摘 要:項目成本控制是一個較為龐大的概念,涵蓋了項目策劃與實(shí)施的各個階段與方方面面,但就施工企業(yè)來說,在時間上可以劃分為投標(biāo)階段控制與施工階段控制兩個控制階段。
關(guān)鍵詞:施工企業(yè);成本控制;要點(diǎn)
引言:目前國內(nèi)土建工程僧多粥少的局面難以改變,市場競爭激烈, 中標(biāo)價格低,企業(yè)要生存和發(fā)展,就必須加強(qiáng)項目成本控制,提高市場競控制爭力,企業(yè)才能不會被淘汰。下面結(jié)合自己20余年的地鐵施工成本管理經(jīng)驗(yàn),從投標(biāo)階段和施工階段這兩個階段談?wù)勈┕て髽I(yè)項目成本控制要點(diǎn),與大家交流,歡迎指正。
1投標(biāo)階段成本控制
1.1踏勘現(xiàn)場并提問
招標(biāo)文件購買后,需要組織編標(biāo)人員踏勘現(xiàn)場,并提出需澄清的問題,很多編標(biāo)人員都有個疑問,就是踏勘現(xiàn)場看什么,注意什么,什么問題需要澄清。就業(yè)主的角度,招標(biāo)文件的目的是讓投標(biāo)人對擬投標(biāo)工程有一個完整的認(rèn)識,理解招標(biāo)條件和雙方需要承擔(dān)的責(zé)任與義務(wù),就發(fā)出的標(biāo)的進(jìn)行正確的投標(biāo)報價并編制施工方案。
購買招標(biāo)文件后,一般有一至三天的時間熟悉招標(biāo)文件,在這個階段,主要需要熟悉招標(biāo)文件條款、招標(biāo)圖紙、總工期等影響投標(biāo)報價的主要因素。
從地鐵項目招標(biāo)文件來看,影響報價的主要因素集中在專用合同條款、特殊合同條款(部分地方招標(biāo)有)、工程量清單編制說明,同時認(rèn)真理解招標(biāo)圖紙,并對工程量清單中影響報價的數(shù)量進(jìn)行初步梳理,同時,要帶著這些理解與認(rèn)識及發(fā)現(xiàn)的疑問去踏勘工地,看與自己的理解是否相符,疑問在現(xiàn)場得不到解決的,應(yīng)書面提出。比如:在武漢地鐵的一次投標(biāo)中,招標(biāo)文件工程量清單編制說明中約定“隧道同步注漿工程量按管片外徑和盾構(gòu)殼體外徑所形成的充填體積計算”,按常規(guī)盾構(gòu)直徑6280mm考慮,盾構(gòu)同步注漿充填體積為2.7立方米/延米,而反算招標(biāo)文件中工程量清單數(shù)量同步注漿量達(dá)到4.6~7.2立方米/延米(兩個區(qū)間),若中標(biāo),則會有1.9~4.5立方米/延米的同步注漿量不能驗(yàn)工。請問,報價中如何考慮超量部分?是否考慮修改同步注漿數(shù)量?在業(yè)主發(fā)出的澄清文件中就按照2.7立方米/延米修改了清單數(shù)量,避免了中標(biāo)后的潛虧。其他比較集中的問題如:管線遷改的責(zé)任主體,費(fèi)用由誰承擔(dān);水電接駁、紅線范圍、場地面積及提供時間;不明地質(zhì)條件下所隱含的施工風(fēng)險由誰承擔(dān)等問題。但同時需注意,對我方有利的招標(biāo)文件錯誤或者不明之處不要提出,以便于給中標(biāo)后的變更索賠留下余地。
1.2投標(biāo)報價階段
報價前,我們應(yīng)對施工方案以及地質(zhì)情況做充分的了解和認(rèn)識,并結(jié)合技術(shù)標(biāo)作出動態(tài)調(diào)整,采用正確的投標(biāo)報價策略。
我們在投標(biāo)過程中的第一個任務(wù)就是計算工程量,核實(shí)完數(shù)量后才能決定報價。常規(guī)的報價方法就是清單量比圖紙量大的,報低價;清單量比圖紙量小的,報高價,這里所說的報價高低是以成本價加上一定的費(fèi)率作為基準(zhǔn)。但有些地方業(yè)主要在中標(biāo)后對不合理報價進(jìn)行調(diào)整,在不得已的情況下,盡量不要采用極端不平衡報價,因?yàn)槟阋菢I(yè)主,在清標(biāo)時看見這種報價,中標(biāo)前肯定要求你澄清或者更正,這樣反而達(dá)不到我們的目的。
1.3標(biāo)前成本測算
在正式定價之前,需要對擬投標(biāo)工程進(jìn)行標(biāo)前成本測算,來決定報價的高低,對開標(biāo)前不公布標(biāo)底價格的投標(biāo),測算成本尤其重要,報高了直接廢標(biāo),報低了沒有利潤、沒有競爭力,所以要結(jié)合《評標(biāo)辦法》仔細(xì)進(jìn)行成本測算,甚至模擬報價,計算排名。
標(biāo)前成本測算是一個較全面的計算過程,在計算所有費(fèi)用的同時注意千萬不要漏項,比如在車站圍護(hù)結(jié)構(gòu)鉆孔樁或者連續(xù)墻,我們在計算成孔(成槽)、鋼筋籠制安、混凝土灌注費(fèi)用后經(jīng)常容易將泥漿外運(yùn)漏項,且數(shù)量大、分包單價高,往往造成成本測算的不準(zhǔn)確,如果在測算過程中不注意這種錯誤,檢查人員反復(fù)查都發(fā)現(xiàn)不了,因此我們要把好第一道關(guān);同時要充分評估中標(biāo)后潛在的施工風(fēng)險,在報價階段埋好伏筆,以便中標(biāo)后進(jìn)行變更設(shè)計。
