鄭洪珍

摘 要 當(dāng)前市場環(huán)境下，電力企業(yè)面臨著巨大的競爭挑戰(zhàn)，原有的管理模式已經(jīng)無法滿足企業(yè)發(fā)展所需，因此越來越多的電力企業(yè)開始構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式，并投入使用。本文首先對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式進(jìn)行簡要的概述，并對(duì)新模式下的財(cái)務(wù)分工進(jìn)行闡述，然后對(duì)電力企業(yè)中財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的應(yīng)用進(jìn)行介紹。

關(guān)鍵詞 電力企業(yè) 財(cái)務(wù)共享 管理模式

一、財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式概述

所謂的財(cái)務(wù)共享，就是基于現(xiàn)代化信息技術(shù)，采用流程處理方式，通過財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)范、組織機(jī)構(gòu)的優(yōu)化，減少企業(yè)運(yùn)營成本、提高企業(yè)工作效率，將財(cái)務(wù)管理附加價(jià)值提供給企業(yè)的一種管理模式。現(xiàn)階段的財(cái)務(wù)共享就是把容易實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化、具有較高重復(fù)率的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)，實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化和流程再造，然后再將這些業(yè)務(wù)集中在財(cái)務(wù)共享中心，通過預(yù)設(shè)的環(huán)節(jié)實(shí)施一種“流水線”方式的處理。

二、財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下的財(cái)務(wù)分工

目前，基于財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下的企業(yè)財(cái)務(wù)分工主要分成3個(gè)維度，分別是共享財(cái)務(wù)、戰(zhàn)略財(cái)務(wù)以及業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)。對(duì)于戰(zhàn)略財(cái)務(wù)而言，所保持的還是原有的企業(yè)財(cái)務(wù)部的職責(zé)和結(jié)構(gòu)。對(duì)于其他財(cái)務(wù)人員而言，會(huì)繼續(xù)進(jìn)行細(xì)分，主要包括兩大類，分別是業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)和共享財(cái)務(wù)。

第一，共享財(cái)務(wù)。對(duì)于共享財(cái)務(wù)而言，其被定位于財(cái)務(wù)共享中心，主要的任務(wù)就是處理企業(yè)的會(huì)計(jì)核算，對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行批量處理，同時(shí)提供標(biāo)準(zhǔn)化會(huì)計(jì)服務(wù)。第二，戰(zhàn)略財(cái)務(wù)。對(duì)于戰(zhàn)略財(cái)務(wù)而言，其被定位于公司財(cái)務(wù)部，主要的任務(wù)就是對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)戰(zhàn)略進(jìn)行制定，同時(shí)對(duì)各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作進(jìn)行統(tǒng)籌管控。第三，業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)。對(duì)于業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)而言，其被定位于基層單位財(cái)務(wù)，主要的任務(wù)就是對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)戰(zhàn)略進(jìn)行貫徹執(zhí)行，并對(duì)各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行落實(shí)，同時(shí)還要參與到企業(yè)基層財(cái)務(wù)管理工作當(dāng)中。

三、財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心在電力企業(yè)中的應(yīng)用

現(xiàn)階段對(duì)于共享服務(wù)模式而言，主要包含有兩種形態(tài)，一種是業(yè)務(wù)外包共享服務(wù)中心，另外一種是集團(tuán)內(nèi)部的共享服務(wù)中心。本文的研究主要以電力企業(yè)為例，對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的應(yīng)用步驟進(jìn)行闡述。

（一）項(xiàng)目的科研評(píng)估

評(píng)估項(xiàng)目時(shí)第一步應(yīng)針對(duì)電力企業(yè)各級(jí)實(shí)施摸底調(diào)查，同時(shí)搜集具體業(yè)務(wù)流程、組織結(jié)構(gòu)、人員素質(zhì)、管理規(guī)章制度等基礎(chǔ)信息。第二步就是要對(duì)比當(dāng)前的財(cái)務(wù)管理模式和將要采用的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式之間的不同，然后再評(píng)估財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式在實(shí)施過程當(dāng)中所涉及的各項(xiàng)成本以及未來可能出現(xiàn)的各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)。

（二）財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的選址

對(duì)共享中心進(jìn)行選址的時(shí)候，一定要基于當(dāng)前各個(gè)因素進(jìn)行一個(gè)全方位的考慮，主要的因素包括財(cái)務(wù)知識(shí)水平、社會(huì)人文環(huán)境因素以及所在地教育水平等一系列人力資源相關(guān)因素，稅收方面的一系列政治因素，選址所在地的各項(xiàng)成本等經(jīng)濟(jì)因素。通過對(duì)這些因素的綜合考慮，可以實(shí)現(xiàn)選址工作的科學(xué)合理性。

