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        信息管理與信息系統(tǒng)在企業(yè)管理中的應(yīng)用

        2020-05-18 02:39:38葉錦濤
        商情 2020年18期
        關(guān)鍵詞:企業(yè)管理應(yīng)用

        【摘要】隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展,信息系統(tǒng)與信息管理技術(shù)在企業(yè)管理中發(fā)揮了越來越重要的作用,能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)工作質(zhì)量的優(yōu)化,提升企業(yè)核心管理能力。在本文中,通過對信息管理與信息系統(tǒng)的含義進(jìn)行說明,分析信息管理與信息系統(tǒng)在企業(yè)管理應(yīng)用中的問題,并且相應(yīng)的提出改善對策,為推動(dòng)信息管理與信息系統(tǒng)在企業(yè)管理中的應(yīng)用起到積極作用。

        【關(guān)鍵詞】信息管理與信息系統(tǒng)? 企業(yè)管理? 應(yīng)用

        一、信息管理與信息系統(tǒng)概述

        信息管理與信息系統(tǒng)對于企業(yè)實(shí)施有效管理起到了基礎(chǔ)保障作用,幫助其順利開展管理工作。管理系統(tǒng)根據(jù)工作內(nèi)容進(jìn)行分級,不同分級系統(tǒng)服務(wù)于一小部分管理工作,而實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息在全網(wǎng)的共享,需要按照網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)來實(shí)現(xiàn),推動(dòng)管理系統(tǒng)發(fā)展成為一個(gè)科學(xué)的工作體系。同時(shí),不同職能的管理行為大致分為運(yùn)行控制層、管理控制層與戰(zhàn)略規(guī)劃層,這些具體的管理行為也需要通過信息管理系統(tǒng)中的子系統(tǒng)加以支撐。

        二、企業(yè)建設(shè)信息管理與信息系統(tǒng)的整體思路

        對于不同模式的企業(yè)其管理內(nèi)容有所區(qū)別,為此所建設(shè)的信息管理與信息系統(tǒng)模式都是不同的,不過常見的信息管理與信息系統(tǒng)建設(shè)的過程主要包括五個(gè)環(huán)節(jié):首先是明確信息管理目標(biāo);其次收集管理信息,包括企業(yè)管理信息與市場信息;第三是對收集到的數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選與分類管理,完善數(shù)據(jù)庫;第四是對收集到的數(shù)據(jù)進(jìn)行整合與分析;第五,將整理與分析的信息數(shù)據(jù)傳遞給相關(guān)管理部門,為部門決策者提供依據(jù)。同時(shí),也需要與相關(guān)部門進(jìn)行協(xié)調(diào),及時(shí)收集反饋信息,以此提高企業(yè)管理效率與質(zhì)量。企業(yè)要想充分應(yīng)用信息管理系統(tǒng)就必須要對企業(yè)管理體制進(jìn)行完善,優(yōu)化管理系統(tǒng)應(yīng)用流程,并且培養(yǎng)管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用型人才。

        三、信息管理與信息系統(tǒng)在我國企業(yè)中應(yīng)用的問題

        (一)資金投入不足

        信息管理系統(tǒng)在企業(yè)中的建設(shè)與應(yīng)用需要投入一定資金,包括軟件開發(fā)、信息平臺(tái)建設(shè)、網(wǎng)絡(luò)體系框架構(gòu)建、升級信息系統(tǒng)及人才培養(yǎng)都需要資金支持,其中資金要求最大的環(huán)節(jié)就是軟件的開發(fā)與引用,在使用過程中還需要投入資金用于維護(hù)與升級,由此可見信息系統(tǒng)建設(shè)需要大量資金支持。但是當(dāng)前我國企業(yè)忽視信息系統(tǒng)的建設(shè),缺少資金投入,這在很大程度上影響了信息系統(tǒng)在企業(yè)管理中的應(yīng)用。

        (二)企業(yè)信息資源利用率較低

        信息管理系統(tǒng)的建設(shè)在我國企業(yè)中尚未引起高度關(guān)注,不僅包括資金投入不足,更多是觀念不足,即使建立了信息管理系統(tǒng),但是在應(yīng)用過程中卻出現(xiàn)信息應(yīng)用不足的問題,目光短淺,希望立刻尋求經(jīng)濟(jì)效益。但是這種想法是錯(cuò)誤的,因?yàn)樾畔⑾到y(tǒng)的建設(shè)實(shí)際上無法短期內(nèi)增加經(jīng)濟(jì)效益,而是循序漸進(jìn)的提高企業(yè)管理水平,以提高企業(yè)核心競爭力逐漸提高經(jīng)濟(jì)效益。信息資源利用率低表現(xiàn)在以下幾點(diǎn):首先對信息收集不足,未對所有的工作內(nèi)容信息加以收集;第二,信息整合效率低,無法對收集到的信息進(jìn)行深入分析,僅僅是收集,未分析,雖然傳遞到了各個(gè)管理部門,但是也只是將簡單的信息傳遞到各部門,無法顯示數(shù)據(jù)分析結(jié)果,從而也無法為決策奠定基礎(chǔ)。

