劉家豪?周川钘
摘要:如今,隨著我國經(jīng)濟的快速發(fā)展,信息化的到來,信息化時代就要注重企業(yè)會計工作實現(xiàn)信息化的目標,本文先就企業(yè)會計信息化工作的重要性以及存在的問題進行闡述,然后就信息化對企業(yè)會計工作的影響和優(yōu)化措施詳細探究。
關(guān)鍵詞:信息化時代下;企業(yè)會計;工作策略
引言
信息化時代就要注重企業(yè)會計工作實現(xiàn)信息化的目標,本文先就企業(yè)會計信息化工作的重要性以及存在的問題進行闡述,然后就信息化對企業(yè)會計工作的影響和優(yōu)化措施詳細探究。
一、會計信息化對企業(yè)發(fā)展的重要意義
會計信息化是當代信息技術(shù)與會計工作的有效融合,同時也是會計工作新形勢下發(fā)展的重要趨勢。會計信息化能夠促進企業(yè)會計系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展,一方面能夠極大地提升會計工作的效率,為企業(yè)經(jīng)營決策提供高效的數(shù)據(jù)基礎(chǔ);另一方面,會計信息化能夠在一定程度上降低會計成本的投入,為企業(yè)節(jié)約更多的資源。由此可見,企業(yè)要想在信息化市場環(huán)境中獲得理想的發(fā)展空間與前景,就必須實現(xiàn)企業(yè)的信息化建設(shè),而會計工作作為企業(yè)經(jīng)營活動的核心環(huán)節(jié),實現(xiàn)會計信息化建設(shè)是企業(yè)信息化建設(shè)工作的重中之重。
二、企業(yè)會計信息化工作問題
(一)會計信息化發(fā)展重視有待加強
當前的企業(yè)發(fā)展中競爭比較激烈,企業(yè)會計工作是保障其穩(wěn)定發(fā)展的關(guān)鍵工作,面對信息化的發(fā)展形勢,會計信息化的目標的實現(xiàn)就愈來愈重要。會計信息化技術(shù)的應(yīng)用愈來愈廣泛,而相應(yīng)的從業(yè)人員專業(yè)技術(shù)能力卻相對薄弱,管理層對于會計信息化的了解比較片面,沒有將會計信息化工作和企業(yè)的工作發(fā)展目標相適應(yīng),這就必然會影響會計信息化的整體效益提升,不利于企業(yè)決策層的決策。由于沒有全面認識到會計信息化發(fā)展的價值,這就使得基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)以及更新方面也存在滯后的現(xiàn)象。
(二)會計信息化的專業(yè)人才嚴重缺失
針對企業(yè)發(fā)展狀況得知,會計信息化專業(yè)人才的缺失是制約企業(yè)會計信息化發(fā)展的重要影響因素,同時也是企業(yè)發(fā)展所面臨的核心問題。傳統(tǒng)企業(yè)會計工作模式對信息技術(shù)要求相對較低,但隨著會計工作與信息技術(shù)的融合,會計人員在傳統(tǒng)會計技術(shù)基礎(chǔ)上還要熟練掌握計算機信息技術(shù),特別是信息化系統(tǒng)的維護與網(wǎng)絡(luò)安全方面的不足,嚴重影響了企業(yè)會計信息化的進一步提升。
(三)缺乏完善化會計軟件
企業(yè)會計信息化發(fā)展中需要有相應(yīng)的會計軟件作用支撐,才能真正保障會計工作的質(zhì)量,財務(wù)軟件比較多,適用對象也各有不同,企業(yè)在會計軟件的選擇中由于沒有和企業(yè)的發(fā)展需求相契合,這就造成了一些會計軟件無法滿足企業(yè)會計信息化發(fā)展的需求,這就必然會對會計工作的發(fā)展進度產(chǎn)生阻礙影響。在對會計軟件實際應(yīng)用當中,由于沒有正確的操作,也會出現(xiàn)會計的操作問題,影響軟件應(yīng)用質(zhì)量。
三、信息化對企業(yè)會計工作的影響和優(yōu)化措施
(一)提高會計信息化的安全性
