鄧暉 張偉利

摘 要：目前國際四大會(huì)計(jì)師事務(wù)所已經(jīng)研制出財(cái)務(wù)機(jī)器人，以此提高財(cái)務(wù)報(bào)銷等基礎(chǔ)類財(cái)務(wù)工作處理效率。在當(dāng)前智能化發(fā)展進(jìn)程中智能技術(shù)也沖擊著傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)行業(yè)，推動(dòng)著財(cái)務(wù)工作的轉(zhuǎn)型和財(cái)務(wù)管理方式的轉(zhuǎn)變。但是在國內(nèi)部分中小企業(yè)內(nèi)部仍然保留傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)工作模式，部分會(huì)計(jì)人員不具備先進(jìn)的管理理念，以及部分企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)信息化水平低，已經(jīng)嚴(yán)重影響公司的經(jīng)營發(fā)展。

關(guān)鍵詞：人工智能? 財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型管理? 財(cái)務(wù)共享中心

中圖分類號：F275.5 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：2096-0298（2020）04（a）--02

安永會(huì)計(jì)師事務(wù)所通過應(yīng)用財(cái)務(wù)機(jī)器人開展基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)報(bào)銷、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作，財(cái)務(wù)機(jī)器人的工作準(zhǔn)確性較高，同時(shí)工作效率快，可以實(shí)現(xiàn)一天24小時(shí)不間斷的工作。財(cái)務(wù)機(jī)器人的推出在國內(nèi)引發(fā)熱議，未來財(cái)務(wù)機(jī)器人被引入公司中就會(huì)替代傳統(tǒng)財(cái)務(wù)人員，因而財(cái)務(wù)工作者需要提高自身的工作能力，加快轉(zhuǎn)型才能避免被機(jī)器人替代。

1 財(cái)務(wù)工作存在的問題

1.1 財(cái)務(wù)管理制度不健全

國內(nèi)中小型公司內(nèi)部沒有建立系統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理體系，導(dǎo)致公司的財(cái)務(wù)管理能力薄弱，無法適應(yīng)公司經(jīng)營規(guī)?？焖贁U(kuò)張的要求。同時(shí)，會(huì)計(jì)制度不健全也會(huì)導(dǎo)致公司出現(xiàn)較大的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和財(cái)務(wù)管理問題。

1.2 財(cái)務(wù)專業(yè)人才匱乏

國內(nèi)中小企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)工作者僅從事會(huì)計(jì)核算、資金管理、稅務(wù)等基礎(chǔ)性的工作，因而導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員專業(yè)能力不足。當(dāng)企業(yè)規(guī)模達(dá)到一定程度后需要專業(yè)的財(cái)務(wù)人員處理復(fù)雜的會(huì)計(jì)工作。部分公司內(nèi)部專業(yè)財(cái)務(wù)人才缺乏，制約公司財(cái)務(wù)現(xiàn)代化的發(fā)展步伐，專業(yè)人才的匱乏也很難實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)工作的轉(zhuǎn)型，進(jìn)而無法應(yīng)對人工智能時(shí)代對企業(yè)財(cái)務(wù)的要求。

1.3 會(huì)計(jì)信息化水平不高

盡管當(dāng)前人工智能技術(shù)已經(jīng)被應(yīng)用到財(cái)務(wù)工作中，但是仍然有部分企業(yè)不夠重視智能化技術(shù)的應(yīng)用，未能構(gòu)建智能化財(cái)務(wù)系統(tǒng)，進(jìn)而給財(cái)務(wù)人員帶來較多重復(fù)性、瑣碎操作工作，無法推動(dòng)財(cái)務(wù)工作的轉(zhuǎn)型。

2 財(cái)務(wù)工作轉(zhuǎn)型方向研究

2.1 建立財(cái)務(wù)管理體系

在人工智能的背景下，企業(yè)需要深入地研究人工智能技術(shù)與財(cái)務(wù)工作的融合，并構(gòu)建現(xiàn)代化的財(cái)務(wù)管理體系，保證人工智能技術(shù)可以融入財(cái)務(wù)管理體系中。公司通過制定人工智能發(fā)展戰(zhàn)略，并且構(gòu)建財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)，推動(dòng)公司內(nèi)部財(cái)務(wù)管理體系的落地實(shí)施。在高校的財(cái)務(wù)管理中財(cái)務(wù)工作人員也要加強(qiáng)對財(cái)務(wù)管理體系的建設(shè)，以此控制高校財(cái)務(wù)成本，規(guī)范財(cái)務(wù)管理行為。高校的財(cái)務(wù)工作人員可以應(yīng)用作業(yè)成本法加強(qiáng)對教學(xué)、科研成本的管理，并構(gòu)建財(cái)務(wù)報(bào)告體系，促使高校財(cái)務(wù)工作的科學(xué)分析和管理。

