(yī)保檔案進行管理,在后期還要對這些檔案進行日常的維護,這給醫(yī)保檔案管理工作人員帶來了較大的工作壓力和工作量。尤其是在當前時代下醫(yī)保制度的不斷完善和參保人數(shù)的不斷提高,這在無形之中更加增大了醫(yī)保檔案管理人員的工作壓力,也嚴重影響著檔案管理工作的規(guī)范化發(fā)展,因此在當前時代下,相關(guān)醫(yī)保檔案管理人員一定要對自身的檔案管理手段進行有效的更新和改進,有效地提高醫(yī)保檔案管理工作的實效性。

        2.2 檔案管理信息化程度不高

        隨著當前我國信息技術(shù)的不斷發(fā)展,信息時代逐漸來臨,傳統(tǒng)醫(yī)保檔案管理工作已經(jīng)不再適用當前時代發(fā)展方向以及發(fā)展速度的,這就需要相關(guān)醫(yī)保檔案管理人員應(yīng)當更多地利用信息技術(shù)來對醫(yī)保檔案進行輔助管理。但是從實際醫(yī)保檔案管理工作來說,由于相關(guān)軟件開發(fā)的限制和參保人員的因素,使得在當前醫(yī)保檔案管理工作中信息技術(shù)的管理手段并沒有得到有效的利用,這樣不僅不利于醫(yī)保檔案信息技術(shù)手段的開發(fā),也使得醫(yī)療保險檔案管理工作在實際中無法發(fā)揮其應(yīng)有的價值和作用,導致當前醫(yī)保檔案信息化管理模式處于一種僵化的狀態(tài)中。

        3 基于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的醫(yī)保檔案管理策略

        3.1 利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對醫(yī)保檔案信息進行處理

        在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,醫(yī)保檔案管理工作一定要根據(jù)當前信息技術(shù)的發(fā)展手段來對醫(yī)保檔案管理工作進行不斷的改進和創(chuàng)新,相關(guān)管理人員可以利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對醫(yī)保檔案的信息進行處理。首先從信息的采集方面,可以利用輸入設(shè)備實現(xiàn)醫(yī)保檔案信息的自動識別以及儲存,在初期一定要利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來對醫(yī)保檔案的信息進行高效的錄入,這樣才可以方便參保對象以及各個區(qū)域內(nèi)的醫(yī)療服務(wù)部門可以利用網(wǎng)絡(luò)來進行相關(guān)醫(yī)保信息的查詢,提高醫(yī)保檔案管理工作的實效性。在對參保人員進行身份鑒定和身份信息儲存的過程中,可以利用指紋識別或者是二維碼技術(shù)來將參保人員的信息錄入到檔案管理系統(tǒng)中,從而有效地提高了便民服務(wù)的效率。在網(wǎng)上審核階段,社區(qū)以及鄉(xiāng)鎮(zhèn)各級定點醫(yī)藥服務(wù)部門可以通過網(wǎng)絡(luò)來進行一對一的信息查詢以及錄入,對參保對象的醫(yī)療服務(wù)可以將整個治療過程通過計算機程序來進行一體化的管理,與此同時相關(guān)管理人員還應(yīng)當建立醫(yī)保檔案的網(wǎng)絡(luò)體系,使得醫(yī)保檔案信息可以最大程度地突出共享性的特征。

