李紅

內(nèi)容摘要 進入新時期后，新興技術(shù)發(fā)展迅速，信息技術(shù)日趨成熟，對企業(yè)業(yè)財融合的實現(xiàn)提供了良好的基礎(chǔ)。為進一步滿足企業(yè)要求，推動企業(yè)的發(fā)展，需要依托于信息技術(shù)，積極構(gòu)建新型管理會計信息系統(tǒng)，更加有效地收集、運用企業(yè)經(jīng)營方面的信息數(shù)據(jù)，以便將管理會計的作用充分發(fā)揮出來，創(chuàng)造出更大的經(jīng)濟價值。

關(guān)鍵詞 業(yè)財融合 管理會計信息系統(tǒng) 應(yīng)用

1 構(gòu)建新型管理會計信息系統(tǒng)的意義

企業(yè)會計的核心內(nèi)容為管理會計，通過深入結(jié)合信息技術(shù)與管理會計，可以促使企業(yè)管理效率得到提升，更加合理科學(xué)地制定總體戰(zhàn)略目標(biāo)。具體來講，可以從這些方面分析：

（1）管理會計得到進一步發(fā)展。新興技術(shù)的逐步引入，很大程度上降低了會計人員的工作量，會計人才也開始向管理型人才所轉(zhuǎn)變。通過構(gòu)建新型管理會計信息系統(tǒng)，企業(yè)的財務(wù)資源得到了進一步的整合，企業(yè)數(shù)據(jù)連貫性得到保證。

（2）企業(yè)財務(wù)工作得到進一步簡化。通過構(gòu)建新型管理會計信息系統(tǒng)，能夠有效簡化管理會計工作，幫助管理人員做出更加合理的決策。同時，在新型管理會計信息系統(tǒng)的支持下，還能夠深度融合企業(yè)活動與大數(shù)據(jù)，這樣企業(yè)財務(wù)工作轉(zhuǎn)型升級目標(biāo)也能夠更好實現(xiàn)。

2 業(yè)財融合視域下企業(yè)管理會計信息系統(tǒng)暴露的不足

2.1 信息孤島問題嚴(yán)峻

調(diào)查發(fā)現(xiàn)，我國諸多大型企業(yè)已經(jīng)將ERP實施了下去，還有一些企業(yè)受諸多因素的影響，沒有深入融合會計信息系統(tǒng)與業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)。很多企業(yè)并沒有真正對接會計信息系統(tǒng)中的財務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)中的信息數(shù)據(jù)，不同系統(tǒng)之間具有差異化的數(shù)據(jù)口徑，難以統(tǒng)一業(yè)務(wù)賬與財務(wù)賬，這樣就很容易影響財務(wù)數(shù)據(jù)的真實性與完整性。同時，由于沒有整合集成財務(wù)信息與業(yè)務(wù)信息，導(dǎo)致信息孤島問題十分嚴(yán)峻，難以有效服務(wù)于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的決策部署。

2.2 財務(wù)信息管理難度較大

受管理會計信息系統(tǒng)不夠完善等因素的影響，沒有緊密融合企業(yè)的財務(wù)與業(yè)務(wù)，這樣就難以及時生成準(zhǔn)確全面的財務(wù)信息，顯著降低了財務(wù)信息的實效性。同時，信息集成整合系統(tǒng)缺乏，導(dǎo)致容易有信息誤讀問題出現(xiàn)于信息傳遞過程中，對管理層的正確決策造成不利影響。

2.3 企業(yè)戰(zhàn)略得不到整合

研究發(fā)現(xiàn)，企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略、發(fā)展戰(zhàn)略以及企業(yè)計劃、業(yè)務(wù)流程之間存在著十分緊密的關(guān)系。只有在企業(yè)短期流程中融合長期計劃，方可以提升企業(yè)管理效率。為滿足此目標(biāo)，既需要關(guān)注企業(yè)內(nèi)部信息，又需要關(guān)注外部市場信息。而管理會計信息系統(tǒng)缺乏相應(yīng)的外部市場信息，導(dǎo)致難以對企業(yè)戰(zhàn)略有效整合，不利于企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。