2.2 建立財(cái)務(wù)共享中心

在高校內(nèi)部通過建立財(cái)務(wù)共享中心可以實(shí)現(xiàn)對學(xué)校內(nèi)部財(cái)務(wù)工作、財(cái)務(wù)職能的整合。在企業(yè)也可以建立財(cái)務(wù)共享中心，加強(qiáng)對企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)資源的管理，有效地減少財(cái)務(wù)工作者基礎(chǔ)性重復(fù)工作，提高公司財(cái)務(wù)管理的效率和質(zhì)量，以及進(jìn)一步為公司經(jīng)營降低成本，推動(dòng)公司高質(zhì)量發(fā)展，促進(jìn)公司內(nèi)部財(cái)務(wù)工作的轉(zhuǎn)型。

企業(yè)應(yīng)該在公司內(nèi)部建立財(cái)務(wù)共享中心，并建立共享中心的管理制度流程和管控體系，給共享中心配備專業(yè)的財(cái)務(wù)人員，從而開展共享中心財(cái)務(wù)工作的落實(shí)工作。在財(cái)務(wù)共享中心內(nèi)部可以實(shí)現(xiàn)對公司應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款、固定資產(chǎn)、稅務(wù)管理、資金管理等各類財(cái)務(wù)工作的全面優(yōu)化，并且企業(yè)的高層領(lǐng)導(dǎo)人員要給財(cái)務(wù)中心明確資金的審批權(quán)限，以及構(gòu)建規(guī)范財(cái)務(wù)管理流程。公司的財(cái)務(wù)人員要規(guī)范公司的差旅費(fèi)、招待費(fèi)等各類費(fèi)用報(bào)銷制度流程，并給報(bào)銷工作制定管理手冊，從而規(guī)范公司內(nèi)部的報(bào)銷工作[1]。

2.2.1 智能化的共享中心平臺(tái)

公司的員工可以在平臺(tái)上實(shí)現(xiàn)智能化的網(wǎng)上報(bào)銷，以及智能化的合同管理，對發(fā)票進(jìn)行掃描，以及實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的共享。由此可以看出智能化財(cái)務(wù)共享平臺(tái)有利于推動(dòng)公司的財(cái)務(wù)現(xiàn)代化發(fā)展、信息化發(fā)展，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)工作的快速轉(zhuǎn)型。

2.2.2 構(gòu)建財(cái)務(wù)模型

企業(yè)通過應(yīng)用人工智能化技術(shù)構(gòu)建財(cái)務(wù)分析模型，進(jìn)而可以實(shí)現(xiàn)對公司內(nèi)部業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的科學(xué)分析。通過設(shè)置必要的財(cái)務(wù)指標(biāo)，在模型內(nèi)部構(gòu)建財(cái)務(wù)指標(biāo)體系可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的快速分析，進(jìn)而為高層領(lǐng)導(dǎo)開展投資決策提供有價(jià)值的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支持，進(jìn)而推動(dòng)公司財(cái)務(wù)工作的轉(zhuǎn)型發(fā)展[2]。

2.3 強(qiáng)化成本管理

在人工智能時(shí)代公司內(nèi)部通過制定完善的成本管理體系，促使成本分?jǐn)偤推髽I(yè)預(yù)算執(zhí)行融合。預(yù)算人員制定完善的預(yù)算指標(biāo)體系，同時(shí)加強(qiáng)對預(yù)算執(zhí)行的考核，實(shí)現(xiàn)公司成本的降低，控制生產(chǎn)成本和產(chǎn)品經(jīng)營成本。在公司內(nèi)部引入成本作業(yè)可以實(shí)現(xiàn)精確管理和控制生產(chǎn)作業(yè)成本，為公司提高利潤空間。首先，成本管理人員全面地分析公司內(nèi)部的資源，以及分析公司生產(chǎn)流程、財(cái)務(wù)管理流程，實(shí)現(xiàn)對生產(chǎn)作業(yè)的分類管理。將公司年度的經(jīng)營計(jì)劃進(jìn)行分解，并給各個(gè)業(yè)務(wù)部門制定預(yù)算目標(biāo)，依據(jù)預(yù)算目標(biāo)制定預(yù)算執(zhí)行的考核指標(biāo)，這樣才可以加強(qiáng)各部門預(yù)算執(zhí)行的監(jiān)督、監(jiān)控。其次財(cái)務(wù)人員可以應(yīng)用成本追溯強(qiáng)制分?jǐn)偟某杀竟芾矸椒?，將成本管理目?biāo)分配給各個(gè)產(chǎn)品生產(chǎn)線和業(yè)務(wù)服務(wù)部門。最后，成本管理人員應(yīng)用智能化分析技術(shù)開展計(jì)算各產(chǎn)品的生產(chǎn)成本、服務(wù)成本工作，計(jì)算成本分配率以及當(dāng)期成本的發(fā)生狀況[3]。

