王陽

摘 要：在計(jì)算機(jī)信息技術(shù)高速發(fā)展的情況下，加強(qiáng)保密工作的重要性不言而喻，而且面臨諸多挑戰(zhàn)。定密工作屬于保密工作中關(guān)鍵性一個(gè)內(nèi)容，怎樣良好的適應(yīng)當(dāng)今社會的信息化環(huán)境，通過信息化技術(shù)的優(yōu)勢達(dá)到高效且準(zhǔn)確、智能化的定密，屬于保密工作中重要的發(fā)展需求。本文進(jìn)行分析數(shù)字化定密信息管理系統(tǒng)的構(gòu)建策略。

關(guān)鍵詞：數(shù)字化;定密信息管理系統(tǒng);構(gòu)建策略

在我國的電子政務(wù)系統(tǒng)不斷完善建設(shè)的情況下，在國家秘密的存在形態(tài)以及運(yùn)行方式方面，都產(chǎn)生了顯著的改變，以往傳統(tǒng)保密工作方式不能滿足當(dāng)前的保密管理需求。保密工作的基礎(chǔ)性以及源頭性工作就是定密工作，達(dá)到定密工作的精準(zhǔn)、高效、智能，屬于保密工作重點(diǎn)解決的現(xiàn)實(shí)問題。本文提出的定密信息管理系統(tǒng)，通過試點(diǎn)單位的親自實(shí)踐，反饋了此系統(tǒng)可以提升定密工作的智能性以及高效性，并且輔助定密人員順利的落實(shí)日常工作。

一、定密工作數(shù)字化的方案

（一）固化定密工作流程

定密信息管理系統(tǒng)的作用周期，需要將全部的定密工作流程進(jìn)行覆蓋住。研發(fā)定密信息管理系統(tǒng)期間，走訪機(jī)關(guān)單位得到實(shí)際情況，聯(lián)系起提出的新保密法、定密工作規(guī)定等，設(shè)計(jì)定密工作流程。主要涵蓋的內(nèi)容就是：涉密文件-擬定意見-生成簽發(fā)單-定密審核-審核通過-簽發(fā)信息錄入-文件發(fā)布。對于定密工作流程各程序以及定密工作者職責(zé)要求，定密信息管理系統(tǒng)提出各種輔助功能模塊，讓定密工作人員提升工作效率以及準(zhǔn)確度。另外，此系統(tǒng)也具有辦文流程的向?qū)讲僮鞴δ?，涉及到用戶?quán)限劃分功能，讓定密工作更加規(guī)范、現(xiàn)代化。在劃分用戶權(quán)限情況下，讓定密承辦人以及定密責(zé)任人各司其職，按規(guī)定方法實(shí)施操作，使得定密程序規(guī)范，工作便捷。

（二）建立標(biāo)準(zhǔn)化定密依據(jù)數(shù)據(jù)庫

為讓定密工作具有的樣態(tài)更加體系化，就要保障定密活動有據(jù)可依方可。所以，定密信息管理系統(tǒng)中納入先進(jìn)的定密依據(jù)數(shù)據(jù)庫。定密機(jī)關(guān)單位進(jìn)行收集各種規(guī)范性的內(nèi)容，包括往年定密依據(jù)中的保密事項(xiàng)范圍、歷史工作積累等，把定密依據(jù)在定密信息管理系統(tǒng)內(nèi)輸入，就能夠數(shù)字化的管理定密依據(jù)，并且經(jīng)系統(tǒng)化的定密依據(jù)數(shù)據(jù)庫管理，讓工作人員規(guī)范化的落實(shí)定密活動。

（三）研發(fā)智能專家系統(tǒng)

當(dāng)前人工定密具有的主要不足問題就是定密缺乏準(zhǔn)確性、不容易傳達(dá)工作經(jīng)驗(yàn)。定密信息管理系統(tǒng)通過運(yùn)用計(jì)算機(jī)高效化以及智能化的優(yōu)勢，聯(lián)系起漢語語義理解技術(shù)以及數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)等，達(dá)到智能定密的效果。此系統(tǒng)經(jīng)漢語語義理解技術(shù)，比較分析定密信息管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫歷史涉密文件，再通過相應(yīng)的數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)，于繁雜的文件中找到類似于當(dāng)前待定密文件的以往文件，具有提供歷史依據(jù)的重要價(jià)值。

（四）構(gòu)建涉密文件數(shù)據(jù)庫

通過采取數(shù)據(jù)庫技術(shù)，可以提升管理文件的效率。數(shù)據(jù)庫技術(shù)在企業(yè)數(shù)據(jù)以及用戶信息管理中應(yīng)用相對廣泛，把數(shù)據(jù)庫技術(shù)在涉密文件管理中融入，可以將管理涉密文件的準(zhǔn)確度提升，增強(qiáng)管理質(zhì)量。為了讓數(shù)據(jù)庫訪問的安全可靠性有效提升，訪問數(shù)據(jù)庫中，定密信息管理系統(tǒng)提出相應(yīng)的用戶權(quán)限控制機(jī)制，系統(tǒng)使用者要擁有有關(guān)權(quán)限作為前提，才被允許查看相關(guān)文件。相較于傳統(tǒng)滯后的人工管理模式而言，這是得到更加安全的涉密文件的重要途徑，并且能夠明顯降低泄密事故幾率。