3 業(yè)財融合視域下企業(yè)新型管理會計信息系統(tǒng)的構(gòu)建與應(yīng)用

為實現(xiàn)業(yè)財融合目標(biāo)，在新型管理會計信息系統(tǒng)的構(gòu)建過程中，要明確界定其框架體系，將企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)、業(yè)務(wù)流程等內(nèi)容充分納入考慮范圍。要遵循正確的構(gòu)建原則，深入融合企業(yè)戰(zhàn)略與目標(biāo)。同時，要在信息系統(tǒng)中有效實現(xiàn)管理會計的各項職能，促使業(yè)務(wù)財務(wù)一體化得到實現(xiàn)。

3.1 全面預(yù)算模塊

這一模塊是新型管理會計信息系統(tǒng)的重要內(nèi)容，需要從大局出發(fā)，充分考慮企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃與運營。依據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)狀況，合理管理企業(yè)資源配置與業(yè)務(wù)布局。一般來講，可以從5個職能來劃分全面預(yù)算模塊，分別是財務(wù)、業(yè)務(wù)、IT、人才與投資。要合理設(shè)計流程，涵蓋預(yù)算編制、執(zhí)行控制、分析考核等關(guān)鍵項目。不同項目具有差異化的關(guān)注重點，如預(yù)算編制需要與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)所結(jié)合，對市場環(huán)境進行分析，科學(xué)構(gòu)建預(yù)算模型。要將審批機制設(shè)置于系統(tǒng)中，對不同部門的編審責(zé)任進行明確。通過全面預(yù)算分工體系的構(gòu)建，保證企業(yè)全體人員參與到預(yù)算之中。部分項目十分重要，則需要對其分項進行細(xì)化。分析考核方面，則需要對預(yù)算控制系統(tǒng)進行構(gòu)建，通過控制方式方法的明確，促使事前控制、事中控制以及事后控制要求得到滿足。要深入融合預(yù)算系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)與OA等信息系統(tǒng)，以便幫助企業(yè)做出科學(xué)的決策[1]。

3.2 成本管理模塊

在本模塊的構(gòu)建過程中，首先，要對目標(biāo)成本管理進行構(gòu)建。通過產(chǎn)品、價格、特征的確定，對企業(yè)內(nèi)在價值與消耗成本的關(guān)系進行明確。其次，要橫向連接行業(yè)價值鏈上的產(chǎn)品與服務(wù)。通過績外部信息，可以幫助企業(yè)更好的降低生產(chǎn)成本，縮短生產(chǎn)周期。同時，又能夠有效提升客戶的滿意度。再次，要充分重視流程管理。流程管理這一工具能夠?qū)Y源消耗狀況有機明確，無縫銜接了企業(yè)的各項作業(yè)，幫助企業(yè)對戰(zhàn)略目標(biāo)進行更加科學(xué)的制定。最后，要將作業(yè)成本管理工具引入進來。本工程在很大程度上變革了管理報告與決策支持，可以有效集成企業(yè)的作業(yè)流程，進而促使企業(yè)價值創(chuàng)造潛力得到提升。

3.3 投融資模塊

企業(yè)管理的重點是投融資管理，直接影響企業(yè)的整體發(fā)展。投資、融資兩個項目共同組成了投融資活動，雖然兩個項目具有差異化的運作方式，卻有著共同的目標(biāo)，就是為了促使企業(yè)經(jīng)營效益、綜合競爭力得到提升。從企業(yè)投資角度來講，投資之中必然會有風(fēng)險存在，且投資收益越高，就面臨著越大的風(fēng)險。因此，在風(fēng)險管理當(dāng)中，需要動態(tài)控制風(fēng)險。企業(yè)要將市場調(diào)查工作開展于投資活動實施之前，通過多方資源的調(diào)動，對市場投資環(huán)境準(zhǔn)確把握，進而對自身投資實力客觀評價，科學(xué)規(guī)劃投資項目，促使企業(yè)投資風(fēng)險得到降低，投資收益得到擴大。企業(yè)投資既需要考慮資金鏈問題，又要對多元化經(jīng)營十分重視，否則就容易分散資源，核心競爭力大打折扣。而融資活動則需要緊密依據(jù)企業(yè)整體戰(zhàn)略目標(biāo)來進行，同時又要將企業(yè)經(jīng)營狀況充分納入考慮范圍。企業(yè)要對資本結(jié)構(gòu)合理優(yōu)化，對自身債務(wù)規(guī)模合理控制。企業(yè)所處發(fā)展階段的不同，也需要貫徹差異化的負(fù)債經(jīng)營策略。如對于成長期的企業(yè)，需要適當(dāng)降低負(fù)債比率;而企業(yè)日趨成熟之后，則可以適當(dāng)提升負(fù)債比率。此外，企業(yè)還需要對融資渠道進一步的豐富和開拓，促使融資效率得到提升[2]。

