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        職業(yè)院校圖書館實(shí)現(xiàn)信息化管理的有效手段分析

        2020-05-11 14:32:55宋玲玲
        關(guān)鍵詞:信息化建設(shè)職業(yè)院校

        摘??要:計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在院校的應(yīng)用,極大地提升了院校的管理效率。在圖書館管理方面,也開始加大對(duì)計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用,建設(shè)電子圖書館平臺(tái),逐漸實(shí)現(xiàn)對(duì)圖書館資源的信息化管理。職業(yè)院校圖書館信息化管理的起步比較晚,現(xiàn)階段在圖書館信息化管理方面存在一些不足之處,影響著圖書館管理水平的提升。

        關(guān)鍵詞:職業(yè)院校;圖書館管理;信息化建設(shè)

        我國職業(yè)院校已普遍意識(shí)到信息化的重要性,普及階段已基本完成,信息化應(yīng)用在我國職業(yè)院校已取得一定的進(jìn)展,然而對(duì)于職業(yè)院校圖書館信息化的建設(shè)仍然任重而道遠(yuǎn)。在圖書館信息化水平的發(fā)展存在較大差異,不同類型的圖書館發(fā)展的信息化設(shè)施不同,同一類型的圖書館發(fā)展的水平不同,受到經(jīng)濟(jì)、文化等的影響。因此,在我國職業(yè)院校發(fā)展信息化圖書館的時(shí)候,既要減少信息化設(shè)施存在的差距,同時(shí)縮短不同水平的圖書館發(fā)展之間的差距。

        一、院校圖書館信息化建設(shè)的現(xiàn)狀

        近年來,職業(yè)院校圖書館加快了圖書館建設(shè),并在圖書館信息化建設(shè)領(lǐng)域取得了諸多成效。但從實(shí)際而言,院校圖書館信息化建設(shè)面臨諸多困境,也存在一定問題,對(duì)信息化建設(shè)進(jìn)程形成了較大影響。

        (一)信息化建設(shè)資源不完備,缺乏良好的基礎(chǔ)環(huán)境

        院校依托智慧校園建設(shè),加快了圖書館信息化建設(shè)進(jìn)程,并在信息化設(shè)施條件等方面,取得了諸多成效[1]。但整體而言,院校圖書館信息化建設(shè)資源不完備,信息化進(jìn)程相對(duì)緩慢,影響了數(shù)字圖書館建設(shè)工作,以至于院校信息化建設(shè)相對(duì)緩慢,難以滿足信息化建設(shè)需求。

        (二)數(shù)字化資源質(zhì)量不高,尚未形成完善的制度體系

        在數(shù)字圖書館建設(shè)中,院校逐步建立起了具有自身特色的資源庫。但是,數(shù)字化資源質(zhì)量不高,影響了圖書服務(wù)質(zhì)量,以至于數(shù)字資源利用效率不高,閱讀推廣服務(wù)質(zhì)量較差,要求進(jìn)一步強(qiáng)化圖書館信息化建設(shè)水平。

        (三)管理人員素質(zhì)偏低,信息化水平有待進(jìn)一步提高

        面對(duì)新的管理環(huán)境,院校圖書館在人員管理建設(shè)中,更加強(qiáng)調(diào)綜合素質(zhì)的人才培養(yǎng),以更好地滿足實(shí)際需求。但從實(shí)際而言,院校管理人員素質(zhì)偏低,在數(shù)字化建設(shè)中表現(xiàn)出較大不適應(yīng)性。以至于人才隊(duì)伍難以滿足信息化管理建設(shè)需求,有待進(jìn)一步提高信息化水平。

        二、職業(yè)院校圖書館信息化建設(shè)的建議

        (一)科學(xué)規(guī)劃,明確整體思路

        職業(yè)院校開展圖書館信息化建設(shè),需要綜合圖書館的管理、信息化基礎(chǔ)、業(yè)務(wù)流程,進(jìn)行整體建設(shè)目標(biāo)和工作的規(guī)劃。圖書館信息化建設(shè)需要設(shè)備、技術(shù)、人才等方面要素的支持,做好各項(xiàng)要素的供應(yīng),保證信息化建設(shè)的順利開展。

        同時(shí),站在長遠(yuǎn)發(fā)展的角度,分層次、分步驟地實(shí)施,一步步地完善館藏文獻(xiàn)資源的信息化轉(zhuǎn)換。首先,選擇具有一定特色的館藏文獻(xiàn)資源,將其進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)換,讓其滿足目錄、主題或者全文檢索的要求。其次,根據(jù)院校的科研和教學(xué)需要,收集一些具有專業(yè)特色的文獻(xiàn)資源,建設(shè)特色文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫。最后,建設(shè)網(wǎng)上文獻(xiàn)資源。收集、整合文獻(xiàn)資源,建設(shè)虛擬化的館藏資源,并做好資源的分類,突出專業(yè)性。