（三）改造企業(yè)財(cái)務(wù)流程制度

對(duì)于電力企業(yè)而言，在建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的時(shí)候，應(yīng)再造企業(yè)的財(cái)務(wù)流程制度。對(duì)于傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)模式而言，財(cái)務(wù)人員會(huì)出現(xiàn)對(duì)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和制度標(biāo)準(zhǔn)理解有差異的情況，這樣在判斷同一業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)信息時(shí)有很大概率會(huì)出現(xiàn)差異。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)完成之后，基于全新的共享架構(gòu)，能夠有效地統(tǒng)一審批流程以及業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，大幅度減少錯(cuò)誤判斷的可能性。

財(cái)務(wù)共享機(jī)制能夠使得原有單位界限得以打破，對(duì)于財(cái)務(wù)人員而言，所接收的單據(jù)是隨機(jī)派送的，因此業(yè)務(wù)過程會(huì)更加客觀。就目前的應(yīng)用效果而言，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心提供出來的各項(xiàng)信息非常準(zhǔn)確，同時(shí)還能夠在很大程度上精簡并標(biāo)準(zhǔn)化企業(yè)財(cái)務(wù)流程。

（四）信息系統(tǒng)的建設(shè)

當(dāng)前是信息化時(shí)代，因此，財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的實(shí)現(xiàn)一定會(huì)用到信息化技術(shù)，可以通過信息化技術(shù)對(duì)財(cái)務(wù)共享平臺(tái)進(jìn)行建設(shè)，使得共享平臺(tái)所提供的服務(wù)具有迅速性、廣泛性以及持續(xù)性等特點(diǎn)。搭建共享服務(wù)平臺(tái)的時(shí)候，非常重要的一個(gè)前提就是統(tǒng)一ERP系統(tǒng)，并且要想使共享服務(wù)平臺(tái)達(dá)到有效運(yùn)作的目的，還應(yīng)該具有統(tǒng)一的流程標(biāo)準(zhǔn)以及IT標(biāo)準(zhǔn)。這樣才能夠統(tǒng)一管理企業(yè)的各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，將良好的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)基礎(chǔ)提供給企業(yè)使用，從而構(gòu)建一個(gè)合理的業(yè)務(wù)分析報(bào)告體系，最終實(shí)現(xiàn)分析服務(wù)的定制化以及專業(yè)化。

（五）風(fēng)險(xiǎn)質(zhì)量評(píng)價(jià)體系

權(quán)威機(jī)構(gòu)的調(diào)查數(shù)據(jù)顯示，對(duì)于目前國內(nèi)的電力企業(yè)而言，大約有八成的員工所從事的都是一些日常的核算工作，沒有充分發(fā)揮出財(cái)務(wù)監(jiān)督等職能。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)完成之后，核算業(yè)務(wù)當(dāng)中的戰(zhàn)略財(cái)務(wù)以及業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)都會(huì)被剝離，因此員工的職能也會(huì)改變，主要是參與到企業(yè)的經(jīng)營管理，匹配的工作主要是價(jià)值創(chuàng)造以及風(fēng)險(xiǎn)控制。這樣就能夠合理地分配企業(yè)人力資源，同時(shí)還能夠有效地增強(qiáng)企業(yè)業(yè)務(wù)前端所具有的風(fēng)險(xiǎn)防控能力。另外，由于企業(yè)員工的職能分配得到了優(yōu)化，因此整體的工作效率會(huì)顯著地提升，相應(yīng)地，企業(yè)所需要的內(nèi)部管控成本也會(huì)大幅度減少。

四、結(jié)語

本文針對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的內(nèi)涵進(jìn)行了簡要的闡述，同時(shí)介紹了電力企業(yè)中財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的運(yùn)用。能夠看得出來，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)，能夠有效地優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的流程，同時(shí)還能夠合理配置企業(yè)的財(cái)務(wù)工作人員，有效保證了電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的順利開展。

（作者單位為華電國際鄒縣發(fā)電廠）

參考文獻(xiàn)

[1] 楊立平.電力企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心管理的優(yōu)化對(duì)策[J].財(cái)會(huì)學(xué)習(xí)，2019（21）：56+58.

[2] 賀湘峻，張昊.探究電力企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)策略[J].信息技術(shù)與信息化，2019（08）：179-181.