3 建立全面的管理預(yù)算

企業(yè)需要應(yīng)用全面預(yù)算管理機(jī)制提高公司的預(yù)算水平，組建獨(dú)立的預(yù)算部門，并編寫預(yù)算管理制度和預(yù)算執(zhí)行流程。在公司內(nèi)部組建預(yù)算管理委員會(huì)，以及成立獨(dú)立的預(yù)算部門，以此保證預(yù)算工作的獨(dú)立性、專業(yè)性。以自上而下、分級編制預(yù)算管理原則開展公司的財(cái)務(wù)預(yù)算、投資預(yù)算工作。各個(gè)業(yè)務(wù)部門子公司要積極配合公司總部開展預(yù)算的執(zhí)行考核，將各員工的實(shí)際預(yù)算執(zhí)行結(jié)果作為其績效工資發(fā)放、年度獎(jiǎng)金發(fā)放的一個(gè)重要依據(jù)，也成為員工職級晉升的一個(gè)重要評價(jià)依據(jù)。預(yù)算部門根據(jù)公司的管控模式和組織架構(gòu)模式設(shè)計(jì)預(yù)算管理模型。如果公司是U型組織架構(gòu)，因而可以應(yīng)用集權(quán)式的預(yù)算管理方式，實(shí)現(xiàn)集團(tuán)總部管控子公司的預(yù)算資源，實(shí)現(xiàn)資源的科學(xué)分配，子公司沒有參與預(yù)算編制的權(quán)利，只能接受集團(tuán)預(yù)算執(zhí)行的考核。如果公司是H型組織結(jié)構(gòu)，在公司內(nèi)部就可以采用適中型的預(yù)算管理方式，在集團(tuán)總部設(shè)計(jì)預(yù)算模板以及制定預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)。集團(tuán)子公司自主編制預(yù)算方案，并提交給集團(tuán)總部的領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審核審批，集團(tuán)的預(yù)算管理部門通過對子公司產(chǎn)品經(jīng)營、業(yè)務(wù)收入和管理費(fèi)用等各個(gè)模塊進(jìn)行全面的審核和檢查，同時(shí)加強(qiáng)對子公司實(shí)行預(yù)算方案的監(jiān)督。如果公司是M型組織結(jié)構(gòu)，集團(tuán)可以應(yīng)用分權(quán)化的預(yù)算管理方式，集團(tuán)總部給各個(gè)子公司預(yù)先設(shè)計(jì)當(dāng)年的預(yù)算目標(biāo)，子公司根據(jù)自身的業(yè)務(wù)經(jīng)營以及所處的市場發(fā)展?fàn)顩r編制全面預(yù)算方案，并提交給集團(tuán)總部進(jìn)行審核。集團(tuán)總部沒有預(yù)算的審批權(quán)，只能檢查子公司具體預(yù)算方案的執(zhí)行情況，同時(shí)集團(tuán)總部也不參與子公司預(yù)算執(zhí)行的考核。企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)智能化、信息化發(fā)展，以及加快推進(jìn)智能財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè)工作，需要給公司的財(cái)務(wù)人員開展財(cái)務(wù)智能化、信息化知識培訓(xùn)，提高員工對智能信息系統(tǒng)建設(shè)工作的認(rèn)識和重視[4]。

4 結(jié)語

國際著名的會(huì)計(jì)師事務(wù)所研制出財(cái)務(wù)機(jī)器人，這些機(jī)器人會(huì)替代基礎(chǔ)財(cái)務(wù)工作人員的工作。企業(yè)要加快財(cái)務(wù)工作的轉(zhuǎn)型，向現(xiàn)代化發(fā)展。企業(yè)向管理會(huì)計(jì)方向轉(zhuǎn)型以及向財(cái)務(wù)信息化轉(zhuǎn)型發(fā)展，應(yīng)用人工智能技術(shù)提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析效率。在公司內(nèi)部通過構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心以及財(cái)務(wù)管理體系，強(qiáng)化公司內(nèi)部全面預(yù)算管理制度的執(zhí)行，有助于推動(dòng)財(cái)務(wù)工作的轉(zhuǎn)型發(fā)展，以此應(yīng)對人工智能時(shí)代給公司財(cái)務(wù)工作帶來的挑戰(zhàn)。

參考文獻(xiàn)

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