摘 要：檔案管理是企業(yè)管理的一部分，影響著企業(yè)工作效率和效果。檔案管理人員是檔案工作的實(shí)施者，擔(dān)負(fù)著檔案工作計(jì)劃制定、檔案系統(tǒng)管理和保護(hù)材料安全的責(zé)任和使命?；诖吮尘?，本文以基層檔案管理員為研究對象，分析了人員專業(yè)素養(yǎng)提高的重要性和工作需要具備的各項(xiàng)專業(yè)技能，同時，結(jié)合崗位性質(zhì)和特殊性，提出培養(yǎng)方案制定、完善有效的考核制度和加大人才隊(duì)伍建設(shè)力度相關(guān)策略和方法，以此為一線基層檔案管理員專業(yè)素質(zhì)提高提供可參考的建議。

關(guān)鍵詞：檔案管理員;專業(yè)素養(yǎng);考核制度

檔案管理是國家檔案事業(yè)的構(gòu)成部分，既是一項(xiàng)管理性工作，也是服務(wù)和政治工作。伴隨著信息化、數(shù)據(jù)化時代的到來，大量資料、數(shù)據(jù)等整理和歸檔工作成為重要的“信息通道”，于此檔案管理工作的重要性逐漸突顯，進(jìn)而對檔案管理員專業(yè)素養(yǎng)提出高要求，因此，本文選擇基層檔案管理工作進(jìn)行探討，重點(diǎn)分析管理員專業(yè)素質(zhì)的提升策略和方法。

1 基層檔案管理員專業(yè)素質(zhì)提高的重要性

伴隨著經(jīng)濟(jì)社會的快速發(fā)展，我國已進(jìn)入信息化時代，組織或者機(jī)構(gòu)的文件、圖片和視頻等資料文件數(shù)量不斷增加，形式日益多樣化，繁冗而凌亂的資料和數(shù)據(jù)庫增加了檔案管理員的工作壓力，因此，只有提高自身專業(yè)素養(yǎng)，才能夠更好地勝任工作，以此提高管理工作效率。另外，由于基層檔案管理工作普遍不受重視，專業(yè)人才和高素質(zhì)人才的引進(jìn)和培養(yǎng)力度小，人員隊(duì)伍建設(shè)不夠完善，該現(xiàn)狀嚴(yán)重影響著檔案管理工作效果。因此，要高度重視該部分人員專業(yè)素養(yǎng)的提升。

2 基層檔案管理員專業(yè)素質(zhì)的主要內(nèi)容

基層檔案管理員專業(yè)素養(yǎng)的主要內(nèi)容包括如下幾方面，一是政治素養(yǎng)。管理員要有過硬的政治素質(zhì)和較強(qiáng)的工作責(zé)任感，積極響應(yīng)國家方針政策，堅(jiān)持堅(jiān)定的政治原則不動搖;二是道德素養(yǎng)。管理員從事檔案管理必須遵守的工作準(zhǔn)則和職責(zé)，如尊重事實(shí)、嚴(yán)謹(jǐn)和科學(xué)的作風(fēng)等;三是能力素養(yǎng)。從事工作需要具備的業(yè)務(wù)素質(zhì)和各項(xiàng)能力，對于檔案管理員而言，主要包括有信息加工和處理能力、信息識別和篩選能力、管理能力、計(jì)算機(jī)應(yīng)用技能等;四是法律素養(yǎng)。能夠自覺遵守國家《保密法》等法律法規(guī)，有較高的保密意識等基礎(chǔ)素養(yǎng);五是文化知識素養(yǎng)。基層檔案管理人員需具備的專業(yè)知識和技能的素養(yǎng)，包括社會學(xué)、管理學(xué)和心理學(xué)等不同專業(yè)和領(lǐng)域的基礎(chǔ)知識和技能，還有從事工作不可缺少的組織、溝通和表達(dá)能力等能力。

3 基層檔案管理員專業(yè)素質(zhì)提高的策略

3.1 制定系統(tǒng)科學(xué)的培養(yǎng)方案

基層檔案管理員工作內(nèi)容不僅局限于資料、檔案等的整理和歸整，而且需要運(yùn)用專業(yè)化知識，全面、系統(tǒng)和科學(xué)的分類、篩選、歸納、整理以及入庫等全過程。因此，要求基層檔案管理員要具備多方面的素養(yǎng)。加之，基層檔案管理員工作設(shè)施設(shè)備不夠健全、制度相對較為滯后，因此，更應(yīng)當(dāng)重視制定系統(tǒng)科學(xué)的培養(yǎng)方案。一是在基層設(shè)立專門的培訓(xùn)基地。針對基層檔案管理員的數(shù)量和隊(duì)伍結(jié)構(gòu)設(shè)立培訓(xùn)基地，配備專業(yè)的培訓(xùn)教師，提前根據(jù)人員工作現(xiàn)狀制定培訓(xùn)預(yù)期卷和方案;二是設(shè)立系統(tǒng)的培訓(xùn)課程。保證培訓(xùn)基地、人員和師資力量的基礎(chǔ)上，結(jié)合人員專業(yè)知識的實(shí)際現(xiàn)狀，制定針對性較強(qiáng)的課程，注重課程的實(shí)用性和可操作性;三是合理化安排培訓(xùn)時間，及時培訓(xùn)方案。定期調(diào)查檔案管理人員的培訓(xùn)情況，調(diào)整學(xué)習(xí)和培訓(xùn)時間，爭取為所有基層檔案管理員提供系統(tǒng)學(xué)習(xí)的機(jī)會。

