楊慧
摘要:隨著全球經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展以及企業(yè)經(jīng)濟(jì)形式的多元化,在生產(chǎn)經(jīng)營及戰(zhàn)略決策過程中企業(yè)管理層、決策層對財務(wù)信息提出了更高的要求,管理會計應(yīng)運而生。與傳統(tǒng)的財務(wù)會計不同,管理會計在現(xiàn)代企業(yè)運營過程中解決的是管理層面的問題,為企業(yè)決策經(jīng)營、企業(yè)戰(zhàn)略實現(xiàn)服務(wù)。
關(guān)鍵詞:管理會計;企業(yè)運營;運用
管理會計的定義
國際及國內(nèi)會計領(lǐng)域?qū)芾頃嫷亩x給出了以下不同的表述:
國際會計師聯(lián)合會(IFAC)的定義:管理會計是指在組織內(nèi)部,對管理當(dāng)局用于規(guī)劃、評價和控制的信息進(jìn)行確認(rèn)計量、分析處理以及解釋傳輸?shù)倪^程,提高資源利用效率,同時對他們承擔(dān)經(jīng)營管理責(zé)任。管理會計屬于管理活動的組成部分,關(guān)注在動態(tài)競爭環(huán)境中運用各種技術(shù)充分地利用資源,來提高組織價值。
中國財政部的定義:管理會計是適應(yīng)單位內(nèi)部管理的需要而產(chǎn)生,通過業(yè)財融合,整合利用一系列財務(wù)和非財務(wù)信息,在企業(yè)的計劃決策、控制評價等多個方面發(fā)揮重要作用的管理活動。
雖然以上兩個定義的表述方式有所不同,但是從中心內(nèi)容可見,管理會計是企業(yè)管理活動的組成部分,是業(yè)財融合的主要管理手段,通過分析過去、籌劃現(xiàn)在、控制未來等一系列會計及管理手段創(chuàng)造了一系列為企業(yè)增加價值的信息系統(tǒng)。
管理會計應(yīng)用三大要素
管理會計能有效為企業(yè)發(fā)展提供完善的管理信息系統(tǒng),管理會計在企業(yè)中有效運作需有以下三大要素:1.應(yīng)用環(huán)境;2.管理會計的工具方法;3.信息與報告。
應(yīng)用環(huán)境
管理會計應(yīng)用環(huán)境是企業(yè)應(yīng)用管理會計的基礎(chǔ),包括企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境。管理會計的有效運行是一個企業(yè)文化的有效體現(xiàn),企業(yè)文化實際上是一個企業(yè)所信奉的主要價值觀,是一個企業(yè)共同擁有的企業(yè)價值觀念和經(jīng)營實踐。
由于管理會計的應(yīng)用貫穿企業(yè)整個經(jīng)營鏈條,需要企業(yè)每個部門與員工的參與,管理會計的有效運作需要合適的應(yīng)用環(huán)境:①需要企業(yè)整體業(yè)財?shù)挠袡C融合;②根據(jù)企業(yè)自身架構(gòu),組建完善的管理會計組織體系;③根據(jù)企業(yè)管理模式確定責(zé)任主體,明確各層級管理會計責(zé)任權(quán)限;④對實施人員有較高的要求,需加強管理會計人才的培養(yǎng);⑤企業(yè)管理層與決策層應(yīng)有效地將管理會計信息化需求納入信息系統(tǒng)規(guī)劃。
由上可見,管理會計在企業(yè)運營過程中能否有效執(zhí)行,不僅取決于企業(yè)的管理決策層是否能提供一個管理會計有效運行的應(yīng)用環(huán)境,還取決于是否搭建了全面有效的管理會計組織體系,是否明確了企業(yè)組織結(jié)構(gòu)中每層級的管理權(quán)限及責(zé)任。
管理會計工具方法
大數(shù)據(jù)時代的到來,使企業(yè)的財務(wù)工作進(jìn)入了智能財務(wù)時代、共享時代,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的錄入以專業(yè)分工、流程化運作程序,使財務(wù)管理工作從繁瑣的數(shù)據(jù)錄入與報表編制工作中抽離出來,財務(wù)人員的工作的重點是:如何用數(shù)據(jù)去決策、管理、創(chuàng)新,從而增加企業(yè)價值。
管理會計工具方法(以下簡稱“方法”)是實現(xiàn)管理會計目標(biāo)的具體手段,方法的運用不局限于某個選擇,具有靈活與開放性,企業(yè)可根據(jù)企業(yè)自身的管理特點選擇適合自身有效控制及發(fā)展需要的方法,企業(yè)管理會計在企業(yè)的運營管理領(lǐng)域的工具方法如下:
戰(zhàn)略管理:在戰(zhàn)略管理階段,我們將用到戰(zhàn)略地圖、價值鏈管理等方法,從多個維度分析目標(biāo)、用戶價值定位、內(nèi)部業(yè)務(wù)流程、學(xué)習(xí)與成長等,使企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)可視化,為企業(yè)戰(zhàn)略的可行性、操作性及后期評價提供有效的數(shù)據(jù)分析及理論支持。
預(yù)算管理:預(yù)算管理為戰(zhàn)略計劃做進(jìn)一步安排、協(xié)調(diào)組織各部門工作、指定責(zé)任及為業(yè)績評價提供基礎(chǔ)。在預(yù)算管理過程中,我們將用到的方法有:全面預(yù)算管理、滾動預(yù)算管理、作業(yè)預(yù)算管理、零基預(yù)算管理、彈性預(yù)算管理等,以上各種預(yù)算管理會計工具方法,沒有最好,只有合不合適。企業(yè)如何選擇相應(yīng)的預(yù)算管理會計工具,編制出合理的,貼近企業(yè)實際情況的具有可操作性的全面預(yù)算至關(guān)重要。預(yù)算準(zhǔn)確性不高,將引發(fā)企業(yè)后期預(yù)算執(zhí)行、控制活動扭曲,以及后期預(yù)算評價失真。
