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        探討醫(yī)院干部人事檔案專項(xiàng)審核工作的作用

        2020-05-20 15:06:32林真真
        卷宗 2020年7期
        關(guān)鍵詞:人事檔案作用醫(yī)院

        林真真

        摘 要:醫(yī)院做好干部人事檔案專項(xiàng)審核工作,不僅能夠提高醫(yī)院人事檔案管理水平,也是醫(yī)院人事工作發(fā)展的必然需求。本文對(duì)醫(yī)院人事檔案的概念及價(jià)值、專項(xiàng)審核工作的內(nèi)容等進(jìn)行概述,重點(diǎn)探討醫(yī)院進(jìn)行干部人事檔案審核工作的重要作用,以期增強(qiáng)醫(yī)院對(duì)干部人事檔案的重視意識(shí),同時(shí),為提高醫(yī)院干部人事檔案日常管理水平提供參考。

        關(guān)鍵詞:醫(yī)院;人事檔案;專項(xiàng)審核工作;作用

        《干部人事檔案工作條例》指出:干部人事檔案是教育培養(yǎng)、選拔任用、管理監(jiān)督干部和評(píng)鑒人才的重要基礎(chǔ),是維護(hù)干部人才合法權(quán)益的重要依據(jù),是社會(huì)信用體系的重要組成部分,是黨在執(zhí)政中的重要人才備案資源,為黨和國家選賢任能提供最直接的依據(jù)。干部人事檔案是人才信息的重要來源,客觀地記載了干部的思想品德、政治面貌、學(xué)習(xí)和工作經(jīng)歷、身份信息等各方面信息。醫(yī)院干部人事檔案屬于干部人事檔案中的一項(xiàng),是醫(yī)院掌握人才,了解人才的主要信息渠道,也是醫(yī)院的工資待遇、職稱評(píng)聘等各方面主要依據(jù)。隨著我國選人用人制度的不斷完善,醫(yī)院干部人事檔案的清楚管理,高效管理越顯得尤為重要。因此,醫(yī)院把干部人事檔案專項(xiàng)審核工作做到位,不僅能清晰掌握各專業(yè)人才信息,也是保護(hù)人事檔案本身存在的價(jià)值,更能促進(jìn)醫(yī)院的人事管理工作順利地開展。

        1 醫(yī)院干部人事檔案的概述

        人事檔案是組織人事部門在人事管理活動(dòng)中形成的,反映個(gè)人信息的文件材料,由于“選賢任能”的需要而有意識(shí)地保存下來,就成為人事檔案。

        醫(yī)院干部人事檔案是醫(yī)院人事部門、組織部門按照黨規(guī)章制度和干部政策,在培養(yǎng)、選拔和任用醫(yī)學(xué)人才工作中,形成的記載醫(yī)學(xué)人才的信息,包括學(xué)習(xí)簡歷、政治思想、醫(yī)德醫(yī)風(fēng)、工作業(yè)績、職稱評(píng)聘、獎(jiǎng)懲情況、工作經(jīng)歷等內(nèi)容的材料,經(jīng)集中整理而成的個(gè)人卷宗,是歷史地、全面地考察了解,正確選拔醫(yī)學(xué)人才的重要依據(jù)。

        醫(yī)院干部人事檔案的價(jià)值包括:

        1)醫(yī)院干部人事檔案是醫(yī)院用來考察和了解醫(yī)學(xué)人才的重要信息來源。幾十年來,查閱人事檔案材料一直是醫(yī)學(xué)人才任免、晉升、審查等工作的前提。

        2)人事檔案是醫(yī)學(xué)人才用來享受福利政策的直接憑證。人事檔案能夠?yàn)獒t(yī)學(xué)人才落實(shí)人才政策、解決職稱評(píng)聘、工資福利待遇和審查等方面提供參考依據(jù)。

        3)人事檔案是醫(yī)學(xué)人才的信息庫。檔案材料中記載的年齡、性別、學(xué)歷、專業(yè)、科研成果、獲獎(jiǎng)情況等信息,有助于醫(yī)院人事部門的信息統(tǒng)計(jì)和分析,挖掘出醫(yī)學(xué)人才隊(duì)伍的成長規(guī)律,為制定人才培養(yǎng)計(jì)劃提供了方向的指引。

        4)系統(tǒng)的人事檔案還對(duì)醫(yī)院人事工作起監(jiān)督作用。人事檔案能夠反映出對(duì)醫(yī)學(xué)人才的晉升、調(diào)配、考核、任免等工作是否符合規(guī)章制度定和國家政策。通過對(duì)干部人事檔案的審核,能及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,解決問題,糾正錯(cuò)誤,進(jìn)一步優(yōu)化人事工作。

        2 醫(yī)院干部人事檔案專項(xiàng)審核工作的內(nèi)容

        醫(yī)院干部人事檔案審核工作的主要內(nèi)容包括審核醫(yī)學(xué)人才的出生年月、參加工作時(shí)間、入黨時(shí)間、學(xué)歷學(xué)位、工作經(jīng)歷和身份信息等。除了對(duì)“三齡二歷一身份”的重點(diǎn)審核,還要對(duì)其家庭主要成員和交往密切的社會(huì)關(guān)系等檔案內(nèi)容進(jìn)行認(rèn)真審核。在審核檔案內(nèi)容的同時(shí),還要審核檔案材料是否完整規(guī)范,前后信息記載是否一致,是否存在涂改與造假等情況。醫(yī)院開展專項(xiàng)審核工作時(shí)要堅(jiān)持公正公平的原則,審核過程要嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行,更加全面地對(duì)人事檔案信息進(jìn)行核對(duì),及時(shí)糾正材料當(dāng)中可能存在的不實(shí)與錯(cuò)誤的信息,維護(hù)干部人事檔案審核工作的嚴(yán)肅性和公信力。