3.2 完善有效的考核制度

完善基層檔案管理員的考核制度，還需要從完善考核指標(biāo)、建立考核體系和配套的獎懲機(jī)制。首先，考核指標(biāo)的設(shè)立要依據(jù)《干部人事檔案工作條例》等相關(guān)制度機(jī)制和基層檔案管理工作的性質(zhì)等，在工作量和績效都能夠考核的基礎(chǔ)上，重點(diǎn)從工作能力、工作態(tài)度、基層工作時間等完善各項(xiàng)指標(biāo);其次，建立考核體系。注重前期對基層人員需求調(diào)查，結(jié)合需求動態(tài)化調(diào)整考核機(jī)制;考核工作結(jié)束后要突出與基層人員的溝通和交流，及時發(fā)現(xiàn)機(jī)制的不合理之處和值得改進(jìn)的短板，保證考核體系的系統(tǒng)始終圍繞“基層人員”為主;最后，配合相應(yīng)的激勵機(jī)制。結(jié)合基層檔案管理員的需求，設(shè)立物質(zhì)和精神層面等級化的激勵機(jī)制，如發(fā)放崗位津貼、補(bǔ)助，授予多種榮譽(yù)和先進(jìn)工作者稱號，或者提供晉升渠道等。

3.3 加大人才隊(duì)伍建設(shè)力度

隨著檔案管理工作復(fù)雜化程度的加大，對專業(yè)人才的需求也隨之增加。如何培養(yǎng)一大批專業(yè)化素質(zhì)人員是關(guān)鍵所在。首先，組建精英隊(duì)伍。所謂精英隊(duì)伍是指基層員工中從業(yè)時間較長、擁有豐富崗位經(jīng)驗(yàn)的人員組建而成的團(tuán)隊(duì)，該部分人員在基層崗位工作時間長，不論知識、技能還是經(jīng)驗(yàn)等都頗為豐富，因此，要注重在崗位上充分發(fā)揮團(tuán)隊(duì)示范、引領(lǐng)和帶頭作用;其次，構(gòu)建“一對一”幫扶機(jī)制。由精英團(tuán)隊(duì)人員與年輕人員共同進(jìn)行結(jié)對，實(shí)現(xiàn)一對一的輔導(dǎo)和幫助模式，使得年輕人員能夠在快速掌握大量專業(yè)知識，專業(yè)素養(yǎng)有所提高，專業(yè)技能得以訓(xùn)練;最后，建立“共同學(xué)習(xí)體”。強(qiáng)化專業(yè)素質(zhì)的關(guān)鍵在于營造良好的學(xué)習(xí)氛圍，建立“共同學(xué)習(xí)體”是有效的一種方法，如制定相關(guān)學(xué)習(xí)制度和機(jī)制，舉辦各種比賽活動和沙龍等。如筆者所在的東莞廣播電視臺技術(shù)中心采用“人人當(dāng)學(xué)生、人人當(dāng)老師”的方式，互幫互學(xué);檔案項(xiàng)目組采用“老帶新”、“一帶多”的方式，在實(shí)踐中學(xué)，在崗位上用，效果明顯。

4 結(jié)束語

總而言之，進(jìn)入知識信息化時代以來，大量知識、文件和數(shù)據(jù)等資料涌入各組織和機(jī)構(gòu)中，也成為組織運(yùn)轉(zhuǎn)和發(fā)展不可缺少的資料。檔案管理人員是檔案信息把控和歸整的重要負(fù)責(zé)人員。新時代檔案工作體系和內(nèi)容不斷豐富，對于基層檔案管理人員而言，不僅工作負(fù)擔(dān)加大，而且在專業(yè)素養(yǎng)方面提出較高的要求。因此，有必要制定系統(tǒng)化的培養(yǎng)方案、完善有效的考核制度和人才隊(duì)伍建設(shè)力度等以提升人員的專業(yè)素養(yǎng)，為適應(yīng)新時代提出的新要求奠定扎實(shí)的基礎(chǔ)。

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作者簡介

王秀（1977-），女，四川，本科碩士，檔案助理管員，東莞廣播電視臺總編室。