2施工階段成本控制
影響項目成本的主要因素有13個:勞務(wù)分包模式與分包價格、材料采購價格與現(xiàn)場消耗、機(jī)械設(shè)備租賃單價與消耗、施工技術(shù)方案與資源配置、項目工期與進(jìn)度安排、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)與施工控制水平、施工安全狀況、大小臨設(shè)置方案與標(biāo)準(zhǔn)、項目外部環(huán)境、項目資金支付情況、技術(shù)創(chuàng)新能力與應(yīng)用、項目管理體制機(jī)制管理水平及項目定位等,要將其作為成本管控重點(diǎn)。各個方面和環(huán)節(jié)均是成本控制重點(diǎn)。因篇幅限制,本文選取3個方面進(jìn)行講述。
2.1項目定位
項目部成立之后,一般都開始人員配置、臨時建點(diǎn)、籌劃開工,但往往忽略了項目定位思考這一個環(huán)節(jié)。
“定位”,詞典有一種字面理解為“確定事物的名位”,拿施工企事業(yè)來說,可以理解為對建筑產(chǎn)品的定位,我們要修的到底是“魯班獎”、“市政金杯獎”、還是“優(yōu)良樣板工地”,或者我什么獎都不要,盡量快速完成任務(wù),這在施工過程中體現(xiàn)的成本投入有可能完全不同,或者說我前期是“魯班工程”的投入,后期又是“合格工程”的投入,那最終估計也只會生產(chǎn)出“合格工程”。
2.2進(jìn)度管理中的成本控制
進(jìn)度管理在公司現(xiàn)在所有項目中體現(xiàn)有兩種管理模式,一種是按計劃目標(biāo)按部就班的完成;另一種是穩(wěn)中有快,并且是能有多快有多快。個人更傾向于后面一種進(jìn)度管理模式。原因有以下幾點(diǎn):
首先,工程項目的工期計劃是根據(jù)工程實(shí)際不斷發(fā)生變化的,你或許永遠(yuǎn)不知道下一根圍護(hù)樁會不會碰到孤石,下一個沖擊鉆頭會不會掉到孔底,盾構(gòu)推進(jìn)中地表會不會下沉,這些都是需要時間處理的,都是要占用工期的,故在排定的工期計劃中,要將工期適當(dāng)提前,把工期的主動權(quán)牢牢控制在自己手中。簡單算一筆賬,盾構(gòu)項目部工期提前一個月,可以節(jié)約成本約100萬元,那提前半年甚至一年呢,那就相當(dāng)可觀了。
其次,施工進(jìn)度快具有市場效應(yīng)。在廣州地鐵五號線魚大區(qū)間時,項目部在2006年9月份分別以雙線24環(huán)、27環(huán)、32環(huán)的成績連續(xù)三次刷新廣州地鐵盾構(gòu)施工的日最高掘進(jìn)紀(jì)錄,并以月成洞516環(huán)(774延米)創(chuàng)造全國同類全斷面微風(fēng)化花崗巖地質(zhì)情況下的掘進(jìn)施工記錄,并成功申報中國施工新紀(jì)錄。在這種情況下,各種采訪、報道、宣傳就緊跟而來,成功的將公司盾構(gòu)品牌在廣州乃至珠三角地區(qū)進(jìn)行了一次免費(fèi)宣傳,為公司后期在珠三角地區(qū)連續(xù)中標(biāo)貢獻(xiàn)了一定力量。由此可見,進(jìn)度產(chǎn)生的市場效應(yīng)不可估量,也不能以簡單的金額計算來衡量其價值大小。
2.3項目分包管理中的成本控制
談到項目成本控制,不得不提分包管理環(huán)節(jié),分包商的好壞,可以直接決定項目的成敗,這在公司已經(jīng)不是秘密,為了選擇好的分包商,我們必須嚴(yán)格按照公司制定的選擇程序來進(jìn)行選擇,同時做好市場調(diào)查,要堅持自己的原則,不能人云亦云,真正起到把關(guān)的作用,積極參與合同談判,提出自己的觀點(diǎn),不一定正確,但要敢于提。其次是分包合同的起草與項目評審,分包合同的起草要堅持采用公司的固定格式合同,防止履約風(fēng)險,對分包單價的責(zé)任劃分、工作內(nèi)容一定要明確,不能模棱兩可,原則上杜絕部分事項未定、再行商議的合同;合同項目評審階段,項目各部門應(yīng)充分發(fā)表意見,不能只簡單的簽兩個字“同意”。工經(jīng)部門不可能將各專業(yè)部門的意見寫全,不可能面面俱到。
3結(jié)束語
影響項目成本的因素較多,因篇幅限制,本文僅從幾個方面講述了成本控制的要點(diǎn)。在以后的工作中,我將進(jìn)一步總結(jié)相關(guān)經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),為提高企業(yè)的成本控制水平獻(xiàn)計獻(xiàn)策。
作者簡介:
鄒正洪(1978-),中鐵二局工程有限公司城通分公司高級工程師,長期從事城市軌道交通成本管理工作。
(中鐵二局集團(tuán)有限公司城通分公司,四川 成都 610032)