3.4 績效評價模塊

要合理設(shè)計業(yè)績評價流程，一般可以通過戰(zhàn)略目標(biāo)的確定、細(xì)分，評價對象的確定、指標(biāo)體系的構(gòu)建等方式來構(gòu)建績效評價系統(tǒng)。在績效評價模塊內(nèi)，需要合理設(shè)計指標(biāo)，可以將平衡記分卡指標(biāo)體系的優(yōu)勢借鑒過來，對財務(wù)、客戶、流程、成長等不同維度的業(yè)績目標(biāo)合理確定。如確立的財務(wù)指標(biāo)，需要能夠?qū)ζ髽I(yè)財務(wù)效益、社會效益等進行評價;確立的客戶指標(biāo)，則需要能夠?qū)蛻魸M意度、市場規(guī)模等進行評價;確立的流程指標(biāo)，需要能夠?qū)?nèi)部流程進行優(yōu)化，推動產(chǎn)品的優(yōu)化與豐富;而成長指標(biāo)則要對企業(yè)內(nèi)部的獎懲體系進行完善，促使員工的歸屬感得到增強。

3.5 管理會計信息系統(tǒng)集成

為了對系統(tǒng)、數(shù)據(jù)等進行整合和統(tǒng)一，企業(yè)需要將信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)平臺構(gòu)建起來。目前，一般將分層數(shù)據(jù)集成理念實施下去，也就是說分層處理信息后，集成管理會計信息系統(tǒng)內(nèi)的數(shù)據(jù)。通常情況下，可以從3方面進行劃分：首先，企業(yè)管理信息應(yīng)用系統(tǒng)。本系統(tǒng)涵蓋了SRM、PLM、SCM等模塊。借助于數(shù)據(jù)接口、應(yīng)用平臺的支持，不同模塊之間能夠互相通信。其次，信息化數(shù)據(jù)平臺。要將集成的信息數(shù)據(jù)庫搭建起來，促進系統(tǒng)的順暢交流。本平臺的主要功能是存儲、交換以及處理數(shù)據(jù)，需要滿足動態(tài)、穩(wěn)定等層面的要求，以便有效集成各個模塊的數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)流程。最后，管理會計應(yīng)用系統(tǒng)。本系統(tǒng)涵蓋了投融資管理、成本控制等諸多重要模塊。系統(tǒng)數(shù)據(jù)涵蓋了平臺數(shù)據(jù)、外部輸入數(shù)據(jù)兩個方面，通過加工與分析得到相應(yīng)的決策內(nèi)容與指令，在信息化數(shù)據(jù)平臺的支撐下，向信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)平臺所傳遞。

4 結(jié)語

綜上所述，現(xiàn)階段企業(yè)管理會計信息系統(tǒng)存在著諸多的弊端，如信息孤島等，難以有效推動業(yè)財融合的實現(xiàn)。針對這種情況，需要積極應(yīng)用信息技術(shù)，合理構(gòu)建新型管理會計信息系統(tǒng)，逐步在企業(yè)業(yè)務(wù)流程各個環(huán)節(jié)中融入財務(wù)內(nèi)容，促使企業(yè)業(yè)財融合目標(biāo)得到順利實現(xiàn)。

（作者系華潤電力投資有限公司 會計師）

【參考文獻(xiàn)】

[1]蹇澤會.管理會計信息系統(tǒng)建設(shè)與應(yīng)用[J]. 全國流通經(jīng)濟， 2018， 2196（36）：140-141.

[2]李燕，馬世永.構(gòu)建以業(yè)財融合為目標(biāo)的管理會計信息系統(tǒng)研究[J].市場周刊，2018（10）：23-24.