二、定密信息管理系統(tǒng)的功能框架

（一）定密功能模塊

定密功能模塊較多，主要包括了涉密文件管理、用戶權(quán)限管理功能、智能輔助定密以及文件解密提醒。功能描述的內(nèi)容詳見下闡述：

第一，文件導(dǎo)入模塊。此模塊采取電子文檔模式把定密的外部文件在定密信息管理系統(tǒng)內(nèi)導(dǎo)入，實(shí)現(xiàn)管理以及操作管理系統(tǒng)的目標(biāo)。導(dǎo)入文件期間，用戶也會進(jìn)行輸入文件的題目以及文種等內(nèi)容;第二，文件狀態(tài)標(biāo)識模塊。文件狀態(tài)標(biāo)識為通過采取圖標(biāo)、文字方式標(biāo)識定密文件的定密流程，讓用戶明確掌握文件在哪一定密流程上，方便用戶便捷的實(shí)施定密操作;第三，文件查詢模塊。文件查詢模塊能夠?qū)⒂脩舳芄ぷ鞑僮鞯男侍嵘梢约皶r(shí)的查找、定位定密信息管理系統(tǒng)中保存的定密文件;第四，文件導(dǎo)出模塊。此模塊能夠?qū)С鲈诙苄畔⒐芾硐到y(tǒng)中保存的文件，導(dǎo)出文件涵蓋定密信息，包括標(biāo)題和保密期限等。同時(shí)，系統(tǒng)能夠加密處理導(dǎo)出文件，只有具備權(quán)限的用戶才能查看定密信息管理系統(tǒng)內(nèi)容;第五，定密依據(jù)管理模塊。此模塊可以對定密依據(jù)添加、修改以及刪除，同時(shí)能對有關(guān)定密依據(jù)進(jìn)行導(dǎo)入/導(dǎo)出;第六，定密文件密點(diǎn)智能分析、密點(diǎn)標(biāo)識、智能定密模塊。經(jīng)各種技術(shù)手段，即數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)、機(jī)器學(xué)習(xí)技術(shù)、語義分析技術(shù)等，科學(xué)的分析待定密文件，按照保存的定密依據(jù)，自動化的標(biāo)識文件內(nèi)滿足定密依據(jù)的內(nèi)容，同時(shí)評估后續(xù)的密級推薦模塊。密點(diǎn)標(biāo)識模塊按照智能分析的結(jié)果標(biāo)識文件中密點(diǎn)部位，系統(tǒng)再實(shí)施密級推薦決策文件的定密;第七，解密文件管理、待解密文件提醒模塊。此系統(tǒng)的主要功效就是及時(shí)的提醒即將解密的文件，便利定密責(zé)任人盡快展開操作;第八，系統(tǒng)用戶認(rèn)證、操作權(quán)限管理模塊。定密信息管理系統(tǒng)可提供對定密工作中不同用戶的認(rèn)證與權(quán)限控制功能，保障定密工作具有明確的分工，避免主體權(quán)責(zé)不明的現(xiàn)象;第九，操作日志模塊。用戶操作日志模塊會記錄不同人員操作涉密文件的情況，以日志方式保存。

（二）輔助功能模塊

輔助功能模塊擴(kuò)展了定密信息管理系統(tǒng)基本功能，讓用戶按照實(shí)際需求選擇有關(guān)功能，形成定密責(zé)任人制度屬于重要的保密法修訂內(nèi)容。機(jī)關(guān)單位對涉密文件定密流程主要就是，先由定密承辦人初步的定密文件，再把定密意見采取簽發(fā)單的形式反饋給定密責(zé)任人審核定密內(nèi)容。機(jī)關(guān)單位在沒有形成定密承辦人跟定密責(zé)任人間的網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)情況下，定密信息管理系統(tǒng)能夠會發(fā)揮出管理線下簽發(fā)單的功能，涵蓋的模塊為簽發(fā)單生成和修改模塊、簽發(fā)單模板管理模塊、定密信息二維碼生成模塊。

結(jié)語：

當(dāng)前定密信息管理系統(tǒng)還沒有推廣應(yīng)用到機(jī)關(guān)單位的實(shí)際定密工作中，很多的定密工作仍然依靠人工定密展開。為了推動定密信息管理系統(tǒng)在保密工作中普及，本文進(jìn)行深入的分析定密信息管理系統(tǒng)的構(gòu)建流程方案，提出數(shù)字化的定密信息管理系統(tǒng)構(gòu)建方式，提供給實(shí)踐工作有價(jià)值的指導(dǎo)。

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