        (二)加強(qiáng)信息化門戶建設(shè),促進(jìn)圖書館自動(dòng)化管理

        職業(yè)院校信息化建設(shè)的重點(diǎn)在于信息門戶的建設(shè),建立一個(gè)可以滿足不同層次用戶信息檢索需求的信息門戶[2]。例如,門戶主頁具有專業(yè)性的搜索引擎,方便用戶快速地進(jìn)入搜索主頁,根據(jù)不同的知識(shí)體系進(jìn)行分類,點(diǎn)擊分類可直接進(jìn)入相應(yīng)主頁。除去這些特色性的服務(wù)之外,還應(yīng)有著基礎(chǔ)性的服務(wù),包括信息導(dǎo)航模塊、信息發(fā)布與管理、圖書館概況、圖書館開發(fā)時(shí)間、借閱規(guī)則、辦證須知等等,提供全面的信息服務(wù),做到實(shí)用、易用。

        同時(shí),為了推動(dòng)圖書館信息化建設(shè),需要實(shí)現(xiàn)圖書館日常管理的自動(dòng)化,具體措施有。首先,館藏資源的數(shù)字化。實(shí)現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)化是進(jìn)行信息化建設(shè)的基礎(chǔ)和核心。其次,圖書館辦公自動(dòng)化。采用現(xiàn)代化的辦公工具。再次,圖書管理的自動(dòng)化。應(yīng)用現(xiàn)代化的工具,幫助讀者更好地查詢和檢索文獻(xiàn)資源,同時(shí)掌握?qǐng)D書的動(dòng)向,開展網(wǎng)上預(yù)約等現(xiàn)代化服務(wù)。最后,做好圖書管理系統(tǒng)的維護(hù)工作。信息化借助于網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),如果網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)出現(xiàn)故障,勢必影響圖書管理工作。因此,必須對(duì)圖書管網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進(jìn)行必要的權(quán)限管理和系統(tǒng)維護(hù),保證數(shù)據(jù)的安全,避免出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失或者系統(tǒng)故障的情況。

        (三)優(yōu)化圖書管理服務(wù),提高管理人員綜合素質(zhì)

        高校要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的服務(wù)理念,應(yīng)在以人為本的服務(wù)視域中,優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量、推進(jìn)人才隊(duì)伍建設(shè),加快圖書館信息化建設(shè)。

        一是高校應(yīng)強(qiáng)化人才引進(jìn)工作,壯大現(xiàn)有人才隊(duì)伍[3]。特別是高素質(zhì)綜合型人才的引進(jìn),有助于推進(jìn)數(shù)字化建設(shè)進(jìn)程,更好地保障信息化建設(shè)的有序開展。二是要優(yōu)化內(nèi)部環(huán)境,強(qiáng)化宣傳教育引導(dǎo),提高管理人員的職業(yè)道德水平,并通過專業(yè)能力培養(yǎng)等工作,提高管理人員的專業(yè)能力,以更好地適應(yīng)崗位要求。特別是在計(jì)算機(jī)等能力方面,要提高計(jì)算機(jī)操作能力水平,能夠?qū)π畔⑾到y(tǒng)平臺(tái)熟練掌握,并實(shí)現(xiàn)在線遠(yuǎn)程推廣服務(wù)。三是建立完善的考評(píng)機(jī)制,提高管理人員的工作積極性,轉(zhuǎn)變當(dāng)前松散的工作現(xiàn)狀。并且,將考評(píng)結(jié)果與職務(wù)晉升、薪酬待遇及職稱評(píng)定等掛鉤,有效激勵(lì)管理人員,形成良好的內(nèi)部環(huán)境。

        結(jié)束語:

        當(dāng)前,職業(yè)院校圖書館信息化建設(shè)成效顯著,但在管理服務(wù)、基礎(chǔ)設(shè)施環(huán)境等方面,仍存在諸多不足,影響了信息化建設(shè)質(zhì)量。因此,院校應(yīng)審視當(dāng)前的建設(shè)環(huán)境,在智慧校園的大背景之下,通過內(nèi)外環(huán)境的優(yōu)化、信息化系統(tǒng)平臺(tái)的搭建、人員素質(zhì)的提高,進(jìn)一步推進(jìn)院校圖書館信息化建設(shè)水平,更好地滿足廣大師生的閱讀需求,實(shí)現(xiàn)更具特色的圖書館建設(shè)。

        參考文獻(xiàn):

        [1]李湘麗,曹亮,劉雙印,等.基于大數(shù)據(jù)的現(xiàn)代高校圖書館信息化建設(shè)研究[J].服務(wù)科學(xué)和管理,2019,8(05):205-210.

        [2]李安琪.基于互聯(lián)網(wǎng)的公共圖書館信息化建設(shè)途徑研究[J].中文信息,2020,(1):79.

        [3]董敏.信息化時(shí)代公共圖書館管理模式創(chuàng)新的研究[J].參花,2019,(24):116.

        作者簡介:

        宋玲玲,女(1985.07.28—),漢族,廣西桂林人,本科學(xué)士學(xué)位,助理館員,研究方向:圖書館系列

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