企業(yè)應(yīng)建立更加安全的信息網(wǎng)絡(luò),對會計信息進行實時監(jiān)控,加強內(nèi)部監(jiān)督,實行各會計崗位輪換制度來形成企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng),防止內(nèi)部管理人員渾水摸魚。選擇安全性和穩(wěn)定性較高的云計算服務(wù)商,且確保該服務(wù)商具有風險應(yīng)對的方案。加大云計算平臺的投資經(jīng)費,使云計算服務(wù)商聯(lián)手合作,制作更高可信度的會計信息系統(tǒng)。針對數(shù)據(jù)泄露的問題,企業(yè)要隨時做好應(yīng)對危機措施的準備,加強防火墻的建設(shè),抵御病毒的入侵,以保證信息的安全性。同時政府也應(yīng)盡快完善會計機密信息的保護制度,強化執(zhí)法力度,嚴厲打擊網(wǎng)絡(luò)犯罪,保護網(wǎng)絡(luò)安全,進而提升會計信息的安全性。
(二)不斷提高工作人員的綜合素質(zhì)
加強企業(yè)會計信息化人才建設(shè)是企業(yè)新形勢下發(fā)展的重要內(nèi)容,通過專業(yè)人才的積累,能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)信息化時代下的快速發(fā)展。不斷提高企業(yè)會計工作人員的綜合素質(zhì),首先要不斷吸收和引進高素質(zhì)、高水平的專業(yè)人才,為企業(yè)會計信息化發(fā)展帶來新的血液和動力。這里需要企業(yè)加大資金投入,以吸引高水平的專業(yè)人才。其次,企業(yè)還要注重傳統(tǒng)會計人員的培訓教育工作,通過提供學習深造的機會提升企業(yè)會計人員的綜合素質(zhì),從而構(gòu)建一支高素質(zhì)、高水平的專業(yè)人才隊伍。
(三)會計信息化軟件科學應(yīng)用
為能促進會計信息化的質(zhì)量水平提高,這就需要在具體工作中在會計信息化軟件的選擇應(yīng)用層面加強重視,選擇和企業(yè)實際發(fā)展的需求相適應(yīng)的財務(wù)軟件,結(jié)合企業(yè)的會計工作方向以及發(fā)展的需求,將財務(wù)軟件的功能適應(yīng)性優(yōu)勢體現(xiàn)出來,從長遠的發(fā)展角度出發(fā),將財務(wù)軟件實用價值凸顯出來。多數(shù)財務(wù)軟件是結(jié)合模塊進行銷售,所以企業(yè)在選擇財務(wù)軟件過程中就能要能結(jié)合具體需求選購,以簡單實用,縮短測試時間為原則,和運營商協(xié)議號軟件升級以及售后服務(wù)等,從而保障會計信息化質(zhì)量。
(四)借助信息技術(shù)強化管理會計職能。在信息技術(shù)
的幫助下,企業(yè)會計工作的開展,應(yīng)當更為側(cè)重管理會計領(lǐng)域,積極、主動的融入到企業(yè)運營、管理中來。例如,在企業(yè)內(nèi)部控制、財務(wù)監(jiān)督、全面預算管理方面,基于信息技術(shù)都可以得到更加高效的開展與落實。具體來說,企業(yè)應(yīng)當將辦公網(wǎng)絡(luò)與會計網(wǎng)絡(luò)整合起來,使企業(yè)在生產(chǎn)、運營、管理情況下,能夠反映到會計工作信息化平臺,尤其是涉及財務(wù)資金活動的工作情況、信息、數(shù)據(jù)等,都應(yīng)當要及時的傳遞到會計工作信息化平臺,以便進行數(shù)據(jù)的匯總,實現(xiàn)對企業(yè)財務(wù)資金活動的動態(tài)化、過程化監(jiān)控,對照內(nèi)部控制及財務(wù)監(jiān)督制度,比較全面預算管理目標,發(fā)現(xiàn)存在的問題及原因,將責任定位到個人。這樣一來,不論是內(nèi)部控制、財務(wù)監(jiān)督還是全面預算管理,就都更容易得到落實,并取得理想的成效,這對于企業(yè)的經(jīng)營、管理來說,是具有重要促進作用的。
結(jié)語
綜上言之,企業(yè)的發(fā)展中面臨的挑戰(zhàn)比較多,只有在基礎(chǔ)性的工作上不斷提高質(zhì)量,才能更好促進企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。通過就會計信息化的發(fā)展研究探討,從會計信息化的發(fā)展問題以及發(fā)展策略等層面的研究,能從理論層面認識到企業(yè)會計信息化發(fā)展的重要性。
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