成本管理:在現(xiàn)代管理會計理論中,成本的外延比財務(wù)會計中的成本外延要寬泛得多,如何有效地控制企業(yè)運營成本在現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營過程中至關(guān)重要,管理會計體系為我們提供了一系列方法,如:目標(biāo)成本管理、標(biāo)準(zhǔn)成本管理、變動成本管理、作業(yè)成本管理、生命周期成本管理等,企業(yè)應(yīng)遵循融合性、適應(yīng)性、成本效益及重要性原則,通過對企業(yè)的價值鏈進(jìn)行分析,在保證產(chǎn)品的效能和效率的前提下,結(jié)合自身實際和成本管理目標(biāo),選擇對企業(yè)最合適的方法,增加企業(yè)價值,降低企業(yè)總成本,建立企業(yè)在現(xiàn)代市場中的競爭優(yōu)勢。
風(fēng)險管理:企業(yè)風(fēng)險是指對企業(yè)戰(zhàn)略與經(jīng)營目標(biāo)實現(xiàn)產(chǎn)生影響的不確定性,風(fēng)險管理是指企業(yè)用以防范風(fēng)險,降低風(fēng)險的消極結(jié)果的管理過程。風(fēng)險無法避免,如何有效管理企業(yè)風(fēng)險,管理會計工具提供了以下管理工具:風(fēng)險矩陣模型、單位風(fēng)險管理框架、風(fēng)險清單等,企業(yè)在運營過程中應(yīng)建立包括風(fēng)險識別、風(fēng)險預(yù)測、風(fēng)險控制及效果評估等相關(guān)的風(fēng)險管理制度體系,利用管理工具方法建立與業(yè)財融合的系統(tǒng),加強數(shù)據(jù)的收集和共享,使風(fēng)險通過信息系統(tǒng)得到有效的控制。
營運管理:是指管理者在實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的前提下,通過一系列管理活動,包括計劃組織,協(xié)調(diào)指揮,控制激勵等,增加企業(yè)各環(huán)節(jié)的價值。在現(xiàn)代企業(yè)營運過程中,傳統(tǒng)的管理方法如:本量利分析、敏感性分析等,較為現(xiàn)代的觀點是多維度盈利能力分析,通過最小化管理顆粒度,促進(jìn)企業(yè)實現(xiàn)精細(xì)化管理。企業(yè)需要建立涵蓋整個營運過程的管理制度。
投融資管理:投融資管理通俗來講就是指企業(yè)為實現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo),在考慮風(fēng)險之后進(jìn)行的一系列投融資活動,提高資金使用效率,使得企業(yè)價值最大化。在企業(yè)投融資管理過程中可以運用的方法有:項目管理、資金成本分析、貼現(xiàn)現(xiàn)金流法、情景分析、約束資源優(yōu)化等。資金是企業(yè)經(jīng)營生產(chǎn)運行的血液,通過有效利用投融資管理工具方法,提高資金使用效率,是企業(yè)投融資管理的重要戰(zhàn)略目標(biāo)。
建立有效的管理會計體系,根據(jù)企業(yè)情況全面靈活運用管理會計的各種工具方法,能夠為企業(yè)運營中各環(huán)節(jié)的運行和相關(guān)決策提供數(shù)據(jù)支持和理論支持,提高現(xiàn)代化企業(yè)管理的效率。
信息與報告
管理會計信息包括管理會計應(yīng)用過程中所使用和生成的財務(wù)信息和非財務(wù)信息。管理會計報告是管理會計活動成果的重要表現(xiàn)形式。管理會計信息與報告的形成對企業(yè)的內(nèi)控及信息系統(tǒng)提出了以下一系列的要求:①需要企業(yè)充分利用內(nèi)外部各種渠道,通過采集、轉(zhuǎn)換等多種方式,獲得相關(guān)、可靠的管理會計基礎(chǔ)信息;②有效利用現(xiàn)代信息技術(shù),對管理會計基礎(chǔ)信息進(jìn)行加工、整理、分析和傳遞,以滿足管理會計應(yīng)用需要;③相關(guān)、可靠、及時、可理解;④根據(jù)管理需要和管理會計活動性質(zhì)設(shè)定報告期間。
結(jié)束語
現(xiàn)代管理之父彼得·德魯克提出:“我們生活在一個意義深遠(yuǎn)的轉(zhuǎn)型期,變革空前徹底,現(xiàn)在的管理學(xué)思想仍然沿用20世紀(jì)的那些基礎(chǔ)假設(shè),很少有人去注意它們是不是“事實”。但實際上它們已經(jīng)過時了。如果用不正確的假設(shè)去制定戰(zhàn)略,將不可避免地把組織引向不正確的軌道”?,F(xiàn)代管理會計理念正是在這個大智移云出現(xiàn)的偉大時代應(yīng)運而生,企業(yè)如何在這大變革時代生產(chǎn)和發(fā)展,管理會計的有效運用至關(guān)重要。
企業(yè)管理決策層建立有效的企業(yè)運營管理體系,同時建立積極向上的企業(yè)文化是企業(yè)管理會計體系有效運行的必要前提。管理會計才能在企業(yè)運營過程中有效的發(fā)揮管理作用,使企業(yè)在轉(zhuǎn)型時代提高競爭力,不被時代所淘汰,不斷增加企業(yè)價值。
參考文獻(xiàn):
[1]《管理會計基本指引》(財會[2016] 10號).