劉曉麗
課題背景:企業(yè)的輿情管理工作必須進入互聯(lián)網(wǎng)的模式,應對“互聯(lián)網(wǎng)+輿情”工作的重要性有全面的認識,包括樹立網(wǎng)絡輿情管控思維;搭建網(wǎng)絡輿情管理互聯(lián)網(wǎng)平臺;科學利用網(wǎng)絡資源,組建輿情管理模式,以期對企業(yè)的政工工作開展提供更多的啟示。
課題專題:
一、企業(yè)輿情輿情應對管理原則
1、黃金4小時原則:2010年人民網(wǎng)輿情監(jiān)測室基于當下媒體環(huán)境提出了政府在處理公共危機時的“黃金4小時”原則。就目前新媒體網(wǎng)絡環(huán)境下,“黃金4小時”原則同樣適用于企業(yè)應對輿情危機的需要?!包S金4小時”指的是新聞發(fā)布的及時性,企業(yè)應第一時間發(fā)聲,第一時間處理問題。事實上,“黃金4小時”與企業(yè)長效機制的建立有著互通、互補性。
2、公開、透明原則:在處理輿情危機過程中,掩蓋真相、欺騙公眾的做法是最不可取的,謊言是最容易被戳破的,在發(fā)生輿情的情況下,企圖用謊言去掩蓋危機,帶來的只有更多的負面壓力。開誠布公發(fā)布真相才是解決輿論壓力的最佳手段。
3、主動、真誠原則:當出現(xiàn)輿情危機,企業(yè)面對問題的態(tài)度是最為重要的。無論問題出在哪一個環(huán)節(jié),企業(yè)表現(xiàn)出積極主動解決問題的態(tài)度,給公眾一個良好形象,讓公眾看到企業(yè)解決危機的主動性,在感情上更易重視和安撫,為企業(yè)爭取寬松的輿論環(huán)境解決問題。
二、企業(yè)網(wǎng)絡輿情管理的方法
1、建立完善網(wǎng)絡輿情應對體系
建立完善的網(wǎng)絡輿情應對體系,選擇具有保密意識,且責任心強,有一定分析、判斷能力的人員成立輿情管理領導小組,主要負責網(wǎng)絡輿情的監(jiān)測、分析、處理和反饋等具體工作,明確劃分好各小組成員的職責,各部門協(xié)調配合。對一些苗頭性、敏感性、焦點性的問題,做到早發(fā)現(xiàn)、早上報、早解決。
網(wǎng)絡上的輿情信息無窮無盡,企業(yè)要想依靠人工的方式來監(jiān)測顯然不實際,但可以借助當前的網(wǎng)絡輿情監(jiān)測預警系統(tǒng)工具,來實現(xiàn)對網(wǎng)絡輿情的全面監(jiān)測和預警,達到預防輿情危機的目的。
在監(jiān)測外部信息的同時,健全信息引導機制,運用多種信息公開渠道,加速信息傳播進程,并設置相關輿情應對管理體系、機制,使得輿情問題出現(xiàn)時,工作成員有章可循。
2、健全網(wǎng)絡信息引導機制
通過媒體平臺,加強公司的正面形象、先進人物和典型事跡宣傳,通過與公眾的溝通交流,增強企業(yè)的吸引力和感染力。對于網(wǎng)絡上爆出的負面輿情,企業(yè)及時給予正面回應,正面回應要建立在調查處理的基礎上,重在講事實、擺道理,同時要注意用語藝術,做到態(tài)度誠懇,表達準確得當。
對監(jiān)測到的也關聯(lián)網(wǎng)絡輿情動向,通過網(wǎng)絡信息進行網(wǎng)絡輿論導向,對日常輿情進行引導。一方面可以開展即時性評論,及時跟帖批駁反面聲音;另一方面可以通過發(fā)帖、跟帖發(fā)表引導性評論,發(fā)布正面觀點。
根據(jù)傳播學規(guī)律,“輿論領袖”在影響受眾的態(tài)度方面作用明顯,尤其當網(wǎng)絡出現(xiàn)海量信息時,網(wǎng)民往往會無所適從,這時候他們更需要權威的“輿論領袖”的聲音作為自身決策的依據(jù)。
3、實施責任追究制
對于處置的輿情事件一抓到底,如果為企業(yè)內部問題引發(fā)的輿情危機,在平息網(wǎng)絡輿情后,對現(xiàn)實問題跟蹤解決,不要因為網(wǎng)絡輿情的平息,對問題根本不予置喙。若放任不管,必然會帶來更大后患。
對于事項的處置,及時、公開、透明的通過有影響力的發(fā)布平臺公布與眾,一是消除大眾的誤解,二是避免由前期輿情引起后面無端的危機。
公司內部,可實施輿情管理“誰主管,誰負責”的責任追究制度。輿情管理工作列入企業(yè)黨政績效考核體系,對輿情處置不力,給企業(yè)造成惡劣影響或者嚴重后果的,責任部門及個人應按制度懲罰。對于輿情管理表現(xiàn)突出的員工,公司給予一定的物質和精神獎勵。