姚家偉
摘要:在社會(huì)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展、投資環(huán)境日益改善的時(shí)代背景下,企業(yè)面臨著的競(jìng)爭(zhēng)也在不斷加大,這個(gè)時(shí)候企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作受到的關(guān)注度也在不斷提升,基于內(nèi)控視角下的企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作如何進(jìn)行有效的優(yōu)化也受到了越來(lái)越多的關(guān)注,而本文也是就這一問(wèn)題提出了具體的優(yōu)化措施,希望以此來(lái)有效提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,讓企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)得到實(shí)現(xiàn)。
關(guān)鍵詞:內(nèi)控視角;企業(yè)財(cái)務(wù)管理;優(yōu)化措施
1.企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的必要性認(rèn)識(shí)
1.1有利于企業(yè)管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)
企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制能夠較好地規(guī)范企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)和操作管理行為,利用科學(xué)的管理工具和手段,達(dá)成預(yù)期的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)。
1.2確保企業(yè)內(nèi)部資產(chǎn)的安全與完整
企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理體系對(duì)于保證內(nèi)部資產(chǎn)的安全與完整有重要的作用,完善的企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理機(jī)制能夠填補(bǔ)內(nèi)部管理的漏洞和隱患,確保企業(yè)內(nèi)部資產(chǎn)的安全與完整。如:票據(jù)保管和財(cái)務(wù)印鑒歸屬一人保管,則會(huì)缺乏相互制約性,引發(fā)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的漏洞。
1.3確保會(huì)計(jì)信息的真實(shí)可靠性
企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理能夠保證企業(yè)信息的真實(shí)性和可靠性,真實(shí)反映企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況、資金變動(dòng)、經(jīng)營(yíng)成果等會(huì)計(jì)信息,幫助企業(yè)管理者進(jìn)行正確的決策,順利完成經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略目標(biāo)。
1.4有利于企業(yè)會(huì)計(jì)監(jiān)督與管理
通過(guò)完善的企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理,可以有效實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)活動(dòng)的監(jiān)督和管控,及時(shí)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)操作及管理活動(dòng)中的缺陷和不足,針對(duì)性地進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的優(yōu)化和改進(jìn)。
2.內(nèi)控角度中企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的問(wèn)題
2.1管理體制不完善
由于以往的模式,財(cái)務(wù)管理在企業(yè)中只是存在于財(cái)務(wù)部門(mén)的核算等基礎(chǔ)技能階段,對(duì)企業(yè)的作用也就是做報(bào)表等,所以大部分企業(yè)的財(cái)務(wù)管理只局限于財(cái)務(wù)部門(mén)。而且由于在以往對(duì)自身的內(nèi)部控制不重視,所以對(duì)企業(yè)自身內(nèi)部的問(wèn)題沒(méi)有深刻的認(rèn)識(shí),也難以發(fā)現(xiàn)現(xiàn)有財(cái)務(wù)工作的不足,從而也缺乏對(duì)財(cái)務(wù)管理體制的完善建設(shè)。完善的財(cái)務(wù)管理需要將其滲透在企業(yè)的各個(gè)部門(mén),但是目前企業(yè)各部門(mén)、各分支機(jī)構(gòu)之間還存在著信息孤立的現(xiàn)象,在數(shù)據(jù)的整合和收集上工作繁瑣,從而使財(cái)務(wù)管理無(wú)法發(fā)揮其應(yīng)有的功效,對(duì)企業(yè)發(fā)展的促進(jìn)效果微乎其微。
2.2財(cái)務(wù)管理監(jiān)管機(jī)制不完善
隨著企業(yè)的多元化發(fā)展,企業(yè)的組織架構(gòu)都在不斷復(fù)雜化,但是在企業(yè)的組織構(gòu)架中對(duì)監(jiān)督層的設(shè)置不完善。對(duì)于企業(yè)內(nèi)部現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理、內(nèi)部控制都沒(méi)有合理的規(guī)章制度監(jiān)管,企業(yè)在財(cái)務(wù)管理板塊的建設(shè)處于摸索形勢(shì),對(duì)建設(shè)中的合理性沒(méi)有準(zhǔn)確的衡量,無(wú)法判斷其是否符合企業(yè)發(fā)展所需,對(duì)企業(yè)的促進(jìn)效果也難以估計(jì)。企業(yè)財(cái)務(wù)管理的效果只能在使用中發(fā)現(xiàn),只能在事后對(duì)于適宜的財(cái)務(wù)管理模式進(jìn)行修正,從而增加了時(shí)間成本等,不利于企業(yè)的發(fā)展。
2.3財(cái)務(wù)信息化水平不足
財(cái)務(wù)管理工作涉及到企業(yè)的各個(gè)板塊,需要將各部門(mén)之間的數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總,但是目前財(cái)務(wù)信息化水平不足,財(cái)務(wù)部門(mén)收集到的數(shù)據(jù)缺乏準(zhǔn)確性。比如,在較為大型的會(huì)計(jì)師事務(wù)所中,其業(yè)務(wù)發(fā)展快速,分部遍布廣泛,涉及到的人員也眾多。但是在各分支機(jī)構(gòu)之間的信息交流不足,信息存在滯后性和不準(zhǔn)確性,不利于企業(yè)開(kāi)展財(cái)務(wù)管理。
3.企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的優(yōu)化措施分析
3.1健全企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度體系