        (三)企業(yè)信息管理缺乏基礎(chǔ)

        該問題主要是由于企業(yè)內(nèi)部缺少完整的信息管理體系,缺少管理規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),管理方法過于簡單導(dǎo)致企業(yè)數(shù)據(jù)庫缺少全面性與準(zhǔn)確性,無法保證企業(yè)平穩(wěn)的經(jīng)濟(jì)效益。

        (四)管理人員對信息資源的利用率低

        人才是企業(yè)在激烈的市場競爭中的核心因素,在信息管理系統(tǒng)的建設(shè)過程中,人才同樣也是決定管理效果的關(guān)鍵,為此培養(yǎng)綜合的信息系統(tǒng)應(yīng)用人才也非常重要。但是由于各方面因素的存在,信息管理系統(tǒng)的綜合性人才嚴(yán)重緊缺,包括建設(shè)與應(yīng)用過程都缺少人才。同時(shí),企業(yè)管理人員綜合素質(zhì)較差,缺少對信息系統(tǒng)的了解,這成為阻礙信息系統(tǒng)進(jìn)一步發(fā)展的主要因素。

        四、加強(qiáng)企業(yè)應(yīng)用信息管理系統(tǒng)的建議

        (一)加大資金投入力度

        企業(yè)要充分認(rèn)識(shí)到信息管理系統(tǒng)的重要性,在其建設(shè)與應(yīng)用過程中投入足夠的資金,用于學(xué)習(xí)先進(jìn)技術(shù),購買設(shè)備,加強(qiáng)信息人才的培養(yǎng)。在實(shí)踐過程中要結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況,同時(shí)提高硬件與軟件水平,推動(dòng)企業(yè)在信息管理系統(tǒng)建設(shè)中實(shí)現(xiàn)軟硬兼具。并且做到??顚S?,資金只能用于信息管理系統(tǒng)的建設(shè)中。

        (二)提升信息資源利用率

        企業(yè)要加強(qiáng)信息管理規(guī)范制度的建設(shè)與完善,企業(yè)內(nèi)部相應(yīng)的建立信息管理部門推動(dòng)信息管理規(guī)范制度的貫徹落實(shí),具體表現(xiàn)在對信息資源的開發(fā)與利用中,保證信息在信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)、建設(shè)與運(yùn)行過程中信息的高效流通,減少信息阻塞,提高信息的傳遞效率基礎(chǔ)上加強(qiáng)信息的整合與分析,充分發(fā)揮信息效益。通過提高企業(yè)內(nèi)部信息的流通與交流,有利于避免信息成本的浪費(fèi),還能在企業(yè)經(jīng)營管理中加強(qiáng)應(yīng)用,為企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展起到推動(dòng)作用。

        (三)為信息管理系統(tǒng)建設(shè)奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)

        企業(yè)要通過科學(xué)的管理技術(shù)與管理體系建設(shè)提高信息利用率,提升企業(yè)管理效率。首先從管理方法方面,要不斷優(yōu)化管理方法,完善管理規(guī)范體系,制定具體的管理標(biāo)準(zhǔn),為實(shí)際工作提供指導(dǎo)標(biāo)準(zhǔn);其次,要完善信息數(shù)據(jù)庫,加速企業(yè)管理信息的獲取、收集、整理、分析、傳遞與使用,不斷完善信息數(shù)據(jù)庫,用于決策的制定,為企業(yè)的整體發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

        (四)提高企業(yè)信息管理人員綜合素質(zhì)

        人才是市場競爭的核心內(nèi)容,為此構(gòu)建一支綜合的信息管理人才團(tuán)隊(duì)是企業(yè)發(fā)展中的重要內(nèi)容。為了提高企業(yè)管理人員的綜合素質(zhì),首先在招聘環(huán)節(jié),要選擇專業(yè)院校畢業(yè)的學(xué)生,或者是有豐富經(jīng)驗(yàn)的工作人員,在源頭控制工作人員素質(zhì);其次在實(shí)際工作中,加強(qiáng)對工作人員的培訓(xùn),與專業(yè)機(jī)構(gòu)或者高校進(jìn)行合作,定期進(jìn)行技術(shù)交流,針對信息管理系統(tǒng)在企業(yè)中的應(yīng)用舉辦座談會(huì)。實(shí)現(xiàn)信息管理工作人員的吸引與培養(yǎng),不斷開拓其視野,為企業(yè)信息管理工作效率提升起到積極作用。

        參考文獻(xiàn):

        [1]宋衛(wèi)星,李登道.我國企業(yè)信息資源管理現(xiàn)狀及發(fā)展[J].管理觀察,2018(18).

        [2]謝小飛.信息管理體系構(gòu)建[D].山東大學(xué),2017.

        [3]程鵬,唐增增.知識(shí)管理與信息管理比較研究 — —從企業(yè)管理的角度[J].情報(bào)雜志,2019(2).

        作者簡介:葉錦濤(1998-),男,浙江嘉興人,大學(xué)本科,嘉興學(xué)院南湖學(xué)院在讀本科,信息管理與信息系統(tǒng)。

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