        3 醫(yī)院干部人事檔案專項(xiàng)審核工作的作用

        醫(yī)院通過開展干部人事檔案專項(xiàng)審核工作,能查找人事檔案存在的問題,規(guī)范人事檔案材料的不完整,提高人事檔案管理水平,有助于醫(yī)院選人用人,從而促進(jìn)醫(yī)院的健康發(fā)展。

        3.1 體現(xiàn)醫(yī)院的從嚴(yán)管理干部

        黨的十九大強(qiáng)調(diào)要加強(qiáng)黨的領(lǐng)導(dǎo),堅(jiān)持從嚴(yán)管理干部。總結(jié)吸收黨的十八大以來從嚴(yán)管理干部人事檔案工作的新經(jīng)驗(yàn)新成果后,中央組織部把整治檔案造假問題列為整治選人用人不正之風(fēng)的六項(xiàng)重點(diǎn)任務(wù)之一。醫(yī)院開展干部人事檔案專項(xiàng)審核工作,目的是能夠加強(qiáng)人事檔案管理工作的規(guī)范性和準(zhǔn)確性,全面嚴(yán)查和解決人事檔案的突出問題,有助于提高人事檔案管理水平,把全面治黨的要求靈活應(yīng)用到干部的管理建設(shè)中,在從嚴(yán)治黨的方針指導(dǎo)下,開展檔案專項(xiàng)審核工作,正是體現(xiàn)了醫(yī)院從嚴(yán)管理干部、從嚴(yán)審核檔案的決心。

        3.2 更好地為醫(yī)院選人用人服務(wù)

        干部人事檔案是醫(yī)院人事部門選賢舉能的依據(jù),是醫(yī)院發(fā)展的需要。一份完整、真實(shí)、有效的人事檔案,不僅具有最原始的真實(shí)記錄性,還具有它本身自帶的價(jià)值,是其他材料都不可比擬和取代的。醫(yī)院開展干部檔案專項(xiàng)審核工作,除了可以審查干部人事檔案材料的完整性,幫助全面了解干部的職業(yè)軌跡,更能為醫(yī)院干部提拔、任用等工作提供最直接的服務(wù)。

        3.3 提升干部工作的公信力

        近年來有越來越多的學(xué)者將目光投向干部人事檔案中存在的各類問題,人事檔案造假等情況引起了中央組織部的高度重視。檔案造假的根源在于缺乏制度性的監(jiān)督,再加上檔案管理的松懈,糾錯(cuò)機(jī)制缺乏等因素的影響,檔案造假成為個(gè)別干部為一己私利的突破口。因此,檔案信息造假問題被納入中組部整治用人不正之風(fēng)的任務(wù)之一。干部人事檔案的真實(shí)準(zhǔn)確,不僅影響著干部的任免工作,甚至還會(huì)影響到醫(yī)院人事檔案的公信力。要解決干部造假問題,整治用人不正之風(fēng),醫(yī)院必須在專項(xiàng)審核的基礎(chǔ)上,不斷探索新的干部人事檔案管理制度,確保人事檔案材料的真實(shí)性和有效性,大力提升干部的公

        信力。

        3.4 確保醫(yī)院人事管理質(zhì)量

        人事檔案專項(xiàng)審核是一項(xiàng)繁瑣的工作,這就要求醫(yī)院人事檔案審核人員不僅要有高尚的政治素養(yǎng),還要掌握相應(yīng)的專業(yè)技能。除此之外,審核人員還要以嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)的工作態(tài)度和積極主動(dòng)的檔案管理意識(shí)去開展工作,否則若在工作中出現(xiàn)差錯(cuò),將會(huì)給人事檔案及后續(xù)工作的開展,甚至是醫(yī)院人才隊(duì)伍的建設(shè)造成不良影響。一般來說,醫(yī)院檔案審核人員大多由醫(yī)院人事部門人員組成,檔案審核工作的開展,不僅提升審核人員的專業(yè)素養(yǎng),也提高了醫(yī)院人事管理水平,確保人事檔案的日常管理。

        4 結(jié)論

        綜上所述,干部人事檔案專項(xiàng)審核工作是醫(yī)院人事管理工作的重要依據(jù),也是影響醫(yī)院發(fā)展的重要因素。因此,醫(yī)院推動(dòng)干部人事檔案專項(xiàng)審核工作的開展,重視對(duì)專項(xiàng)審核工作的前期準(zhǔn)備、中期進(jìn)行和后期總結(jié)等,將干部人事檔案審核當(dāng)作一項(xiàng)常態(tài)化的工作,更好地確保審核工作的質(zhì)量,讓人事檔案真正成為選拔和考察干部的有效工具,從而提升醫(yī)院人事管理水平。

        參考文獻(xiàn)

        [1]黃蕾.干部人事檔案專項(xiàng)審核之作用[J].城建檔案,2016(6):94-95.

        [2]高涵蛟.新時(shí)期蘭州市干部檔案管理工作的問題及對(duì)策研究[D].蘭州大學(xué)碩士學(xué)位論文,2016.

        [3]《干部人事檔案工作條例》文件.轉(zhuǎn)載注明來源:

        https://wenku.baidu.com/view/079078978f9951e79b89680203d8ce2f01666595.html

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