        3.2 加強網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的安全管理

        為了保障參保人員的信息不被泄露,相關(guān)管理人員也應(yīng)當運用當前先進的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來對醫(yī)保檔案管理系統(tǒng)進行有效的安全防護,首先要控制訪問權(quán)限,在控制訪問權(quán)限中應(yīng)當以身份認證為基礎(chǔ),這樣才可以有效的預防一些非法用戶的侵入,保障醫(yī)保檔案信息的安全性以及隱私性,除此之外相關(guān)管理人員還應(yīng)當運用防火墻技術(shù)將一些非法操作隔離,將防火墻安裝在系統(tǒng)內(nèi)部來保護網(wǎng)絡(luò)連接的節(jié)點,從而有效地保證網(wǎng)絡(luò)信息不被非法盜用。另外對醫(yī)保檔案的管理還應(yīng)當利用數(shù)據(jù)加密技術(shù),數(shù)據(jù)加密技術(shù)可以把傳輸?shù)男畔⑦M行加密操作,讓整個醫(yī)保檔案的信息在加密的環(huán)境中進行傳輸。隨著我國信息技術(shù)的不斷發(fā)展,一些非法的信息操作也在不斷的成熟,因此為了提高醫(yī)保檔案管理的安全性,相關(guān)管理人員還應(yīng)當在系統(tǒng)中加入入侵檢測技術(shù),可以對一些非法侵入進行及時的隔離和警示。

        3.3 提升管理人員認知水平

        在完善醫(yī)保檔案管理工作技術(shù)管理水平時,還要確保踐行責任機制,將從根本上提升醫(yī)保檔案管理效果。那么要想有效提升管理人員認知水平,則需要合理運用培訓及剛性監(jiān)督機制,有效維護醫(yī)保檔案管理信息化建設(shè)。

        3.4 構(gòu)建醫(yī)保檔案資料數(shù)據(jù)庫

        在當前繁雜的工作當中,要想實現(xiàn)科學化檔案管理,則需要醫(yī)院根據(jù)實際情況,創(chuàng)設(shè)醫(yī)保檔案資料數(shù)據(jù)庫,通過構(gòu)建醫(yī)保檔案資料數(shù)據(jù)庫的形式,簡化傳統(tǒng)醫(yī)保檔案管理過程,促使醫(yī)療保險檔案管理成為具有價值的工作。

        3.5 有效培養(yǎng)管理人員職業(yè)素養(yǎng)

        管理人員和工作人員的個人職業(yè)素養(yǎng)高低,在一定層次上決定著工作質(zhì)量的好壞,同時,將體現(xiàn)醫(yī)保檔案管理工作。根據(jù)當前我國醫(yī)保檔案管理工作現(xiàn)狀來看,大部分工作人員缺乏針對自身能力的培養(yǎng)和鍛煉,而且沒能在新時期發(fā)展背景下做到與時俱進,從而導致醫(yī)保檔案管理工作沒能跟上時代的發(fā)展潮流。

        3.6 醫(yī)保檔案網(wǎng)絡(luò)安全的防護

        在醫(yī)保檔案當中,不僅包含個人信息安全,更是屬于我國醫(yī)療數(shù)據(jù)的主要組成部分,但是由于目前我國科學技術(shù)的快速發(fā)展,所以時常會在網(wǎng)絡(luò)當中出現(xiàn)一些安全問題,那么,這就需要針對網(wǎng)絡(luò)安全問題,嚴格控制醫(yī)保檔案的訪問權(quán)限,只有合法用戶才能夠針對醫(yī)保檔案信息進行訪問和查詢。

        4 結(jié)束語

        綜上所述,醫(yī)保檔案管理部門的相關(guān)人員,應(yīng)當充分意識到檔案管理工作的重要性,將在醫(yī)保檔案管理工作中有效融入現(xiàn)代化理念,通過構(gòu)建醫(yī)保檔案資料數(shù)據(jù)庫、培養(yǎng)管理人員職業(yè)素養(yǎng)等有效途徑,不斷完善醫(yī)保檔案管理工作內(nèi)容,有效提升每名工作人員的工作能力,從而為醫(yī)保檔案管理實現(xiàn)信息化發(fā)展提供有效基礎(chǔ)依據(jù)。

        參考文獻

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        [3]倪占云.城鎮(zhèn)居民醫(yī)保檔案管理的思考與分析[J].農(nóng)家參謀,2019(07):267.

        [4]周靜.信息化背景下醫(yī)院檔案管理的現(xiàn)狀及對策思考[J].管理觀察,2018(16):186-188.

        [5]林秀娜.信息化環(huán)境下醫(yī)院檔案管理現(xiàn)狀思考[J].卷宗,2019(13).

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