企業(yè)在展開(kāi)財(cái)務(wù)管理優(yōu)化工作的時(shí)候,管理制度體系對(duì)于企業(yè)發(fā)展而言也同樣的重要,會(huì)直接對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作造成影響,所以內(nèi)控視角下的企業(yè)財(cái)務(wù)管理優(yōu)化,還需要對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度體系進(jìn)行健全。對(duì)于這一點(diǎn),一方面需要組建專(zhuān)門(mén)的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理團(tuán)隊(duì),讓其專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)這一項(xiàng)工作,在構(gòu)建團(tuán)隊(duì)之后需要對(duì)內(nèi)控建設(shè)方案以及實(shí)施目標(biāo)進(jìn)行明確,這樣就能有效優(yōu)化整個(gè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的科學(xué)設(shè)計(jì),讓企業(yè)全體成員都能夠?qū)?nèi)控制度體系、操作流程形成良好的把握。此外,還需要對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控建設(shè)方案進(jìn)行優(yōu)化,做好財(cái)務(wù)內(nèi)控管理與總結(jié),這樣才能進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)內(nèi)控視角下企業(yè)財(cái)務(wù)管理優(yōu)化。
3.2強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理意識(shí)
內(nèi)控視角下企業(yè)財(cái)務(wù)管理要想得以有效優(yōu)化,一定要先意識(shí)到這一項(xiàng)工作的重要性,強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理意識(shí)。首先,企業(yè)內(nèi)部工作者均需要樹(shù)立起良好的內(nèi)控管理意識(shí),在工作時(shí)真正意識(shí)到這一項(xiàng)工作的價(jià)值,對(duì)于企業(yè)提出來(lái)的財(cái)務(wù)內(nèi)控培訓(xùn)工作以及考核工作需要加強(qiáng)重視,對(duì)于財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度具體內(nèi)容也同樣需要進(jìn)行明確,同時(shí)還需要對(duì)企業(yè)內(nèi)部員工加強(qiáng)教育,讓其能夠形成良好的職業(yè)道德與行為規(guī)范,為企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理提供良好的環(huán)境氛圍與保障。
3.3展開(kāi)科學(xué)且合理的全面財(cái)務(wù)預(yù)算
內(nèi)控視角下的企業(yè)財(cái)務(wù)管理優(yōu)化還可以充分利用全面財(cái)務(wù)預(yù)算工具來(lái)實(shí)現(xiàn),極大全面財(cái)務(wù)預(yù)算管理力度,從前瞻性、全局性等視角來(lái)有效展開(kāi)全面財(cái)務(wù)預(yù)算,這樣就能真正促使企業(yè)整個(gè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作保持良好的合理性以及完整性,讓財(cái)務(wù)發(fā)展目標(biāo)能夠與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略保持一致,進(jìn)而真正有效實(shí)現(xiàn)資金利用最大化。針對(duì)這一點(diǎn),首先在財(cái)務(wù)管理實(shí)施之前,需要先構(gòu)建出科學(xué)且合理的全面財(cái)務(wù)預(yù)算管理組織,以此來(lái)為工作的實(shí)施提供保障。在這一過(guò)程中,可以交由企業(yè)董事會(huì)以及高管作為領(lǐng)導(dǎo)組織,同時(shí)負(fù)責(zé)預(yù)算總目標(biāo)的制定、項(xiàng)目審批以及相關(guān)財(cái)務(wù)考核;另外,財(cái)務(wù)部門(mén)在這一過(guò)程中則需要做好合理的審核、編制以及調(diào)整,從而有效實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理。
3.4加強(qiáng)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防范和應(yīng)對(duì)
要基于COSO內(nèi)部控制的理論,優(yōu)化和改進(jìn)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防范管理,要成立專(zhuān)職的風(fēng)險(xiǎn)管理部門(mén),重點(diǎn)管控財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),并設(shè)定統(tǒng)一的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制目標(biāo),全面評(píng)估財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),包括:預(yù)算管理、投資管理、資產(chǎn)管理、決策管理,進(jìn)行財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的級(jí)別劃分和評(píng)估,充分考慮外部環(huán)境變化的風(fēng)險(xiǎn),將財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)遏制在可控范圍之內(nèi)。
3.5完善財(cái)務(wù)信息化水平
在目前的企業(yè)現(xiàn)狀中,其業(yè)務(wù)范圍不斷擴(kuò)張,而且分布機(jī)構(gòu)較多,數(shù)據(jù)分布較為廣泛?;诖耍髽I(yè)可以借助一些新科技工具彌補(bǔ)這一問(wèn)題,比如利用ERP系統(tǒng)在各部門(mén)、各機(jī)構(gòu)之間構(gòu)建信息交匯橋梁,提高了財(cái)務(wù)信息化水平,增加了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。
結(jié)語(yǔ)
內(nèi)控視角下的企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作現(xiàn)狀存在著一些問(wèn)題,而要想有效對(duì)其進(jìn)行優(yōu)化,則需要提高認(rèn)識(shí),進(jìn)一步強(qiáng)化財(cái)務(wù)內(nèi)控管理意識(shí),然后對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理手段進(jìn)行優(yōu)化,這樣就能在有效手段中提高企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控效果,提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益。
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